办公室日常事务-保密工作（秘书业务培训课件）

信息保密工作办公室工作中保密的重要性：1、办公室的工作内容2、办公室工作中的涉密特点3、办公室工作中的保密内容1、办公室的工作内容办公室做为一个社会组织的枢纽机构,是一个综合办事机构，它在组织机构中起着承上启下、沟通内外、协调四方的作用。辅助决策协调关系信访管理自身建设日常事务管理会议督促检查起草公文管理信息2、办公室工作的泄密特点知密时间早知密范围广知密程度深案例：我经历的一次办公室泄密事件2000年，北京某公司，年终发放红包。因为红包金额违反规定被泄露，使得两名员工矛盾激化而发生斗殴，严重影响了公司的团结。最终泄密者被解聘，斗殴者被罚款降薪。斗殴事件的整个过程总经理安排财务人员准备年终红包午饭时财务人员取饭，发放明细表未收起员工甲来财务报销时，私自翻阅了名单员工甲告知员工丙员工乙的年终奖高于他丙故意挑衅乙，最终双方矛盾激化发生斗殴3、办公室工作中的保密内容收文保密；阅文保密；制文保密；传递保密；携带保密；保管保密；交接保密；归档保密；清查保密；销毁保密；收文保密签收“密件”要严格履行签收手续，做到事事有手续，件件有着落。按“密件”的不同密级和缓急程度在“密件”上标明“发授范围”和“阅读权限”。阅文保密1.秘密文件应由机要人员或指定的人员统一掌握。他们要随时掌握“密件”的流向，并规定阅文时间2.确定秘密文件的阅知范围。未经领导同意，不得自行扩大阅读范围，不得向外人员扩散，不准私自摘录，不得公开引用。3.规定秘密文件的借阅地点。对标有“密级”文件的外借，应请示领导，借出前要当面交代注意事项。1．一切文件在印制前应准确定性，标明密级和保密期限，规定发放范围，注明是否可以翻印和复制。2．涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、签发稿、校队清样等，需要保存的，应按正式文件的密级和保密期限管理，不需要保存的，应及时销毁。3．打印、印刷过程中形成废页、废件应及时销毁。4．印制时，不得擅自多印多留。5．复印文件必须经过请示，履行审批、登记手续，对复印件要等同原件一样管理阅文保密1．文件的传递应履行登记手续。2．传递秘密文件，应由秘书科机要部门人员递送。若通过邮局递送，不得通过普通邮政邮寄。机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。3．机要通信人员外出递送秘密文件时，要密不离人；不得办理与递送文件无关的事，坚持专程递送。4．要自觉服从机要交换站的管理，严格公文交换制度。5．以电子邮件形式上网传递的文件，要有严格的审批手续。凡涉及国家秘密的文件，一般不得上网传递，以防泄密。传递保密携带保密不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。确因工作需要必须携带的秘密文件的，应采取必要的保密措施，要经领导审批，采取安全措施，并遵照有关部门的规定执行。保管保密秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内，绝密文件应单独存放，并经常检查保密情况。对平时工作使用的秘密文件，应在用后随手入柜加锁。个人不得保存秘密文件。交接保密

文书工作人员在工作调动或离退休时，必须严格履行交接手续。在移交文件时，要造册、核对，并办理签字手续，决不能搞“信任交接”归档保密

办理完毕的秘密文件，有查考、保存价值的要及时立卷归档；无查考、保存价值的要立即销毁。清查保密

定期清查秘密文件。分发和借出去的应按时清退；若发现有丢失的，要及时追查处理。销毁保密销毁秘密文件时，必须先经领导审批，然后登记造册。秘密、机密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁；绝密文件和密码电报应指定专人在本单位焚烧干净。办公室工作中的泄密渠道工作人员丧失原则，故意泄露秘密保密意识淡薄，疏于防范保密制度不健全，执行不严格形成漏洞宣传，新闻，出版渠道泄密办公自动化及办公设备泄密十个想一想起草文书想一想，草稿废页莫乱放；收发文件想一想，先登后传别漏页；存储信息想一想，涉密载体莫上网；销毁载体想一想，请示审查切莫忘；承办会议想一想，保密措施