门诊药房麻醉药品管理系统的研制

门诊药房麻醉药品管理系统的研制

《病历管理办法》和《处方管理办法》的要求，医院药房将建立特殊账户，实施计划跟踪管理，并在专皮书中记录剩余药物。对于门（紧急）诊断伤口和中重性疼痛患者，应长期使用第一种精神药物和药物，应制作适当的注册文件，并将其保存给药房。麻醉药品管理内容繁多,工作量较大,容易发生疏漏。笔者结合麻醉药品管理制度及我院门诊药房实际情况,采用VisualBasic(VB)编程语言和Access数据库编制了门诊药房麻醉药品管理系统,经过实际使用效果较理想,现介绍如下,供同仁参考。1运营环境1.1系统硬件电脑1台(或多台构成局域网),PentiumⅢ,内存128M以上;打印机1台。1.2软件系统操作系统:中文Windows2000以上;应用软件:中文Office2000以上。2系统功能介绍2.1员工会计管理基础信息管理操作包括用户操作权限管理、医师信息维护、药品字典维护、周转柜药品基数管理。①用户操作权限管理:增加、修改、删除操作员信息,用药师的工号作操作员代码,密码可以修改,操作权限分操作员和管理员。操作员可作一般信息输入和查询,管理员可进行基础信息管理操作、药品入库和加药操作。②医师信息维护:增加、删除医师信息,修改医师姓名、处方权限等信息。③药品字典维护:维护药品名称、规格等信息。④周转柜药品基数管理:添加、删除、修改周转柜中药品品种、数量,作为交接班药品品种和基数。2.2药品的储存从库房领回药品,根据药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂家等情况录入药品库存信息,详见图1。2.3患者资料管理对门(急)诊癌症和中重度慢性疼痛需长期使用麻醉药品和第一类精神药品的患者资料进行管理,病人首次取药时,根据资料录入患者信息,当患者停用时修改资料,标注该资料停用;根据患者资料信息,可评估、预测药品使用情况,对患者进行回访,详见图2。2.4自动产生信息查询调配麻醉药品处方时根据处方内容录入取药情况,长期用药病人可通过输入病历号(编号)自动产生相应信息,简化操作过程。药品名称、医师姓名、配方药师、复核药师姓名都可以用拼音码查询输入;可自动查询库存药品批号并录入处方信息中,实行药品批号跟踪管理。可通过患者姓名自动查询该患者既往使用麻醉药品情况,防止药物滥用或造成流弊,详见图3。2.5回收空棺材、药店和押金管理对患者退回药房的空安瓿、药品及空安瓿押金收退情况作记录,对患者退回药品、空安瓿数量、批号进行核对,实行批号跟踪管理,详见图4。2.6收药品、押金等问题通过交接班操作,核对周转柜中药品实物与处方数、患者资料、回收空安瓿、回收药品、押金等情况,及时发现前班工作中的不足并予以纠正。导出交接班表并打印,由交接班人员签字后备查;管理员可通过加药操作,对周转柜中药品进行补充,导出加药表并打印,由当班人员与管理员核对后签字备查,详见图5。2.7药品管理文件生成可以查询某时间段药品日消耗和库存,处方登记、回收药品、回收空安瓿、押金等情况,并导出EXCEL表,打印生成药品逐日消耗帐、药品专册登记表、回收药品登记表、空安瓿回收登记表等药品管理文件,详见图6。3数据库管理系统的应用与手工管理相比,麻醉药品管理系统的优越性体现在:①实现了药品使用批号跟踪,患者取药时的批号、数量与退回药品、空安瓿的批号和数量可以一一对应。②即时查询。随时可以查询某药品在某时间段的使用情况和库存情况,确保其帐物相符。③方便了麻醉药品登记资料的建立与保存。手工管理时,管理人员要将每一张处方信息抄到登记册,将每一天消耗数量相加,再从库存中减去得出实际库存,工作量大,容易产生差错。而管理系统则将专册登记这一工作分担到每一个配方药师,电脑计算药品消耗和库存情况,管理员只要核对电脑帐与实物数量的相符性,按需要通过查询并导出EXCEL表,打印出药品逐日消耗帐、专册登记帐等,达到手工帐与电脑帐双重保险。④完善了交接班过程。手工管理交接班局限于实物与处方数的交接,而此系统实行了电脑帐、药品实物数、处方数、空安瓿数、押金等情况多次核对,一次交接班,就对全部的使用管理情况作全面的核查,达到日清日结,确保了数据的准确。门诊药房麻醉药品管理系统在我院门