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文档简介

4.2.4

质量记录保存期限

文件编号

TFK001页 次 1/1目 的：为了证明本公司的各项质量活动到达了合同的要求并证明对合同中提出的质量要求予以满足的程度。适用范围：凡本公司对供给GJB质量治理体系符合要求的证据均属之。名词定义：质量记录：证明满足GJB质量治理体系要求所供给的客观性证据文件。治理重点：各部门均须建立和执行有关质量记录的标识、收集、编目、归档、储存、防护、借阅、和处理的掌握。各部门依质量记录保存期限保存，超过期限者由各部门整理、编目后回收综合打算部另外保存或销毁。111231如：保存一年，202372520237242023725保存期限。保存期限内之数据须分类存放，且易于取得。超过保存期限之质量记录回收综合打算部后，由综合打算局部类是否已超过保存期限，对已超过保存期限的质量记录依文件与数据掌握流程处理。综合打算部以保存主导单位的正本为原则，复印本则为过期后由综合打算部直接申请报废。更之数据发行部门在发行版数据时必需马上将旧版作回收并盖作废章作废。综合打算部回收资料的时间按本《质量记录保存期限》回收及处理。附 件：核准 审核 制订 第一版制订部门 质管部 制订日期 2023.08.16 生效日期 第_0_次修改质量记录保存期限质量记录名称保存期限主要职责部门 备质量记录名称保存期限主要职责部门 备注治理评审打算3年综合打算部治理评审报告3年综合打算部内部审核报告3年综合打算部订正和预防措施打算3年综合打算部治理评审会议签到表3年综合打算部质量手册和程序文件发放记录永久综合打算部程序文件会签表永久综合打算部文件更改申请单永久综合打算部文件更改通知单3年综合打算部合同评审记录10年综合打算部产品销售合同〔技术协议等〕10年综合打算部合同台账10年综合打算部1.2.3.4.56789101112合同执行状况报表3合同执行状况报表3年综合打算部产品开发可行性分析报告永久产品研发部产品开发立项申请报告永久产品研发部产品开发立项申请批准书永久产品研发部设计开发技术方案书永久产品研发部设计开发打算永久产品研发部技术文件图表资料修改及补充申请单永久产品研发部产品鉴定书永久产品研发部技术档案资料入库单永久产品研发部选购合同〔协议书〕永久综合打算部合格供给商清单3年综合打算部不合格品分析处理单1年质管部检验验收合格单3年质管部用户来函来电登记表1年综合打算部14151617181920212223242526不合格项报告表1不合格项报告表1年综合打算部技术效劳〔产品修理〕处理单3年质管部产品指标考核统计表3年质管部用户信息反响单2年质管部审核检查表3年综合打算部审核打算3年综合打算部

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