IInterlib区域图书馆集群管理系统用户手册

Interlib图书馆集群治理系统用户手册广州图创计算机软件开发目录前言图书馆集群治理系统Interlib的消灭为什幺需要区域图书馆群的联合效劳阅读对象本手册包括的内容本手册阅读指导相关参考手册本书商定更多信息图书馆集群治理系统Interlib的消灭一座孤岛。从图书馆自动化系统进展历程来看，经受过单机、终端/主机阶段，局域网下客户机/效劳器(C/S)阶段。C/S模式在90年月中期作为图书馆自动化系统架构的主流，始终到今日，将图书馆自动化的进展带入了境地。C/S模式是基于局域网技术进展起来的，在Internet技术进展到今日的地步，C/S模式在伸缩性、可治理、资源共享、联合效劳等方面有技术上先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务严密结合以及海量数字资源的分布处理。图书馆集群治理系统Interlib是一代的图书馆自动化软件，承受开放的多层构造体系，基于InternetInterlib打、合理配置和图书馆之间相互合作的目的。Interlib通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间，同时通过开放的多层结作。Interlib系统的主要功能特点：100JavaInternet严密结合。B/S模式多层体系构造，MVC架构。BrowserXMLHTML的局限性，适应更的技术进展。Unicode标准，真正解决多语种混合编码问题。支持协议，并支持下一代协议ZNG。MARCMARC格式在同一系统并存。为什么需要区域图书馆群的联合效劳造成了资源重复建设和铺张。如以下图所示，在整个区域内，每个图书馆是一个离散的点，各图书它图书馆的效劳，最一般的效劳如A馆的读者需要借阅B馆的图书需要重办证，单一的效劳模式给读者造成了不便，也使花钱建设的资源得不到有效利用。在这种各自分割，单位全部的局面下存在的问题：如何到达区域内馆际间的合作，最大效能的利用现有资源，避开铺张？图书馆效劳的对象是读者，如何合理配置可利用的资源？读者假设想猎取他馆资源，如何实现？如何挖掘潜在学问，增加读者与图书馆之间的信息交互？将来的信息资源数字化、电子化、网络化、共享化，如何到达共建共享的目的？如何利用区域性网络进展信息与学问的重整合？息，进展集中治理，才能到达为读者更好效劳的目的。如以下图，图书馆群在承受集群的治理方式下，区域内各图书馆不再是孤立的、离散的点，相互之间通过Internet/城域网连接在一起，形成立实体，读者享受的效劳可以是全区域范围的。通过Internet馆，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间。承受多层构造，通过开放的多层构造到达与国内外其它图书馆的资源共享与协作。将图书馆业务工作同数字资源相结合。供给多层次图书馆群联合效劳。有序的整合图书馆群的文献、数字化资源信息，到达1+1>2效果。区域内各图书馆相互之间通过Internet/城域网连接在一起，在图书馆集群治理系统的治理下，不再是孤立的、离散的点。阅读对象

区域图书馆群对外的表现是一个整体，同时又具有各自特色。本手册适合使用系统的业务工作人员，也可以作为治理员深入探究系统的指南。我们期望通过阅读本手册，能够结合业务工作加深对系统的了解，顺当的解决和应对消灭的问题，在实际应用中对业务工作进展优化处理，提高本馆的业务工作效率。本手册包括的内容这本参考手册具体讲解了系统各个模块的流程、使用指南和局部实现原理，并对相关技术做了原理阐述和实现说明。本手册共分为八个局部：第一局部：总论第一局部从区域图书馆群联合效劳特色、根本概念、业务规章制定预备、系统使用常识四章阐述了系统的区域集群治理方式特色，并就使用系统需要把握的业务规章、根底学问和概念做了阐述。其次局部：采访子系统优化处理。系统可以对各种类型的文献〔如一般图书、电子资源等〕实施采访和治理，在区域图书馆群集中治理方式下，各分馆可以实施联合、协调选购，在采访形式上可以分为独立选购、联合选购、中心代购方式。第7章说明白如何建立一个订单实施文献的采访，第8章介绍了预订到馆文献和直接到馆文献的验收。第三局部：编目子系统如何建立完整的书目数据和馆藏名目。并介绍了如何在多馆集群治理方式下掌握书目的质量，通过系统供给的套录和自动检索功能实现网上自动查重处理，保证区域内书目数据的质量。第四局部：典藏子系统能够处理本馆的馆藏，打算藏书的典藏位置，进展馆藏调拨等工作外，在区域集群治理方式下，赐予肯定权限，还能够进展馆际藏书的交接，调拨，转变资产所属等工作。第五局部：期刊子系统第五局部具体表达了期刊的预订、记到、装订等一系列工作。期刊特点是连续性，表达在期刊工作的各个环节，期刊预订具有肯定规律性，第一次预订后，以后的预订方式以续订为主，来装订对下架期刊进展装订处理形成合订本，与图书类似进展治理和流通。第六局部：荐购处理第六局部表达期刊和图书的荐购处理，，便于更好的把握其工作流程和使用。系统的荐购功能可以说是一套完整的子系统，它包含了读者对图书、期刊等文献的网上推举订购，工作人员对读者推举信息的处理和Email回复读者所荐购文献的处理状况。但由于图书馆业务工作的特别性，荐购处理的各功能分散到WebOPAC、采访、期刊等子系统中，读者从WebOPAC上扫瞄书名目进展推举订购，工作人员在图书或期刊的选购中处理读者荐购信息。第七局部：流通子系统第七局部具体表达了系统的流通业务工作，通过阅读本局部了解系统如何实现图书馆借书、通业务的自动化，在区域多分馆集群治理方式下，系统实现了全区域的通借通还，打破了区域内享、合理配置和图书馆之间相互合作的目的。第八局部：参数设置和使用局部，用户能够了解参数与业务的关系。也正是参数与业务的严密关联性，使系统的应用敏捷多变，能够适应各分馆简单的业务治理。本手册阅读指导本手册是如何组织的？以从任何一局部开头，而跳过其它局部。什幺是我必需把握的？重点，将使您的阅读陷入逆境，无法在最短的时间内快速上手。手册以工作流的方式表达了系统内必需完成的业务工作流程，您只要阅读了该局部，便可以使您的工作轻松自如的完成。我可以依据各局部的挨次吗？依据各局部的挨次，你可以生疏整个系统的流程。通读了整个手册，您将清楚了解图书馆业务工作在系统内的实现方式，让您更简洁使用系统以适应您的工作流程。每一局部里面有什么？每个子系统的功能模块介绍和具体功能说明。主体业务的工作流程。一个实例，依据工作流实现要完成的功能，并在局部简单的章节给出一个具体应用举例。同业务工作相关的使用技巧举例和常见问题答复。更多信息关于Interlib图书馆集群治理系统的最信息可以访问站点。根底学问和概念做了阐述。区域图书馆群联合效劳特色根底学问和概念业务规章制定预备系统使用常识1章区域图书馆群联合效劳特色该章介绍了Interlib区域图书馆集群治理系统的联合效劳特色，包括了区域图书馆群的联合――协调选购、各成员馆的联合编目、区域联合名目自动实现、各分馆间的通借通还实现全区域的大流通。联合、协调选购Interlib系统中通过区域图书馆群的联合、协调选购，到达在文献资源选购时就进展合理配置的目的。联合选购：各分馆分别建立自己的订单，由中心采访部门统一治理，发订单订购。独立选购：各分馆分别建立自己的订单，由各分馆自己发订单，独立完成采访过程。中心代购：由中心馆建立总订单，完成采访，书到馆后分发给各分馆。联合编目通过馆际间的合作，实现区域图书馆群的联合编目，多馆具有一样的文献资源，共享一条标准书目数据，到达书目资源共建共享的目的。由于区域图书馆群内各馆编目质量参差不齐，Interlib引入多种手段进展编目质量掌握：保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯一性。