公司相关法律法规获取的管理控制程序

公司相关法律法规获取的管理控制程序1.0目的为有效获取、评价和运用与本公司相关的法律、法规及其它要求（以下简称有关法规），以确保本公司绩效达到或超过有关法律、法规要求。2.0范围与本公司之产品、活动或服务有关的社会责任法律法规均属之。3.0职责3.1总经办负责适用于本公司的法律、法规及其它要求的收集、登记和管理。3.2各部门负责法律、法规及其它要求信息的接收和传达。3.3法规资料保存：品管部4.0定义（无）5.0程序5.1法律、法规及其它要求的识别。根据社会责任要求和已识别出来的社会责任要素，逐项识别与之相对应的法律、法规及其它要求。5.2相关的法律、法规及其它要求的范围：5.2.1国家的法律、法规及标准；5.2.2所属省的法规和标准；5.2.3本市的法规和标准；5.2.4客户的和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约；5.2.5本公司的社会责任要求；5.2.6与标准有关的其它法律、法规及其实施细则；5.2.7SAI、国际劳工组织以及其它国际组织发布的相关公约。5.3相关的法律、法规及其它要求获取、更新的途径：5.3.1国家/国际，地方的相关政策部门；5.3.2电子媒体、法律专业网站；5.3.3劳动局和社保局等；5.3.4书店或报纸；5.3.5客户；等等。5.4信息的获取5.4.1行政部定期订阅相关报纸/杂志/简报等，随时收集相关要求；5.4.2每半年行政部负责到书店查阅最新国家/国际、所属省、本市法律法规及其它要求；5.4.3每季一次行政部到本市政策部门（如：劳动局，社会保险局，安全生产局，消防局，总工会等）查阅所属省（本市）法律法规及其它要求；5.4.4行政部每月上网一次查找有关法律法规要求；5.4.5每次查阅工作要形成记录，并填写《法律、法规及其它要求一览表》；5.4.6行政部将与各部门社会责任因素相关的法律、法规及其它要求传达至各相关部门；5.4.7行政部及时保存客户及其它相关利益方提供的最新的守则和公约等。5.5法律、法规及其它要求的评价及管理5.5.1行政部和各部门对获取的法律、法规及其它要求的适用性与符合性进行评价,登记在《法律、法规及其它要求一览表》中，并由管理者代表进行审核，如有厂内存在的不符合情况，应定出一个时间表，分阶段进行纠正，并由行政部负责对登记的法律、法律及其它要求进行保存。5.5.1.1行政部负责组织对员工讲法律、法规及其它要求的培训工作。5.5.2要求的修订：5.5.2.1在相关法律、法规要求事项有修订或有新法律、法规颁布时，由行政部对登记表进行修订后送管理者代表审核。当公司内部由重大变化，如新材料的使用、作业条件的变更、新设备的导入、危险源的重大变化等，应对已收集的法规进行重新评估。如有更改，应将评估后的结果交管理者代表审核。5.5.2.2行政部负责定期（一次/年）与相关之政府机构、组织团体联系，核查登记表，以及相关标准是否与现行之法律法规标准相符合，以确保最新版本。5.5.3在建立和修改社会责任体系时，文件的编写部门/对法律法规和其他的要求加以考虑，参照《法律、法规及其它要求一览表》的适用条款。5.5.4传达行政部应把最新的《法律、法规及其它要求一览表》发放给有关部门，执行《文件和资料控制程序》，再由各部门传达给相关员工和利益相关方,执行《沟通管理程序》。6.0相关文