集团公司因公出国（境）证照管理实施细则

6-5-集团公司因公出国（境）证照管理实施细则

第一章总则第一条为进一步加强外事管理工作，规范集团公司因公出国（境）证照管理，根据相关文件精神和《**（集团）有限公司因公临时出国管理办法》，按照统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则，并结合我集团实际，制定本实施细则。第二条因公出国（境）证照是指公务普通护照、因公往来香港澳门特别行政区通行证（以下简称“因公证照”）。第三条本实施细则适用于已通过因公出国（境）任务审批并已取得《*市出国、赴港澳任务批件》的因公出国（境）团组及组团单位。第四条集团公司党委综合办公室是因公证照的归口管理部门，统一负责集团公司因公证照的管理工作。第二章证照申办管理第五条办理因公出证照要件。（一）因公证照申请表及申请出国（境）人员近期免冠证件照片二张；（二）天津市人民政府出国、赴港澳任务批件原件及复印件；（三）因公临时出国（赴港澳）人员备案表；（四）申请人身份证、户口本原件及复印件；持用外地身份证的申请人需提供在津住满一年以上的暂住证和经劳动部门备案的正式劳动合同及在该企业或单位工作一年以上的工作证明；（五）出访国家或地区邀请函；（六）赴境外培训的团组需提供市外专局提供的相关批件；（七）需附加提供的其它材料。第六条申办及领用流程。（一）各组团单位要由专职或兼职的外事管理人员负责办理申办因公证照等有关手续，按照要求提供办理证照所需要的资料；（二）集团公司所属各单位不得擅自以任何方式和渠道委托其他任何单位为本单位人员申请因公证照；（三）集团公司团组因公证照由集团公司党委综合办公室统一向市外办进行申办；（四）对于材料齐全、符合颁发条件的申请，市外办在五个工作日内颁发因公出国（境）证照；（五）证照颁发后，由组团单位提交因公证照使用申请表，经审批后登记领用。第三章证照使用管理第七条因公证照仅限在执行因公出国（境）任务时使用。第八条持照人在使用因公证照时应妥善保管，不得损毁、涂改、转让或外借，防止遗失或被窃。第九条证照在使用过程中如发生遗失或被窃，在国内，需立即向集团公司党委综合办报告，由集团公司向市外办申请办理护照注销手续；在国外，需立即向我驻外使领馆（处）报告，按有关规定办理护照和旅行证补发手续，回国后交回补发护照，提交书面检查并报告遗失情况，集团公司处理后上报市外办。第十条丢失的因公证照一经挂失注销后，如再找回，应及时交回证照管理部门，严禁持照进行任何相关操作。第四章证照收缴管理第十一条因公证照的收缴工作由各组团单位负责。各组团单位应依归严格做好因公证照的收缴管理工作。第十二条各组团单位负责在出国人员回国后的7日内指派专办员将护照收齐交至党委综合办公室。逾期不交的，将按上级有关规定注销其因公证照并暂停其单位和个人因公出国（境）任务。第五章证照保管管理第十三条集团公司因公证照由集团公司党委综合办公室实行统一保管。负责严格履行证照登记手续，定期清查和证照催缴，向市外办备案、定期汇报证照收缴及保管情况。第十四条因公出国（境）团组出访期间，应当指定专人统一保管证照。第十五条常驻国（境）外人员在任期间，因公证照按规定统一保管；临时回国，由持照人保管。派出单位要依责做好常驻国（境）外人员因公证照管理工作。第十六条对制证后因故未出国（境）人员，其组团单位应当自确认出访任务取消之日起5个工作日内将因公证照收回并上交。第十七条对工作调动或办理离、退休手续人员，其有效期内的因公证照由集团公司统一交市外办注销。第十八条各组团单位及相关人员应严格按规定履行职责，对违反本办法操作的出国（境）团组将视情节