《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第21课 分类汇总数据

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课题分类汇总数据课时2课时（90min）教学目标知识目标：了解分类汇总的概念，熟悉对工作表数据进行分类汇总的操作能力目标：能够根据需要对工作表中的数据进行简单分类汇总和多重分类汇总素质目标：努力提高计算机运用能力和信息化办公水平，紧跟时代发展步伐教学重难点教学重点：对工作表数据进行分类汇总的操作教学难点：根据需要对工作表中的数据进行简单分类汇总和多重分类汇总教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS表格中分类汇总的相关知识。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道WPS表格中如何对数据进行分类汇总吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解分类汇总数据6.3分类汇总数据分类汇总是指把数据列表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式。6.3.1简单分类汇总简单分类汇总是指以某一个字段为分类项，对数据列表中的其他字段的数据以一种汇总方式进行统计计算。✈【教师】讲解简单分类汇总的步骤，并进行演示例如，要将面料采购表中的数据按供货商汇总金额，操作步骤如下。步骤1打开多选一条件筛选后的“面料采购表.xlsx”工作簿。将“数据源”工作表复制一份到“多选一条件筛选”工作表的右侧，并将复制的工作表重命名为“简单分类汇总”。步骤2在“供货商”列的任意单元格中单击，然后单击“数据”选项卡中的“排序”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“升序”选项，按“供货商”对数据列表进行升序排列。步骤3u单击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择排过序的字段“供货商”；在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项；在“选定汇总项”列表中选中“金额（元）”复选框。【小提示】在“分类字段”下拉列表中选择字段时，该字段必须是已经排序过的字段，如果选择没有排序的字段作为分类字段，最后的分类结果是错误的。此外，在“分类汇总”对话框中设置选项时，在“选定汇总项”列表中选择的汇总项要与在“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相匹配。例如，文本型数据是不能进行求平均值计算的。步骤4u设置完毕，单击“确定”按钮，得到汇总结果，即对面料采购表中的数据按“供货商”对“金额（元）”进行“求和”汇总。再单击数据列表左侧的分级数字“2”，并将A列的列宽调整为最合适。【教师】提出任务打开“面料采购表”，对数据进行简单分类汇总。【学生】聆听要求、进行操作6.3.2多重分类汇总重分类汇总是指以某一个字段为分类项，对数据列表中的其他字段的数据以两种或两种以上的分类汇总方式进行统计计算。✈【教师】讲解多重分类汇总的步骤，并进行演示例如，要将面料采购表中的数据按“供货商”对数量和金额进行“求和”汇总，以及对“供货商”的单据编号进行“计数”汇总，操作步骤如下。步骤1u继续在打开的工作簿中操作。将“数据源”工作表复制一份到“简单分类汇总”工作表的右侧，并将复制的工作表重命名为“多重分类汇总”。步骤2u在“供货商”列的任意单元格中单击，然后在“排序”下拉列表中选择“升序”选项，按“供货商”对数据列表进行升序排列。步骤3u单击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择排过序的字段“供货商”；在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项；在“选定汇总项”列表中选中“数量”和“金额（元）”复选框。步骤4u单击“确定”按钮，得到第1次分类汇总结果，单击数据列表左侧的分级数字“2”，并将A列的列宽调整为最合适。步骤5u再次打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段”仍为“供货商”，“汇总方式”为“计数”，“选定汇总项”为“单据编号”，并取消“替换当前分类汇总”复选框。步骤6u单击“确定”按钮，得到第2次分类汇总结果，单击数据列表左侧的分级数字“3”。【小提示】进行第2次分类汇总时，在“分类汇总”对话框中要取消“替换当前分类汇总”复选框，否则新创建的分类汇总会替换已存在的分类汇总。【知识链接】此外，还有一种分类汇总方式叫嵌套分类汇总，是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的分类字段不同，其他项（汇总方式和选定汇总项）可以相同，也可以不同。……（详见教材）【教师】提出任务在“面料采购表”中进行多重分类汇总。【学生】聆听要求、进行操作6.3.3分级显示数据✈【教师】多媒体展示分级显示数据的界面，介绍相关知识1．分级显示明细数据对工作表中的数据进行分类汇总后，在数据列表的左侧会出现分级显示符号，如，数字越大，级别越低。在分级显示符号中，单击所需级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。例如，单击分级显示符号中的“2”，此时会隐藏第3级别和第4级别中的明细数据。单击分级显示符号中的最低级别数字，将显示所有明细数据；要隐藏所有明细数据，可单击分级显示符号中的“1”。2．隐藏与显示组中的明细数据单击数据列表左侧的折叠按钮，可以隐藏对应组中的明细数据。此时按钮变为展开按钮，单击该按钮可重新显示组中的明细数据。6.3.4取消分类汇总对工作表进行分类汇总后，如果要将工作表还原到分类汇总前的状态，可以取消工作表中已插入的分类汇总。为此，可在进行了分类汇总的数据表中单击任意单元格，然后打开“分类汇总”对话框，再单击“全部删除”按钮即可。【教师】提出任务在“面料采购表”中练习分级显示数据和取消分类汇总。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示汇总公司销售业绩统计数据的效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听课堂实训【教师】介绍“汇总公司销售业绩统计数据”的大概流程，安排学生扫描微课二维码观看视频“汇总公司销售业绩统计数据”(详见教材），要求学生按照步骤进行操作下面以汇总公司销售业绩统计数据为例，如按“所在城市”汇总销售额，再按“产品名称”汇总销量，练习对工作表数据进行分类汇总的操作。步骤1u打开高级筛选后的“公司销售业绩统计.xlsx”工作簿。将“数据源”工作表复制一份到“高级筛选”工作表的右侧，并将复制的工作表重命名为“分类汇总”。步骤2u在工作表数据区域的任意单元格中单击，然后选择“数据”选项卡“排序”下拉列表中的“自定义排序”选项，在打开的“排序”对话框中设置多关键字排序选项，最后单击“确定”按钮。步骤3u单击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“所在城市”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“销售额（元）”，然后单击“确定”按钮，得到对工作表数据进行第1次分类汇总（即简单分类汇总）的结果。步骤4u再次打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“产品名称”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“销量”，取消“替换当前分类汇总”复选框。步骤5u单击“确定”按钮，得到对工作表数据进行第2次分类汇总（即嵌套分类汇总）的结果。单击数据列表左侧的分级数字“3”。【学生】自行扫码观看配套微课，按照要求进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅导，