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文档简介
社区文化活动控制工作程序1.0目的
开展丰富的社区文化活动,营造文明、友好的社区文化氛围。
2.0范围
适用于物业集团及所辖各物业公司(管理处)社区文化活动的管理。
3.0职责
3.1物业公司(管理处)行政管理部负责制定社区文化计划,编制《社区文化活动年度计划表》,实施后填写《社区文化活动记录》。
3.2行政管理部社区文化专员负责组织社区文体、宣传等活动。
3.3相关部门配合社区文化活动的实施。
4.0工作内容
4.1利用小区宣传栏向顾客宣传物业管理的政策、法规、社区建设、卫生健康、用电、用气安全等知识。每期宣传栏内容均需填写《宣传栏情况登记表》。
4.2根据社区特点,因地制宜组织开展文体、娱乐、竞技等活动。
4.3社区文化活动的策划
4.3.1物业公司(管理处)行政管理部在12月25日前制定下一年的社区文化工作方向和目标,并按照社区文化工作方向及目标(来自:.),结合社区文化活动设施情况,制定《社区文化活动年度计划表》,社区文化专员负责组织开展各项社区文化活动。
4.3.2业务总部负责协助和指导各物业公司(管理处)重大社区活动的策划。
4.3.3社区文化活动的实施
物业公司(管理处)根据已制定的《社区文化活动年度计划表》,联系相关部门、人员,召开工作会议,明确工作任务,并作好会议记录。
各部门根据工作任务的要求,积极配合与协调,确保活动按要求完成。
管理处应利用摄像、摄影或录音等手段记录活动过程,活动完成后,填写《社区文化活动记录》,整理相关资料并归档保存。
5.0相关文件
5.1《社区文化活动工作规范》(WI-7.5.1-02-01)
6.0表格及记录
6.1《社区文化活动年度计划表》(QR-7.5.1-02-01)
6.2《社区文化活动检查与处理记录表》(QR-7.5.1-02-02)
6.3《社区文化活动记录》(QR-7.5.1-02-03)
篇2:社区文化活动工作规范
1.0目的
为规范社区文化活动的管理,充分发挥社区文化建设的作用,丰富业户的业余文化生活,促进**特色社区文化的形成,特制定本规范。
2.0范围
本规范适用于对各物业公司(管理处)社区文化服务工作的管理。
3.0职责
3.1全面质量管理办公室负责监督和管理各物业公司(管理处)的社区文化工作。
3.2物业公司(管理处)负责制定社区文化活动计划并组织、监控和实施。
3.3物业公司(管理处)行政管理部负责具体实施社区文体活动计划。
3.3相关部门配合社区文体活动的实施。
3.4物业集团业务总部负责重大社区文化活动的策划。
4.0工作内容
4.1活动类型
4.1.1常规活动;
社区周末舞会活动;
社区周末影院活动,向园区业主放映露天电影;
园区内发行物业公司编制的宣传杂志;
社区文化艺术团与业户的联谊会。
4.1.2节假日的庆典活动
在重要节假日(五一、五四、七一、八一、中秋、十一、重阳、圣诞、元旦、春节等)组织专题庆祝活动。
4.2制定计划
4.2.1社区文化专员根据物业公司(管理处)每半年一次的《业户满意度调查》结果,结合社区文化活动设施情况,于每年12月25日前制定《社区文化服务年工作计划》,经行政管理部负责人审核后报公司领导审批。
4.2.2行政管理部每月2日编写《社区文化活动月份工作计划》和《实施方案》。
4.2.3《社区文化活动月份工作计划》和《实施方案》应包括以下几方面:
举办活动的目的;
开展文体活动的项目与活动方式;
需要配置的文体活动设施的装备、配备情况;
开展文体活动所需经费的预算;
开展文体活动的组织及实施方案。
4.3制定方案
每次活动,行政管理部应提前一周编写《实施方案》,行政管理部经理负责监督《实施方案》的编写,最后报公司领导审批。
4.4各项活动开展
4.4.1常规活动
周末舞会和露天电影
a.由行政管理部制定活动方案,报公司领导审批。
b.活动方案经批准后,由行政管理部负责联系相关单位商谈活动开展的具体事宜。
c.具体事宜确定后,由行政管理部负责编写宣传海报报公司经理审批,审批合格后制作和张贴海报。
d.相关部门协助行政管理部做好活动现场的布置和组织工作,保安部负责维护现场秩序,环卫部负责清理现场。
在园区内发行物业公司编制的宣传杂志
a.行政管理部负责编写海报内容,报公
篇3:精神文明建设社区文化活动管理规定
****物业管理有限公司企业标准
Q/CMPMC**36006-20**
精神文明建设与社区文化活动管理规定
1范围
本标准规定了精神文明建设与社区文化活动管理办法,适用于物管物管中心(处)(处)开展健康丰富的各项活动,以加强物管物管中心(处)(处)与业主/租户及政府部门之间的沟通,增加彼此间的亲和度,从而促进精神文明建设。