数据接收过程中系统自动查重，保持书目唯一。MARC字段参数进展书目数据校验检查。下载数据时实行自动查重方式，简化人员操作。对格式简洁的书目数据，允许进入中心数据库，在编目完成后能够自动与网上完整书目数据进展查询。系统自动进展本地简洁书目数据与网上编目中心完整书目的查重处理过程。联合名目再是单一图书馆的名目资源，而是图书馆群的名目资源。联合名目的构成，主要有两种方式：第联合名目，反映了文献的实时动态信息。传统的联合名目，相当在中心存放了本地系统的一个复制，构建的联合名目不能实时更，由于技术上、治理上或其它方面的缺陷，无法反映文献资源的保藏地点及借阅状况等动态信息。无法在联合名目根底上连续对读者的后续效劳。Interlib区域图书馆群自动化治理系统构建的联合名目，是一个动态的整体，承受的是实时的等动态信息，在呈现给读者的名目上直接连续了读者的效劳。通借通还效劳的层次。Interlib系统在区域图书馆群文献资源借还效劳方面，实现全区域的通借通还，读者在供给全区域的通借通还，系统通过参数进展治理，由于系统承受B/S多层架构的先进性，数据集中治理，各分馆仅需扫瞄器即可运行业务系统，分馆省去了系统的安装和维护等工作。通借通还治理中包括了文献资产的治理，在全区域大流通环境下，文献资产所属馆不发生变化，仅转变所在馆位置。还回时文献自动入藏到指定馆际藏书地点或与本馆图书混合排架〔自动入藏到还回地点〕，不需要手工干预。系统零维护传统的图书馆自动化系统由于受其实现方式的限制，从而要求每个图书馆配备具有计算机专业技术和生疏图书馆业务的系统人员，这对一般的中小型图书馆几乎是办不到的事。Interlib系统的B/S多层体系构造，承受了大集中的方式，各成员馆无需高档的效劳器、无需安装专用系统软专业人力资源问题，从而在根本上保证了区域内图书馆群的自动化系统使用。丰富的工作形态Interlib承受B/S体系架构，除了完善传统的工作方式外，并很好解决了C/S体系架构下技术手段难以到达的特别工作形态。现场采访：通过Internet，可以直接进展文献的现场采访，效果与本地工作没有区分，采访实时进展，数据与中心同步，不需要进展二次处理。移动图书馆：通过无线网络同Internet连接，实时处理读者办证、图书的借还等流通工作，移动的书车真正成为移动的图书馆。社区效劳：由于图书馆社区效劳的提倡和兴起，Interlib系统正好切合这个观点，但凡Internet连通的地方，都可以是图书馆的效劳点。Interlib将图书馆的效劳网络延长到居民社区等社会的各个角落。2该章节介绍了Interlib区域图书馆集群治理系统的根本业务概念，把握它便于更好的理解和应用系统。规律概念区域图书馆集群：是指在一个区域内，各图书馆通过网络连接〔或通过Internet与中心馆相连〕，形成一个图书馆群，内部承受统一协调的治理方式，对外表现为一个虚拟的整体，在此根底上实施全区域的通借通还。中心馆：一个区域图书馆群有一个中心馆的存在，该中心馆负责全局的统筹安排、筹划，是事实意义上的区域图书馆群治理中心。全局用户：可以操作全局部馆数据的用户，在系统中馆代码标识为“999”。成员馆用户：只能操作本馆数据的用户。全局参数：999”。全局参数可以被全局部馆使用成员馆参数：只能被本馆所使用的参数，一些特别的参数只能由各馆单独制定，如馆藏地点、操作员等。避开在系统应用中发生一些常识错误。系统通过分馆代码识别全局参数或成员馆参数。成员馆参数只能为本馆所用业务名词概念机读名目格式：通常称之为MARC简单的信息。关于其子段的简洁定义，参考附录一。3作方式，以到达资源共建共享的目的。在使用系统之前，需要规划业务运作规章，建立完整的业业务参数作简单介绍，详情请参看“系统参数局部”。分馆参数参数的设置。规律上对外表现是一个整体，但是在内部，各分馆是相互区分的，在区域联合体内，没有中心馆与分馆的区分，只有全局馆〔馆代码为999〕和成员馆的区分，虽然物理上可能是一个馆作为中系统建议作为成员馆定义。全局馆作为一个虚拟的角色消灭区域图书馆群实体中分馆之间的关系举例如下：假设在一个区域中有多个分馆，有分馆一、分馆二、分馆三等等，假设分馆一是对整个区域图书馆群进展统筹治理的，是实际意义上的中心馆，但在系统中，建议将分馆一、分馆二、分馆999〕就作为虚拟的一个馆存在。系统中谁拥有全局治理的账号就可以对全局部馆进展治理。全局馆存在的意义统一参数治理。对区域图书馆群来说，假设每个分馆各自制定参数，不利于全局的统筹治理，一些具有共性的参数可以定义为全局参数〔分馆代码为999的参数〕，在治理上降低了简单程度。联合选购。敏捷运用全局馆，定义全局参数，可以处理很多简单业务工作，假设开展全区域联合选购等业务，建立全局订单，供各分馆联合选购。对全局部馆进展治理。虽然系统建议实际意义上的中心馆作为成员馆定义，但这并不影响中心馆的治理，在系统中为中心馆安排全局治理账号，可以监视成员馆的数据质量，并对全部成员馆进展治理。馆藏地点参数馆藏地点，在不同的系统中有不同的称呼：典藏地点、典藏位置、藏书部门等等，在本系统性、所属分馆；规律上区域图书馆群对外表现是一个整体，但是在内部，各分馆馆藏地点是相互区分的，在区域联合体内，各馆拥有自己的馆藏，常规状况下，馆藏地点是一个成员馆参数。馆藏地点由各分馆自己定义。文献类型参数各分馆定义自己独有的文献类型。文献类型定义方式，建议依据通常的类型定义：如中文图书、西文图书、中文小说、中文期刊、西文期刊等。系统安装后默认依据该方式定义。建议，定义文献类型前，收集各分馆需求，统一筹划，由中心治理馆统一制定，特别状况各分馆定义自己的文献类型参数。流通规章参数定义区域图书馆群下的各分馆的流通规章参数，实际就是各分馆流通制度的制定，各分馆的规章的治理。规章的方式是通过参数组配的方式形成，敏捷程度大，需要认真理解它的概念和运用它。流通规章的形成：流通规章＝分馆＋读者类型＋文献类型＋借阅规章＋馆藏地点含义：必需满足“分馆＋读者类型＋文献类型＋借阅规章＋馆藏地点”的组配才能形成流通规章。举例：分馆〔0001〕＋一般读者〔999_PT〕＋中文图书〔999_CN01〕＋3册30天〔999_3C30〕＋社科书库〔0001_SK〕这种组配规章形成流通规章解释如下：分馆0001的一般读者借阅社科书库的中文图书承受借阅规章3册30天。假设是馆际的读者〔全区域通借通还的读者，需要在读者类型中定义并开通读者的通借通还效劳〕，也通过该规则处理。读者具体的借阅细节在读者类型参数、借阅规章参数里定义。流通规章”，见到如下界面：统一了，这样在流通规章的定制上可以对馆际读者做到最大的敏捷处理。MARC参数MARC参数全局统一设定，包括MARC类型、MARC字段、MARC索引、MARC统一字段、MARC模版参数。系统安装完成后已经定义好这些根本的参数，假设没有特别需求，建议用户不要修改该局部参数。MARC类型参数：定义系统需要用到的各种MARC标准，系统默认设置了CNMARC、USMARC标准供用户使MARC标准，需要首先定义MARC类型参数，然后设置该标准的MARC字MARCMARCMARCMARC许同时多种MARC标准在系统中共存。即是说系统可以容纳CNMARC、USMARC、UNIMARC、JPMRAC等等标准的共同存在。在该参数里，MARC名称和文献类型唯一识别了不同的MARC标准。MARC字段：MARC编辑参数才能被系统识别使用。MARC索引：MARCCNMARC图书、期刊，USMARC图书、期刊的索引，分为9ISBN/ISSN索引、订购号索引、出版社索引、主题词索引、题名索引、统一书刊号索引。索引的定义方式与字段的录入方式一样，如需要定义701a字段作为着者索引，在着者索引中填入701$a；假设需要定义多个索引点，用“;”〔半角〕间隔开：701$a;702$a；假设需要子701$d、$b701$db。