文员实习日记6篇

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文员实习日记篇1

偶然的一次机会成为了一名办公室文员，体验一把上班族的生活。下面跟大家共享一下我坐办公室文员的体会。

在暑假期间，我以外的参与了一次服务中心的培训，进入到一家小公司坐办公室文员。虽说是人生第一次参与工作，但是生活节奏和在学校的截然不同，早上8：00上班始终到下午18：30，一天的光阴就在办公室中度过。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成领导，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我感到了彷徨，迷茫，无法立刻适应新的环境。一起工作的同事们对我都很照看，总是在旁边教导我，教我各种工作的方法，让我很快进入了工作的状态。起初我工作并不忙，没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁，常常坐久了会腰疼。1个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了许多学问，关于做人，做事，做学问。在学校时，老师总强调我们要培育自己的自学力量，参与工作后才能深刻体会到老师的良苦专心。我担当的是文员一职，平常在工作只是打打电话传真，几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代，学问更新太快，靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。社会上真的是大浪淘沙，不努力不奋斗就注定被淘汰！

文员实习日记篇2

4月6日

新的一天，我有学会怎样“接待访客”。“接待”一词在书本上看了许多，特殊是上有关秘书学问的课程的时候。想不到这几天来我真正接触到了。

很清晰的记得那天我在整理公司网站上的资料，老总跟我说他有点私事出去一下，待会可能胡总来，要我记得好好招呼。非常钟后，我听到了敲门声，我带着微笑站起来问到访者：“请问您找谁?”他说：“我约了你们的刘总。”我说：“原来是胡总，刘总刚刚出去办点事。这边请，我去倒杯茶给您。”我带胡总到接待室并倒了杯茶给他，这时，刘总刚好回来，而我告之刘总：胡总在接待室等您。而刘总也走进接待室去，我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后，轻轻地关上门让他们争论公事。总体上来说，觉得自己做得不错了。由于之前有一个人走进我们公司，那个人问我：可以帮我复印个身份证吗?我回答他：不好意思，这里不是复印店。由于我觉得公司的办公资源并不是任凭用的，假如每一个人都来说帮忙复印，那么办公资源的损耗量就会增大。虽然说是公家的东西，不是我自己的。但是我觉得我就应当负起这个责任去维护并监督办公资源的使用，不能铺张办公用品。或许，我的接待工作并不是做得很好。但是，我至少真正地去尽自己的努力接待好访客，为自己以后更好的接待工作做了一次的实践

4月7日

又是新的一周开头啦，时间过得这块呀。今日我学到了“转变古板思想”当我开头这份工作时，我就告知自己要professional，打算当一名文职文员就要有当文员的形象。不知道为什么的，我觉得虽然是当一名文员，但是形象也要注意点。每天穿着正装，扎起平常喜爱玩弄的头发，穿起我不适应的高跟鞋，手提着一个上班族的包包，这样才是工作的样子。然而，我发觉上班族的服装不是只有正装，还有别的上班装，只要不要穿不符合工作场合的衣服即可。记得老总当时面试我的时候，他说过：上班的时候，不要穿得不伦不类，上班就要有上班的样子。我当时以为老总的意思是以后上班都要穿正装，原来是我理解错误。开头的时候，我以为自己只是一个文员，后来才知道这个职位其实是兼任老总的助理一样，我的工作不再只是处理日常办公事务，还要完成老总交代下来的任务。文员对我而言，是一个不用伤脑筋的工作，但是在这里工作，我深深的知道文员有时的任务真的很伤脑筋。正如老板交代查资料的时候，我那时单纯的以为只要百度一下就可以。但是老总所要求的资料竟然让我查了一个上午，还是没有查到所需要的。我开头急了，怎么文员工作也这么麻烦的?然而我知道连这都做不好，那么想挑战更好的职位，那便是肯定impossible了。