2编制依据/引用文件
2.1居民精神文明建设公约
3术语
3.1精神文明建设:是指人们在满足物质需要的同时,通过加强人们思想、道德、行为品质的教育,开展各种健康有益的活动,培养建立共享的精神观、道德观、价值观的活动,来提高人们的思想道德水准,使之为其理想的目标奋斗,从而更好地促进人们物质文明的发展。
3.2社区:指在一定地域内发生社会活动和社会关系的具有某些共同意识、利益和行为的人群所组成的社会生活共同体。
3.3社区文化:社区生活共同体在工作、居住和管理活动中所创造的具有特色的精神财富及其物质形态,它维系社区生活共同体的生活方式、行为规范和心理取向。
3.4社区文化活动:为促进社区文化的建设,丰富社区生活,在社区内开展的各类文化宣传、体育、健身、游乐、*、便民服务等活动。社区文化活动
4社区文化活动管理要求
4.1物管中心(处)客户服务部门每年十二月下旬制定下年度社区文化活动计划,经物管中心(处)负责人审核后,报公司分管领导审批。
4.2按年度社区计划组织社区文化活动进行前,由物管中心(处)客户服务部门负责提前十五天将活动主题、活动负责人、活动内容、活动时间、参加人员、活动经费等内容详细填写《年度社区文化活动计划》(表360-9),交物管中心(处)负责人审批后开展筹备工作。
4.3由物管中心(处)客户服务部门负责社会文化活动的策划组织和资料收集(其中安全管理部门负责群众性消防安全教育活动的组织实施),安全管理部门和工程管理部门配合实施。
4.4物管中心(处)客户服务部提前一周以张贴活动通知、发邀请函、打电话等方式通知业户参加,如无法联系上的业户要备注原因,以备业户质疑。
4.5物管中心(处)活动负责人在活动进行前三天针对活动各项内容进行核查落实情况,以保障活动顺利进行。
4.6在社区文化活动进行后对活动计划内容及时总结,并对活动效果进行简单扼要的描述。物管中心(处)客户服务部负责将实况记录和活动总结填写入《社区文化活动总结表》(表360-10),可使用笔录、摄影等现代手段,建立保存管理处各种文化活动的档案资料。
4.7物管中心(处)客户服务部负责将收集社区活动的相关资料进行存档。
4.8各类社区活动开展
4.8.1活动范围:庆典(春节、圣诞节)活动、消防演习、健身文艺活动、社会公益活动等。
4.8.2庆典活动
a)春节、圣诞节通过对管辖范围的环境布置烘托节日的气氛;
b)物管中心(处)客户服务部门组织制定节日布置方案;
c)方案经物管中心(处)负责人审核批准后实施布置;
d)物管中心(处)工程管理部门组织人员配合布置;
e)物管中心(处)客户服务部门负责布置现场的清扫工作;
f)物管中心(处)客户服务部门负责对节日的布置内容进行收集归档。
4.8.3消防演习
每年在11月9日前后组织物管中心(处)业主/租户进行一次大型消防演习。
物管中心(处)安全管理部门依据物管中心(处)安全管理部门作业指导书负责制定消防演习方案。
演习预案经物管中心(处)负责人审核批准后实施。
物管中心(处)客户服务部门负责向业主/租户发放演习告知函。
物管中心(处)客户服务部门负责收集及统计业主/租户参加演习的相关信息。
物管中心(处)安全管理部门负责演习当天的人员疏散、灭火演练、模拟出水灭火等工作,物管中心(处)工程管理部门、物管中心(处)客户服务部门配合。
物管中心(处)工程管理部门负责各消防报警系统的正常运营,及消防配套设施的正常运作。
物管中心(处)安全管理部门负责消防演习的总结工作。
4.8.4登高比赛
配合中国传统的9.9重阳节,重阳节前后组织物管中心(处)业主/租户进行9.9登高比赛。
客服部门制定活动细则,经物管中心(处)负责人审核批准后实施。
物管中心(处)客户服务部门负责向业主/租户发放比赛告知函。
物管中心(处)客户服务部门负责收集及统计业主/租户参加比赛的相关信息。
物管中心(处)客户服务部门负责制定详细的比赛流程。
物管中心(处)客户服务部门负责比赛当天的组织协调工作。
物管中心(处)安全管理部门负责比赛当天参赛人员的安全工作。
物管中心(处)工程管理部门负责开启大楼相关的通道门。
物管中心(处)客户服务部门负责对比赛进行总结。
4.8.5健身、文艺活动
每年至少组织一次业主/租户文化、健身活动,例如足球、篮球、乒乓球、游泳、跳绳、棋牌等。
物管中心(处))客户服务部门负责制定比赛细则及流程。
活动经物管中心(处)负责人审核批准后进行。
物管中心(处)客户服务部门负责向业主/租户发放活动告知函。
物管中心(处)客户服务部门负责活动当天的组织协调工作。
物管中心(处)安全管理部门、物管中心(处)工程管理部门组织人员配合当天的活动。
物管中心(处)客户服务部门负责对活动进行总结。
4.8.6公益活动
积极配合政府,参与各项公共、公益活动,推广企业品牌,扩大企业文化内涵。
