电子商务与网络财务软件的整合

电子商务与网络财务软件的整合

随着21世纪的到来，网络改变了人们的工作和生活方式，改变了公司的管理模式和管理模式。越来越多的企业的管理者,在思索如何面对互联网所带来的机遇和挑战。一、电子商务平台的不断完善,及成为“互联网+”的新举措。在技术方面,网络财务软件中已出现改变,网络财务软件是基于网络计算机技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能,从而能够进一步实现管理的数字化,并最终实现管理信息化的财务管理的数字化管理软件系统。网络计算是互联网、电子商务、网络财务的核心动力,是网络财务软件借以实现各项功能的技术基础。网络财务是电子商务的重要组成部分,网络财务软件必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。鉴此,网络财务软件是电子商务软件的重要领域。从管理方式上,网络财务软件必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式。从工作方式上,网络财务软件必须支持在线办公、移动办公等方式,同时必须能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。从软件功能上,网络财务软件必须在现有财务软件基础上提供(但不限)以下功能:实现远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上报关、网上采购、网上法规及财务信息查询、网上销售、网上服务、网上银行、网上保险、网上证券报资和网上外汇买卖。在技术平台方面,网络财务软件必须以网络计算为技术核心,采用互联网、电子商务应用系统的主流开发和远行平台开发和运行。国际互联网这一概念虽然还可以说是新生事物,但它一经出现,就以迅猛的速度发展,不到五年的时间就有五亿人利用它获取信息,从事着自己想从事的事情。可以说互联网是继PC之后,发生在全球IT领域的第二次产业浪潮,它带来IT产业以及全球经济和社会的重大变革,它对企业的影响是最直接和深远的。无论是大企业还是小企业,互联网都不可回避,它推动企业经营走向电子商务模式,当今美国几乎所有的企业都有一大部分利润是通过电子商务的方式获得的,电子商务将成为网络时代的经营方式和企业的生存方式。互联网对企业的第二个改变就是促进企业管理的数字化,企业一旦介入电子商务领域,就成为全球网络供应链中的一个结点,企业经营和管理信息都以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动,管理的可计算性促进管理的自动化,从而实现数字化管理。在互联网的推动下,新的基于网络的企业系统开始出现,如网上企业、国际企业、虚拟企业等,这些企业貌似无形,但他们确实存在,而且运作自如,譬如全球最大的网上书店Amazon就是无形的,它的总市值超过了312亿美元。在网络时代,企业的生存环境也会发生改变,即由原来的供应商、厂商、销售商到客户的层级化的串型模式变为基于网络的非层级化的并行模式。所有人都在网上,每一个链条上的情况对每一个厂商来说都是透明的,中间环节可以省去,大大节省了交易成功的时间,互联网还进一步推进企业的国际化,同时在宏观上促进全球经济的一体化,以及新的经济形态的形成,即网络经济。基于网络技术的电子商务对现代企业的发展是必不可少的,但它运行过程中的许多环节又不同于传统的商务活动,它急需基于网络的货款结算等财务软件的出现。另外,一体化的全球经济体系也需要一体化的财务管理来支持,网络时代已经来临,电子商务已呈大势所趋。“用友”软件集团顺应历史的潮流,不仅领先推出了“网络财务”这一新生的概念,并且做出了许多方面的基础工作,比如同“微软”公司推出构建网络财务技术架构,同银行、税务合作构建外部应用环境等。财务软件是IT技术在管理应用的重要产品领域,每一次IT技术或市场的变化都影响着财务软件的发展进程。回顾中国财务软件的发展,技术上已经走过了PC单机——PC局域网——WINDOWS平台几个阶段,现在正在迈向互联网阶段。在历次的IT技术变革中,互联网对财务软件的影响将是最大的和最深远的,是财务软件发展进程中最大的一次浪潮,它不同于以往的几次变革,不仅影响软件产品的形态,同时改变用户应用产品的形态,更带来厂商业务形态和运营方式的变革。二、从农村网络向网络财务管理转变网络技术和电子商务的发展,网上计算已经成为必然,这一动力的发展推动财务管理从桌面走向网络,即从桌面财务走向网络财务,传统的桌面财务是基于PC机或者是手工的,而网络财务是基于网络的,网络财务不但可以突现桌面财务的一切功能,而且优势要明显得多。(一)网络化财务环境下的在线管理空间上,在网络财务环境下,企业的事务可以进行远程处理,对企业实行集中管理,这种模式对于调控整个企业的财务资源,全面提高企业的竞争力非常重要。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记帐和资金调配,下属机构可以成为集团的一个财务报帐单位,同时还可以节减基层财务人员和会计费用支出,利用财务网络,财务管理可以从企业内部走向企业外部,走向全国乃至全球。在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的,基于互联网的管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点,众多的远程处理功能得以轻易实现,特别对于多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。