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文档简介
第5页共5页售后前台接待岗位职责1、用户进入前台接待区后,前台工作人员都必须向客户微笑、问好、致意;2、负责每天维修车辆后单据分类整理存档工作。3、负责前台工作区域(指办公室、工作台、桌椅、办公室用品)的整理、整顿、清洁工作、严格按5s管理标准执行。4、上班时间不得在相关工作区域放置与工作无关的杂物;如发现地面不干净应立刻进行打扫。5、如离开座椅后,随手把座椅归位。6、吃饭时间内前台至少要有一个人员在岗,不准私自离岗。7、下班离开前必须关闭所有工作电源。8、定时总结阶段工作,规划下阶段工作。望在岗人员,能够履行岗位职责完成本职工作。售后前台接待岗位职责(二)1.注意形象,穿戴整洁、敬言接待,做到“热情、周到、细致、负责”;2.仔细倾听并详细记录顾客的要求、正确地填写接车问诊表且向顾客说明维修的类型、范围、通过仔细的诊断确定修理的内容并督促有关人员快速、正确的完成车辆修理工作,通过可靠度质量检查保护顾客的利益;3.熟悉维修业务过程,熟悉配件价格和工时收费标准,熟悉结算顺序、准确估算维修费用并检查发票的准确性,向顾客详细解释发票上的每一项内容;4.及时处理顾客抱怨的问题;5.及时安排、组织救援、抢修服务并做好电话报修、外出抢修、上门服务记录;6.管理和分析顾客档案并用它与顾客进行联系,做好车辆维护跟踪服务工作,及时听取顾客的意见,并与不主动的顾客(包括大顾客)通过既定的方法进行联系;7.利用与顾客接触的机会销售配件和附件,通过提供和出售获得利润;售后前台接待岗位职责(三)1、负责每天车辆维修日报工作。2、负责每天车辆进厂后,突发事件解决工作。3、负责与各部门协调工作;4、负责服务信息保密工作。5、负责每天车辆迎送工作。6、负责向客户解释每台车维修内容及维修金额情况。7、认真负责地正确使用前台维修管理板。8、负责每台车辆下次保养提示工作。9、负责每台车辆进厂时维修作业内容及问诊表填写工作。10、负责每天车辆维修后单据分类整理存档工作。11、负责每台索赔车辆索赔资格审阅工作。12、负责索赔件保管工作。13、负责填写、打印信息报告,以及申请单填写工作。售后前台接待岗位职责(四)1、前台服务电话接听并做好记录,及时将电话信息转给相应人员。2、在车辆进店高峰期接待并引导客户在客户休息区等待,提升客户满意度。3、在车辆进店高峰期,协助服务顾问接待进店维修车辆。4、前台预约看板、人员管理看板、维修车辆管理看板及时更新。5、客户休息区及精品展示区5S维系(在信息员及精品销售员不在岗时顶替他们工作)。6、前台主管安排的其他工作。售后前台接待岗位职责(五)1、协助总经理制定年度、月份售后服务经营目标,并组织实施。2、制定售后服务系统教育(培训)计划,并组织实施、3、运用专业管理技能,建立与顾客良好长期合作关系,保持售后服务高效率、高利润(毛利)4、创造良好的工作环境,熟悉和运用售后服务各项工作流程,保持售后服务系统畅通5、制定售后服务全体员工(各岗位)工作职责,并能结合实践不断完善、6、根据丰田(或厂家)的服务理念,组织建立完整的顾客管理机制和措施,保持高水平的顾客满意度。7、建立全面质量管理体制,并组织实施,保持本地区先进的质量信誉。8、运用顾客投诉的基本原则与方法,处理好各类投诉。9、协助总经理制定保证目标完成经营战略和措施,并组织实施,在实施中运用PDCA方法不断改善。10、完成上级领导交办的其它工作。售后前台接待岗位职责(六)1、开展新车首次保养的索赔工作,正常维修车辆配件的索赔工作2、保存好每天的单据,每天整理好单据3、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益,负责对客户的解释工作4、将索赔件按时返厂,协助财务人员与厂家的结算三包费用5、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通6、熟悉车辆配件名
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