MARC统一字段：MARCMARC类型的字段对应于系统的统一字段，系统默认设置了CNMARC、USMARCMARC标准后，需要定义该标准的统一字段。对于一种MARCMARCCNMARCCNMARC中文图书、CNMARCCNMARC的统一字段。MARC模板：MARCMARC数据时而承受的着录模版，简化录入的过MARC类型，系统定义了两个模版：采访模版，编目模版。本章就登录进入系统和常用的功能做一介绍。系统登录系统的界面层〔browers端〕承受的是XML，需要以上的版本支持。假设用户承受的操作系WindowsXP，扫瞄器版本已经是以上，假设操作系统是Windows98Windows2000，请检查您的扫瞄器版本。区分率要求：系统的功能布局比较简单，建议屏幕区域的区分率设置为1024*768，能够获得最好的使用效果。URL位置〔URL由中心供给〕。消灭系统的登录界面：输入用户名，密码，分馆代码，单击“登录”进入系统。分馆代码由中心统一规划安排。用户登录进入系统后，假设肯定时间不使用系统〔默认30分钟〕，将自动退出，以保证系统的安全性。建议用户在长时间不使用系统时，单击系统主界面上的“退出”，注销用户并退出系统。系统主界面用户登录进入系统的主界面后，整个窗体分为三个局部：子系统菜单栏：显示系统的全部子系统模块，单击进入相应子系统。子菜单：子菜单是一Outlook样式，分成多个子项，单击每个子项，进入相应子项的选择需要操作的功能。子系统菜单栏子菜单子系统菜单栏子菜单显示了用信息功能区用户的主要业务操作在功能区进展，一些简单的业务操作会有多于一个的窗体。作进展优化处理。系统可以对各种类型的文献〔如一般图书、电子资源等〕实施采访和治理，在、联合选购、中心代购方式。采访工作流机制外部数据的引入订单的处理文献验收处理本章具体表达了采访子系统的工作流机制，预订流程以如何建立采访订单为主线，对不同来源和类型的征订名目数据快速有效的实施采访工作，该工作流程对于全局部馆都全都；验收流程依据分馆参数的设置动态调整，实现了流程的多样性和有用性。预订处理流程整个采访工作的重心是如何建立采访订单，所以采访工作流程也是围绕建立采访订单开放。订简洁造成订单混乱出错而只能单个处理，这样从肯定程度上，失去了自动系统化治理的意义。Interlib引入订单的概念，对每一个采访订单都记载下来，并依据订单的形成制定工作流程和治理作流：以上预订工作流中，虚线框内是反映在实际工作中只是一个数据接收行为，进展采访之前，需要先设置书商信息和预算信息，为便于理解，依据系统内部处理过程，分解为图示的三个局部。建立预订订单的工作流，如上图所示，用语言描述为：针对书商供给的电子征订名目，建立对应的书商批次信息，直接将电子征订名目接收到该书商批次下〔系统自动批查重〕，然后生成一个工作订单对该批电子数据实施预订处理形成订单。建立书商书目批次〔需要先设置书商信息参数〕。接收书商供给的电子征订名目数据。生成工作订单。扫瞄该批征订名目，通过预订处理建立订单。针对纸张征订名目，先生成工作订单，直接预订处理形成订单。生成工作订单，查找需要预订的书目，当前总库无书目信息需要先建立一个书目记录。对该书目预订建立订单。在预订工作流图中，要先建立书商书目批次，再接收数据，为什么？是由于对不同书商供给的电子数据，内容大不一样，在实际的预订处理中需要区分对象建立订单，不能在发给书商A的订单中填写了书商A没有而书商B有的文献。系统要求在接收电子征订数据时将不会混淆预订数据。次和订单的动态变化，直接影响系统的下一步工作流程。采访形式在区域集群治理方式下，各分馆可以承受不同的采访形式，实施联合、协调采访。独立选购各分馆分别建立自己的订单，由各分馆自己发订单，独立完成采访工作流程。在进展采访之前，各分馆需要先设置与采访有关的书商信息、预算信息和货币信息。联合选购各分馆分别建立自己的订单，书商、预算、货币信息由中心统一设置为全局参数，工作订单各分馆信息发订单订购。中心代购交送到各分馆后直接可以上架。验收处理流程系统对验收的处理有两种方式，细节和特点请看本局部“文献验收处理”章节：预订验收：对已经预订的图书进展验收处理。直接验收：对零购、散购等没有预订信息的文献进展验收处理。文献到馆后组织验收，验收完成进展编目，验收与文献编目工作严密结合，实际中，一些图简洁编目，完成后直接上架，处理方式无疑是很便捷的；而对一些流程化作业的大馆，分批次进展验收、编目各分馆可以依据适宜的方式制定本馆的验收处理流程。系统的验收工作流如下：上图反映了文献验收流通的流程，流程中消灭两个分支：是否预订：依据验收的文献有否在当前有效订单中消灭，“是”说明该文献具有预订信息，允许验收；“否”说明验收的文献处于无效订单中或根本没有预订信息，不允许作预订验收处理。是否验收直接流通：依据各分馆设置的工作模式〔见分馆参数设置〕，系统动态调整验收后的流程，“是”说明文献验收后可以直接上架参与流通，属于验收、编目工作整合的方式；“否”说明文献验收后要经编目，编目后要交送或入藏登记才能上架参与流通。对以上工作流程，用语言具体描述为：建立验收批次，预备对到馆文献实施验收处理。验收，区分预订验收和直接验收的不同，分别从不同的功能模块进入。对预订验收来说，要求订单设置为验收状态，系统识别待验收的文献是否有有效的预订信息，“是”流程连续向下走，“否”回到起点，工作人员自行打算处理方式――退还该书或直接验收。填写正确的待验收文献复本数量和价格，安排馆藏。系统要求承受先贴条码的方式，不承受自动安排条码，避开人为缘由造成条码与实际不全都。编目处理，假设承受“验收直接流通”的工作模式，验收同时对文献编目，验收完成编目也即完成，文献可直接上架流通，流程完毕；假设不承受“验收直接流通”的工作模式，验收后将步骤1建立的验收批次设置为编目状态，编目人员对该批文献编目处理。〔〕，可以直接批交送到流通；假设具有典藏部门或典藏人员，进展馆藏登记处理，将文献安排到正确的馆藏地点，文献再上架参与流通。先决条件各分馆在采访工作进展前，需要首先确认以下参数正确设置：误。征订名目信息进展预订处理的书商，订单才有发送的对象。但当分馆需要进展预算治理时，是必需的。MARC类型，掌握号分区，效劳器地址。6入手，切合系统的实际操作，表达采访系统的特点和使用。本章是基于书商供给的电子征订名目接收供编目套录用。书商书目批次的起点，同时，为了提高采访的掩盖面，系统webOPAC模块供给读者网上图书荐购，对电子征订名目数据，接收后公布与网上，读者可以在预订工作进展之前对该批书进展推举订购。次同时实施预订，也显得有条不紊。可以想像一下，假设没有批次治理，多个书商的书目混杂一1、每个批次是独立的。2、批次－书目链连接批次与书目信息。3、同一条书目可以在多个批次中消灭，自动查重到的书目，与总书目库中书目相连。书目批次治理的治理模块。接收一批数据对其进展预订处理的步骤：建书目批次：建立一个的书商书目批次。书商数据接收：接收书商供给的电子征订名目〔见下一节：书商数据接收〕到所建立的书目批次中。强制批次状态：一批数据接收完成后，开头预订处理前，需要将该批次设置为完成状态。WebOPAC设置批次为历史状态，就是关闭该批次，不再使用。书商书目批次”，见到如下界面：增：建立一个的书商书目批次。编辑：采访参数设置批次状态治理”中将该批次删除，重建立。书目记录维护：MARC格式扫瞄操作。强制批次状态：设置批次的状态，状态直接影响批次的处理。接收状态：建立的批次处于接收状态，只有处于接收状态的批次才能接收书目webOPAC荐购处理。完成状态：批次处于完成状态才能进展预订处理，同时该批次关闭，不能接收书目数据，并从读者荐购名目中撤下。历史状态：对一批征订书目预订处理完成后，设置为历史状态，该批次完全关闭，如不需要保存批次的历史信息，可以在批次状态治理中将其删除。