智能门锁管理系统使用手册

智能门锁管理系统使用手册M1智能门锁治理系统V08特点：1〕界面美观华丽，流程直观规范，无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。2〕功能不停完善，软件的成熟度，稳固性专门之高。3〕功能强大，卡类不仅支持射频卡，还支持IC卡，可以实现门锁数据通讯，及时提取开门记录。可以根据实际的酒店治理情形实现散客开房制卡，团体开放制卡及多种功能卡、治理卡的发放，治理及查询。4〕安装简便，对软件爱惜规定专门的低迅速入门1.1、名词阐明房间项目：房间项目也可以明白得为房间的种类〔例如可分为原则房间、商务房间等〕。详细到某个房间类型均有其相对应的房间，而每个房间就详细到某一来店登记的来宾，同样把房间提供应一种客人后，在目前客人未退出占用状态前临时无法提供应另一种客人开房制新卡，但可以制兼容卡。同步，房间项目设置也可以设置套房的子房间。清洁区域设置：清洁区域设置要紧是提供制作清洁卡的区域划分。要紧包括：〔1〕创立一种新的区域；〔2〕：为所创立的区域选择房间。假如在此设置好了清洁区域，那么在制作清洁卡的时候就可以看到您所添加的清洁区域名称了。串口选择：制卡所选择的默认串口，可根据实际情形修改串口的选择。客户信息设置：客户信息是指使用该软件的授权人，也可设置为酒店的名称。操作员设置：操作员是指使用本系统的人员，治理员可为其分派对应的操作权限。本系统分为三级权限：超级顾客、同样顾客及限制顾客。系统差不多设定了一种超级顾客：ADMIN初始密码为空，该顾客有系统的最高权限，包括：〔1〕可以添加其他级别的顾客及设定密码；〔2〕可以使用系统的所有功能。散客开房制卡：为单个客户开房前制作开门卡并登记有关的客人信息。按照客户的规定给客户安排房间，房间项目必须是在〝系统设置〞中的〝房间项目〞中差不多设置的，系统只能对已设置的房间项目〔房间〕进行制卡操作。团体开房制卡：为团体客户开房前制作开门卡并登记有关的客人信息。不一样的是，团体开放制卡可以一次性选择多种房间，系统将自动按照次序制作开门卡，同步房间项目必须是在〝系统设置〞中的〝房间项目〞中差不多设置，系统只能对已设置的房间项目〔房间〕进行制卡操作。来宾登记：制作来宾卡时，须对来宾进行登记。也可不填写任何项目，使用系统的默认值。房间状态：房间的目前使用状态。例如：可供、占用、停用、预定等状态。更换房态：客人完毕开房制卡的动作后，房态将变为占用，客人退房后房态将变为清理，同步也可以手动更换房态。其他界面中的快捷键可以直截了当看界面中的提醒进行对应的操作。1.2、启用环节第一步：安装本系统。详见«智能门锁系统安装指南»第二步：执行〝系统爱惜→系统设置〞菜单，设置有关项目。房间项目设置串口设置制卡参数设置操作员设置大区域治理设置区域治理设置楼层治理设置第三步：开始使用1.3、平常运行环节第一步、双击图标打开本系统第二步、输入对的的顾客名单机试用版为ADMIN及密码为空进行登录第三步、团体开房制卡：来宾登记→制来宾卡(快捷键F2)第四步、散客开房制卡：点击大图标→右键→散客开房制卡第五步、来宾退卡：来宾登记→退/改来宾卡第

六步、查询模块:查询来宾信息、入住率、开锁记录等。第

七步、爱惜系统→数据备份第

