中心例行会议-弘光科技大学图书资讯中心课件

電子計算機中心102學年度

1月份中心會議時間：2014.01.08地點：中心會議室電子計算機中心102學年度

1月份中心會議時間：2014Outline一、系統組業務報告二、程式組業務報告三、法規章則審議四、臨時動議電子計算機中心Outline一、系統組業務報告電子計算機中心一、系統組業務報告(1/26)電子計算機中心重要事項說明項目項目說明12月工作重點1月工作重點網路服務頻寬管理QoS設備調整啟用URL紀錄功能

無線網路針對使用者反應之訊號不良地點實測，記錄實測結果以作為日後更新或增加新無線基地台之參考依據

學生電子郵件規則設定建立Email帳號到期自動通知機制每星期日早上檢查，若密碼有效期剩餘一個月，則發信通知使用者變更密碼教職員與學生帳號都已建立完成LDAP帳號資料同步到DomLinux郵件系統測試。一、系統組業務報告(1/26)電子計算機中心重要事項說明項目一、系統組業務報告(2/26)電子計算機中心重要事項說明項目項目說明12月工作重點1月工作重點網路服務校外人員帳號申請校外人員身分有計畫研究助理、博士後研究人員擬與人事室、研發處及圖書館會議討論帳號申請流程教學支援公版網站平台

擬定各單位網站建置進度時程校首頁改版銳綸已提供兩個版型，但電算及林秘都不滿意電算內部自行設計兩個版型，提供給內部及銳綸最為參考12/31請銳綸修改版型，並提供第三個版型圖書館-配合雲科大建置「聯合圖書資源共享平台計畫」電子書平台建立此平台帳號認證機制

一、系統組業務報告(2/26)電子計算機中心重要事項說明項目一、系統組業務報告(3/26)電子計算機中心重要事項說明項目項目說明12月工作重點1月工作重點教學支援推廣-即測即評系統更新作業系統Windows2008及其他必要軟體安裝準備SQLServer2012安裝光碟

安環室

Apache網站伺服器建置無障礙網頁建置聘請無障礙網站專業講師對全校各單位網站管理員教育訓練1/7舉辦無障礙網站設計教育訓練一、系統組業務報告(3/26)電子計算機中心重要事項說明項目一、系統組業務報告(4/26)電子計算機中心重要事項說明項目項目說明12月工作重點1月工作重點資訊安全資通安全內部稽核12/2-12/4資通安全內部稽核準備12/5進行資通安全內部稽核12/24回覆稽核委員矯正行動要求表1/20之前須完成矯正措施新購防毒軟體Sophos系統建置

安裝Sophos防毒軟體之Linux版本個人資料保護計畫

制定導入時程表災害復原演練單位電子郵件系統災害復原演練

一、系統組業務報告(4/26)電子計算機中心重要事項說明項目一、系統組業務報告(5/26)電子計算機中心重要事項說明項目項目說明12月工作重點1月工作重點資訊安全備份還原測試MySQL伺服器備份還原測試

系統保護措施設定Linux系統密碼登入失敗三次，帳號鎖定10分鐘檢查所有Linux主機必須完成設定帳號被盜事件12/15營養系

黃老師

電腦教室使用率

依據使用率、排課及借用狀況評估減少一間還原系統

還原系統安裝測試一、系統組業務報告(5/26)電子計算機中心重要事項說明項目一、系統組業務報告(6/26)電子計算機中心重要事項說明項目項目說明12月工作重點1月工作重點電腦教室主機虛擬化

主機虛擬化平台之版權使用狀況及建議配置報告VMwareESXi5.5測試VLan設定虛擬化環境備份系統Acronis測試負載平衡網站建置使用WindowsNLB建置容錯與負載平衡的高可用性網站

微軟版權認證KMS主機建置

建置主系統一、系統組業務報告(6/26)電子計算機中心重要事項說明項目一、系統組業務報告(7/26)電子計算機中心重要事項說明項目項目說明12月工作重點1月工作重點預算編列103整體發展經費