建书目批次在书商书目批次治理模块中单击“增”，建操作消灭如下界面：批次编号：系统要求批次编号唯一，尤其是多分馆共同采访情形。分馆代码：通过分馆代码，各分馆治理自己的批次，系统自动识别各分馆，不能修改。假设是系统全局用户，可以建立全局共享的批次，作联合采访用。批次类型：不能修改，系统用来识别书目、订单和验收批次。书商代码：往往是该批数据的供给者，与订单的发送对象全都。备注信息：描述该批征订数据的信息，对读者网上荐购操作起到引领提示的作用，建议写入较为具体的备注信息。单馆实施采访工作时，各馆分别建立自己的批次，批次所属馆不同，可见性互斥〔即分馆一区域使用。建立全局批次：以全局用户〔默认账号是admin，馆代码为999的称为全局用户〕登录进入系统，依据上节步提示：1、如何命名批次以便更好治理？小节提示提示：1、如何命名批次以便更好治理？如：0001XHSM2003如：0001XHSM200303提示：2、如何能够将书征订信息公布于网上供读者荐购？在接收状态一段时间，这段时间范围内读者都可对书荐购。提示：2、如何能够将书征订信息公布于网上供读者荐购？书商数据接收对电子征订名目在书目总库的自动查重功能，保证预订处理的有效性和便捷性。MARCMARC格式，假设数据源是Excel、定长文本、dbfMARC的工具，见本节提示。书商征订数据接收流程如下：系统对书商电子征订名目处理，重点在于接收数据的同时自动查重和书商征订书目的治理，自动查重防止书目的重订和漏订〔复本预订方式〕，具体说明请看上图的注释局部；书商征订目录的治理利于便捷高效的对征订书目实施预订。接收征订数据MARC格式〔ISO2709〕，至少有一个书商书目批次处于“接收状态”。MARCMARC格式和文献类型的书目规律分段，区分治理。工作人员操作的类型通过采编参数中的设置判定，同一时间只能处理MARC格式和文献类型，这意味着假设当前工作人员承受MARC格式为“CNMARC”，文献类型为“图书”的参数，就不能处理其它类型的文献。工作人员可在“采访采访参数设置MARC类型。系统默认定义的类型如下表：CNMARC1图书UTF-8中文图书CNMARC2期刊UTF-8中文期刊CNMARC3非书资料UTF-8中文非书资料USMARC1图书UTF-8西文图书USMARC2期刊UTF-8西文期刊USMARC3非书资料UTF-8西文非书资料通过上表的组配，共有六种类型供使用，以上参数是动态定义，假设需要增加的类型，进入“系统MARC参数设置MARC类型”中定义。书目数据治理书商数据接收”，见到如下界面：据不要超过一万条，假设征订名目过大，分割成两个或多个批次。同样，一个书目批次中容纳的数据也不要太小，假设较小，将同一书商供给的多个征订名目接收到同一个批次。订名目接收，需要正确设定。记录完毕符：MARC记录与记录之间的分隔符，默认为“29”，不需转变。字段完毕符：MARC记录中字段完毕标识符，默认为“30”，不需转变。子字段标识符：MARC记录中子字段标识符，默认为“31”，不需转变。书商数据文件：MARC格式〔ISO2709〕文件。假设是定长格式文件，需要进展格式转换。“接收数据”。MARC数据接收结果预览，如以下图，工作人员依据预览信息查看数据是否正确，可以通过“MARC记录预览下一条”、“MARC记录预览上一条”查看更多预览结果，此时征订数据并没有接收到系统中，操作仅仅是将数据文件上载到效劳器，MARC类型、文献类型正确无误。确认信息无误后，单击“加载到总书目库”，系统开头正式接收这批数据，同时对数据作查重处理，接收过程会需要肯定时间，依据数据文件的大小和效劳器的性能花费时间不一，大约1000条数据耗时30秒，数据接收完成后会出一份接收结果报告，如以下图，此时接收征订数据才算完毕。提示：1提示：1Excel、定长文本、dbfMARC格式文件？dbfMARCdbf格式的dbf格式。通常状况下，书商供给的数据多为Excel格式文件，当我们用Excel另存为”功能可以将Excel文件转换为dbf格式，在转换时要留意Excel文件的第一行必需为字dbf文件要用其作字段名，转换操作步骤如下：1〔Ctrl+A。2、在菜单栏上选择“格式列最适宜的列宽”将数据域宽度调整适宜，肯定要留意，不做此步骤将会使转换得到的数据出错。3、单击数据区包含数据内容的单元格〔肯定要〕，在菜单栏上选择“文件另存为”将文件保存为dbf格式，Excel会消灭提示信息，都选择确定，自此，Excel文件转换为dbf文件完成。dbfdbfMARC格式文件，假设转换过程中出错，在“系统系统有用工具下载”中下载文件〔DBFODBC驱动程序，双击安装〕，转换操作步骤如下：1Interlib中，“系统系统有用工具下载MARCdbf2marc程序，双击直接运行，如以下图：21dbf源文件。3、单击“扫瞄2”输入要保存的转换后输出结果?MARC文件，通常命名为.marc后缀，便于识别。4、在“字段转换比照表”中填写正确的MARC字段名称，其中字段名、类型、长度由程序dbf源文件的信息。需要认真了解要用到的MARC字段，保证转换结果MARC数据各〔肯定要源文件的格式完全一样〕，可以单击“保存格式”供下次转换使用。5、预览，查看转换结果是否正确，单击“开头输出”得到结果文件。提示：2提示：2、我已经接收了电子征订数据，接下来如何处理？上图显示了华集团供给的电子征订名目“华”文件的转换过程，输出结果为“华”文预订状态，假设需要在当前批次中再行接收数据，重复以上接收征订数据过程，直至全部数据处理完成。假设需要作为书征订名目在网上呈现给读者，不作任何处理保持该批次为接收状态。练习1书商书目批次”治理模块，单击“增”，建立一个XHSM200301，并留意标志栏的状态。2、选中建立的批次，将该批次强制设置成为“完成状态”，查看标志栏发生什么变化。3、选中建立的批次，将该批次强制设置成为“历史状态”，查看该批次是否已经关闭，并从当前批次列表中撤下。4、进入“采访采访参数设置批次状态治理”模块，将第3题设置为历史状态的批次选中，再将该批次强制设置成为“接收状态”，回到书商书目批次状态治理模块，查看发生了什么。5、书商数据接收练习：进入“采访书目数据治理1题建立的书目批次，MARCMARC数据接收结果报告；强制设置成为“完成状态”，并单击“书目记录维护”，任意删除几条书目记录。MARCMARC数据接收结果报告，比较与第一次接收结果报告的异同，说明缘由。外部数据接收MARCMARCMARC数据进入系统，供以后编目套录或编目参考使用。随着行业标准的推广和图书的采访市场化，越来越多的书商供给为图书馆购置的文献进展MARCMARCMARC数据的途MARC数据的MARC数据来源主要有以下途径：MARC书目数据。MARC书目数据。MARC书目数据。MARC格式〔ISO2709〕，进入“采访书目数据治理类型。MARC数据源，单击“接收数据”。MARC数据接收结果预览，工作人员依据预览信息查看数据是否正确，通过MARC类型、文献类型正确无误。确认信息无误后，单击“加载到MID书目库”，系统开头正式接收这批数据，完成后会出一份接收结果报告。书目库〕和外部书目库〔MIDDLES书目库〕，当外部书目库存在检索命中结果，外部书目数据会与总书目库检索结果同时消灭在屏幕上，可以直接套录使用。7单批次治理、预订处理、预订记录维护，围绕如何建立一个订单开头，分别对电子征订名目和纸张征订名目进展预订处理。预订订单批次订单，然后将建订单作为当前工作订单设置，在不更换工作订单前，工作人员选购处理的结果作订单。系统要求先建立订单，再向订单中写入预订信息。这好比商场进货，对一个供货商，当需要向其购置一些产品后，商场会建立对该供货商的订单，将需要的货品填入订单，然后发出，而不确，便于治理。