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文档简介
遵义市柴油货车污染治理常态化监督抽测服务项目采购文件2021.8.31项目名称:遵义市柴油货车污染治理常态化监督抽测服务项目采购方式:竞争性谈判采购类别:服务采购人:遵义市生态环境局详细地址:遵义市新蒲新区三贤北路9号联系人:李忠联系电话录12307第一章采购项目竞争性谈判公告 第三章供应商须知第一节供应商应当提交的资格文件目录1.提供营业执照复印件;2.法人授权委托书(带法人及授权代表身份证复印件);3.提供“2020年度财务审计报告”复印件;4.2021年任意连续3个月缴纳税收的凭据或证明材料复印件(依法免税的供应商须提供相应证明文件);5.2021年任意连续3个月社会保障资金缴纳证明材料复印件(不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件);6.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件(格式自拟)。7.政府采购诚信承诺书;8.中小企业声明函(若有);9.残疾人福利性单位声明函(若有)。第二节响应文件的组成一、 供应商应按照采购文件的要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性、准确性以及完整性,并按照采购文件要求提交全部资料并做出实质性响应。二、 响应文件由商务文件、资格文件、技术等文件以及电子版响应文件组成,投标人须提供一正本一副本。(一)商务文件1.报价函;2.响应报价:(1)报价一览表。响应报价(即响应报价总计金额)为各个分项报价金额之和。报价项不得空缺、删除或修改,也不可用“……”“--”“免费”“无”及“已包含在总价中”等表示。(2)报价需要说明的其他文件、材料。供应商认为需要对《报价一览表》中有关报价进一步说明或者证明其报价的文件和材料等。(二)资格证明文件资格证明文件详见采购文件第三章第一节“供应商应当提交的资格文件目录”的要求。(三)技术文件技术文件包含但不仅限于以下内容:1.服务清单;2.技术响应表;3.项目实施人员(主要从业人员以及其技术资格)一览表;(1)供应商应提交证明其拟提供货物的合格性符合采购文件规定的有效技术支持资料,并作为响应文件的一部分。技术支持资料以制造商(或代理商)公开发布的印刷资料或者检测机构出具的检测报告为准。若制造商公开发布的印刷资料与检测机构出具的检测报告不一致,以检测机构出具的检测报告为准。(2)证明货物和服务与采购文件要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,主要包括内容:(2.1)货物主要技术指标和性能的详细说明(若是环保、节能产品须详细描述并提交相关证明材料原件)并保证所供货物必须是全新的、未使用过的合格产品;(2.2)对照采购文件技术规格、参数以及要求,逐条说明所提供货物与服务是否做出了实质性响应,并按照采购文件中技术响应表如实填写具体响应的参数以及要求。采购人只接受相同或者优于技术条款中所规定的技术要求以及制造标准。(四)电子版响应文件1.电子版响应文件内容为技术文件、商务文件要求的内容。2.电子版响应文件作为响应文件的一部分,均不退回。第三节响应报价一、供应商应对所投包中的货物进行报价,对每一包货物的报价必须全部报齐。二、供应商不得以任何方式或者方法提供报价以外的任何附赠条款。三、供应商应按照采购文件中要求的内容填写报价,并由法定代表人或者被授权代表签署。四、开标时,响应文件中《报价一览表》内容与《分项报价明细表》内容不一致的,以《报价一览表》为准。大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。按照以上原则对错误报价的修正,供应商应签字确认。五、唱标时,只对按照采购文件要求编制的响应报价进行唱标。六、供应商的成交价格在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,不得出现任何包含价格调整的要求。第四节响应文件编制装订盖章一、响应文件要求1. 响应文件须胶装成册。2. 封面设置。响应文件封面设置包括:响应文件、项目名称、项目编号、供应商全称。供应商全称填写“×××公司”。3. 响应文件内容。供应商应按照采购文件的要求编写响应文件;对采购文件要求填写的表格或者资料不得缺少或者留空,响应文件不得加行、涂改、插字或者删除。4. 响应文件正文用白色A4复印纸单面打印,并编制目录,目录、内容标注连续页码,页码从目录编起,标注于页面底部居中位置。5. 采购文件要求供应商法定代表人或者被授权代表签字处,均须本人用黑色签字笔签署(包括姓和名)并加盖单位公章,不得用签名章、签字章等代替,也不得由他人代签。6. 被授权代表人签字的,响应文件应附法人授权委托书。7. “报价函”、“法人授权委托书”必须由法定代表人签署。8. 供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章(包括印章、公章等)均指与供应商名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章。二、响应文件的密封和标记1. 所有投标文件均密封到一个封包内;2. 密封件封套上标明采购项目编号、项目名称以及供应商名称等,在所有封签处标注“请勿在年月日时分之前启封”字样,并加盖供应商单位公章以及法定代表人或者被授权代表签字。3. 