运动馆开业（智健运动汇 开业盛典主题）活动策划案

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SportsClubopeningActivities智健运动汇开业活动策划案PlanningSchemeOfSmart

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SportsClubopeningActivities汇报人：日期：2022年10月20日●●○活动概况活动流程氛围包装执行细节01020304应急预案05CONTENT目录活动概况one活动策略及目的开业当日，通过开业盛典整体氛围包装和流程创意规划，打造一场在区域内有影响力的开业盛宴，传递运动馆特色，塑造市场形象，展现市场实力。让运动汇盛大开业的口碑效应，为市场后续的经营运作奠定坚实的基础图片源于网络活动时间：

2022年10月22日活动地点：智健运动汇外广场活动对象：领导、政府领导、商家代表、消费者等活动内容：开业庆典活 动 概 述Summaryof

activities备选活动主题：智健运动汇·盛大启幕活动主题：智健运动汇·开业盛典-智健运动汇开业活动策划案活动流程Two10月1日（AM.）活动流程音乐开业庆典9:00-9:05鼓阵表演3分钟鼓阵表演热场节目音乐09:00-09:30签到环节领导、嘉宾签到入座、播放开业暖场音乐暖场音乐09:30-09:35主持人开场主持人开场介绍，开业仪式正式开始开震撼音乐、擂鼓09:35-09:40领导致辞领导上台致辞，讲运动馆设施设备等概况以及未来的愿景等隆重出场音乐09:40-09:45嘉宾代表致辞嘉宾代表上台致辞，讲对运动馆的开业祝福等隆重出场音乐09:45-09:55剪彩仪式主持人邀请10位领导嘉宾上台共同剪彩，剪彩时鼓乐齐鸣，剪彩后一起合影隆重出场音乐09:55-10:05点睛&醒狮仪式主持人邀请点睛领导上场，舞台两旁醒狮迅速上舞台，并摆放好点睛位置，狮头朝观众，领导背对观众礼仪小姐递上点睛用品，进行点睛仪式，结束后，主持人让领导下场就坐，狮子进行约一分钟表演节目音乐10:05-10:08醒狮采青&旺场进行采青仪式，两头醒狮在前引领，采青仪式结束后，由指定的一位领导接青并由主办派人指引醒狮进场旺场节目音乐10:08推门仪式舞狮表演、领导一起推门节目音乐10:20开业蛋糕推开门后，公司领导一起切开业蛋糕进行分享背景音乐整 体

流程

规 划来宾抵达，在签到背景上完成签到，并合影留念（礼仪小姐为贵宾佩戴胸花，引导来宾入场就坐）签到背景墙营造开业仪式感活动流程——「签到环节」盛世悦享龙鼓华诞创意锣鼓方阵，专业团队，表演性强，鼓阵包装新颖；使用1.8m高，直径1m大型立鼓2只，直径0.6m小鼓10只服装95新以上。活动流程——「暖场环节」TIME：9:00-9:05主持人开场宣布仪式开始主持人开场致辞欢迎来宾，同时介绍本次活动的主题，介绍到场领导嘉宾，最后邀请领导上台致辞。活动流程——「主持人开场」TIME：09:30-09:35公司领导/嘉宾代表致辞公司领导致辞并介绍运动汇概况以及未来愿景，随后嘉宾代表致辞；领导由一名专业庆典礼仪引导在舞台左侧上台，致辞完毕后引领入座。活动流程——「领导致辞」TIME：09:35-09:45剪彩仪式主持人喊麦剪彩仪式倒计时，领导开始剪彩，彩虹机、音乐、威风锣鼓点气势助阵。活动流程——「剪彩仪式」TIME：09:45-09:55点睛醒狮仪式剪彩合影留念后，由1个礼仪带1个领导移步至点睛区进行点睛仪式，结束后狮子进行约1分钟表演。活动流程——「醒狮仪式」TIME：09:55-10:05醒狮采青生财道鼓乐齐鸣祥狮舞动，“采青”寓意瑞气临门，生财道，“青”是胜利的果实，采青成功代表着取得佳绩，更上一层楼。活动流程——「采青仪式」TIME：10:05-10:08吉时已到开门大吉舞狮表演、领导一起推门，运动馆正式开业。活动流程——「推门仪式」TIME：10:08巨型蛋糕齐分享推门仪式后，内场准备一个6.6米的蛋糕，主持人邀请领导和嘉宾齐聚在蛋糕前，由领导切开蛋糕让所有嘉宾一起分享开业的喜悦。活动流程——「开业蛋糕」TIME：10:20氛围包装Three场所情况开业俯瞰效果图开业当天，除主会场区块以外的其余各个主要的入口处同步进行氛围营造，并在各个醒目位置设置主会场指示，引导开业当天周边人流汇聚开业主会场立面效果图开业主仪式区域呈居中落位，道路旁设置开业道旗，场馆外立面大面积使用开业庆贺竖幅装点，并结合空飘增添浓烈开业气氛舞台正视效果图舞台正视效果图观礼区全场红毯铺设，并设置合理的动线规划和人流隔离，确保安全有序执行细节Four伴手礼建议Fie

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t[伴手礼推荐】开业当天准备开业礼包，针对现场的嘉宾发放开业红包，红包金额及数量以商家确定的金额为准同时准备品牌羽毛球及球拍等礼物，当天到访的领导开球仪式，可获赠羽毛球牌一套。执行细节C

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G领导胸花/手腕花由专业礼仪一对一接待引领进入贵宾休息室，内为领导贵宾佩戴胸花及手腕花胸花：尺寸约7m，数量10个执行细节C

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G拉绒地毯入口通道、舞台区、观众席采用活动主视觉地毯，尺寸以现场实际测量为准，颜色以红色为主。执行细节C

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G椅背结标准宴会椅（白色弹力布椅套），数量：30把，红色椅背结（30个）执行细节C

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G剪彩道具设计剪彩柱木制作覆写真车贴（尺寸：1m*0.3m*0.3m,画面颜色根据主视觉而定）；剪彩贡缎材质，定制logo彩色双面，颜色待定执行细节C

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G七彩南狮数量：10头9.5成新南狮，2名舞狮演员及服装。执行细节C

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G舞狮点睛道具点睛毛笔10支（备2支）；笔架10个（备2个）；红包10个（备2个）；朱砂（备2盏）。执行细节C

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G舞狮采青生菜+酒红色丝带（待看样）。执行细节C

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G礼仪造型推荐MODELLINGOF

ETIQUETTE提供服装样品；礼仪统一服装妆容、发型、高跟鞋，身高170CM以上（2名）执行细节C

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G主持人推荐COMPERE

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ETIQUETTE主持人推荐当地著名电台或电视台主持人执行细节C

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G摄影摄像现场提供专业的摄影摄像：

云摄影以及摄像摇臂直播（

含人员），

记录每一刻精彩瞬间

（注：活动后期宣传：1-2分钟活动视频精修，15秒短视频）名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。道具管理1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责相关物料的管理、摆放、搬运等；3、活动结束后，负责道具的回收和运输。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。执行细节C

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G人员管理-岗位分工紧急预案Five在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.执行保障——应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前3天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：活动执行人员要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT.THERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.执行保障——应急预案医疗预案：现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如创可贴、感冒药、消毒液等设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间活动前相关培训：工作人员培训为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合其他人员培训其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。MEDICALPLANS:SETTINGTHESCE