订单批次治理本模块是对订单进展治理的模块。开头的预订处理要完成：建一个订单。设置建立的订单为当前工作订单，对的征订名目开展预订。预订订单批次”，见到如下界面：增：建一个订单批次。编辑：选择一个订单批次，对其进展修改，在编辑订单信息时，假设该订单已经开展预订，不允许修改订单号、书商代码、预算代码。在的文献预订信息进展查看和维护。输出订单：采访完成后，可以通过两种方式输出订单，在这里直接输出XML格式的预订结果，供直接打印；另外假设需要将订单发邮件给书商，“采访报表订购单”中选择需要ExcelExcel文件。齐状况或者向书商发出催缺信息，可使用此功能或“采访催缺单”中发出催缺单。设置工作订单批次：设置当前的工作订单，开头的选购要留意更换工作订单。固然，同一书商的多个征订书目可以承受同一个订单。强制批次状态：设置订单批次的状态。预订状态：建立的订单处于预订状态，只有处于预订状态的订单才能设置为当前工作订单，向其中写入预订信息以开展预订工作。验收状态：一个订单填处理完成并将订单发送给书商后，需要设置为验收状态，等候图书到馆开头预订验收〔预订验收处理才能看到该订单信息〕。完成状态：预订文献验收完成后，可以在此关闭订单，订单被关闭后即使在该订单中的文献到馆后也不允许进展预订验收。历史状态：订单设置为历史状态，该订单完全关闭，并从该治理模块撤下，如需查看进入“采访采访参数设置批次状态治理”。订单与工作订单：订单的概念是指发给书商的含有选购人员在工作中形成的文献采访信息，是选购工作的结该订单始终开放，可以向其中添加预订信息，当订单状态转变时，该订单被关闭，除非又恢复为预订状态。建订单在预订订单批次治理模块中单击“增”，建操作消灭如下界面：批次编号：系统要求订单批次编号唯一，尤其是多分馆共同采访情形。分馆代码：通过分馆代码，各分馆治理自己的批次，系统自动识别各分馆，不能修改。假设是系统全局用户，可以建立全局共享的订单，作联合采访用。批次类型：不能修改，系统用来识别书目批次、订单和验收批次。书商代码：订单的发送对象。预算代码：预订承受的经费来源。备注信息：描述该订单的备注信息，给出完整信息是个好习惯，在订单较多的状况下简洁辨识。至此，的订单批次建立完成，等待预订处理。建议参考前面章节提到的“预订处理流程”比照学习第6-7章，把握其中的关键环节后可以依据每节步骤并参考给出的图形动手尝试一下，实践是把握学问的最好方法。图书预订处理通过阅读前面的章节可以知道，预订时系统对电子征订名目和纸张征订名目处理的方式有别。本书花了较大篇幅表达关于电子征订名目的治理，由于在传统方式下，对纸张征订名目实施预订处理，完成大约一期征订书目〔约600种〕的预订需要两周，而在系统中对一期约600种文献的电子征订名目实施预订处理仅需一工作日！电子征订名目的引入提高了不少工作效率。功能说明①②③图书预订治理①②③预订处理模块窗体由三局部构成：〔假设存在直接验收的图书使用该预算，与预订承受的预算一起计算出总的已用资金〕。预订方式I 传统的针对纸张征订名目的预订方式，也称为“书目查重预订”，要对圈订的每一种文献进展查重，假设找到记录，打算是否复本预订，假设没有找到记录，需要先增加一条书目记录，然后再进展预订。预订方式I〔书目查重预订〕，供给了一个组合检索功能区，每局部选择需要的检索途径，输入要查询的条件，单击“提交查询”，系统显示查询的结果。可以两局部或三局部组配进展检索。对于系统供给的三个检索框，前两个系统默认为前方全都的检索方式，第三个默认为模糊查找方式。前方全都方式要比模糊查找方式检索效率高。预订方式II 对电子征订名目的预订方式，也称为“书商书目预订”，书商书目批次处于完成状态的，会在该模块中显示出来。选择需要征订的书商书目批次，进展扫瞄预订，预订完成后，在书商书目批次治理模块，将书目批次设置为历史状态，关闭该征订书目批次。接收进入系统的书商征订名目，分为批次书目扫瞄预订，批次MARC扫瞄预订两种，主要依据工作的习惯使用。批次书目扫瞄预订：每页10条记录分页显示书商征订名目信息，选中需要预订的书目，单击“预订”作预订处理。MARC扫瞄预订MARC数据方式显示单条征订名目信息，可以在屏幕上直接作预订处理。排序方式，征订名目可以选择一种排序方式，选择后，扫瞄整个征订名目依据所选挨次显示。书目查重预订书目查重预订，传统的预订方式，对纸张征订名目所做的预订处理，要求对未查重到的书目先建立书目记录，再做预订。书目查重预订流程如下：依据纸张征订名目的圈订信息，输入查询条件，单击“提交查询”。查重，系统依据检索条件进展查重，并显示结果：查重到：查看需要预订的文献是否存在复本。查重不到：单击“书预订”，录入一条的书目记录。预订：输入需要预订文献的复本数。重复以上动作直到需要预订的文献全部处理完成。输出该批订单。以下我们举例来演示一下书目查重预订的流程。一、进入“采访图书预订治理图书预订处理”模块，在第1ISBN号，单击“提交查询”。消灭书目检索结果列表，如以下图，当检索结果多于10条记录，系统分页显示，假设没有命中，显示空的书目列表。二、选中在“BIBLIOS书目库”列表内消灭的检索命中结果，单击“订购”。总书目库查询结果 外部书目库查询结果，供套录使用如以下图，窗体的第一行显示了重要信息，有：书目记录号：系统识别用。书商书目批次：为空表示是书目查重预订方式。预订订单批号：显示当前正在处理的订单。①②③④荐购人数：读者网上推举人数总计，假设不为0①②③④整个窗体由四局部组成：MARC数据查看 显示当前书目的具体信息需要工作人员对MARC格式有所了解。单击“编目”可以修改当前书目数据。预订表单预订历史列表馆藏信息列表

显示了当前文献的全部预订信息，默认显示本馆的全部预订信息。显示了当前文献的全部馆藏信息，默认显示本馆的全部馆藏信息。三、填写好复本数等信息，单击“保存预订”，完成该文献的预订处理。这时当前文献的预订信息会显示在预订历史列表中。四、单击“返回”，开头下一种文献的预订。留意：留意：一个订单里一种文献只能有一条预订记录。一种文献的预订记录允许消灭在不同的订单中。书商书目预订择需要预订的文献，省去了传统方式下的建书目记录和查重过程〔系统自动查重处理〕，书商书目预订流程如下：选择需要预订的书商书目批次〔即书商供给电子征订名目〕。扫瞄文献书目信息及其复本信息。预订：输入需要预订文献的复本数。重复以上动作直到需要预订的文献全部处理完成。输出该批订单。以下我们来演示一下书商书目预订的流程。一、进入“采访图书预订治理图书预订处理”模块，选择需要开头预订处理的书目MARC扫瞄预订”。如以下图，消灭扫瞄预订处理的窗体：整个窗体划分为五个局部：检索扫瞄区 在检索框中输入查询条件可以在本书目批次中检索所需信息，通过导航条可以在本批次中进展扫瞄。MARC数据查看 显示当前书目的具体信息需要工作人员对MARC格式有所了解。单击“编目”可以修改当前书目数据。如欲直接转到当前批次的某一条，在“转到框”输入要转到的数值，回车。预订表单 对当前书目作预订处理，可增加、删除、修改预订信息。通常仅MARC010$d，订购号自MARC092$a。预订信息列表馆藏信息列表