因而，我深深的熟悉到当一名文员也不简洁啊!我的工作人生像一张白纸，要从最简洁开头学起，不要怕吃苦，不要轻易言弃，努力拼搏才能赢得精彩的人生。

4月8日

这么多天的工作让我深深地明白到上班族的苦痛：早起!以前在学校还可以睡睡懒觉，上班的日子自己一早爬起床来煮早餐，吃早餐，然后整理仪容仪表，上班挤公交车。我这个文员还是听舒适的，由于每天的工作不多。但是我艳羡别人每天工作劳碌，那样证明一件事：别人所能学到的更多!别人或许说我不会享受，可是我深深地知道我需要学问去充实自己，就算加班我也无所谓。假如加班，可以让我增长更多有用的学问，那么我会说：“我愿意加班。”我期盼一份劳碌的工作去熬炼一下我这个工作新人，就连这个星期老总突然拿了一打5厘米厚的资料给我，叫我去把资料都扫描到电脑上。虽然是一份很简洁的事，却花费了不少时间去做。有人跟我说：“这份工作简直是大材小用吧!”可是，在我看来，在扫描的过程，我也学了不少东西!由于那些资料是关于公司合同的资料来的，以前我以为两间公司签合同只需要份合同书就好了，可是原来两间公司合作，许多资料都需要预备的。否则，我就不会看到这么厚厚的资料了。一边扫描资料，我一边汲取平常接触不到的学问，渐渐地也懂得了一些合同方面的.事。所以我觉得无论做什么事，只要自己觉得有收获，那也就值得了!

工作虽然乏味，但是既然选择了，我就会好好地去做，向老总多学学东西，为我更远的路作下铺垫!加油!

4月10日

身为办公室里唯一的一位文员，同样也是唯一一位上班时间必需在办公室办公的我很少会遇到其它的同事，由于我们公司是做灯饰的，大多数同事都是技术人员，他们的上班场合并不是在办公室。可是，当他们有时到办公室来办事的时候，我觉得大家都是同事，应当不要自己“耍傲岸”。那样，实在是错误的!我身为公司的新人，许多事都要向他们学习，处理好人际关系，更加能让大家谈起来不要那么的冷淡。因此，我尽量去记住每一个来过办公室的同事，在他们来到办公室的时候多聊聊，消退一下我这个新人与他们之间的生疏感。而且，他们也很友善，也情愿跟我交谈一下，指导一下我的工作等等。这些，我都很感谢他们。就似乎前两天，有一个同事来办公室报销他去出差的费用，我不清晰是怎么做的，但是他也很急躁的告知我应当怎么去做，要留意哪些细节。我不止是公司里的新人，而且也是出社会工作的新人。许多事，不仅仅要靠自己去做，有良好的人际关系，做起事来不会走许多“冤枉路”，而是会事半功倍，自己获得的也会更多。一个连人际关系的人做事不会永久的胜利，所谓“得民心者得天下”，虽然现在不是要“得天下”，但是为了自己的人生目标，的确要学会去处理好人际关系。

4月11日

一早接到郑哥的电话说今日有新同事到来，叫我好好接待，带她去支配好的宿舍和熟识一下公司的环境。我立刻感到挺兴奋的，最终都有一个一起在办公室上班的同事了。而且我了解到她是公司新聘用的机械绘图员，一位来自海南的高校应届毕业生。这位新同事给人的感觉挺好相处的，她挺活泼的，更她一起在办公室工作也挺快乐的。她报到的第一天跟我之前一样，要从公司的资料里渐渐熟识公司的进展状况及业务等。或许都是应届毕业生的缘由吧，我们挺聊得来的。在中午的休息时间，我带她逛逛公司四周的环境，让她能尽快地适应。而老总由于要去视察业务的缘由，都还没见过这位新同事。我也为她介绍了一下公司的人员及他们也许的工作范围。她的接受力量挺强的，例如毫无规律的电脑密码，她听我说过一次便记得是多少了。我挺佩服的，当时我还是输入多了才记得的。一位新同事，最终让我感受到一起在办公室办公的感觉，以前只有自己的时候，总觉得只是在电脑室工作，现在让我感受到深厚一点的办公气氛了。

文员实习日记篇3

这一周首先对上一周的礼仪教学等做了考核。记得考核的那一天下了很大的雨，所以搞得每个人心情都不是太好，再加上又要考试，考官看着还特殊严格。但在上一周我基本把握了应当把握的东西，所以也不是特殊的紧急。考核开头后，我前面的同事一个个的上台去回答和进行表演，看起来很搞笑，所以大家心情轻松了不少。等到我上台时才知道那是种什么感觉，很紧急由于台下有许多人在看着你。还好表现不错，不枉过去几天那么仔细地学习，终于是过关了，要不然还得打回去重新接受训练。我正式成为了该公司的一名员工。

考核过后的其次天，天就放晴了。记得那天我挂上了公司的员工身份标识卡，穿上浅蓝色的外套配上衬衫很清爽。我人也很感动，早早的来到设计部，将每个前辈的桌面都进行了整理，给每个人的水杯都泡了茶，将办公室进行了简洁的清理。经理和前辈们来上班后都惊喜不已，对我的印象加深了很多，指导老师更是对我赞不绝口。

