工程部内部管理制度

工程部管理规章制度一、工作纪律：准时上下班，以考勤为准。正常工作时间按照企业《考勤管理制度》规定执行；工作期间的某些严禁性规定：上班期间和中午严禁喝酒，违者处在50元罚款（特殊招待除外）。上班期间不得玩电脑游戏、上网、聊天、打闹，现场有施工面需要观测巡视和盯班的，要积极到现场值班，原则上有内业需要处理、现场无重要事项时可在办公室。上班迟到、早退，中间缺岗、旷工均按企业制度执行惩罚。节假日值班规定。根据需要，安排节假日值班的，必须准时到岗，竭力处理当日事务，不得私自脱岗，并做好当日值班记录、交接班等事项。夜间值班与紧急值班规定。同上，遇紧急事项，应尽快赶赴工地予以处理或协调，无论何时均须保持手机畅通，紧急事项处理完毕成果须向上级汇报。请假规定。以不影响工作为前提，有事提前1天向上级请假，写出书面假条，经同意后方可离动工地；来不及请假的，须电话告知后补假条，不得无端缺岗。二、仪容规定：衣着：衣着整洁、按企业规定穿正式工装，佩带胸牌，下工地必须戴安全帽，携带必备工具和记录本；言行：语言体现要精确、恰当，行为谨慎规范，言必信、行必果，处理问题等要有理、有据、有节；卫生：办公室要洁净整洁，排定值日表，每天值日人员要提前上班打扫卫生。三、廉政制度：“十”不准：不准向承包单位透漏应保密的项目信息；不准向承包单位简介、推荐分包或劳务单位；不准向承包单位简介、推荐建筑材料；不准对承包单位吃拿卡要，参与宴请；不准接受承包单位的奖金、奖品、礼金、礼品及多种津贴；不准参与承包单位、材料供应商组织的旅游、休假和娱乐活动；不准循私情，将自己的亲属、朋友安排在承包单位工作；不准私自借用承包单位的汽车、摩托车等交通工具；不准参与由供货方主办的设备及建筑材料采购活动；不准有损害承包与监理之间关系，影响监理工作的任何行为；如我部工作人员有违反以上规定经查证属实将予以严厉惩罚。四、工程例会制度：1、工程例会的组织由工程部经理主持，工程部全体组员参与，原则上每周召开一次（暂定周二上午9：00）。2、由资料员负责工程例会的记录，根据需要编发会议纪要。会议纪要由资料员起草，部门经理审核。会议记录、纪要和有关材料，由资料员保管，并按规定立卷归档。3、严格遵守保密制度。会议讨论的状况和决定的问题凡未规定传达的，不能外泄扩散。违反者，视情节轻重，追究当事人的责任。4、对于会议决定的事项，各位与会人员必须坚决执行，并认真抓好贯彻，部门经理要做好督促检查工作。5、会议规定：工程例会须准时参与，不得无端缺席，有事请假；会议期间，手机关闭或调为振动，保持肃静，不得随意走动，如须接电话则离席到室外接听；参会人员提前准备好资料，按次序发言，并做好个人会议内容的记录；会议时间不适宜过长，语言体既有逻辑、清晰、精确，有话则长、无话则短。五、月工作总结上报制度：1、为了认真计划、总结工作，使企业领导和上级部门及时、全面、精确地掌握我部门工作状况，更好地为领导决策和指导工作服务，我部门实行工作月报制度。2、专业工程师、部门经理为工作月报负责人。资料员负责月报整顿并上报企业领导。3、工作月报内容为当月重要工作进展、完毕状况，任务目的进度及简要分析，工作中存在的突出问题及重要对策，下月的工作要点及计划等。4、工作月报须在每月27日之前上报，遇有法定节假日顺延。5、工作月报规定内容真实、语言简洁、数字精确、条理清晰，并须经月报负责人和工程部经理签字后方可上报。六、资料管理制度：1、工程资料由资料员专人管理，条目清晰、收发有序、签字填写规范，与工程同步，便于索引；2、加强信息沟通交流。对于施工单位、监理单位报送或企业下发的有关文献要及时传阅沟通，需要签审者要及时签审；3、内部使用资料需办理借阅登记，借阅完毕及时偿还；4、每日各专业工程师做好各自工程记录；资料员做好总值班记录；5、做好图纸管理，使用图纸要爱惜，叠放整洁、保护完备，不得携带图纸下工地。七、学习制度：为了提高工程项目部员工的业务素质及管理能力，通过互相交流，互相增进，共同提高，逐渐建立起业务知识全面，工作能力强的工程管理队伍，保证学习时间，丰富学习内容，提高学习效果，特制定工程项目部学习制度。1、学习的重要内容（1）组织项目全体人员根据企业的规定，围绕我部门的中心任务和工作布署，认真学习领会企业的意图。（2）组织项目全体人员参与有关业务知识的培训、讲座，提高项目全体人员的业务素质。（3）根据我项目工作重点，开展业务工作研讨、交流，到达把握全局，明确目的，突出重点，提高效率，保证完毕的目的。（4）定期召开民主生活会，通过开展批评与自我批评，营造团结友好的气氛，使项目全体人员互相交流思想、沟通状况，总结经验，吸取教训。不停激发大家的工作热情，调动大家的工作积极性。（5）加强团体作风建设。倡导开拓、务实、高效、勤奋的精神，逐渐培养锻炼出一支素质高、作风硬、团结协作，战斗力强的工程管理队伍。2、学习时间及组织形式（1）企业学习时间以企业告知为准。（2）业务学习一般由工程部经理直接安排，可根据各阶段安排详细时间。学习的重要形式是：传达贯彻企业有关文献精神、组织多种学习讲座、培训班，召开多种研讨会等。3、基本规定（1）通过集中组织项目全体人员学习企业文献和现代化管理知识，逐渐提高团体的业务素质和管理水平，以适应工程管理工作发展的需要。（2）在项目组织学习时，参与学习的人员要做到：不迟到、不早退，学习期间一般不外出，不接待客人，不办与学习无关的事项。确有紧急事项需提前退会者，应经工程部经理同意后方可离开。（3）除集中组织学习外，各专业工程师要根据工作需要，有计划安排好自学。在学习过程中每人要认真做好学习笔记。八、工程报表管理制度：1、资料员应精确及时的对工程报表数据进行计算机录入、接受、处理、发送、汇总、审批等操作。2、工程进度计划报表（1）总进度计划：根据总工期目的，结合企业规定由部门经理制定出科学合理的总计划，由项目副总经理审定后上报企业；（2）月计划报表：根据总计划的阶段节点工期，由部门经理合理编制月计划，由项目副总经理审定后，在每月底28日前报企业。月度计划应有详细的编制阐明和图表；（3）周计划：根据月计划的安排，合理分解到每周，由各专业工程师编制出各主管项目的周计划，由部门经理审核，经项目副总经理审定后，于每周五下午