显示了当前文献的全部预订信息。显示了当前文献的全部馆藏信息。提示：2、我没有处理完一个书目批次退出了系统，下次如何接续上次的预订？提示：3、在预订表单的价格框，内容为什么不对？提示：提示：2、我没有处理完一个书目批次退出了系统，下次如何接续上次的预订？提示：3、在预订表单的价格框，内容为什么不对？提示：4、读者荐购的图书，预订时如何处理？提示：5、预订完成后，订单如何处理？提示：6、我要进展现场采访，怎么处理？三、填写好复本数等信息，单击“保存预订”，完成该文献的预订处理。这时当前文献的预订信息会显示在预订信息列表中。提示：1、每年国家华总局发行的书报，有没有电子版数据？四、单击导航条上的“下一条”，连续扫瞄，开头下一种文献的预订。提示：1、每年国家华总局发行的书报，有没有电子版数据？有，华总局发行的书目报现在已经有了电子名目数据，一些标准的书商都供给，并且很有，华总局发行的书目报现在已经有了电子名目数据，一些标准的书商都供给，并且很订，提高了采访的工作效率。条开头预订，在“跳转”框输入要转到的条目数，回车，就可以从该点连续向后扫瞄预订。MARC010$dMARC数据中010$d字段价格有错，则自动取得的价格就会不对，改正方法是编辑MARC数据修改010$d正确或直接填入正确的价格。到荐购人数和具体荐购信息〔是谁荐购的图书〕，并在预订后自动将荐购信息的状态转变为“已处理”状态，系统依据状态发Email通知荐购图书已被预订，图书到馆发Email通知荐购图书已经到馆。首先是输出订单，输出后进入“采访首先是输出订单，输出后进入“采访图书预订治理预订订单批次”中将完成的订单设置为验收状态，文献到馆后预订验收处理，系统会正确识别文献所属订单的状态，订单只有在验收状态，这个订单中的文献才允许被验收。系统的系统的B/S架构方式让图书现场采访与图书馆内部采访全都，所不同就是地点的区分，基于Web的工作让地域的限制消弥无形，只要是Internet连通的地方都可以作为工作端存在，Web工作方式和效劳方式让图书馆的业务提升了一个台阶。具体来说，实施图书的现场采访要求：1、图书馆与互联网相连，并能通过互联网访问到图书馆。2ADSL、Modem拨号、无线接入等都行。现场采访与图书馆内部采访方式全都，所以没有特别的地方，方法如下：1、建立一个订单，并设置为工作订单。2、开头预订，假设有电子数据存在，可以导入电子数据再预订。3、预订完成后，输出订单，查看所订购文献复本、价格等是否正确。4、送书回馆，作预订验收处理。练习预订订单批次”模块建一个订单，并设置为工作订单。MARC扫瞄预订”。扫瞄文献书目信息及其复本信息，输入需要预订文献的复本数，单击“保存预订”。预订订单批次”，选中上面处理的订单，单击“输出订单”查看输出结果。2、试分析先建立订单在处理预订的优点。3、对一批数据进展预订，单击“下一条”扫瞄书目，随机选择几种文献预订，登记当前序号，退出预订处理，然后再进入预订处理，跳转到上次处理书目，连续向下预订。预订记录维护模块，可以对全部文献的预订信息治理和维护。图书预订治理预订记录维护”，如以下图：整个窗体分为三个局部：检索区书目列表区

在检索框内输入查询条件，可以检索出满足条件的结果。检索的结果消灭在书目列表中，“BIBILOS书目库”标识总书目库的文献，“MIDDLES书目库”标识外部书目库的文献。预订信息列表区 显示了当前文献的全部预订信息，默认显示本馆的全部预订信息，可以选中需要的信息编辑或删除。下面我们演示一下操作过程：一、输入查询条件，单击“查询”按钮。二、在“BIBILOS书目库”标识下的书目列表中找到需要处理的文献，单击书目行首的按钮，当前文献的预订信息会显示在下方的预订信息列表中。三、在预订信息列表中选择需要维护的预订信息，单击“编辑”按钮，可以修改预订信息，单击“删除”可以删除该信息。编辑消灭如以下图：流程进展。采访信息历史查询供给查询预订历史的功能，可以选定书商，查询一段时间范围内的全部预订信息，同订购单不同的是输出结果，订购单以清单的形式输出，并可以输出为Excel格式。采访信息历史查询将结果分页显示在屏幕上。如上图，输出了一个书商2003年全年的文献预订信息。可以知道总的预订数量并可以通过分页导航扫瞄。8文献预订后，等待到馆验收处理，验收方式有预订验收――对经过预订的文献的验收处理，方式。验收批次在开头验收治理之前，我们先争论一以下图书到馆的方式，通常图书馆订购文献后，到馆时间与预订时间有一个时间差，长短较难确定，预订文献的到馆通常是：订单发出后，所订文献分批到馆，无从知道何时到齐，缺多少。订单发出后，属于不同订单的文献同时到馆，区分不出到馆的文献属于那一个订单，尤其是对一个书商有多个订单的状况。订单发出后，所订文献到馆，由于人为因素，到馆的文献掺杂了没有预订的文献，难以区分。验收完成不能知道缺少多少或输出的催缺信息有误。针对以上状况，Interlib系统提出标准验收概念，用验收批次有序的治理到馆文献，预订验收与文献预订信息结合，标识每一种文献验收的来源；直接验收区分预订验收对零购、散购文献进展验收，验收在工作流程上优化处理，使以上问题能够妥当解决。验收批次治理验收批次治理模块是验收批次进展治理的模块。开头图书验收处理要完成：建一个验收批次。设置建立的验收批次为当前工作验收批次，对到馆图书开头验收。验收批次治理”，见到如下界面：增：建一个验收批次。编辑：选择一个验收批次，对其进展修改，在编辑验收批次信息时，假设该验收批次已经开始了验收，不允许修改批次编号、书商代码。文献进展查看和维护。输出验收单：验收完成后，可以通过两种方式输出验收单，在这里直接输出XML格式的验收单，供直接打印；在“采访验收单”中选择需要输出的验收批次，单击“存为ExcelExcel文件。验收结果检查：经过验收处理的文献，在验收时要安排条码，进入馆藏，这个过程需要人员手工贴上条码。常规的处理方式简洁造成错误，如贴错条码、验收复本与进入馆藏的复本数不一藏复本不全都的状况，并报告具体明细，如以下图：设置工作验收批次：收批次。固然，多批到馆图书也可以共用一个验收批次。强制批次状态：设置验收批次的状态。验收状态：建立的验收批次处于验收状态，只有处于验收状态的批次才能设置为当前工作验收批次，开头验收处理。编目状态：一批图书验收完成后，需要设置为编目状态，依据批次扫瞄编目时才能进展。编目状态和完成状态依据分馆参数设置中的工作模式动态适应，假设是“验收直接流通”，没有该状态显示，只有完成状态。完成状态：文献验收完成后，可以在此关闭验收批次。历史状态：验收批次设置为历史状态，该批次完全关闭，并从该治理模块撤下，如需查看进入“采访采访参数设置批次状态治理”。验收批次与工作验收批次：可以连续图书的验收，当状态转变时，该批次被关闭，除非又恢复为验收状态。建验收批次在验收批次治理模块中单击“增”，建操作消灭如下界面：批次编号：系统要求批次编号唯一，尤其是多分馆共同验收情形。分馆代码：通过分馆代码，各分馆治理自己的批次，系统自动识别各分馆，不能修改。批次类型：不能修改，系统用来识别书目、订单和验收批次。书商代码：文献的来源信息，直接验收用。预算代码：验收承受的经费来源，直接验收用。备注信息：描述该验收批次的备注信息，给出完整信息是个好习惯，在批次较多的状况下容易辨识。预订验收处理预订文献的到馆验收处理，同传统手工方式不同的是，验收工作要负责馆藏的安排，也即是文献在验收环节就要贴条码。条码的安排，是流通工作正常开展的最直接因素，假设图书馆没有设立典藏部门，那么在验收或编目时还要确定文献的正确典藏位置。功能说明预订验收处理”。如以下图：预订验收处理模块整个窗体由三局部构成：信息显示区域 显示当前的工作验收批次，效劳器〔验收时进展编目可以从网上套录书目数据〕。验收方式I 也称为“书目查重验收”，对到馆文献读入ISBN号，直接查重进展验收，假设文献没有预订过，系统不允许在此验收。这是最常用的验收方式。要求：文献必需经过预订。文献所在的订单没有被关闭。