102年​度教育部整體發展經費​期末稽核維護合約儲存設備EVA4400維護合約因購買原廠維護合約且有較佳折扣，故採限制性招標總務處已經議價完成簽訂採購合約公版網站平台維護合約採限制性招標總務處已經議價完成請廠商提供紙本合約書簽訂採購合約其他QCC年度文件報告

一、系統組業務報告(7/26)電子計算機中心重要事項說明項目一、系統組業務報告(8/26)電子計算機中心弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)系所單位整體進度(%)12月進度說明第二批單位網站資管系100%海線托育資源中心文化系老人醫院銀髮族全人健康照顧中心幼保系人事室90%招生組90%招生組需求變更、設計版面、CSS拆版完成一、系統組業務報告(8/26)電子計算機中心弘光公版網站(單一、系統組業務報告(9/26)電子計算機中心弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)系所單位整體進度(%)12月進度說明第三批單位網站餐旅系50%餐旅系版型設計完成健康系80%健康系版型設計、CSS拆版完成環安系70%環安系CSS拆版完成管理學院100%已完成上線教資中心40%建立初版白站運動休閒系100%已完成上線語言中心100%已完成上線典範產研中心30%建立初版白站會計室校務公開系統100%已完成上線財務資訊公開專區100%已完成上線老福系30%建立初版白站一、系統組業務報告(9/26)電子計算機中心弘光公版網站(單一、系統組業務報告(10/26)電子計算機中心電腦維修處理統計表單位102年12月統計(102/12/1-102/12/31)申請單統計完成件數教務處11學務處10研究發展處33電算中心7954稽核室11醫護學院02民生學院25工學院12管理學院02人文社會學院24合計9074說明：此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。一、系統組業務報告(10/26)電子計算機中心電腦維修處理統一、系統組業務報告(11/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(11/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(12/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(12/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(13/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(13/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(14/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(14/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(15/26)一、系統組業務報告(15/26)一、系統組業務報告(16/26)一、系統組業務報告(16/26)一、系統組業務報告(17/26)一、系統組業務報告(17/26)一、系統組業務報告(18/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(18/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(19/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(19/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(20/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(20/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(21/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(21/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(22/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(22/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(23/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(23/26)電子計算機中心一、系統組業務報告(24/26)

電子計算機中心統計日：102/08/01~102/12/31止一、系統組業務報告(24/26)電子計算機中心統計日：1一、系統組業務報告(25/26)

電子計算機中心統計日：102/08/01~102/12/31止一、系統組業務報告(25/26)電子計算機中心統計日：一、系統組業務報告(26/26)電子計算機中心統計日：102/08/01~102/12/31止一、系統組業務報告(26/26)電子計算機中心統計日：10二、程式組業務報告(1/11)系統開發進度電子計算機中心單位項目說明12月工作重點1月工作重點教務處成績系統個資遮罩報表調整

選課系統1022第一次與第二次網路選課2.配合修改通識學院問卷事項3.測試LoadBalance

學分學程

改版，訪談與RA製作招生系統線上報名作業修改碩班甄試入學榜單格式修改相關問題排除寒假轉學考教學問卷BUG程式修改修改已填寫的資料

成績預警系統系統測試

二、程式組業務報告(1/11)系統開發進度電子計算機中心單位二、程式組業務報告(2/11)系統開發進度電子計算機中心單位項目說明12月工作重點1月工作重點學務處學生獎懲提報網路申請系統Axure畫面製作需求確認程式開發上線前測試服務學習選填系統系統測試

弱勢助學金申請系統第一階段系統開發第一階段單位測試勞作教育系統相關問題測試及追蹤

註冊收費系統身心障礙學生減免計算規則調整

悅讀計劃學生檔案上傳數量列表問題排除增加檔案上傳數

二、程式組業務報告(2/11)系統開發進度電子計算機中心單位二、程式組業務報告(3/11)系統開發進度電子計算機中心單位項目說明12月工作重點1月工作重點總務處採購系統新採購系統需求訪談現況作業流程圖舊系統問題排除需求訪談零用金及小額付款系統第一階段系統開發第一階段單位測試採購公告系統新增二級部門單位預算查詢系統改版，需求訪談出納管理系統出納付款回寫問題處理修正專案及非專案領據Bug，及資料修正修正通行證收費作業Bug

