浅谈会计核算形式的选择

浅谈会计核算形式的选择

经济越发展，会计越重要。而会计信息的产生,以及会计信息的提供是否能满足各方需要,会计工作效率是否能提高,现代化的核算手段是否能顺利使用,会计人员之间的分工是否合理、明确等,一定程度上取决于会计核算形式是否合理、科学。因此正确确定会计核算程序,选择适合本企业的会计核算形式并与时俱进对会计核算形式加以改进,是一项意义重大的工作。一、会计形式的设计会计是一个信息系统,及时提供真实完整的会计信息,是企业正确决策的保障,企业必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表。会计凭证、账簿和会计报表是会计信息的重要载体,他们之间相互联系,构成会计信息传递的有序性。会计核算形式的设计就是对会计凭证,会计账簿,记账程序及其结合形式的设计。做好会计核算形式设计的工作,对整个会计工作起着很重要的作用:1.会计核算形式的设计能够为会计工作者及其会计信息需要者提供会计信息,保证会计信息的质量。会计信息的提供依赖于会计凭证,账簿和会计报表。合理的会计核算形式,能够准确地记录和反映经济业务,对经济业务进行有效的监督,从而保证会计信息质量的真实性和公允性。2.设计会计核算形式能够规范会计基础工作,保证会计工作的有序进行。填制原始凭证,编制记账凭证和登记账簿是会计的基础工作。设计会计核算形式,按照合理的会计核算形式从事会计工作,能够在内容和形式上规范会计工作,保证会计核算有条理、有秩序地进行。3.会计核算形式的设计还能提高会计工作效率,节约核算费用。会计工作是一项综合性的管理工作,涉及到企业各个部门和每个业务环节。设计会计核算形式,可以使凭证在部门之间合理传递,做到资源共享;还可以减少账簿在会计人员之间重复抄写,减少不必要的环节,节约人力物力。此外,完整的会计核算形式,不但能保护账内财产安全,还能反映无法在账内反映的物资以及或有负债等。二、会计核算形式和责任形式分为目前,我国会计核算形式主要包括记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式和日记总账核算形式等。其中每种形式都有自己的特点与不足,下面我们来分析一下。1.山核算机病毒在一般核算中的应用记账凭证核算形式的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总账,它是最基本的核算形式,比较符合会计核算程序的一般操作规范。但这种核算形式的不足之处是登记总账的工作量太大,只适用于经济规模较小,经济业务比较单一的企业。2.登记总账的建立汇总记账凭证核算形式的特点是根据收款凭证,付款凭证和转账凭证编制汇总收款凭证,汇总付款凭证和汇总转账凭证。再根据汇总凭证登记总账。这样大大减少了登记总账的工作量,减轻了月终核算工作的压力,能反映科目对应关系,便于进行分析和检查,适用于经营规模大,经济业务比较复杂的大中型企业,但其不足之处就是增加了编制汇总凭证手续,且有些凭证汇总有难度。3.改变登记总账的方法,适用登记总账的内容科目汇总表核算形式特点是根据多栏日记账和转账凭证登记总账,这样减少登记总账的工作,科目总表的编制也比较简单,也能起到计算平衡的作用,适用于企业规模大,经济业务多的大企业。科目汇总表核算形式的缺点是不能够反映科目对应的关系,不便于进行分析和检查。4.避免登记总账重复劳动多栏式日记账的特点是根据多栏式日记账和转账凭证登记总账。这样避免登记日记账与总账的重复劳动,减轻了登记总账工作量。适用于收付业务量大,转账业务较小的大中型企业。其不足之处就是在一定程度上增加了现金、银行存款日记账的登记难度和工作量。5.登记记总账法日记总账核算形式的特点是设置日记总账,据记账凭证逐笔登记日记总账。这种方法简便易行,账本数量较少,便于记账和检查。它适用于企业规模小,经济业务较为单纯,使用科目少的小企业。其不足之处就是账页较长,笔记易错行。三、选择适合企业的会计核算形式通过以上的分析,我们知道各种会计核算形式有其优缺点和适应的情况,那么在实际运用过程中,企业就要综合各方面因素,选择合适的会计核算形式,对各种会计核算形式进行深入比较,进一步考虑企业经营规模、业务特点、机构人员和会计核算手段等因素,使其在会计工作中结合实际,更能有效的运作。