《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第20课 排序与筛选数据

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课题排序与筛选数据课时2课时（90min）教学目标知识目标：了解排序、筛选的概念，熟悉对工作表数据进行排序、筛选的操作能力目标：（1）能够根据需要对工作表中的数据进行简单排序和多关键字排序（2）能够根据需要对工作表中的数据进行自动筛选和高级筛选素质目标：学会比较、归纳、总结，不断提升实际操作能力和创新能力教学重难点教学重点：对工作表数据进行排序、筛选的操作教学难点：根据需要对工作表中的数据进行简单排序和多关键字排序教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS表格中排序与筛选数据的方法。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道WPS表格中如何对数据进行总体排序吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解排序数据6.1排序数据排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。为了保证数据列表中的数据能够顺利地进行排序、筛选和分类汇总等，创建数据列表时要遵循以下规则。（1）避免一个工作表中包含多个数据列表。如果一个工作表中包含多个数据列表，则数据列表之间至少要留出一个空白行或一个空白列。（2）避免在数据列表中放置空白行或空白列。（3）在数据列表的第一行中创建列标题，用于描述所对应的列的内容，每列中应包含同一种类型的数据。6.1.1简单排序1.升序排序✈【教师】多媒体展示升序排序的种类，并演示升序排序的方法数字：按照从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按照从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照特殊字符、数字（0……9）、英文字母［a（A）……z（Z）］、汉字（拼音顺序）进行排序。逻辑值：FALSE排在TRUE之前。错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。空白单元格：总是放在最后。2.降序排序【小提示】对行或列进行排序时，隐藏的行或列不会参与排序。因此，在排序之前应先恢复显示隐藏的行和列，以免破坏原始数据。简单排序是指对数据列表按某列数据以WPS表格默认的升序或降序方式进行排列。为此，可单击“开始”选项卡或“数据”选项卡中的“排序”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“升序”或“降序”选项。✈【教师】讲解降序排序的步骤，并进行演示步骤1打开本书配套素材“第6章”/“面料采购表.xlsx”工作簿。步骤2右击“数据源”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“创建副本”选项，为所选工作表创建一个副本，并将创建的副本工作表重命名为“简单排序”。步骤3u在“简单排序”工作表“数量”列的任意单元格中单击，然后单击“开始”选项卡或“数据”选项卡中的“排序”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“降序”选项，即可对工作表数据按“数量”降序排列，即采购数量大的记录在前，采购数量小的记录在后。【小提示】当工作表中的单元格引用了其他单元格中的数据时，可能会因排序的关系使公式的引用地址产生错误，从而导致工作表中的数据发生错误改变。【教师】提出任务打开“面料采购表”，对数据进行排序。【学生】聆听要求、进行操作6.1.2多关键字排序多关键字排序是指对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。按多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。✈【教师】讲解多关键字排序的步骤，并进行演示例如，要对面料采购表中的数据以“数量”为主要关键字，“供货商”为次要关键字进行降序排列，操作步骤如下。步骤1继续在打开的工作簿中操作。按住“Ctrl”键的同时将“数据源”工作表沿标签栏向右拖动，到“简单排序”工作表的右侧后释放鼠标，将所选工作表复制一份，并将复制的工作表重命名为“多关键字排序”，再在该工作表数据区域的任意单元格中单击。步骤2u单击“数据”选项卡中的“排序”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义排序”选项，打开“排序”对话框。步骤3u在“主要关键字”下拉列表中选择“数量”选项，在“次序”下拉列表中选择“降序”选项。