RPA财税机器人开发与应用 课件 【ch02】员工费用智能审核机器人应用开发

第二章RPA财税机器人开发与应用员工费用智能审核机器人应用开发业财税一体化智慧管理人才培养系列教材01员工费用智能审核——问题提出员工费用智能审核——问题提出某上市公司财务部办公区。上午10时，财务部小张收到了同事小王发来的三次出差费用报销数据。公司对各项费用报销的金额有严格的控制，所以每次审核发票前，小张都需要对同事的报销金额进行审核，看是否在公司的报销标准内。公司的住宿费、市内交通费/餐费报销标准(见表2-1)和小王的报销数据(见图2-1)如下。员工费用智能审核——问题提出员工费用智能审核——问题提出02员工费用智能审核——业务场景分析员工费用智能审核——业务场景分析员工费用报销流程如图2-2所示。第一步，报销人发起报销申请，提供发票、凭证、单据等原始单据；第二步，上级领导核对金额是否正确、原始单据是否齐全、费用是否超支等；第三步，费用会计核查发票、凭证、单据信息是否合规；第四步，费用会计审核通过后进行账务处理。员工费用智能审核——业务场景分析03AutoWork的流程控制与字符串AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的条件分支【案例】如何判断A公司本年度的资产负债率是否正常呢?判断流程如图2-3所示。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的条件分支【分析】图2-3中判断A公司本年度的资产负债率是否正常需要使用AutoWork中的【条件分支】组件(见图2-4)。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的条件分支【RPA实现及执行结果】使用AutoWork中的【流程控制】组件的【条件分支】组件设计流程判断A公司本年度的资产负债率是否正常。RPA实现及执行结果如图2-5所示。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的条件分支AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的循环结构【问题一】A公司2019年营业额为2500万元，根据业务需要平均每年增长25%,请问按此增长速度，到哪一年该公司营业额将达到1亿元?AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的循环结构【解答】(1)计算2020年营业额：2500×(1+0.25)=3125(万元);(2)判断2020年营业额是否达到1亿元?没有达到，继续计算；(3)计算2021年营业额：3125×(1+0.25)=3906.25(万元);(4)判断2021年营业额是否达到1亿元?没有达到，继续计算；(5)计算2022年营业额：3906.25×(1+0.25)=4882.8125(万元);(6)判断2022年营业额是否达到1亿元?没有达到，继续计算；AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的循环结构循环结构是由循环条件和循环操作构成的。AutoWork中实现循环的步骤如下。第一步，确定循环条件和循环操作；第二步，调用【条件循环】组件，如图2-6所示；第三步，检查循环是否能够退出。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的循环结构AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的循环结构【案例】使用AutoWork设计流程，解决问题一中的问题。【分析】案例分析流程如图2-7所示。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的循环结构AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的循环结构【RPA实现】RPA实现如图2-8所示。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的循环结构【RPA执行结果】RPA执行结果如图2-9所示。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的字符串AutoWork中的【字符串】组件的各子组件名称及功能描述如表2-3所示。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的字符串AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的字符串【案例】输入员工正确的身份证号码，提取员工的出生年月日并输出。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的字符串【分析】需要匹配第一代身份证号码和第二代身份证号码两种格式。(1)输入第一代身份证号码：220122820213091,最终结果返回“1982年02月13日”。(2)输入第二代身份证号码最终结果返回“1982年02月13日”。需要使用【获取字符串长度】【抽取指定位置字符】【合并字符】【分支结构】等子组件。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的字符串【RPA实现】RPA实现如图2-10所示。AutoWork的流程控制与字符串AutoWork中的字符串04员工费用智能审核——原型设计员工费用智能审核-—原型设计A公司报销标准与小王的报销数据之间的关系如图2-11所示。员工费用智能审核-—原型设计员工费用智能审核-—原型设计【任务要求】使用AutoWork中的组件，完成员工费用智能审核的原型设计。【解答】员工费用智能审核流程原型设计如图2-12所示。员工费用智能审核-—原型设计05员工费用智能审核——RPA实现员工费用智能审核——RPA实现【案例】使用AutoWork帮小张设计一个自动化流程，它能够实现输入小王的报销数据后，就返回小王报销中不符合报销标准的数据。员工费用智能审核——RPA实现【RPA步骤拆解】第一步，依次单击【流程控制】—【变量赋值】组件，输入小王的报销数据；第二步，依次单击【流程控制】—【遍历列表】组件，遍历每一行数据；第三步，依次单击【字典】—【获取字典的值】组件，获取每一行数据中的“destination”“days”“hotel”“taxi”和“date”对应的值，分别赋值给相应的变量；第四步，依次单击【流程控制】—【条件分支】组件，判断destination是否在[北京',上海’,广州，'深圳，'宁波','杭州]列表中，如果在，设置不同的hotel阈值和taxi阈值；员工费用智能审核——RPA实现【RPA步骤拆解】第五步，【流程控制】—【条件分支】,判断hotel值是否大于hotel阈值，如果大于则把“date+','+'hotel费用超过标准'”添加到结果列表中；第六步，【流程控制】—【条件分支】,判断taxi值是否大于taxi阈值，如果大于则把“date+','+'taxi费用超过标准'”添加到结果列表中；第七步，输出