网络财务将实现远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计等多种远程处理功能,大大强化主管单位对下属机构的财务监控,这样就会使得“大企业变小”、“复杂机构变得简单明了”。时间上使得会计核算从事后达到事前或事中,财务管理从静态走向动态。如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上解决显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容,并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告、年报、季报、月报和日报。与网上银行连接,可以随时查询企业最新银行资金信息,如通过建行网上银行(CCB—ON—LINE)的对公业务,可以进行帐户余额查询,明细帐页查询,帐户到达日期查询。体现在时间上的优势还在于网络财务环境下的一切活动均可以在线管理,基于动态会计信息,企业主管和财务主管能够及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排。通过各种经营和财务指令实现在线管理,如在线资金调度、异地转帐、在线证券投资、在线外汇买卖等。网络财务下利用工作流使各种财务审批全部在网上进行,财会制度可以在线更新,财务人员可以联网在线查询各种财税法规,财会人员的知识更新也可以利用网上教育系统。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可及的水平,极大地提高了企业的工作效率和竞争力。(二)系统财务与业务协同财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重大命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难,对于那些拥有许多下属机构,而这些下属机构又是复杂结构且行业多种多样的集团型企业,如何实现财务和业务的协同一直是困扰企业界、财政主管部门、会计界的重大问题。网络财务作为企业电子商务的重要组成部分,所具有的远程处理功能呈动态信息核算功能,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部的协同,与供应链的协同和社会部门的协同。内部协同义务包括对企业全程业务的协同,从网上采购到网上销售、网上服务、网上考勤等,财务部门的预算控制、黄金储备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同,如网上询价、网上催帐等;与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。(三)电子货币是网络财务的重要基础会计电算化的第一阶段使会计工具和介质由算盘到键盘,由帐本到磁盘文件。网络财务将使会计介质继续发生变化,更多的介质将会电子化,出现各种电子单据,如各种发票、结算单据,都以电子化的方式出现。以最基本的报销为例,以前的企业内部人员进行一次报销要填很多纸质的单据,还要签很多次名,才可以完成报销程序。在网络财务环境下,业务人员只需在网上根据要求填好单据,主管经理就可以直接审批,资金就可以拨到有关帐户上,节省了许多中间环节,单据的电子化将进一步提高财务运作的速度和效率。财务介质的改变还体现在货币上。商务活动中货币可以说是流动的血脉,网络财务环境下,货币的“质地”也将发生变化。不再是原来的纸币或者硬币,而是以电子的形式出现。网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户还有银行及国家结算机构为一体的网络体系,已不存在货款的直接交易。现金一经存入银行就变成了货币信息,就可以以信息方式向商家交流,获取想要买取的东西,这时的货币其实就是以“电子”的形式出现了。电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅极大地提高了结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低企业资金成本,电子货币使纸面现金逐渐消失,单位出纳岗位的职能也将随之改变。(四)网络财务系统网络财务下财务信息提供方式大大改变。从传统的纸质页面数据,电算化初步的磁盘数据,到现在的网络页面数据。网络页面数据与传统财务信息提供方式的最大区别是信息的时效性显著加强,时间上不受休息日和夜间的局限;空间上在全球范围内不受时差的限制,人休息的时候网络却不停地工作,客户只要打开电脑就可以查询厂商的情况,并与之进行交易,工作效率和交易机率明显加强。已经有越来越多的上市公司网站上放置企业财务报告供股东查考。由于信息提供方式的改变,网络财务下的财会工作方式也随之改变,真正实现财务工作的移动和在线办公。库存和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品、劳动数据,再联网传送给财务系统;公司职员可以借助联网的信息终端申请借款,填报各项收支,财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种数据,财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。(五)选择网上理财服务随着互联网的进一步普及,财务处理方式和财务软件的提供方式也将发生改变,出现所谓的网上理财服务和软件租用。一些用户将不再购买软件回去自行应用,而是购