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文档简介

酒店公务接待管理制度一、目的为加强酒店公务接待流程。合理控制费用，制止奢侈浪费行为，特制订如下管理制度。二、公务接待规定1、酒店公务接待归综合管理部统一管理。2、各部门因公务需要接待活动由接待部门填写《公务接待单》，按照表中内容填写接待事由、来客人数、预算金额等。3、《公务接待单》报综合管理部、酒店总经理审批后方可实施接待。4、如实际接待金额低于预计接待标准，此单无须经酒店领导再次审批；如实际接待金额超出预计接待标准，则此单须经酒店领导再次审批后方可有效。5、此单一式两联，一联由综合管理部留存备查，一联由接待部门结算时上交财务部。三、程序1、在酒店内部宴请结账时需将《公务接待单》交由收银，收银员以赠送方式结账处理。2、需要在酒店外部接待的，报销业务招待费时需附《公务接待单》。3、如果实际接待金额超出预计接待标准的，《公务接待单》须经由酒店总经理再次审批后方可有效。4、如因特殊原因未事先申请而公务接待的，须口头报请总经理批准，接待次日补填《公务接待单》。本制度自下发之日起试行，由财务部负责解释。附件1：《公务接待单》附件1公务接待单申请部门部门经理接待时间陪同地点宾客单位宾客姓名接待事由陪同人员预计接待标准综合管理部审批实际接待金额酒店领导审批经办人备注：1、如实际接待金额低于预计接待标准，此单无须经酒店领导再次审批；如实际接待金额超出预计接待标准，则此单须经公司领导再次审批后方可有效。2、此单一式两联，一联由综合管理部留存备查，一联由接待部门结算时上交财务部。公务接待单申请部门部门经理接待时间陪同地点宾客单位宾客姓名接待事由陪同人员预计接待标准综合管理部审批实际接待金额酒店领导审批经办人备注：1、如实际接待金额低于预计接待标准，此单无须经酒店领导再次审批；如实际接待金额超出预计接待标准，则此单须经酒店领导再次审批后方可有

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