法定代表人身份证明原件和本人身份证原件或法定代表人授权委托书原件和本人身份证原件应当在递交响应文件时出示并提交。第四章竞争性谈判程序一、谈判时间:2020年9月3日14:30二、谈判地点:遵义市生态环境局516会议室三、谈判流程:1.供应商签到并递交响应文件后在等候区等候,工作人员按照提交响应文件的先后顺序安排参加谈判。2.宣读纪律:截止时间到,工作人员宣读竞争性谈判会开始,并宣读会场纪律和注意事项。3.初步审查:采购小组严格依据响应文件所提供的资料,对照供应商应当提交的资格文件目录所列内容对供应商进行资格性审查,审查通过的供应商进入谈判环节。未通过初步审查的响应文件不参与最后报价。4.谈判:采购小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判过程中,采购小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,以书面形式通知所有参加谈判供应商。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。5.最后报价:谈判结束后,采购小组要求所有参加谈判的供应商按照谈判文件的变动情况和采购小组的要求在规定时间内进行最后报价,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部份。6.成交:本次采购采用最低价评标法,是指以价格为主要因素确定成交供应商的评审方法。即在全部满足采购文件实质性要求,且采购需求、质量和服务相等的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,按最终报价由低到高的顺序排序,确定成交供应商或推荐成交候选供应商的评审方法。7.优先成交有下列情况之一的,谈判小组须给予优先成交:根据财政部、工业和信息化部(财库〔2011〕181号)文件规定,供应商属小型或微型企业并以其自身产品和服务报价,在满足采购需求且质量和服务相等的情况下,其最终报价再给予5%的价格扣除后价格最低或与最低价相同的;须提供《中小企业声明函》并对声明函的真实性负责,否则不予价格扣除。满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)的残疾人福利性单位视同小型、微型企业,须提供《残疾人福利性单位声明函》(见采购文件格式附件),并对声明的真实性负责,否则不给予价格扣除。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任。成交人为残疾人福利性单位的,采购人或者代理机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。残疾人福利性单位属小型或微型企业,不重复享受政策。9.采购小组对评审环节和评审结果进行复核。采购小组可对评审过程和结果中存在的遗漏或偏差进行修正,完成复核后,确定谈判结果及推荐排序。采购小组成员对评审报告有异议的,按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的采购小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由采购小组书面记录相关情况。采购小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。10.谈判结束:采购小组出具评审报告并复核无误后,谈判工作结束。谈判过程中采购小组成员不得擅自离开谈判室。11.宣布谈判结果:根据评审报告,宣布谈判结果。四、签订采购合同《中标通知书》发出之日起7个自然日内。中标供应商因供货等问题无法按采购人需求签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。第五章响应文件格式范本响应文件(请在此位置标明“正本”或“副本”字样)项目名称:供应商名称:(公章)供应商地址:联系人:联系电话:响应文件目录一、商务部分………………………1.报价函……………2.报价一览表………………………二、资格证明文件………………1.法定代表人身份证明书……………………2.法定代表人授权委托书……………………3.营业执照复印件…………………4.投标人参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明………5.诚信资格要求……………6.中小企业声明函(若有)……7.残疾人福利性单位声明函(若有)……三、关于资格证明文件声明的函……………………四、技术要求部分……………1.服务清单………2.技术响应表……………3.项目实施人员(主要从业人员以及其技术资格)一览表……4.货物合格证明和符合采购文件规定的技术资料…五、其他部分…………特别提醒:未按照响应文件格式要求填写响应文件的,将造成非实质响应,从而导致该供应商竞争性谈判无效。请供应商按顺序提交上述文件和准确标注响应文件页码,可以根据响应文件内容增加目录内容。一、商务部分报价函致:遵义市生态环境局根据贵方为项目招标采购服务的竞争性谈判邀请,现正式授权(姓名、职务)代表供应商(供应商名称)提交响应文件正本一份,副本一份。我公司在此声明同意如下:1.所附报价一览表中规定的应提供和交付的货物和服务的谈判总价为:(以人民币元为单位,用文字和数字分别表示)。2.我方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。3.我方已详细审查全部竞争性谈判文件,包括澄清文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4.我方接受本项目竞争性谈判文件“竞争性谈判资料表”中所规定的有效期。5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的谈判或收到的任何谈判,完全理解并接受采购人和采购代理机构对评审资料保密且不解释落标原因。6.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:地址:邮编:电话:传真:手机:电子邮件:供应商名称(盖章):法定代表人签字:授权代表签字:日期:年月日