1.选择适合企业自身发展的会计核算形式一般情况下,中小型企业规模较小,业务较少,因此企业管理决策对会计信息的依赖性小。在这种情况下,设计会计核算形式首先应考虑的是简单实用,可选择日记总账会计核算形式或记账凭证会计核算形式。大中型企业业务量大,企业管理和决策对会计信息依赖性多,而且会计核算目标除了满足对外报告的需要,更重要的是为企业管理服务,需要对内部提供较为详细的财务分析报告。因此,在选择会计核算形式时,一方面要考虑处理大量会计信息的需要,另一方面要便于对会计信息进行分析。为此,可以采用汇总记账凭证,科目汇总表或多栏式日记账核算形式。2.采用原始凭证代替记账凭证,增加财务处理功能在不同企业中,业务种类千差万别,有的企业业务综合,有的企业业务单一,有的企业业务繁杂。因此,设计的会计核算形式也不同。如银行业务比较单一,要求时效性,常以原始凭证代替记账凭证,直接依据科目日结单登记总账;在一般企业中,业务单一的企业还可以通过日记总账或汇总记账凭证来进行账务处理。在业务较繁杂的企业中,为了简化核算手续,可以采用科目汇总表形式来进行账务处理。3.财务处理和报表管理在设计会计核算形式时,还应考虑企业机构的设置和财务人员的分工。在机构较小的企业,财务人员较少,财务人员由一名会计和一名出纳组成,账务处理和报表只由一个人负担。因此,可采用记账凭证核算形式或日记总账核算形式来进行账务处理。在大型企业中,账务人员较多,分工较细,设计会计核算形式重点要考虑业务之间的交叉处理、会计科目之间的衔接和汇总处理,一般采用汇总记账凭证、科目汇总表核算形式。4.中小型企业社会会计电算化对会计核算量的影响在会计核算的演变中,重要的一点是减少手工记账的工作量,从日记账核算形式过渡到记账凭证的核算形式,再发展到汇总记账凭证会计核算形式和科目汇总表核算形式。因此,在手工处理情况下,减少工作量成为会计核算形式设计的重要的因素。在现代企业中,由于会计电算化的发展和普及,会计核算量的问题也居次要地位。更重要的问题是如何设计会计科目,如何利用现代手段为管理提供更多的服务,更多的会计数据。四、选择会计模型的基本原则企业在选定某一会计核算形式后,并非就意味着会计核算形式设计任务的最终完成。因为通过上述方法选定的会计核算形式,虽说符合企业的实际情况,但它是相对其它会计核算形式而言的。实际上,它不能与企业的实际情况完全相符,即使相符,该形式或多或少都存在不足。所以,在确定某一核算形式主框架后,我们需要结合业务做进一步分析,找出与实际业务不协调之处,进行完善和创新,尽量弥补它的不足。在这里本人提出以下几种方法,以便对会计核算形式加以完善和改进。1.根据登记的原始凭证编制记账凭证,把三种在企业中,存在大量业务重复的现象。在反映这些经济业务时,原始凭证和记账凭证所反映的内容相同。按一般的核算程序,需要就每一笔业务的原始凭证逐笔编制记账凭证。这样编制记账凭证存在大量重复的工作,而且登账工作也存在大量重复现象。为了减少工作量,提高工作效率,在实际工作中总结了以下三种方法,企业可以根据具体情况选用。(1)汇总原始凭证。汇总原始凭证是减少重复工作的最有效途径。将众多同类业务汇总在一张原始凭证上,根据汇总原始凭证编制记账凭证,大大简化了工作量。(2)以部分原始凭证代替记账凭证。对于固定的、大量的经济业务,这样不仅简化了编制记账凭证的工作量,也有利于分工。如设置联合凭证或银行的支票及有些企业的支出凭证,直接在原始凭证上印有借方科目字样。(3)不逐笔编制记账凭证,而是编制简易记账凭证或累计记账凭证。2.企业的设计及应用(1)设置一式两份的套写记账凭证。一份用于登记总分类账,一份用于出纳员对涉及现金、银行存款的记账按时间顺序分类装订,并定期结出发生额和余额,以此代替现金、银行存款日记账。(2)套写日记账代替记账凭证。这一方法是出纳员直接根据原始凭证登记日记账,利用其中一份日记账代替记账凭证,以每次累计的现金(银行存款)日记账代替现金(银行存款)记账凭证。(3)从日记账与总账之间进行创新。在采用以记账凭证为基础的核算形式中,日记账与总账的登记工作量重复最大。因此,企业可以设置多栏式现金(银行存款)日记账,根据日记账中的科目累计发生额登记总账,而转账凭证采用逐笔过账或汇总过账,从而简化了登记总账的工作量。(4)从总账和明细账的关系上进行改进。