建校20周年庆典活动策划方案

20周年庆典活动筹划方案standardtemplate2023-2023内部资料留意保管Planningscheme“XX20〔庆典活动前期预备及工作安排〕校庆活开工作小组来负责处理校庆的日常工作。工以便开放整个庆典活动的各项工作任务。一、校庆办公室〔学生处人员组成〕①、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等；②、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。政府机关：国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教职协、市教研会等。相关单位：兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。闻媒体：XX日报、XX电视台等。〔邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办〕典活动中的礼仪效劳等。二、宣传组〔院团委、院宣传部、院外联部〕①筹划校庆宣传打算、宣传方式、宣传途径；20③筹划、撰写、登载庆典公告、同贺单位和宣传标语、横幅等；④组织校内“文汇报”的宣传报道；⑤校史的编写和展览室建设。〔展览室设在图书馆？楼？室〕Planningscheme三、庆典组〔院团委、学生处、工会、院学生会〕①选择地点、仪式设计〔院团委〕；〔〕；③学生节目排练及演出〔院学生会〕；④教工节目排练及演出〔工会〕；⑤庆典摄影摄像〔信息小组〕。四、信息组〔学院信息中心、计算机信息工程系〕20②校庆活动期间的录音、录像、摄像等；20④帮助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；〔办公室和外联部帮助〕五、后勤效劳组〔各系学生会人员、学院的后勤部等〕①美化校园、气氛的营造等；②供给各类接待物品〔花草、横幅、饮水、桌椅等〕；③负责赠出礼品的购置及赠入礼品的收发和登记；⑤活动完毕后的场地清洁工作；⑥帮助庆典会场和舞台布置等；⑦安排主要嘉宾的食宿和交通；的医疗效劳。附： 工作要求1、各组制定组长，组长是第一责任人，实行责任追究制。2、各组要听从统一指挥并相互协作，相互协作，乐观主开工作。3、各组要把每项任务细化，要按高标准、高质量完成，不得延误。4、各组要写出详案，各组工作人员要在 召开会议，具体安排落实各项工作。Planningscheme庆典活动程序时间安排8：00师生列队欢送。9：05〔全体起立〕9：05----9：109：10----9：309：30----9：359：35----10：10XX10：10----10：40各界单位贺词。11：00----11：3011：30---11：40退场11：50下午：14:00—16:50 参观、争论、合影晚上：19:30—21:30 文艺晚会PlanningschemeXX20一、活动宗旨、风格与形式活动宗旨回忆校史呈现成就挖掘优势铸造品牌展望将来分散人心团结奋进再铸辉煌活动风格简约 盛大 和谐 清爽 人文活动形式目表演、参观院校为主，其次局部晚上则已文艺晚会为主。20每一位师生共同庆贺，这一重大的校庆节日。通过简约而盛大的方式，呈现我校朝气蓬勃、大气磅礴的精神风貌。 形象地呈现学校的辉煌办学历程； 打造优秀校园的良好形象，提升社会声望； 激发我校师生的爱爱校情怀，增加校园分散力及归属感；“弘扬传统开拓创、团结奋进 再铸辉煌”Planningscheme三、邀请对象兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等四、活动时间2023年8月6日83011:501400—16:50晚上:19:30—21:30五、活动地点XX职业技术学院图书馆前晚上文艺演出〔文化城〕20年庆典宣传口号；制作庆典校园网专题网页；营造校园宣传气氛〔宣传栏、橱窗、标语、会议等；利用报纸、电视等媒体宣传报道等。30、文艺演出等〔办公室、政工处、工会、信息中心、教研室、教务处、技能培训鉴定处、各专业系等〕兄弟学校、用人单位、闻媒体、校友及师生员工等参与庆典仪式。七、活开工程及具体实施安排上午活动安排：8：30—9：00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾Planningscheme曲、千名师生列队欢送。9：05〔全体起立〕〔〕9：05----9：10鸣放礼炮9：10----9：30院长致辞，副院长介绍到场重要嘉宾。〔〕9：30----9：35〔主持人有请重要嘉宾上台讲话〕9：35----10：10XX〔XX〕10：10----10：40〔校外的老一届的学生代表上台讲话〕10：40----11：00主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。11：00----11：30院学生代表发言〔院三好学生代表上台发言〕11：30----11：40组织学生相继离开。