项目生命周期与组织概述课件

信产部系统集成项目经理培训1第二章项目生命周期与组织信产部系统集成项目经理培训1第二章项目生命周期与组织2本节内容?1、项目管理的两个重要概念?2、项目的生命周期?3、项目干系人?4、项目组织机构2本节内容?1、项目管理的两个重要概念?2、项目的生命周期?31、项目管理的两个重要概念?阶段：项目经理或组织可以把每一个项目划分成若干个阶段，以便有效地进行管理控制，并与实施该项目组织的日常运作联系起来。项目划分为四个阶段：开始、计划、实施、结束?生命期：项目阶段合在一起称为项目生命期。项目生命期确定了将项目的开始和结束连接起来的阶段31、项目管理的两个重要概念?阶段：项目经理或组织可以把每一41、项目管理的两个重要概念?项目阶段的特征?1、项目阶段的标志通常为一个或多个交付物?交付物的例子?可行性分析报告?详细设计报告?原型或样机?测试报告?试运行报告41、项目管理的两个重要概念?项目阶段的特征?1、项目阶段的51、项目管理的两个重要概念?项目阶段的特征（续）?2、阶段之间的顺序关系是时间先后关系51、项目管理的两个重要概念?项目阶段的特征（续）?2、阶段61、项目管理的两个重要概念?项目阶段的特征（续）?3、在阶段结束时通常进行阶段评审?阶段评审目的?判断当前阶段是否满足结束标准并进入下一个阶段?发现当前阶段中存在的问题和错误?阶段评审内容?当前阶段的交付物?当前阶段的项目执行情况61、项目管理的两个重要概念?项目阶段的特征（续）?3、在阶71、项目管理的两个重要概念71、项目管理的两个重要概念81、项目管理的两个重要概念?项目里程碑（ProjectMilestones）项目里程碑是设立在项目某一阶段的目标，用来表明项目所取得的进展。里程碑不是任务，不是计划活动，仅是一个事件81、项目管理的两个重要概念?项目里程碑（ProjectM9本节内容?1、项目管理的两个重要概念?2、项目的生命周期?3、项目干系人?4、项目组织机构9本节内容?1、项目管理的两个重要概念?2、项目的生命周期?102、项目的生命周期根据项目生命周期的特征制订项目计划时间费用和人员的投入开始结束起始阶段结束阶段中间阶段成本和人力投入曲线102、项目的生命周期根据项目生命周期的特征制订项目计划时间112、项目的生命周期112、项目的生命周期122、项目的生命周期?1、瀑布模型线性模型（又称传统生命周期模型或瀑布模型）可行性与需求分析总体设计程序设计测试实现几种典型的生命周期122、项目的生命周期?1、瀑布模型线性模型（又称传统生命周132、项目的生命周期2、增量模型可行性与需求分析系统设计程序设计测试维护可行性与需求分析系统设计程序设计测试维护进度几种典型的生命周期（续）时间132、项目的生命周期2、增量模型可行性与需求分析系统设计程142、项目的生命周期?几种典型的生命周期（续）142、项目的生命周期?几种典型的生命周期（续）1515162项目生命期与产品生命期的关系162项目生命期与产品生命期的关系17本节内容?1、项目管理的两个重要概念?2、项目的生命周期?3、项目干系人?4、项目组织机构17本节内容?1、项目管理的两个重要概念?2、项目的生命周期183、项目干系人?项目干系人的定义?项目干系人就是积极参与项目，或其利益因项目的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织，他们还会对项目的目标和结果施加影响。?项目经理一定要对项目的干系人进行分类，采用不同的应对策略183、项目干系人?项目干系人的定义?项目干系人就是积极参与193、项目干系人?项目干系人通常包括?项目经理--负责管理项目的个人。?顾客/用户--使用项目产品的个人或组织。顾客可能有多个层次。?项目实施组织--雇员最直接参与项目工作的单位。?项目管理团队--完成项目工作的集体。?项目团队成员--直接参与项目管理活动的团队成员。?赞助人--为项目提供现金或实物则一力资源的个人或团体。?施加影响者--同项目产品的取得和使用没有直接关系，但是因其在顾客组织或实施组织中的地位而能够对项目的进程施加积极或消极影响的个人或集体。?项目管理办公室--如果项目实施组织设立了项目管理办公室，并且对一项目的结果负有直接或间接的责任，它就可能成为一个利害关系者。193、项目干系人?项目干系人通常包括?项目经理--负责管理203、项目干系人?取得项目干系人的支持?与项目干系人沟通的重要性?例会或定期报告制度?项目干系人之间利益折衷?项目干系人对项目往往存在不同的期望，且这些期望之间存在较大的差异?以客户为中心的思想203、项目干系人?取得项目干系人的支持?与项目干系人沟通的21本节内容?1、项目管理的两个重要概念?2、项目的生命周期?3、项目干系人?4、项目组织机构21本节内容?1、项目管理的两个重要概念?2、项目的生命周期224、项目组织机构?项目隶属于组织?项目往往隶属于组织，所以不可避免地受到组织结构的影响?影响项目的组织结构类型?项目型组织结构类型?职能式组织结构类型?矩阵型组织结构类型224、项目组织机构?项目隶属于组织?项目往往隶属于组织，所234、项目组织机构－项目型?项目式组织结构类型?以项目的方式来组织人员（红色为项目组成员）甲乙丙项目经理1己戊丁项目经理2壬辛更项目经理3高层经理234、项目组织机构－项目型?项目式组织结构类型?以项目的方244、项目组织机构?项目型优点：?项目经理对项目全权负责，可以充分调用项目内资源。?项目组团队精神得以充分发挥?决策速度得以加快，能够对客户需求和高层的意图做出更快的响应?项目型缺点：?项目成员的工作出现忙闲不均的现象?设备和人员不能在项目间共享，不同项目组很难共享知识和经验?项目成员缺乏一种事业上的保障244、项目组织机构?项目型优点：?项目经理对项目全权负责，254、项目组织机构－职能型?职能式组织结构类型?沟通渠道必须通过部门经理（红色为项目组成员）甲乙丙部门经理1己戊丁部门经理2壬辛更部门经理3高层经理254、项目组织机构－职能型?职能式组织结构类型?沟通渠道必264、项目组织机构－职能型?职能型优点：?在人员使用上具有较大的灵活性，项目协调层在部门经理级，调配人员方便?同部门的专业人员易于交流知识和经验?项目组成员在事业上有连续性和保障，不担心项目结束后的去留?职能型缺点：?精力集中于本部门的活动?项目及客户利益往往得不到优先考虑?项目经理没有足够的权利控制项目进展264、项目组织机构－职能型?职能型优点：?在人员使用上具有274、项目组织机构－矩阵型274、项目组织机构－矩阵型284、项目组织机构－矩阵型284、项目组织机构－矩阵型294、项目组织机构－矩阵型294、项目组织机构－矩阵型304、项目组织机构?矩阵型优点：?项目经理和职能部门经理发挥各自的优势?资源的重复减少到最低，减少人员冗余?项目组成员在项目完成后仍然在职能部门，不用担心解散?矩阵型的缺点：?每个项目组成员都有两个或者两个以上的领导，责任不清?多个项目共享资源时，容易引起项目经理的争斗。304、项目组织机构?矩阵型优点：?项目经理和职能部门经理发314、项目组织机构－复合型314、项目组织机构－复合型32组织结构对项目的影响32组织结构对项目的影响334三种职能结构的应用1、职能型结构---主要由一个部门完成的项目---技术上比较成熟2、项目型结构（GDC）---开拓型风险比较大的项目---进度、成本、质量等指标有严格要求的项