汽车配件采购业务流程

汽车配件采购的业务流程0820113102208汽车李超华在充满竞争的21世纪，行政管理部门已经期望通过采购来降低成本，改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道，改善循环周期，使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。而在本文中我就采购流程展开论述。采购流程一般包括以下几方面。第一，采购需求的产生。汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标，一般认为采购是对内部需求做出的反应，从而获取商品或服务。在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。它主要包括3个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不仅仅来源于生产计划，一方面，订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面，制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。此外，制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。（2）分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求，首先就需要研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。（3）确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。通常来讲，订单需求的内容是通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。当需求被确认，需求计划就会产生，这时就要制定采购计划表。一般采购计划表如下：采购计划表编号：CBEA/QF7.4-06工程名称：自购□，甲供□序号：序号物资名称规格型号单位数量拟交付时间技术质量要求项目技术负责人：年月日项目经理：采购计划表料号品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单位用量生产单位用量生产单位用量计算供应商容量，如果向一个容量已经饱和的供应商下订单，订单会很难被正常执行。供应商已接受的订单会影响她接受订单的能力。与供应商确认，结合已有的资料对供应商进行调查确认。考虑供应商的组织结构，生产能力等变化对订单容量的影响，必要时需进行实地考察。确认意向供应商，考虑已有订单分配情况结合现实供应量后，可以结合价格等一起考虑。谈判，在确定意向供应商后可以与其进行谈判，包括价格，供应时间，数量等。确定物料供应商，在和供应商谈判结束后就可以发放订单。订购单日期________订单编号_______________厂商名称厂商编号厂商地址电话/传真序号料号品名规格单位数量单价金额交货日期及数量合计仟佰拾万仟佰拾元角分交货方式交货地点交易条款：承制商必须遵循本订购之交期或本公司之采购部电话及书面通知调整之交期，若有延误，每逾一日扣除该批款10%。1,·质量：XXXXXXXXX。2·不良品处理：XXXXXXXXXXXXXXX。3·其他：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第五，签订采购合同。采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律效力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动·明确采购方与出让方的权利义务关系·保护当事人的合法权益具有重大意义。采购合同一般包括以下内容；·合同明确规定要购买什么，价格是多少，或者是怎样确定的。·合同规定所购买的物品运输和送达的方式。·合同包括要涉及物品如何安装（当物品需要安装时）·合同包括一个接受条款，具体阐述买方如何和何时接受产品。·合同提出是适当的担保。·合同说明补救措施。·合同要体现通用性，包括标准术语和条件，可适用于所有的合同和购买协议。合同签订过程制作合同，一般情况下，企业都有供应商认可的固定标准的合同格式，供需双方只需在标准合同中填写物料名称代码·单位·数量·单价·总价·货期等参数及一些特殊说明即完成制作合同操作。审批合同，合同审批一般由专人负责，他主要审查合同与采购环境物料描述是否相符；合同与订单计划是否相符；确保订单人员依照订单计划在采购环境中操作；所选供应商均在采购环境之内的合格供应商；价格在允许价格之内，到货期符合订单计划的到货要求。签订并执行合同，将经过审批的合同转到供应商处进行盖章签字确认。在供应商确认后，即转入执行阶段。供应商执行订单的过程中，为确保采购质量，采购人员应对工艺文件·原料加工过程·包装入库过程进行跟踪。第六，收货·验货入库。当供应商交货时，采购方需要进行物料检验和接收工作