由于现在我还是个外行人，所以能做的也只是给老师打打下手，给各部门送送文件等。所以这一周觉得过得挺无聊的，但老师不断鼓舞我，每天空暇时也教我一些广告设计的小学问。但她告知我，我在公司的定位是翻译和外贸洽谈，所以每天她都给我布置肯定的任务量，让我积累相关的专业术语，笔译和口语都不能落下，所以这一周过得也挺充实，感觉又回到了高校时代。不过，究竟是些专业术语，所以刚接触时，学起来比较吃力，幸好上个星期预备充分，有了工具书的关心，学起来慢慢也游刃有馀起来。

文员实习日记篇4

今日跟单员跟我讲了跟单员的一些职责，由于老板预备要我去跟单了。首先跟单员需要每天处理客人的E-mail，包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何关于订单的问题。收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍，然后依次打印出来，有关批核的信息第一时间通知给工厂，由于有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。

然后打印出物的电邮要按款号存档。收到客人原办和资料拍照或画图需要检查客人资料是否齐全，包括：数量，尺码安排，尺寸表，颜色，物料，包装方法及物料并且要认真看清客人原办的制做工艺有无特殊的加以记录，以便能够有重点的跟进生产然后整理好资料，开办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完成)。同时要做好一个进度表，以便跟单员可以跟进整个订单的进度。督促工厂能够按时交货。收到工厂报价和公司的目标价对比，如有相差须和工厂协商使价钱接近公司目标价制做价目表给公司老板批准，老板批准OK后，会有一个报价给客人，待客复价钱OK即可做以下的工作了。

接着就是追工厂的初办，及物料批办，都要一式三份，一份给客，一份自己存档，一份预给工厂(将会写上客人评语)自己先核对是否正确，如不正确要退回工厂重做，如正确要寄给客人批。客人有头办评语写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂要求工厂按评语做生产前办(或销售办或称为大办视客人要求)订物料或重新做物料办。

最终在做办期间，要做好生产制单及QC查货的文件，包括生产制单，色办，大货布办，包装资料及正确大货物料卡。还要一件正确的PP办。PP办要有签名盖章及批准日期及客人的一些评语。但尽量要求工厂能够做到全部物料正确。挂好挂牌，就可以寄给客人。待客人批复OK即可通知工厂开裁生产了。

支配QC查中期。工厂开裁2-3日要通知QC同事去看中期了。

走货时要按QC同事的尾期查货报告出给工厂发货批准书，双方签名确认此批货品无任何品质问题，即可走货。追工厂的装箱单，和商业发票核对无误后供应给船务部的同事。

实际生产中会有不同的问题消失，跟单员要第一知情，假如自己可以解决的就可以直接和工厂协商解决。但许多问题是不能自己一个人解决的，必需上报上司，甚至要同客人协商

文员实习日记篇5

新的环境，新的起点，我最终踏上了工作的旅途。回想在15年里那欢乐的学习生涯在我的记忆里渐渐沉淀，只待这将来的工作奋斗旅程。今年寒假开头了我的第一份工作，代表我们要将学习学问用到实践中。当我第一次走进公司，我才真正熟悉到人生最实际的现实呈现在我的面前。

能够在实习期间成为JJ泰国公司的一名打字员，深感荣幸。对于第一份工作来说我很满意，我对我的打字的效率还是很有信念的。但是难的就是融入一个新的环境。在第一周里面，在业务主管和同事们的大力支持和关心下，我熟悉了公司的一些职员，并对公司的事务有了肯定的了解。

当第一次走进公司职员厅的时候，我听见那啪啪的键盘的敲击声，我感觉到这就是工作的地方，我有一种感动的感觉。心想，我也要和他们一样在快速的键盘声中来，进行我的第一份工作。这是工作是一次学习的好机会。当我收到第一份工作的时候，是一张半年度总结报告，需要我根据修改后的再打印一次。当我接到总结报告的时候，我快速扫瞄了一次，发觉这些报告里面许多物流专业学问里面提到的内容，这时我觉得，虽然我的第一份工作是打字员，但是打字员这份工作是我走进事业的起步，在这些报告中，我们可以更好的了解物流管理的实际状况，从而学习到阅历。所以我越来越觉得找到的这份工作很好。

文员实习日记篇6

今日跟单员跟我讲了跟单员的一些职责，由于老板预备要我去跟单了。首先跟单员需要每天处理客人的E-mail，包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人；答客人的任何关于订单的问题。收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍，然后依次打印出来，有关批核的信息第一时间通知给工厂，由于有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。

然后打印出物的电邮要按款号存档。收到客人原办和资料拍照或画图需要检查客人资料是否齐全，包括：数量，尺码安排，尺寸表，颜色，物料，包装方法及物料并且要认真看清客人原办的制做工艺有无特殊的加以记录，以便能够有重点的跟进生产然后整理好资料，开办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完