员工异动管理制度

员工异动管理制度总则第一条目的为了规范公司的人力资源管理，完善公司的人力资源管理流程，依照国家及江苏省相关的劳动法律法规，特制定本制度。适用范围本制度包括入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等四项内容，适用于公司所有员工。第三条生效及修订程序本制度由人事部根据国家级江苏省的相关法律法规，结合公司的发展目标、企业文化等制定，报总经理审批通过后生效。执行过程中，根据公司不同阶段发展要求，人事部及时予以修改，逐级报批。入职管理目的1.1规范公司新员工的入职手续的办理；1.2让新员工尽快融入公司的文化；1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。第二条原则2.1加强员工试用期间考核；2.2控制试用期间员工的流动率。第三条流程3.1办理入职手续3.1.1应聘者通过公司的笔试、面试、背景审查和医院体检，经确认合格后，到公司报到，办理入职手续。3.1.2新员工入职需认真仔细填写《应聘人员登记表》和《员工入职登记表》，并提交以下资料：一寸彩色照片4张身份证复印件及原件（核验）最高学历证书及学位证书复印件及原件体检报告或健康证明与原单位解除劳动合同证明就业证(南京本地户口需要)3.1.3新员工在入职一个星期内，公司与其签订劳动合同，属于保密范畴的员工需签订保密协议。3.2介绍新员工3.2.1入职当天由人事部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司负责人等；3.2.2由部门直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明，并介绍给部门其他员工认识。3.3培训3.3.1根据当月新员工入职情况，人事部定期组织员工入职培训。3.3.2由人事部定期组织新员工入职培训，培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。3.4档案管理3.4.1人事部将新入职员工的相关资料存档备查。转正管理第一条目标1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。1.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。第二条转正原则2.1人员转正需符合岗位工作要求，适应公司的企业文化和适合公司发展需要。第三条转正流程3.1转正手续3.1.1每月月初和月中，人事部将本月15号之前和30号之前转正的人员名单、《试用期员工转正申请表》及《试用员工考核表》发放给各部门，各部门应对转正人员及时进行考核。3.1.2人事部最迟在试用期满前7个工作日内发放表格，用人部门在收到表格后于3个工作日内将考核结果反馈给人事部。3.1.3待转正员工填写《试用期员工转正申请表》，后附《试用员工考核表》，正式向部门主管提出转正申请，部门签署意见后，提交人事部审核报批。一线生产工人、生产班组长及后方普通员工需生产总监审批，后方主管级以上员工（包括主管）及技术部员工需总经理审批。3.1.4对于经本部门考核不合格，需终止试用解除劳动合同的，由所在部门将考核不合格事项书面提交至人事部，经人事部调查核实确认无误后，向试用不合格员工发出通知，办理相关离职手续。对于其他情况（如符合延长试用期条件者），经公司与劳动者协商达成一致意见的，可以延长试用期。3.1.5人事部将负责监督，提醒用人部门及时在试用期期间对新员工进行考核。3.1.6如新员工在试用期工作业绩表现特别突出，足以符合提前转正条件的，由部门主管提出提前转正的申请，经人事部确认并报批后可以提前转正。3.1.7对于本部门考核合格的员工，部门签署意见后，提交人事部确认报公司领导审批，员工转正申请审批后，发布员工转正公告。3.2其他事项3.2.1确定转正岗位及转正后的薪酬，如入职时没有确定转正后的薪资的，转正时可提交《薪资调整申请单》，由部门主管和公司领导审批后方可生效。3.2.2人事部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为岗位达标考核、晋升的依据。3.2.3人事部将《试用员工转正申请表》和《试用员工考核表》存档。人员调动管理第一条调动目标1.1通过人事调整，合理调配公司的人力资源；1.2达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。第二条调动原则2.1本着“以人为本，优化公司人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。第三条调动程序3.1调动的分类及管理3.1.1经公司总经理/生产总监特批的人员调动，由人事部发出书面的《调动通知书》至调出部门，部门经理应在两个工作日内完成调动员工的工作交接手续，特殊情况需要延长的需要向人事部门说明原因，但最长不得超过7个工作日。3.1.2经调动部门提出的人员调动，经调出部门经理同意，人事部根据人力资源规划及调动的可行性分析后办理员工异动手续。3.1.3严禁用人部门擅自调动员工岗位，用人部门也不得先调动岗位然后办理调动手续，违者视调动无效，并责令用人部门纠正。3.1.4员工的调出和调入部门应本着尊重及开发人才的原则和合理配置人力资源的角度，积极配合公司执行员工调动事宜，任何部门和个人不得借故推诿和故意刁难以影响公司的人力资源工作。3.1.5调动员工应服从公司的工作调动安排，如有异议，可自接到《调动通知书》的两个工作日内提出，否则视为默认调动。离职管理第一条目标1.1为规范离职员工的结算活动、交接工作，以利于工作的延续性；1.2离职程序的正规完整可保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷；1.3离职面谈提供公司管理的改进信息，可提高公司的管理水平。第二条原则2.1为保证人员相对稳定、维护正常人才流动秩序.第三条形式3.1辞职辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与公司的劳动关系。3.1.1辞职人员应按国家法令规定提前三十天向公司人事部递交书面辞职报告。3.2辞退辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议：3.2.1员工在试用期内被证明不符合录用条件，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.2.2正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.2.3《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同；3.2.4严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3.2.5严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；3.2.6员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职；3.2.7员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；3.2.8当年事假超过30天的；3.2.9员工入职时提供虚假个人情况资料3.2.10在工作业绩上弄虚作假者；3.2.11连续旷工3天（含3天）以上或全月累计旷工超过6天（含6天）者或一年累计旷工12天（含12天）；3.2.12未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密；3.3自动离职员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。3.3.1员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5天内向人事部提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息，人事部负责对离职手续办理情况进行跟踪。第四条审批权限4.1试用人员、临时用工、生产一线工人及班组长、后方主管级以下人员的离职申请由部门签署后，人事部审核后报生产总监批准；4.2后方主管级以上员工（包括主管）及技术部员工由总经理批准。第五条离职程序5.1离职申请5.1.1辞职员工辞职提前1个月部门提出辞职请求。同时向人事部提交书面辞职报告，填写《员工离职申请表》。5.1.2辞退部门主管根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，填写《辞退建议表》，部门经理签署意见后，人事部经过核实签署意见，报上级领导审批。5.2离职沟通5.2.1人事部与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；5.2.2离职时，与离职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。5.2.3离职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。记录离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，并分别存入人事档案和员工档案。5.3离职审批5.3.1离职申请或辞退建议被批准后，由部门主管通知员工办理岗位工作移交手续，人事部办理合同解除。5.4工作交接5.4.1员工辞职申请获准，办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。5.4.2员工辞职时，人事部主管应与辞职人进行工作交接，交接工作