也称为“预订订单批次”验收，对于发出的每一个订单，提交为验收状态后可以在列表中找到，选择一个订单，可以对订单中的全部文献进展验收处理。要求明确验收的信息处于一个订单中，适合现场采访后回馆文献的验收，验收与预订内容全都。预订验收处理严格掌握了文献的验收，对发出订单一段时间〔半年等〕没有到齐的或屡催不到的，可以强行关闭订单，则剩余文献即使到馆也无法预订验收处理，可以考虑退回给书商以约束书商行为。假设仍想连续验收，恢复订单状态进展预订验收或作为散购图书直接验收。预订验收处理具有有效预订信息存在，存在则允许验收，预订验收流程如下：到馆文献实物验收，输入查询条件〔ISBN直接查找〕，单击“提交查询”。系统识别验收的文献是否具有有效的预订信息：否：返回信息，系统告知“该文献没有相应的预订记录!!”。预订验收：验收处理，录入预订验收的复本，安排馆藏。重复以上动作直到到馆的文献全部验收处理完成。将该验收批次状态设置为编目，假设工作模式是验收直接流通，将该批次设置为完成或历史状态。以下我们举例来演示一下预订验收处理的流程。一、进入“采访图书验收治理预订验收处理”模块，在第1ISBN号，单击“提交查询”。消灭书目检索结果列表，如以下图，当检索结果多于10条记录，系统分页显示，假设没有命中，显示空的书目列表。二、选中在“BIBLIOS书目库”列表内消灭的检索命中结果，单击“验收”。如以下图，窗体的第一行显示了重要信息，有：书目记录号：系统识别用。当前验收批号：显示当前正在处理的验收批次信息。整个窗体由四局部组成：MARC数据查看 显示当前书目的具体信息需要工作人员对MARC格式有所了解。单击“编目”可以修改当前书目数据。验收表单 对当前书目作验收处理，可增加、删除、修改验收信息。可以查看当前验收文献的具体预订信息，验收时需要安排条码生成馆藏记录。验收信息列表馆藏信息列表

显示了当前批次该文献全部验收信息。显示了当前文献的全部馆藏信息。三、填写好验收的复本数等信息。四、单击“馆藏安排”按钮，安排条码，用光笔读入贴于书上的条码，完成该文献的预订验收处理。这时当前文献的验收信息会显示在验收信息列表中。如以下图：留意，假设分馆的工作模式选择是“验收后直接流通”，系统要求在验收处理时就安排索书号。直接验收处理零购、散购的文献，通常是直接买来，没有预订信息，验收时需要有别于预订处理方式，进行直接验收处理，流程如下：到馆文献实物验收，输入查询条件〔光笔读入ISBN直接查找〕，单击“提交查询”。查重，系统依据检索条件进展查重，并显示结果：查重到：选中待验收文献，单击“增加验收”。查重不到：单击“书预订”，录入一条的书目记录。或选择进展网上检索，下载网上书目数据到书目库。直接验收：单击“增加验收”，输入需要验收文献的复本数。重复以上动作直到需要验收的文献全部处理完成。将该验收批次状态设置为编目，假设工作模式是验收直接流通，将该批次设置为完成或历史状态。以下我们举例来演示一下直接验收处理的流程。一、进入“采访图书验收治理直接验收处理”模块，在第1ISBN号，单击“提交查询”。消灭书目检索结果列表，如以下图，当检索结果多于10条记录，系统分页显示，假设没有命中，显示空的书目列表。整个窗体由三局部组成：查询书目列表表

输入检索条件。显示检索结果，同时显示总书目库和外部库数据。显示当前文献的验收信息和馆藏信息，可以增加、编辑、删除，对选中书目的验收处理。提示：2、如何利用外部数据和网上数据？二、选中在“BIBLIOS提示：2、如何利用外部数据和网上数据？消灭验收处理窗口，如以下图：三、输入验收的复本数，假设是多卷册的文献要区分是“单册着录方式”还是“整套着录方式”，据此输入正确的卷册信息。四、单击“馆藏安排”按钮，安排条码，完成该文献的预订验收处理。这时当前文献的验收信息会显示在验收信息列表中。同时进展图书编目〔验收、编目同时完成〕，并将图书的加工全部完成〔包括贴条码、磁条、书标并可以和本地书目合并。提示：1提示：1、文献到馆后何时贴条码，有何区分？差异：1、文献到馆后拆包，同种文献复本放置一起，系统验收前先挨次贴上条码，验收时将条码读入系统完成验收。此种方式比较便捷，但对于书商送错的文献在验收前也贴上了条码，假设发现该书没有订购或不需要则难以退回。2、文献到馆后拆包，同种文献复本放置一起，验收时贴条码，同时读入系统。这需要每个工作人员都贴条码，好处是书商送错的文献或不需要的文献能够准时觉察，可以退回。3、一些系统承受先安排条码，验收时手写记于文献上，验收完成后依据文献上写下的条码号，找到对应的条码统一贴上，这实际上影响工作的进展，缺点有：简洁造成错误，错贴时有发码。这里简洁提及一下，具体说明请参考“编目”。假设有外部可以利用数据，在“采访这里简洁提及一下，具体说明请参考“编目”。假设有外部可以利用数据，在“采访书会同时显示总库书目数据和外部书目数据，找到可以利用的外部书目数据，系统供给合并功能与总库书目合并，或作为记录追参加总库。编目时套录网上数据，对编目工作省力不少，对总库的简洁书目，假设要在网上套录具体书目，单击“网上数据”，系统便可到对应的效劳器进展检索，找到需要的书目后，单击下载，然后同总库简洁书目合并。练习验收批次治理”模块建一个验收批次，并设置为工作验收批次。图书验收治理预订验收处理”验收完成后，输出验收单，与所验收的献信息比照。2、图书催缺练习。建一个预订单，预订一批文献。建一个验收批次，对上步预订的文献做验收，验收时留意要削减验收的复本数，并漏验收几种。〔可尝试仅选择书商和订购日期限定输出催缺单。响到图书馆书目效劳的整体水平。建立书目完整的MARC数据和馆藏名目，是编目工作的重点。条完整的MARC数据。系统供给有效手段，通过套录网上完整的MARC数据，对无法套录到的数量。编目处理数据处理图书交送9为使初次接触系统的用户能够承受适宜的工作流程顺当开展工作，本章在开展编目工作之MARC操作的，可以阅读本章，了解具体使用。工作流程概述虽然各馆在编目环节的工作方式不尽一样，但总的来说，都是为了建立完善的馆藏名目，从自动化系统应用动身，编目的工作流程如下：上图反映了编目的工作流程，在利用外部资源完善编目时，消灭一个分支：是：说明所编目文献，可以从外部书目库或通过套录到，假设外部资源的主题标引等更为具体完善，可以直接下载利用，与所编简洁书目合并，提高编目的质量和效率。否：说明所编目文献，假设现在无可利用外部资源，可以简洁编目也可具体编目。对Z3950自动检索”功能能够于网上定期自动检索简编书目数据并完善之，便利了文献的编目工作。以上流程用语言描述为：接收采访部门送来的文献实物。编目查重，查重同时已经对外部书目库进展检索，有可以利用的书目数据，与当前查重文献一起显示在屏幕上。分类主题标引和着录，可以从外部书目库或通过从网上套录可利用数据。打印书标。交送图书到典藏或流通，假设文献在编目时打算最终的典藏位置和去向，需要为文献校对和安排正确的馆藏地点。编目完成后图书的交送式假设承受验收后不直接流通设置，在图书交送之前文献的馆藏状态是“编目”，不能直接参与流通。编目后图书的交送处理有如下区分：假设编目后文献交送给典藏部门或典藏人员处理，典藏人员需要在“典藏馆藏处馆藏登记”中进展文献的入藏登记，才能上架流通。假设没有典藏部门或典藏人员，编目是必需打算文献最终的典藏位置和去向。一批文献编目完成后，需要在“编目交送处理”中将该批文献送沟通通。编目业务环节式，如负责编目的特地编目、负责校对的特地校对，但要求编目人员都把握工作流程，即使分工处理。要培训，本手册《附录一：MARCMARC简洁说明，供入门参考。接收采访送来文献在图书馆中，有的是采访与编目分开两个部门治理；有的是采访与编目一个部门统一治理。都必需交送编目。接收同时清点实物，并与验收种册信息统计单比照是否全都。目，该过程实际就是手工操作的模拟，完全没有表达自动化系统处理的优势，让本可以简洁处理的工作简单化。Interlib系统认为采、编工作是严密相连的，系统供给自由运用的平台使采访预订用的外部资源来完善书目。标引，同样可以利用外部资源来提高编目质量和效率，要留意需要将分馆的工作模式设置为“验收后直接流通”〔系统分馆参数设置分馆治理〕，此方式适合小馆作业。编目查重以打算分类和排架。查重不到，就需要录入的书目数据。通常状况下是对查重到的文献进展深加工。ISBN和书名。