通勤專車系統上線前系統測試系統上線二、程式組業務報告(3/11)系統開發進度電子計算機中心單位二、程式組業務報告(4/11)系統開發進度電子計算機中心單位項目說明12月工作重點1月工作重點稽核室稽核系統上線後問題處理修改簽核流程12/26教育訓練上線後功能調整開單-列印功能人事室職員工考核系統系統開發10201考核上線進行完成90%系統上線人力資源系統修改「人力需求申請暨廣告刊登表」報表

教育訓練系統簽到作業重覆報名問題，調整判別重覆簽到條件

差假系統簽呈補請假修改簽核流程【人事主任(刪除)】

鐘點費系統代扣兼任教師停車證費

二、程式組業務報告(4/11)系統開發進度電子計算機中心單位二、程式組業務報告(5/11)系統開發進度電子計算機中心單位項目說明12月工作重點1月工作重點人事室薪資系統年度發放人員設定轉入異常修正清冊報表格式計算規則修正

保險系統所得拋轉跟人事室轉入卡開放機制所得拋轉全轉二代健保補充保費扣繳作業暫時排除連動傳票號碼配合健保局年度申報作業(二月)秘書室教師評鑑系統新增輸入及審核作業新增基本設定相關作業測試區程式佈署資管系系統測試新增計算作業二、程式組業務報告(5/11)系統開發進度電子計算機中心單位二、程式組業務報告(6/11)系統開發進度電子計算機中心單位項目說明12月工作重點1月工作重點會計室成本系統資料驗證及問題追蹤資料驗證及問題追蹤總帳系統已付款傳票異常追蹤建置預防機制預算系統修改預支繳款程式(二代健保)架構擴充所得系統資料問題處理

研發處研究計畫管理系統程式調整資料轉檔研發處推廣推廣管理系統協助處理轉班退費金額問題修正協助匯入102年課程資料(全校)

電算中心實習系統

需求分析HKCloud系統測試

二、程式組業務報告(6/11)系統開發進度電子計算機中心單位二、程式組業務報告(7/11)電子計算機中心其他項目說明ISO年度內部稽核擬定改善計畫及進行各項改善作業制定資訊資產管理辦法針對電算中心人員存取本校校務資訊資料之管控，訂定資料存取控管流程，降低未經授權存取系統之風險，確保本校資訊資產控管之目的行政知識庫導入行政作業知識共享機制資料庫作業配合12/24選課作業做oracle效能監控會計傳票異常被刪除還原處理資料庫例行維護問題處理程式佈署委外系統上線注意事項及部署作業說明佈署工作交接QCC活動成果發表文件製作二、程式組業務報告(7/11)電子計算機中心其他項目說明IS二、程式組業務報告(8/11)電子計算機中心資訊申請單統計報表單位12月統計(102/12/1-102/12/31)申請單統計完成件數完成率教務處141071%人事室1111100%稽核室10220%總務處10880%電算中心7686%學務處3133%會計室3267%研發處11100%通識學院(98)11100%醫護學院11100%小計614370%二、程式組業務報告(8/11)電子計算機中心資訊申請單統計報二、程式組業務報告(9/11)各系統填單Top10(12資訊系統申請單)電子計算機中心序

系統名稱申請單件數1N01稽核管理系統162C03汽機車通行證系統113F10成本管理系統104A05成績管理系統65X01全校共用系統56D07校內活動/課程管理系統47F02總帳管理系統38F01預算管理系統39D10保險管理系統310C01出納管理系統3二、程式組業務報告(9/11)各系統填單Top10(12二、程式組業務報告(10/11)

電子計算機中心作業使用率Top10(102學年11月)

序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數統計1教師評量管理系統A520A01教學/導師評量問卷135,0682選課管理系統A030005學生選課系統—選課作業134,0603選課管理系統A030007學生選課系統—課程大綱53,0614選課管理系統A030003學生選課系統—選課清單30,5975選課管理系統A030002學生選課系統—課程資訊查詢21,2276導師作業系統B200301導師評量11,4247選課管理系統A030004學生選課系統—退選作業7,2428預算管理系統F