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文档简介
员工试用期转正管理办法(试行)目的
为规范员工在试用期内及转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,特制订本规定。
适用范围
适用于公司所有新进员工转正。
权责
试用期员工的权责
主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等;
接受人力资源部的入职培训及相关考核;
试用期主要部门负责人的权责
在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度以及日常办公、工作须知等;培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能;人力资源部的权责
培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公、工作须知等;
负责试用期员工的最终考核;
负责面谈试用期转正的员工并审核其申请;
负责与试用期员工签订劳动合同;
转正申请的批准
总经理负责对《试用期员工转正评价表》复核;董事长负责最终审批《试用期员工转正评价表》;
内容
试用期管理规定
员工入职当天,填写<员工档案>的同时,总部人力资源部在其入职一个月内与其签订《劳动合同》,约定试用期。试用期期限规定如下:
合同期不满一年者,试用期为一个月;
合同期达一年,不满三年者,试用期为二个月;
合同期达三年及以上者,试用期为三至六个月;
需要缩短试用期或免试用期者,由用人部门申请,经人力资源部加注意见后报董事长批准方可。
试用期内请假试用期员工如因事、病或其他请假达三天者,其转正时间自行顺延,若请假时间达三十天者,如非特殊原因人力资源部申请并经过同意,否则不得转正。
试用期考核
试用期间,部门负责人应指定人员对新员工进行指导帮助,并按要求填写《试用期员工工作任务表》。员工试用期满前十天,人力资源部应通知员工本人及部门负责人填写《员工转正申请报告》《试用期员工转正评价表》。试用期结束考核:员工试用期满前一周内,用人部门须将,《员工转正申请报告》《试用期员工工作任务表》《试用期员工转正评价表》提交人力资源部。人力资源部根据部门评价意见及实际情况,可采取180度或360度考核方式进行评价,并在三天之内完成报批手续。试用人员在试用阶段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在《试用期员工转正考核表》部门意见栏,以作为解聘其的依据。如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。转正管理规定
正常转正
人力资源部必须在新员工试用前一天(节假日提前)办完所有转正手续。
考核不合格的员工之处理
试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用,特殊情况,须报董事长获批准后可按转正员工处理。
试用不合格者,人力资源部在试用期满前二天内约谈当事人。
试用不合格员工由人力资源部在期满前一天内(最迟不得超过期满的当天)为办理完离职手续,告知相关部门及与我司相关有业务来往的合作伙伴。
提前转正
试用期间内表现优秀者可由用人部门负责人提出申请,经批准后向总部人力资源部提交提前转正的申请,人力资源部加注意见后报董事长批准。提前转正者试用期不得低于1个月;
注意:用人部门任何人均不可擅自承诺员工提前转正,而必须将其优秀事迹整理成书面文件上报至人力资源部,经审核报董事长批准后方可向员工转达提前转正、提前调薪的口头通知。若因用人单位擅自承诺提前转正而未能经批准者,员工应提前获得的调薪待遇由承诺者承担,公司将视情节严重程度或金额的大小向该承诺者予以处分。免试用期程序
所有免试用期者必须满足以下条件之一:
曾在我司工作超过6个月,且没有被考评不合格或没有受行政警告以上处分者;
特殊人才有免试用期的特殊要求者;满足上述二个条件的人,由本人在入职时即申请,由人力资源部向董事长报告经同意后,方可同意免试用期。
试用期员工转正后薪酬的调整及反馈。
试用期满后,员工薪酬调整从试用期满次日开始计算。
调整幅度:如有约定按约定调整,无约定按公司相关规定调整。
所有调整必须经董事长批准后才能执行。
各类考核表原件作为调薪依据保存于总部行
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