2.报价一览表格式报价一览表序号商品名称规格型号厂家数量单价(元)(人民币小写)投标总报价(人民大写):项目名称:单价:元投标企业名称(盖章):供应商法定代表人或授权代表签字:日期:年月日注:1、此表应包含在响应文件内。2、本表所填价格均应包括其它所有费用。供应商须按项目整体填写合计总价。3、供应商可以根据谈判文件要求及报价需要自行设计报价一览表,但须包含文件所需要报价内容。
二、资格证明文件格式参照供应商应当提交的资格文件目录进行填写:1、提供营业执照复印件;2、法人授权委托书(带法人及授权代表身份证复印件);3、提供“2020年度财务审计报告”复印件;4、2021年任意连续3个月缴纳税收的凭据或证明材料复印件(依法免税的供应商须提供相应证明文件);5、2021年任意连续3个月社会保障资金缴纳证明材料复印件(不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件);6、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件(格式自拟)。…………注:供应商应自行承担所提供上述资料任何错漏而导致响应报价无效的后果。
1.法定代表人身份证明书格式法定代表人身份证明书(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人(附法定代表人身份证复印件)。特此证明。法定代表人身份证(正面)复印件法定代表人身份证(反面)复印件投标企业名称(公章):法定代表人签字或盖章:年月日
2.法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书本授权书声明:注册于(地址)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,代表我公司全权办理对(项目名称、项目编号)的报价、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人的上述经济活动负全部责任。在撤消授权的书面通知前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权代表签名:供应商法定代表人签字或盖章:职务:职务:电话:法定代表人身份证(正面)复印件法定代表人身份证(反面)复印件被授权代表身份证(正面)复印件被授权代表身份证(反面)复印件投标企业名称及公章:年月日说明:供应商应准备与竞争性谈判文件正本一致的“法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书”复印件各一份,以备谈判会场查验,否则,采购人有权拒绝其进入谈判会场。3.其他按要求提供资格文件中小企业声明函(若有)(财库[2011]181号)下条件:中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业[2011]300号为(请填写:中型、小型、微型)本公司参加(采购人)(项目名称)(货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(公章日 期:残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明根《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业府采购政策的通知(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目购活动提供本单位服务。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章:日期:年月日四、技术要求部分服务方案技术响应表项目名称:序号采购文件要求响应文件响应偏离情况123456789注:1、供应商应根据报价设备的性能指标、对照采购文件技术指标要求,如实逐条一一对应填写响应情况,如有未响应技术指标,谈判小组有权视其为负偏离;2、请供应商在“偏离情况”一栏详细描述存在正偏离或负偏离技术指标,并标明偏离情况;3、采购文件技术指标未做要求的,不视为正偏离。供应商名称(盖公章:供应商法定代表人或者被授权代表(签字时间: 年 月 日项目实施人员(主要从业人员以及其技术资格)一览表项目名称:姓 名职务专业技术资格证书编号参加本单位工作时间劳动合同编号注:在填写时,如本表格不适合供应商的实际情况,可根据本表格式自行制表填写。供应商名称(盖公章:供应商法定代表人或者被授权代表(签字时间: 年 月 日PAGEPAGEPAGE30五、其它部分1、同意竞争性谈判文件条款声明格式同意竞争性谈判文件条款声明
致:遵义市生态环境局为响应你方组织的采购项目的货物及服务的竞争性谈判采购,项目编号为:,我方在参与投标前已详细研究了竞争性谈
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