步骤4u单击“添加条件”按钮，添加一个次要条件，然后在“次要关键字”下拉列表中选择“供货商”选项，在“次序”下拉列表中选择“降序”选项，两个关键字的排序依据均为“数值”。【小提示】选中“排序”对话框中的“数据包含标题”复选框，表示将选中区域的第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位置；取消该复选框，表示将选中区域的第一行作为普通数据看待，参与排序。……（详见教材）步骤5u用户可根据需要添加多个次要关键字。设置完毕，单击“确定”按钮，得到排序结果。可看到数据记录先按“数量”从高到低排序，然后对“数量”相同的记录按次要关键字“供货商”降序排列。此外，用户也可以使用WPS表格内置的自定义序列进行排序，或根据需要创建自定义序列，然后按创建的自定义序列进行排序。自定义排序可以满足用户的一些特殊要求（如按教授、副教授、讲师、助教的职称顺序排列数据），前提是要创建自定义序列。为此，可选择“文件”/“选项”选项，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”/“新序列”选项，然后输入新序列并确定。【教师】提出任务在“面料采购表”中进行多关键字排序操作。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示排序公司销售业绩统计数据的效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听课堂实训【教师】介绍“排序公司销售业绩统计数据”制作的大概流程，安排学生扫描微课二维码观看视频“排序公司销售业绩统计数据”(详见教材），要求学生按照步骤进行操作下面以排序公司销售业绩统计数据为例，练习对工作表数据进行简单排序和多关键字排序的操作。步骤1u打开本书配套素材“第6章”/“公司销售业绩统计.xlsx”工作簿。将“数据源”工作表复制一份，并将复制的工作表重命名为“简单排序”。步骤2u在“简单排序”工作表“销售额（元）”列的任意单元格中单击，然后单击“开始”选项卡中的“排序”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“降序”选项，即可将工作表数据按销售额从高到低排列。步骤3u将“数据源”工作表复制一份到“简单排序”工作表的右侧，并将复制的工作表重命名为“自定义排序”。步骤4u选择“文件”/“选项”选项，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”/“新序列”选项，在“输入序列”编辑框中输入分段序列文本“电视”“冰箱”“空调”，然后单击“确定”按钮。步骤5u在“自定义排序”工作表数据区域的任意单元格中单击，然后在“排序”下拉列表中选择“自定义排序”选项，打开“排序”对话框。设置主要关键字为“产品名称”，排序依据不变，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项。步骤6u打开“自定义序列”对话框，选择创建的自定义序列，单击“确定”按钮返回“排序”对话框，然后单击“添加条件”按钮，添加一个次要条件，并设置次要条件为“销售额（元）”，排序依据不变，在“次序”下拉列表中选择“降序”选项，最后单击“确定”按钮，即可先按自定义序列对“产品名称”进行排序，然后对“产品名称”相同的数据记录按“销售额（元）”降序排列。【学生】自行扫码观看配套微课，按照要求进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题传授新知【教师】讲解筛选数据6.2筛选数据6.2.1自动筛选自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。✈【教师】讲解自动筛选的步骤，并进行演示例如，要将面料采购表中颜色为白色和粉色的采购记录筛选出来，操作步骤如下。步骤1u继续在打开的“面料采购表.xlsx”工作簿中操作。将“数据源”工作表复制一份到“多关键字排序”工作表的右侧，并将复制的工作表重命名为“自动筛选”，然后单击要进行筛选操作的工作表中的任意非空单元格。步骤2u单击“开始”选项卡或“数据”选项卡中的“筛选”按钮，此时可看到各个列标题右侧出现筛选按钮。步骤3u单击要进行筛选操作的列标题右侧的筛选按钮，此处单击“颜色”列标题右侧的筛选按钮，在展开的下拉列表中只选中相应选项左侧的复选框。这里首先取消“全选”复选框，然后选中“白色”和“粉色”复选框。步骤4u单击“确定”按钮，即可筛选出颜色为白色和粉色的面料采购记录。【小提示】单击筛选按钮下拉列表中的“文本筛选”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可在打开的对话框中自定义筛选条件以筛选出相应的记录。这种筛选方式称为自定义筛选。……（详见教材）【教师】提出任务在“面料采购表”中，对数据进行自动筛选。