八步、爱惜系统→系统设置1.4、治理区域设置与爱惜第一步、添加大区域：右键单击功能图→操作→添加大区域第二步、为大区域添加区域：点该大区域→右键→添加区域第三步、为区域添加楼层：点该区域→右键→添加楼层1.5、硬件设备支持1、刷卡设备支持IC卡芯片举荐使用菲利普4442芯片2、串口通信支持运算机串行数据通信各功能模块操作措施2.1、系统主界面：系统主界面：〔图1〕2.2、来宾登记2.2.1、来宾制卡：功能制来宾的开门卡〔团体卡〔图2〕〔图3〕〔图4〕通过点击菜单〝来宾登记→制来宾卡〞菜单进入来宾开单制卡界面。(注：房间在系统主界面中以图标显示，右键可选择切换显示模式)进入〝制来宾卡〞界面后〔如图3〕，可以看到有关选定开单房间的差不多信息及某些制卡参数。可供房间(类型)选项页显示目前可供的房间，所有房间(区域)以区域方式显示所有房间信息。可双击一种房间，那么该房间将添加到制卡房间选项页，也可在制卡房间选项页双击一条记录，以清除该条记录。附加房间可以手动输入，也可以点击旁边的按钮选择房间填写完之后，点击〝确定〞按钮将完毕开单任务，点击〝取消〞按钮取消本次开单操作。2.2.2、来宾退卡：功能有卡退卡-在读卡器中插卡后点击〝读卡〞按钮，那么系统就会将卡中的信息读入到系统当中。然后点击退房完毕〝退房〞操作。如图5-1无卡退卡–选择要退卡的房间点〝退卡〞执行操作。如图5-2〔图5-1〕〔图5-2〕2.2.3、来宾续卡：功能此项操作可在读卡后修改卡的终止日期，增长卡的有效时刻。如图〔图6〕2.2.4、更换房态：功能此项操作可手动修改处在非占用状态的房间状态为〝可供〞、〝预订〞、〝停用〞等状态。如图选择一种房间，选择〝更换房态〞，系统将承诺手动更换目前房间的状态。来宾制卡后房态将变为占用。来宾退卡后房态将变为清理。〔图7〕2.2.5、隐藏显示功能图：功能2.2.6、锁定屏幕：功能此项功能可以锁定屏幕。需输入密码解锁。如图〔图8〕2.2.7、退出：功能点击菜单〝来宾登记→退出系统〞,系统将提醒〝确实要退出系统吗？〞，点击〝是〞将中断目前所有的操作并退出本系统，点击〝否〞将返回。〔注：退出系统前请先确认对未储存的操作进行储存，否那么系统将取消未储存的操作〕2.3、治理卡〔图9〕2.3.1、治理卡退卡：功能实现治理卡的读卡退卡、无卡退卡。读卡退卡：如图10-1先读出治理卡上的内容点退卡按钮退卡无卡退卡：如图10-2先查询出可以进行退卡的治理卡点退卡按钮退卡〔图10-1〕〔图10-2〕2.3.2、治理卡续卡：功能增长治理卡的有效期。如图11〔图11〕2.3.3、总管卡：功能制总管卡。如图12选择或输入职工姓名设置起始和终止时刻选择常开或是开反锁〔图12〕2.3.4、降服务卡：功能根据设置的楼座、区域、楼层名称，降服务卡。如图1选择楼座名称选择区域名称选择楼层名称设置起始和终止时刻选择常开或是开反锁〔图13〕2.3.5、大楼卡：功能制作大楼卡。如图1选择楼座名称选择或是输入职工姓名设置起始和终止时刻选择常开或是开反锁〔图14〕2.3.6、区域卡：功能制作区域卡。如图1选择楼座名称选择区域名称选择或是输入职工姓名设置起始和终止时刻选择常开或是开反锁〔图15〕2.3.7、制修理卡：功能制作修理卡。如图1双击选择房间输入职工姓名选择常开、反锁点击制卡〔图16〕2.3.8、清洁卡：功能制作清洁卡。如图17选择清洁区域选择或是输入职工姓名设置起始和终止时刻选择常开或是开反锁〔图17〕2.3.9、治理卡查询：功能查询治理卡。如图1选择或是输入职工姓名选择或是输入卡的类型〔图18〕2.4、通讯治理〔图19〕2.4.1、门锁数据通讯：功能接受门锁的开门记录。如图20选择串口并连接开锁记录读取〔图20〕2.4.2、开锁记录查询：功能查询接受到的门锁开门记录。如图2选择开一直止时刻输入房间号码查询可另存为EXCEL文档〔图21〕2.4.3、房间设置卡：功能制作房间设置卡。如图22双击选择房间号码至右边〝制卡房间〞点制卡按钮制卡〔图22〕2.5、系统设置〔图23〕2.5.1、修改目前操作员密码：功能修改目前操作员密码。