单击“查询”进展书目的查重，系统在总书目库和外部书目库中检索，结果会全部显示在书目列表内，超过10条，系统分页显示。MARC何为，最终着录的书目数据可能无法使用，书目质量掌握显得尤其重要。这对系统、对区域集群的治理、对人员都是一项挑战。再者，对MARC格式把握的深度也制约了书目着录的质量。MARC作为图书馆自动化系统的核心和国家标准，必需为专业人员把握。建议承受以下方式来保证编目的质量：MARC培训，强化工作人员的专业水平和生疏，提高区域内工MARC数据。编目工作较弱的馆，假设需要自己着录文献，尽量从外部书目库和网上找到可利用资源，不失为一个提高书目编目质量方案，假设找不到可以利用的资源，简洁编目保证主要字段的准确。工作人员着录的书目数据由其它人员进展校对，审校工作由阅历丰富、业务力量强的人员担当。审校是系统识别完整书目和简洁书目的一道门，经过审校的书目，系统认为是完整的，在系统的“自动检索”模块自动检索时不再处理，自动检索仅处理没有经过审校的书目。要求对系统的审校权限严格掌握安排。打印书标书目编目完成，成批打印书标。系统建议取消传统名目卡片，在计算机进展的今日，自动化系统做到了太多，名目卡片的保留实在是一种资源铺张。交送图书和去向，需要为文献校对和安排正确的馆藏地点。我们前面反复提及验编整合和采编流水作业方式，是两种典型的流程。对于其次种，这里需要留意几点：一批图书验收完成后，需要将该批图书的批次状态设置为“编目状态”。假设有典藏人员，可以不做其次点，改由典藏人员打算文献的具体典藏位置和去向。WebOPAC上。编目有关操作学，在涉及书目编目的全部模块都可通用。操作界面如以下图：窗体分为两个局部：检索区 在检索框中输入查询条件可以在总书目库和外部书目库中进展查询，上方的导航条可在检索结果中分页扫瞄。检索结果列表 同检索值相匹配的检索结果列表，“BIBLIOS书目库”标识是总书目库中查询的结果；“MIDDLES书目库”标识是外部书目库中查询的结果，列表默认每页10条，超过10条分页显示，可以直接跳转到指定页。检索区的特点和使用检索区共有三个输入框，第一个默认是“ISBN”，其次个默认是“题名”，第三个默认是“着者”。假设仅一个输入框有值，表示仅以一个条件作查询；假设多个输入框有值，表示多个条件作组配检索，关系是“and”；对第三个输入框，系统隐蔽了一个功能，即是模糊检索，模糊匹配第三个输入框中的值。在检索区的下方，系统供给“本地书目库”和“”选择，默认是“本地书目库”，当检索时系统只在总书目库和外部书目库中进展。选择“”，系统则从网上效劳器进展书目检索。供给的检索点有〔在检索途径的下拉列表中选取〕：ISBN/ISSN题名着者主题出版社统一刊号索书号条码号窗体的下方是检索结果列表，单击每条书目行首的按钮，选中需要编辑处理的书目。当单击在“BIBLIOS书目库”标识下的书目按钮时，可以进展以下操作：题名查重 以选中书目数据的题名在书目库中再进展查重，关心文献的分类与排架。网上数据 是另一个更为便捷的使用检索的方式。工作人员往往现在本地书目库中查重，当他需要在网上进展检索时，不得不再输入一次检索条件。这里简化了这种操作，单击“网上数据”系统会以选中书目数据的ISBN号直接于网上效劳器进展检索。ISBNISBN以书名进展检索；假设都没有提示书目数据有错。建 建立一条的书目数据，为使操作便利，建议在“系统MARC参数设置MARC模板”好完整的采访、编名目入模板。编目 对当前选中文献进展编目，编目具体操作请看下一章《MARC编辑》。删除 删除当前书目，假设书目具有订购、验收、馆藏信息，强行删除系统返回一个错误提示，并不执行删除操作，维护数据的完整性。如假设确定删除，需要先删除订购、验收、馆藏信息后，才能删除书目。“安排索书号”，这里补充说明一下。系统供给自动取种次号方式，在索书号编辑框内〔任意模块的索书号编辑框〕输入：分类号＋“/”，系统能够自动取出当前文献的种次号，与前面的输入共同组成完整的索书号。例：TP18/TP18/38索书号编辑框内输入“TP18/”，保存后系统自动生成“TP18/38”，“/”后的次序号由系统从种次号库中取得，需要每个分馆建立本馆的种次号库才能自动安排。假设输入的分类是在种次号库中是的，系统默认从1开头取号。MARC905字段，着录在书目中，由于针对是单馆的治理，此种处理比较便利。但在多馆集群治理的情形下，假设连续承受这种方式，MARC905字段，要进展书目的分级权限掌握，区分每个馆藏对应的索书号，不仅难以实现，而且简洁照成错误。Interlib系统承受索书号同书目分别，索书号作为馆藏信息的一个属性，存放在馆藏表中，有效的解决上述问题。利用外部资源外部资源包括系统的外部书目库和网上能够通过检索到的书目，都称为外部资源。MIDDLES可以进展“下载”操作。假设需要利用外部书目库的书目数据，可以“下载”同总书目库中的简单书目合并。外部数据的利用都统一称为“下载”，操作方式和术语统一可以少知道几个生硬词汇，少了解些烦琐操作，便利了用户。以下演示如何利用外部书目库的数据，虽然简洁，用户要认真体会，这与从网上通过检索到的数据操作方式相像。一、输入“ISBN”检索条件，单击查询。二、单击在“MIDDLES书目库”标识下的书目按钮，如以下图，仅有“下载”按钮供使用。假设从效劳器进展查询，消灭如以下图，播送查询方式下显示从每个地址检索到的书目，可以选择需要下载的书目〔MARC信息〕。三、单击“下载”，系统显示外部书目库的数据在屏幕左方，系统同时自动在总书目库中查找与当前选中的外部书目数据一样的书目〔ISBNISBN依据书名查找〕，并显示在屏幕下方，如以下图：屏幕左方显示的是外部书目数据到，下方书目列表为空〕。当在下方书目列表中单击行首按钮后，该总书目库数据的具体信息显示在屏幕右方，供工作人员左右认真比照。四、在下方书目列表中选取需要合并的书目，单击上方“合并”按钮，将外部的具体书目数书目库”。上面提到，通过检索到的书目操作方式与外部数据操作方式相像，不再另行说明，但对于网上资源的检索使用必需满足：系统效劳器必需能够连接到Internet〔需要在效劳器上设置网关〕。假设访问Internet的出口是通过防火墙，要开放效劳的端口。系统的地址参数表中需要有能够正常访问的效劳器信息，包括效劳器地址、端口号、数据库，假设需要验证信息，要供给用户名称和密码。工作人员的采编工作参数中需要设置当前工作的效劳器地址，系统支持播送查询〔支持多个地址同时查询〕，但从资源节约角度来说，工作人员设置的地址列表不宜太多，以有用为主，设置最常用的几个地址信息。第1点与网络环境有关，不在本书表达范围，第2、3两点才是业务系统的应用。下面我们以搭建系统的应用环境为主，让用户能够快速正常的利用网络资源协作工作的开展。地址”，增加常用的地址，通常该地址列表中已经有国内常用的地址信息，但一些效劳器需要供给验证信息才能下载具体书目。设置采编参数”，选择自己需要的效劳器。如以下图：在“目标地址列表”中选择需要的目标地址，书标单击，地址进入右方的“当前地址”中，选择完成。系统以第一个选择的效劳器作为默认效劳器，颜色区分其它地址信息，如上在“目标地址列表”中选择需要的目标地址，书标单击，地址进入右方的“当前地以上参数配置完成后，工作人员就能够正常通过检索网上数据。附件处理谈及附件处理，首先需要明确附件治理上的几个问题：附件是否需要编目？215$e信息，读者无从得知。很多附件内容与图书并不一样，供给很多有价值信息，假设读者无法WebOPAC上查看书目信息时也能够看到该文献的附件信息，查看附件信息时也看到书目信息。附件是否算作馆藏？系统认为，假设附件需要单独治理〔大局部为光盘等〕流通，就需要作为馆藏并安排相应的条码。否则可以仅着录附件的信息。附件是否随书借还？“是否附件随书借还”，中选择后，文献流