《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第5课 保护与输出文档

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课题保护与输出文档课时2课时（90min）教学目标知识目标：熟悉保护与输出文档的基本操作能力目标：（1）能够设置密码保护文档（2）能够将文档输出为PDF格式素质目标：增强岗位意识和责任感，提升核心竞争力教学重难点教学重点：设置密码保护文档教学难点：将文档输出为PDF格式教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS文档保护与输出的相关知识。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：在WPS文字中可以通过什么方法来保护文档？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解保护与输出文档1.5.1保护文档为防止未授权的用户查看或修改文档，可为文档设置打开和修改密码。需要注意的是，为文档设置打开密码后，如果忘记了该密码，文档将无法打开。【教师】讲解在WPS文字中为文档设置密码的方法，并进行演示步骤

1打开要设置密码的文档，然后选择“文件”/“文档加密”/“密码加密”选项，打开“密码加密”对话框。步骤2如果要设置打开文件的密码，可在“打开权限”设置区中“打开文件密码”和“再次输入密码”编辑框中输入同样的密码，然后根据需要在“密码提示”编辑框中输入忘记密码时的提示信息。步骤3如果要设置修改文件的密码，可在“编辑权限”设置区的“修改文件密码”和“再次输入密码”编辑框中输入同样的密码。步骤4设置完毕，单击“应用”按钮。最后对文档执行保存操作，完成文档的加密。【小提示】在输入密码时需要注意：密码区分大小写，输入时要留意是否按下了“CapsLock”键，以免因密码错误而无法打开文档。在打开已加密的文档时，会自动弹出“文档已加密”对话框，在该对话框中输入正确的密码，然后单击“确定”按钮可打开加密的文档。如果要修改文档密码，可在打开文档后执行与设置密码相同的操作。如果要取消文档的加密状态，可打开“密码加密”对话框，然后清除相应编辑框中的内容，单击“应用”按钮后保存文档即可。【教师】提出任务打开“关于举办技能比赛的通知.docx”文档，为其设置密码。【学生】聆听要求、进行操作1.5.2将文档输出为PDF将文档输出为PDF格式的操作步骤如下。【教师】讲解在WPS文字中将文档输出成PDF的方法，并进行演示步骤1打开要输出的文档，然后选择“文件”/“输出为PDF”选项（见图1-83），打开“输出为PDF”对话框。步骤2在“输出选项”设置区中可设置输出样式，如PDF或纯图PDF（在纯图PDF样式中的文本不可复制）；在“保存位置”设置区中可设置保存PDF文件的位置，如源文件夹、自定义文件夹或WPS网盘，这里选择“自定义文件夹”选项，然后单击其右侧的按钮，在打开的“选择路径”对话框中选择保存PDF文件的文件夹。步骤3设置完毕，单击“开始输出”按钮，开始输出文档。文档输出完毕，在“输出为PDF”对话框的“状态”栏中会显示“输出成功”字样。打开保存输出文件的文件夹，可看到输出的PDF文档。【小提示】单击“设置”链接，可在打开的“设置”对话框中设置输出内容及是否允许修改、复制等；单击“添加水印”按钮，可在打开的“水印设置”对话框中为输出文档添加水印。【教师】提出任务将“关于举办技能比赛的通知.docx”文档输出为添加水印的PDF格式。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示“房屋租赁协议书”及“工作计划“效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听综合实训【教师】介绍“制作房屋租赁协议书”的大概流程，要求学生按照步骤进行操作1.6.1制作房屋租赁协议书本实训通过制作房屋租赁协议书，练习输入文本，设置文档格式、文档页边距，以及预览并打印文档的操作。（1）新建“房屋租赁协议书.docx”空白文档，然后根据效果文档输入内容。其中，下画线可在英文输入状态下按住“Shift”键的同时按“-”键输入；平方米符号“m2”可利用插入符号功能输入，编号暂不输入。（2）设置标题的格式为微软雅黑、一号、字符间距为0.1厘米、居中对齐、段前间距和段后间距均为2行。（3）设置正文的格式为宋体、小四、两倍行距，除最后两个段落外，其他正文段落首行缩进2字符。（4）为协议书条款添加汉字数字样式的编号。（5）设置文档的上下页边距均为2.74厘米，左右页边距均为2.88厘米。（6）打印预览文档，确认无误后打印两份。【学生】按照要求进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧1.6.2制作工作计划【教师】介绍“制作工作计划”的大概流程，要求学生按照步骤进行操作本实训通过制作工作计划，练习输入、编辑文本，设置文档格式、文档页边距，保护文档及将文档输出为PDF等操作。（1）新建“宣传部工作计划.docx”空白文档，输入文档标题、“指导思想”内容（编号暂不输入）和落款，然后以插入对象的方式插入素材文档“工作计划其他内容.docx”中的内容。（2）将“主题思路”内容和“工作要求”内容互换位置。（3）将文档中的半角逗号替换为全角逗号。（4）参照效果文档为相关段落添加项目符号和编号，然后在“调整列表缩进”对话框中设置其缩进值。其中，编号的“项目符号位置”为0.7厘米，“文本缩进”为0厘米；项目符号的“项目符号位置”为0.7厘米，“文本缩进”为0.74厘米。（5）设置文档的字符格式和段落格式。其中，标题的格式为微软雅黑、二号、加粗、字符间距加宽0.07厘米、居中对齐、段前间距和段后间距均为0.5行；其他文档内容为宋体、五号、首行缩进2字符，落款右对齐并分别右缩进4.5字符与2字符。（6）设置文档的上下页边距均为1.77厘米，左右页边距均为2.47厘米，使文档以2页显示。（7）设置文档的编辑权限密码为20220906，并将文档保存到云端。（8）预览文档，并将其输出为PDF格式。【学生】按照要求进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧课堂小结【教师】简要总结本节课的要点WPS文字中保护