【学生】聆听要求、进行操作6.2.2取消筛选✈【教师】讲解取消筛选的步骤，并进行演示对于不再需要的自动筛选操作可以按如下方法将其取消。（1）要取消在数据列表中对某一列进行的筛选，可单击该列列标题右侧的筛选按钮，在展开的下拉列表中单击“清空条件”按钮，或选中“全选”复选框后单击“确定”按钮，此时筛选按钮上的筛选标记消失。（2）要取消在数据列表中对所有列进行的筛选，可单击“数据”选项卡中的“全部显示”按钮，此时筛选标记消失，工作表中的所有数据会显示出来。（3）要删除数据列表中的筛选按钮，可单击“开始”选项卡或“数据”选项卡中的“筛选”按钮。【教师】提出任务在打开的“面料采购表”中取消筛选。【学生】聆听要求、进行操作6.2.3高级筛选高级筛选是指对工作表中的数据进行较为复杂的多条件筛选等，其筛选结果可以显示在原数据列表位置，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以显示在新的位置，完整记录仍保留在原数据列表中，从而便于进行数据的对比。在高级筛选中，筛选条件又可分为多条件和多选一条件两种。1．多条件筛选多条件筛选是指利用高级筛选功能查找出同时满足多个指定条件的记录。✈【教师】讲解多条件筛选的步骤，并进行演示例如，要将面料采购表中供货商为杭州华丝、数量大于150且颜色为白色的采购记录筛选出来，操作步骤如下。步骤1u继续在打开的工作簿中操作。将“数据源”工作表复制一份到“自动筛选”工作表的右侧，并将复制的工作表重命名为“多条件筛选”，然后在该工作表的K1:M2单元格区域输入筛选条件。【小提示】条件区域必须具有列标题。此外，在条件区域与筛选区域之间应至少留有一个空白行或空白列。设置筛选条件时，对于文本类型，可用“*”匹配任意字符串，或用“?”匹配单个字符；对于数字，可直接在单元格中输入表达式。步骤2u选中要进行筛选操作的数据区域，或在数据区域的任意单元格中单击。步骤3u单击“数据”选项卡中的“筛选”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“高级筛选”选项，打开“高级筛选”对话框。步骤4u确认“列表区域”（即参与高级筛选的数据区域）编辑框中的单元格引用是否正确，如果不正确，可以重新输入单元格区域地址或在工作表中拖动鼠标进行选择，这里保持默认。步骤5u选择筛选结果的放置位置（在原有位置还是复制到其他位置），这里选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后在“条件区域”编辑框中单击，直接输入条件单元格区域地址，或在工作表中拖动鼠标选择条件所在的单元格区域K1:M2。步骤6u在“复制到”编辑框中单击，然后在其中输入要放置筛选结果的单元格区域的左上角单元格地址，或直接在工作表中单击该单元格，如A179单元格。步骤7u设置完毕，单击“确定”按钮，即可将符合条件的记录显示出来。2．多选一条件筛选多选一条件筛选是指在查找记录时只要满足几个条件中的一个，记录就会显示出来。多选一条件筛选的操作方法与多条件筛选类似，但它将条件输入在不同的行中。✈【教师】讲解多选筛选的步骤，并进行演示例如，要将面料采购表中供货商为杭州华丝且采购数量大于150，或颜色为白色的采购记录筛选出来，操作步骤如下。筛选条件在不同的行中步骤1u继续在打开的工作簿中操作。将“数据源”工作表复制一份到“多条件筛选”工作表的右侧，并将复制的工作表重命名为“多选一条件筛选”，然后在该工作表的K1:M3单元格区域输入筛选条件。筛选条件在不同的行中步骤2u在数据区域的任意单元格中单击，然后单击“数据”选项卡中的“筛选”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“高级筛选”选项，打开“高级筛选”对话框。步骤3u保持“列表区域”编辑框中的默认单元格引用，选择筛选结果的放置方式为“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“条件区域”编辑框中单击，再在工作表中选择条件所在的单元格区域K1:M3。步骤4u在“复制到”编辑框中单击，然后在工作表中单击要放置筛选结果的单元格区域的左上角单元格，这里单击A179单元格。步骤5u单击“确定”按钮，即可将符合条件的记录显示出来。【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示排序公司销售业绩统计数据的效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听课堂实训【教师】介绍“筛选公司销售业绩统计数据”的大概流程，安排学生扫描微课二维码观看视频“筛选公司销售业绩统计数据”(详见教材），要求学生按照步骤进行操作下面以筛选公司销售业绩统计数据为例，如筛选出所在卖场名称为“三路门店”的记录、成都市电视销量大于30的记录，练习对工作表数据进行自定义筛选和高级筛选的操作。步骤1打开自定义排序后的“