秘书英语教学大纲

《文秘英语》教学大纲

课程名称：《文秘英语》英文名称：SecretaryEnglish总学时：64课时讲课课时：理论48实践课时：实训16学分：4学分合用对象:文秘专业、法律文秘专业第三学期课程类型:必修课、

一、课程性质和任务课程的性质：专业基础课课程的任务：本课程的任务是：通过对十个单元的学习，使学生基本可以使用英语处理平常涉外文秘工作中的口语交流、翻译工作；可以熟悉平常涉外文秘工作技能，包括：办公室平常工作接待、会务、旅游、商务、文献整顿等技能；可以掌握涉外文秘常用文体的写作。通过以上涉外文秘知识的训练，使其可以胜任涉外文秘工作岗位。二、先修课程大学英语（一）、大学英语（二）三、课程的基本规定知识规定：1、通过各章情境对话的内容，掌握文秘英语常用句型和专业术语的学习，提高英语对话能力。

2、通过对多种文秘英语应用文体模板的学习，学会常用英语应用文体的格式、语言体现特点并根据模板进行模拟套写。3、通过各章阅读内容和补充阅读和练习，掌握多种文秘业务技能和社交礼仪及各国风俗习惯技能规定：

1、可以流利使用英语处理平常涉外文秘工作中的口语交流、翻译工作。

2、可以熟悉平常涉外文秘工作技能，包括：办公室平常工作接待、会务、旅游、商务、文献整顿等技能。

3、可以掌握涉外文秘常用文体的写作和现代化办公设施的使用。四、教学条件（师资、设备和场地规定）教师对所教班级学生相对熟悉，理解他们的知识水平；多媒体教室上课，考核时需要摄像机拍摄模拟场景。五、教学内容及课时安排单元教学内容课时分派第一单元TheRoleofaSecretary

---makegreetingsandintroductions

---understandtherolesofasecretary

---learnthecharacteristicsandrequirementsofpracticalwriting

理解秘书在工作中的岗位职责、重要作用。理解实用写作的规定4第二单元TelephoneConversation

---makeandanswertelephonecalls

---utilizetelephoneetiquette

---writememos

接打电话过程中的交际用语，以及怎样记录电话留言，写简介信。怎样用英语礼貌地接打电话，对的书写英文备忘，以及理解某些基本的外交礼节。4第三单元Receivingandhostingvisitos

---masterskillsofreceivingandhostingvisitors

---communicateacrossculturessuccessfully

---learnhowtowriteaninvitationcard

学习怎样接待来宾和在接待过程中怎样体现出高效和谦恭有礼。对的书写基本的英文邀请函以及重要的商业礼节。4测试一2第四单元WorkingintheOffice

---knowhowtocommunicatewithcolleagues

---understandtheliabilitiesofthesecretaries

---learnhowtowriteameetingagenda

秘书在办公室怎样工作，其中包括怎样与新同事会面打招呼交流，怎样在工作中与上司和同事相处融洽。能使用对的的格式和用语进行英文会议议程写作。4第五单元FileManagement

---requestandprovideinformationonfileddocumentsorally

---understandhowfilemanagementworks

---managefiles

---fillinformsandwritelettersonfilemanagement

怎样有效整顿资料并归档，会体现资料整顿过程中要用到的平常用语和理解某些基本的礼节。会填写资料管理有关的各类登记表4测试二2第六单元DealingwithMeetings

---arrangeandnotifymeetings

---learnhowtowritemeetingminute

怎样做英语会议准备，写会议告知。学会怎样办会，怎样做会议记录。4第七单元MakingBusinessArrangements

---knowwhatarrangementsasecretaryhastomakeinacompany.

---knowhowtomakethesearrangements

---learntheskillsandthepointsthatsecretariesshouldpayattentiontowhiledoingthesearrangements

学会有效地为客户、上司安排旅行日程等4测试三2第八单元TravelandAccommodation

---familiarizeyourselfwithroutinetasksofasecretaryduringabusinesstravel

---knowhowtodealwithproblemsandemergencywhentraveling

---arrangethetravelandaccommodation

掌握在旅游接待过程中的有关口语，安排旅行计划、食宿安排需要注意的事项。怎样合理安排旅游行程以及了有关礼貌礼仪.4第九单元PublicSpeakingandInterpretation

---invitepeopletomakespeechesindifferentsituations

---knowthecharacteristicsofagoodpublicspeech

---knowsometipsforspeechdelivery

---knowthequalitiesofaninterpreter

---writeandpreparespeechesindifferentsituations

学会有关演讲和发言的应用文，工作场所上的口译。能用英语纯熟地做基本口译。掌握有关演讲基本知识以及庆典典礼上发言稿的基本内容规则，能写出庆典典礼上的发言稿。4第十单元ContractandNegotiation

---makeeffectivenegotiations

---learnaboutcontracts

---understandtheformatofacontract

---writesimplecontracts

能知晓某些商业协议的有关知识，起草简朴的商业协议稿，以及深入完善英语语音语气，提高口语能力。4测试四2六、教学措施（教学设计指导思想、案例措施、组合教学方式等）根据《文秘英语SecretaryEnglish》的教学目的和规定，重要采用多媒体教学设施，情景教学法(SituationalLanguageTeachingApproach)、模拟教学法（SimulatingTeachingApproach）、交际教学法（CommunicativeLanguageTeachingApproach）和启发式教学。以学生为中心，精讲多练。

1.借助多媒体教学设施，针对每一章的教学内容，设置场景，导入课堂教学内容，提出教学目的，启发学生去思索和阅读课文中提供的措施和提议，然后教师解释词汇、难点、句型和重点内容，并加以总结学生的讨论。采用这种教学措施，调动学生积极性，认真思索和回答问题。

2.采用模拟教学法，在教师指导下，学生模拟饰演英语对话中的某一角色进行技能训练，尽量提供说英语的环境。模拟教学能在很大程度上弥补客观条件的局限性，为学生提供近似真实的训练环境，提高学生职业技能。我们可以从搜集资料、处理教材、创设情境等方面入手实行模拟教学并在事实过程中改善模拟教学中存在的某些问题。根据每章内容，设计模拟训练，如：模拟接送客人、模拟会议记录、模拟导游、摸拟酒店机票预定、模拟商务谈判等、让学生饰演一定角色，发明条件让学生说英语、用英语。

3.对话练习采用交际教学法，以学生分组活动或结对练习的方式进行对话练习。这种教学法以学生为中心，在课堂上充足发挥学生的主体作用。在这种教学模式下，教师的角色由老式的讲授者转变为激发者和鼓励者。以友好的课堂气氛保护学生的参与爱好，充足满足学生学说英语的愿望，在课堂上多鼓励少批评，并且真诚、友好地看待每一位学生。4.对于写作部分，根据课文提供的模板，少讲多练。对于学生作业精讲，把所有学生作业中出现的问题一一列举，加以纠正。七、考核方式、成绩构成方式本课程为考察课程，考核分为平时体现(出勤状况、课堂体现等)、平时作业成绩、以及综合考察几部分。平时体现占课程总成绩的20%，