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文档简介

项目监理工作常规会议制度要求1.引言本文档旨在规范项目监理工作中的常规会议制度要求。会议是保障项目监理工作有效进行的重要环节之一，通过会议能够及时沟通、解决问题、协调工作进展，确保项目监理工作的顺利进行。2.会议召开要求2.1会议目的明确每次召开会议前，应明确会议的目的和议程，确保会议的目标明确、具体。2.2会议时间和地点确定根据参会人员的日程安排，合理确定会议召开的时间和地点。会议地点应选取便于参会人员到达、设施完备的场所。2.3会议参与人员确定根据会议议题和工作需要，确定参与会议的人员，确保与会人员的代表性和适当性。会议应邀请相关项目相关方及时参与，充分发挥各方的作用。2.4会议通知和材料发布提前合理时间向与会人员发送会议通知，并附上会议议程和相关材料。材料应包括会议的背景资料、议题内容、相关文档等，确保与会人员提前了解会议内容，做好准备。3.会议议程安排3.1开场白会议开始前，由主持人进行开场白，简要介绍会议目的、议程和参会人员。3.2上次会议纪要审议针对上次会议的纪要进行审议。审议前，会议秘书应将上次会议的纪要及时地发送给与会人员，并确保大家对纪要内容没有异议。3.3项目进展汇报相关责任人对项目的进展情况进行汇报。汇报内容应包括工作进展、遇到的问题、解决方案、预期工作等，确保参会人员对项目进展有清晰的了解。3.4讨论议题根据会议议程，逐一讨论所列议题。确保每个议题都得到充分的讨论和解决方案。主持人应引导与会人员参与讨论，充分发挥各方的作用。3.5结束语会议接近尾声时，主持人进行总结，向与会人员表示感谢，并提醒大家对会议议题的具体落实情况、后续工作要点及时间节点。3.6下次会议安排确定下次会议的时间、地点，及时通知与会人员，并列出可能讨论的议题。会议秘书应按时准备相关材料和会议准备工作。4.会议纪要与跟进4.1会议纪要书写会议纪要应由会议秘书书写，并及时发送给与会人员。会议纪要内容应包括会议的基本信息、参会人员、会议讨论的主要内容、议题决策和行动项等。4.2行动项的跟进针对会议中的决策和行动项，责任人应在规定时间内跟进实施，并将进展情况汇报给相关人员。会议秘书应妥善保存行动项的跟进情况，以备日后查阅和追踪。5.会议记录保存与归档5.1会议记录整理会议秘书应负责整理和保管会议记录。会议记录应按照会议时间和议题内容进行分类整理。5.2会议记录归档会议记录应及时归档，并按照文件管理要求进行合理存放。确保会议记录的安全、完整和易于查阅。6.会议评估与改进6.1会议效果评估针对每次会议，进行效果评估和总结。主持人、与会人员及时反馈本次会议的优点和不足之处，以便加以改进。6.2会议制度不断改进根据会议评估结果，不断完善和改进会议制度。通过总结经验和明确目标，确保下次会议的质量和效果得到提升。7.结语本文档旨在规范项目监理工作中的常规会议制度要求，确保项目监理工作的顺利进行

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