合同管理制度

协议管理制度总则第一条为了加强协议管理，维护企业的合法权益，提高企业经济效益，规避风险。根据《协议法》及其他有关法律法规的规定，结合企业的实际状况，制定本制度。第二条企业对外签订的协议均合用本制度。第三条协议管理是企业管理的一项重要内容，搞好协议管理，对于企业经济活动的开展和经济利益的获得，均有积极的意义。第二章协议的签订第四条协议签订程序1.协议的确定：协议由实行部门确定，并为协议的第一责任主体；2.协议的初审：由实行部门负责人及分管领导进行初步审核，并于协议用印表签订意见。经企业法律顾问审核，并出具审核意见后报协议审核部门；3.协议的审核：由实行部门报造价管理部进行审核，审核时附部门负责人及分管领导签订意见的协议用印表；4.协议的审定：由造价管理部报董事长进行审定，在协议用印表签订最终意见。待董事长签订最终审核意见后，方可签订协议。由办公室负责盖章并备份存档。第四条协议确定及审核的要点1.协议的合法性。包括：当事人有无签订、履行该协议的权利能力和行为能力；协议内容与否符合国家法律、政策和本制度规定；2.协议的严密性。包括：协议应具有的条款与否齐全；当事人双方的权利、义务与否详细、明确；文字表述与否确切无误；3.协议的可行性。包括：当事人双方尤其是对方与否具有履行协议的能力、条件；估计获得的经济效益和也许承担的风险；协议非正常履行时也许受到的经济损失。第五条协议谈判须由业务对应的商务谈判组组员共同参与，谈判成果由董事长办公会议审定，不得一种人直接与对方谈判协议。第六条协议签订的要点1.签订协议必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订协议，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责；2.签订协议必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“择优签约”的原则；3.签约人在签订协议之前，必须认真理解对方当事人的状况；4.协议应对各方当事人权利、义务的规定必须明确、详细，文字体现要清晰、精确；5.签订协议：除协议履行地在我方所在地外，签约时应力争协议协议由我方所在市人民法院管辖；6.任何人对外签订协议，都必须以维护我司合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁在签订协议步假公济私、损公肥私、谋取私利；7.协议一律采用书面格式，并尽量采用统一协议文本； 8.根据法律规定或实际需要，协议还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、同意，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第三章协议的履行第七条协议依法成立，既具有法律约束力。一切与协议有关的部门、人员都必须本着“重协议、守信誉”的原则。严格执行协议所规定的义务，保证协议的实际履行或全面履行。第八条协议履行完毕的原则，应以协议条款或法律规定为准。没有协议条款或法律规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第九条协议实行部门应随时理解、掌握协议的履行状况，发现问题及时处理或汇报。否则，导致协议不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第十条协议的变更、解除1.保障协议的履行。如实际履行或合适履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除协议步，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商；2.对方当事人提出变更、解除协议的，应从维护我司合法权益出发，从严控制；3.变更、解除协议，必须符合《协议法》的规定，并应在企业内办理协议变更、解除的手续；4.变更、解除协议的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行；5.变更、解除协议，必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效；6.变更、解除协议的协议在未到达或未同意之前，原协议仍有效，仍应履行。但特殊状况经双方一致同意的例外； 7.因变更、解除协议而使当事人的利益遭受损失的，除法律容许免责的以外，均应承担对应的责任，并在变更、解除协议的协议书中明确规定；8.严禁以变更、解除协议为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私。第四章协议纠纷的处理第十一条协议在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《协议法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。第十二条协议纠纷由有关部门与法律顾问负责处理，协议实行部门对纠纷的处理必须详细负责究竟。第十三条处理协议纠纷的原则1.坚持以事实为根据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或协议条款为准；2.以双方协商处理为基本措施。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护我司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，到达协议，处理纠纷；3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，积极承担责任，并尽量采用补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理处理；4.在处理纠纷时，应加强联络，及时通气，积极积极地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外；5.协议纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。第十四条凡由法律顾问处理的协议纠纷，有关部门必须积极提供下列证据材料：1.协议的文本（包括变更、解除协议的协议），以及与协议有关的附件、文书、传真、图表等；2.送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3.货款的承付、托收凭证、有关财务帐目；4.产品的质量原则、封样、样品或鉴定汇报；5.工程图纸、签证等方面的资料；6.违约方的有关证据材料；7.其他与处理纠纷有关的材料。第十五条对于协议纠纷经双方协商到达一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或协议专用章。第十六条对双方已经签订的处理协议纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的理解或履行。第十七条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，协议实行部门负责人应及时向主管领导汇报。第十八条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。第十九条在向人民法院提交申请执行书之前，协议实行部门应认真检查对方的执行状况，防止差错。执行中若到达和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。第二十条协议纠纷处理或执行完毕的，应及时