秘书的职业生涯规划-秘书怎样做好职业生涯规划

秘书职业认知秘书职业晋升路径俗话说“不想当将军的士兵不是好士兵”。这句话用到秘书职业中，也一样。每个秘书人都应该制定自己的职业目标，逐步实现职业目标。国外的很多秘书都是终身职业，最后发展到企业管家之类的。不过国内晋升路径有所不同。大致有4个方向。导入1行政类2助理类3人事类4公关类CONTENTSCONTENTS行政类11行政类晋升路径：行政文员、行政助理、行政主管、行政总监等。常见于大型企业等。比如《杜拉拉升职记》中杜拉拉的职业晋升路径就是如此。助理类22助理类华为参照英国国家职业资格证书制度，根据秘书的工作职责，将秘书分为基础和助理两大类，设计和制定了华为内部秘书人员的晋升路径：初级秘书、中级秘书、高级秘书、助理、高级助理。每一级别的能力要求都具体列出，考核通过后就可以晋升到下一级更高级别。最终实现从文员到助理的发展。还有些企业里，秘书人员从部门秘书做起，逐步发展为经理秘书、总经理秘书、总裁秘书等。随着服务级别的上升，助理类的工作会逐渐增加。人事类33人事类现在有些单位的行政和人事都整合在一个部门，即行政人事部或人事行政部，可以看出行政工作和人事工作是有共通和交叉的地方的。秘书人员可以根据自己的能力，从事偏向人事类的工作。有些单位的行政部门和人事部门是分开的，秘书人员可以根据自己的兴趣和能力特点，从人事文员做起，逐步发展为人事部经理、人力资源总监等。公关类44公关类有些企业会单独设置公关部门，具体可以细化为筹划组、宣传组、信息收集组、接待组、员工关系组等等。公关部门的职责主要就是协调各种关系，树立企业良好形象。这需要有良好的语言文字功底、新媒体技术、人际沟通能力、组织协调能力等等。同样，大家也可以根据自己的兴趣和能力特点，选择公关类的工作，逐步实现职业晋升。有些企业没有单独的公关部门，秘书人员可以从接人待物、协调工作过渡到公关经理、客户经理等，这类职业晋升路径在餐饮、酒店类工作中比较常见。小结

根据目前文秘专业的就业岗位调查，大部分同学都是在中小微企业就业，这些企业中，行政类、助理类、人事类、公关类没有具体的严格划分，都在办公室工作职责中。也就是未来就业时，秘书岗位中这些工作可能都需要做，秘书人员需要根据自己的兴趣和能力水平，侧重某一方面，这样有利于职业路径的快速发展。秘书职业认知职业测试1职业测评2常用职业测评工具CONTENTS目录职业测评1将个人兴趣与能力有机结合的职业是最令人向往的职业，因此职业测试中个人兴趣与能力的测试和分类是测试中最为关注的两个方面。根据中国职业规划师协会的定义：职业测评的概念应用于职业规划咨询以及选拔、评估程序的心理测验称为职业测试。职业测评的目的是为了实现人适其职，职得其人；人尽其才，才尽其用。职业测试兴起于20世纪初1926年美国飞行学校的学员中，有87%因为飞行不佳而被淘汰，其原因是空中飞行心理适合行不佳。引入职业心理测评后，美国空军淘汰率降至36%，大大减轻了培训资源的浪费，也有利于个人职业生涯的发展。联想集团是国内较早在招聘中运用职业测评的企业以前联想集团单纯通过面试招人的准确率是40%，引入职业测评之后面试的准确率提高到了60%心理测量经过近百年的稳步发展，现已成为最有效、最客观的职业测评手段。全球约有四分之三以上的大公司在人员甄选、安置和培训方面使用职业测评。常用职业测评工具2MBTI人格理论的基础是著名心理学家卡尔荣格先生关于心理类型的划分，后经一对母女伊莎贝尔迈尔斯和凯瑟琳布里格斯研究并加以发展。这一人格分类模型和理论的意义在于“解释人与人之间的差异现象”以及优化决策，对决策流程“进行理性的干预”MBTI格共有四个维度，每个维度有两个方向，共计八个方面：外向（E）和内向（I）感觉（S）和直觉（N）思考（T）和情感（F）判断（J）和知觉（P）MBTI职业性格测试MBTI职业性格测试是国际最为流行的职业人格评估工具，从纷繁复杂的个性特征中，归纳提炼出4个关键要素——动力、信息收集、决策方式、生活方式，进行分析判断，从而把不同个性的人区分开来。霍兰德认为，个人职业兴趣特性与职业之间有一种内在的对应关系。根据兴趣的不同，人格可以分为研究性（I）、艺术型（A）、社会型（S）、企业型（E）、传统型（C）和现实型（R）六个维度，每个人的性格都是这六个维度的不同程度组合。霍兰德职业兴趣自测是由美国职业指导专家霍兰德根据他本人大量的职业咨询经验及其职业类型理论编织的测评工具。霍兰德职业兴趣测试不过职业测评是一种间接测量，测评本身也有一定的主观性，因此测评结果并不能达到完全准确地测定，准确率能达到70%就已经相当不错了。因此对测评结果，不要盲目迷信，需要辩证地看待。无论哪种职业测评工具，都主要是服务于人力资源规划，为