在新密码中输入要修改的密码在确认密码中输入要修改确实认密码。点击〝储存〞按钮后就完毕了储存操作。点击〝取消〞按钮将取消本次操作并自动关闭本窗口。〔图24〕2.5.22.5.2.1输入房间类型输入床位数量点击确定按钮储存〔图25〕2.5.2.2单个选择房间类型输入房间编号选择所在大区选择所在区域选择所在楼层如是套房那么选套房点击确定按钮储存〔图26〕2.5.2.3批次添加房间信息输入起始及终止房间编号输入标识字符选择前置仍旧后置标识字符选择房间类型选择所在大区选择所在区域选择所在楼层点击确定按钮储存〔图27〕2.5.2选择子房间类型输入子房间号码最多可承诺添加8个子房间〔图28〕2.5.2.5选择制卡类型设置清洁区域名称设置扩展区域名称制来宾卡的有关参数设置〔图29〕2.5.2.6添加、删除、修改系统的操作员输入登陆名称输入操作员姓名输入密码及确认密码选择操作员角色〔图30〕2.5.3、系统日志：功能输入操作员或是内容摘要，通过点击查询按钮来查询有关的日志信息。点击删除按钮那么删除目前所有的日志信息。按〝退出〞按钮那么退出。〔图31〕2.5.4、数据备份、复原功能为保证数据的安全要定期进行数据备份，一旦显现数据遭到破坏可使用近来备份的数据进行复原，复原后的数据只能是备份过的数据,没备份的数据将丢失。如图点击菜单〝系统爱惜→数据备份/复原〞进入数据备份/复原界面(如图32)。此窗口分为两个页面〔数据备份、数据复原〕。数据备份：备份途径是默认的，也可点击备份途径后的〝…〞按钮来更换备份途径，点击〝确定〞按钮进行数据备份。数据复原：点击复原文献后的〝…〞按钮来指定用来覆盖既有数据的数据文献的完整途径，点击〝确定〞按钮进行数据复原。〔图32〕〔图33〕2.6迅速通道功能可以迅速实现来宾卡的制作如图34点击迅速通道按钮输入房间号〔系统自动验证〕选择入住时刻及终止时刻点击迅速制卡〔图34〕2.7添加大区域、区域及楼层有关信息功能如图35，36，37，38〔图35〕〔图36〕〔图37〕〔图38〕2.8选择一种房间所能实现的功能如图39，40散客开放制卡〔图39〕〔图40〕2.9团体开放制卡如图41，图42〔图41〕〔图42〕3.0显示风格设置如图43、44、45、46大图标小图标列表报表〔图43〕〔图44〕〔图45〕〔图46〕制卡阐明3.1团体客人开房制卡选用‘团体开房制卡’功能，详细操作环节如下选择一种房间，单击鼠标右键如图47双击选择房间〔可选择多种房间同步制卡〕如图48输入或点击按钮选择附加房间选择输入来宾姓名，身份证信息等来宾信息，也可不输入所有用默认值选择开时刻，终止时刻，常开标志及开反锁标志点击制卡按钮制作门卡〔图47〕〔图48〕3.2散客开房制卡选用‘散客开房制卡’功能，详细操作环节如下选择一种房间，单击鼠标右键如图50双击选择房间〔可选择多种房间同步制卡〕如所选择为套房那么系统将列出该套房所有的子房间供选择；如选择的房间不是套房那么列出所有房间类型相似的房间选择输入来宾姓名，身份证信息等来宾信息，也可不输入所有用默认值选择开时刻，终止时刻，常开标志及开反锁标志点击制卡按钮制作门卡〔图49〕〔图50〕3.3制总管卡点击鼠标右键如图51输入职工姓名该项为必填项如图52设置开始，终止时刻及常开，开反锁标志点击制卡按钮制作总管卡〔图51〕〔图52〕3.3制应急卡点击鼠标右键输入职工姓名该项为必填项设置开始，终止时刻及常开，开反锁标志点击制卡按钮制卡3.4制楼座卡如图53选择楼座点击鼠标右键点击制卡按钮制卡〔图53〕3.5制区域卡如图54、55选择区域点