物管中心(处)客户服务部门结合本地区本项目特点,协调地区有关政府部门对国家和地区的相关事件作出反应。
物管中心(处)客户服务部门负责与相关的政府、公共、公益机构联系,必要时物管物管中心(处)客户服务部门对重大的公益活动作出相关的计划和预算,协调操作事宜
一般活动物管中心(处))客户服务部门负责组织实施,重大活动经物管中心(处)经营班子讨论后,物管中心(处)负责人审核批准后组织。
必要时物管中心(处)客户服务部门负责向业主/租户发放倡议书、通知等文件资料,并组织业主/租户参与。
物管中心(处)客户服务部门负责对整个活动的跟进资料收集及报道。
5精神文明建设
5.1物管中心(处)客户服务部要加强与居委会、派出所、通讯等部门的联系,积极配合开展各种精神文明建设活动,如鼓励业户参与文明公民签名活动等。
5.2精神文明建设的任务:培育有思想、有道德、有文化、有纪律的四有新人,不断提高中华民族思想道德素质和科学文化水平。
5.3精神文明建设有两方面内容:思想道德建设和教育科学文化建设。
5.4家庭是社会的细胞,单位/社区是国家的组成体,所以物业管理单位有义务组织社区的精神文明建设活动。
5.5精神文明建设的形式:可采取参观展览、观看录像、考试、举办培训班、社区活动等多种形式,激发起公民的自豪感、荣誉感和责任感,从而达到加强社会主义、爱国主义、集体主义教育的目的。
5.6社区活动是精神文明建设的一种办法,一般采用与业户签订《精神文明公约》来约束业户道德行为;并利用小区宣传栏不定期采用内容丰富、文字简明的文章向业户宣传政府部门及物业管理政策、法规等信息传递,做好物管中心(处)防火防盗的宣传活动,并及时反馈物管中心(处)的管理服务项目及措施,树立物管中心(处)的双文明形象。
6记录
6.1年度社区文化活动工作计划表360-9.1
6.2月度社区文化活动工作计划表360-9.2
6.3活动实施方案表360-9.3
6.4社区文化活动总结表表360-10
6.5活动总结报告
6.6归档资料
附加说明:
1.本标准由品质管理专业技术委员会组织起草、审核。
2.本标准由品质管理专业技术委员会组织标准化审核。
3.本标准由品质管理专业技术委员会负责解释、修订。
篇4:质量手册:社区文化活动控制工作程序
质量手册:社区文化活动控制程序
1目的
积极开展社区文化活动,努力创造优秀文明的物业大厦。
2适用范围
适用于对开展社区文化活动的控制。
3职责
管理部负责开展社区文化活动。
4程序
4.1社区文化活动分类
a.便民服务:包括家政、医疗、敬老、修理、便民购物等活动;
b.问题活动:为开展健身、健美、娱乐、知识讲座等活动创造便利条件,提供场所和设施;
c.宣传活动:利用各种媒介手段,如板报、刊物等宣传报道社区的良好形象,促进精神文明建设;
d.与其他物业大厦的工作交流、重大参观、考察活动的接待。
4.2社区文化活动的策划、实施
4.2.1管理部协助大厦业主及住户管理委员会订立精神文明建设公约,并自觉遵照执行。
4.2.2管理部根据公司的质量方针和目标,按照《服务实现的策划程序》的要求,落实到部门年度和月份服务工作计划中。管理部负责检查实施结果。
4.2.3社区文化活动的实施
a.管理部各班组根据分工落实社区文化的各项工作,安排人员保质完成任务,具体执行《管理部工作手册》;
b.管理部按照社区文化活动规定完成的要求和时间,对各项工作进行检查、指导,发现不符合要求的要及时解决;如问题较大,报告总经理处理;
c.活动过程的记录,可采取各种媒体,如摄影、滠像、录音、文字记录等,由管理部负责整理并归档保存。
4.2.4社区文化活动的总结:每次活动结束后,管理部应编制《社区文化活动总结》,反映活动情况,总结活动效果,报管理部经理审核,总经理批准,由管理部归档。
5相关文件
5.1《服务实现的策划程序》
5.2《管理部工作手册》
6质量记录
无
篇5:物业管理手册:社区文化活动控制工作程序
物业管理手册:社区文化活动控制程序
1、目的
积极开展社区文化活动,努力创造文明、和谐的社区氛围。
2、适用范围
适用于对开展社区文化活动的控制。
3、职责
3.1管理部指导、策划社区文化活动计划。
3.2物业服务中心根据要求组织或配合开展社区文化活动的开展。
4、程序
4.1社区文化活动的分类
4.1.1便民服务:包括家政、医疗、修理、咨询、中介、便民购物等活动。
4.1.2文体活动:为开展健身、健美、娱乐、知识讲座等活动创造便利的条件,提供场所和设施。
4.1.3宣传活动:利用各种媒介手段,如宣传栏、刊物、报纸、媒体等宣传报道社区的良好形象,提升物业品牌。
4.1.4管理部组织各部门
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