11：50午宴，全部到场省、市、兄弟院校领导、校友下午活动时间安排14：00---15：00观看学校进展历程DVD《建校进展历程》15：00---16：30校方领导迎接省、市、贵宾、兄弟院校代表、校Planningscheme友参观校园、实训基地和校史展览16：35—16：50 嘉宾、校友、演出人员合影留念八、晚会活动前的预备〔晚会物料设备预备清单〕物品的预备：1邀请函12摄像机2入场券13鲜花3工作证14气球4节目单15彩旗5条幅16彩带6音响设备17指示牌7舞台灯光18礼仪用品8舞台搭建19贵宾纪念品9主题背景20荧光棒10红地毯21饮用水11泡泡机22九、场地布置方案1、舞台侧面上安排有一系列的气氛营造设备2、舞台周边装饰：用彩色气球柱及小彩灯装饰3、主背景为院图书馆大楼、实训大楼背景图片的相称加上暗淡的灯光把学院衬托出气概磅礴、浩然大气的景象。Planningscheme4、舞台上方的LEDXX205、两侧的小的LED20及先进事迹。617、观看区：主席台嘉宾区来宾去学生方阵十、晚会内容及环节设计1、大型文艺表演〔详见节目清单〔2〕〔知名歌手——校方请〕2、学生秀生的喜悦〔大一生的演讲、朗读、相声、歌曲等〕青春、激情〔街舞、爵士舞〕成就——收获〔大三学生马上毕业感言及在校收获〕3、观众互动互动方式：Planningscheme1“增进沟通”由院长等领导嘉宾在舞台上抛出假设干个“幸运球”接到的观众则上台参与互动可〔可以提问任何一位领导人一个问题，然后会有一个小礼品〕2、明星互动由主持人随即抽取在做幸运观众进展上台和明星歌手同台表演即兴节目或合唱歌曲4、现场抽奖在座的每一位观众可以通过发送免费飞信短信然后在大屏幕上会滚动手机号码由特别嘉宾进展抽奖，抽取的幸运观众将会有不同的奖品相送。十一、晚会流程设计〔整体流程框架、晚会执行流程〕〔一〕晚会整体流程框架挨次流程备注1迎宾、嘉宾到场就坐〔安排好具体位置〕2晚会开头3开场表演〔开场舞蹈〕4晚会正式开头；主持人出场、开场白〔主持人上台〕5领导致欢送辞〔院长讲话〕6晚会正式开头：表演+观众互动学生表演、明星表演7表演完毕、合影留念8晚会完毕、有序退场Planningscheme〔二〕晚会执行流程时间时间流程礼仪气氛营造19:20嘉宾到场、迎宾礼仪小姐迎嘉宾喜庆的音乐19:30主持人开场，介绍主席台嘉宾19:32开场歌舞表演舞台灯光亮起19:35主持人登场追光跟随19:38学院院长致欢送辞礼仪小姐引位随19:41市领导讲话礼仪小姐引位跟随19:45—21:201、节目表演〕2、学生秀3、互动主持人串场 各种灯礼仪小姐协作互动环节 光设备的使用21:20—21:30合影留念〔领导、贵代表〕礼仪欢送嘉宾背景音乐〔三〕节目单自排〔学校教师〕〔4〕分钟〔略4〕分钟〔略〕知名歌手及互动〔30〕分钟〔略〕十二、闻媒介PlanningschemeXX〔如：XXXXXX台、XX〕公布平面广告，内容包括“XX位名录。活动时邀请各媒体的代表、记者，对现场进展录制、对学院领导进展访问。同时在次日进展闻报道。十三、费用预算会横幅:100奖品：1000〔50〕荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300备用：2023十四、效果推想1、 活动实际参与人数不少于10000人。2、 媒介对相关活动的报道不少于10篇次。3、 活动信息掩盖率占本地区人口60%以上。4、 活动现场执行状况不消灭明显失误状况。5、 活动经费严格把握在预算范围内。6、 活动后“XX职业技术学院”知名度在全省提升**%以上。7、 活动后其美誉度提升**%以上。Planningscheme附件：庆典活开工作人员名单1、领导小组组员：现场总指挥：各组工作。2、主持人：负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。3、签到组组员：主要任务：负责庆典议程、礼堂座位安排表、文艺表演节目安排表等的印刷。前接待签到工作预备就绪。安排“请赐名片”的位置。纪念册、通讯录的发放。协作礼仪小姐做好嘉宾接待〔佩戴胸花〕。专人发放纪念品，承受校友捐赠。Planningscheme4、联络接待组组员：主要任务：活动一周前发放请柬。活动前一天确认或收回回执、确定到会嘉宾。提前两天供给参与校庆的单位名单给庆典公司备花篮。酒会座位，校友在各分会场位置安排表。〔5〕7〔6〕8〔7〕校友分会场安排表做成大表公布。5、宣传摄影组组员：主要任务：〔1〕5〔5~6〕，确定请柬样式。帮助拍摄学校宣传片DVD。〔5号前完毕〕子屏幕当天滚动的标语。Planningscheme内橱窗。摄影录像，安排1人录像，3人摄影。6、文艺表演活动组组员：主要任务：〔1〕6〔2〕7〔3〕6〔含嘉宾、教工、学生代表和校友代表〕。当天礼堂活动监控与组织。当天的校园播送。7、后勤保障组组员：主要任务：活动用水、电、车辆等的保障。负责会场散会后的各种财产回收和校园整理报校门前广场和五楼走廊的鲜花摆放方案。摆放好鲜花。做好招待酒会的订餐、酒水。Planningscheme庆典活动所需文具等物品购置分发。主席台摆设及辙离。8、保卫组组员：主要任务：与派出所、街道的接洽和联系，上报停车方案。学校大门口的戒备，车辆出入停放治理。