信息化功能规划02

、建设目标与远期规划通过信息化得建设，提高西北金属物流的管理水平.通过信息化建设，构建一个为用户提供全方位、高效的、低成本的电子交易物流服务平台。实现传统交易向现代交易的转变。通过对客户提供的增值服务，带来新的收入增长。例如：会员费、网上商铺租金、交易服务费、融资监管费等。使用信息化手段使客户节约物流配送成本。利用信息化平台，信息化手段可以扩大客户的融资手段，帮助客户获得很快的资金周转率，为入驻商家提供多种供应链融资服务，繁荣市场，并带来更多的物流吞吐量。、信息化功能规划：1、仓储、加工、配送平台系统的建立。根据出入库流程设计仓储、加工、配送系统，简单流程如下：1.1入库流程签订仓储合同一入库计划（入库通知）：计划人员根据仓储协议或者货主书面或电话的预报填写入库计划，审核通过后生效。如果计划有变更，在没有实际入库的前提下可以取消审核，修改或新增计划f资源入库：货物到达，入库人员核对后填写入库单，包括货主、品名、规格、材质、产地、数量、件数、入库类型（原料入库、退货入库）等信息。入库单明细信息可以由入库计划直接带入，也允许入库人员手工增加，系统提供入库计划与实际入库单之间的比对功能。对于捆包和中板等提供成批操作的功能，根据厚宽长自动理算重量，方便录入操作一入库审核：入库单审核通过后才计入库存。1.2出库流程出库计划（出库准备）：货主通过传真、电话、网上申报等形式通知仓库提货，仓库计划人员填写出库计划f出库计划审核：审核人员核对出库计划的库存，出库计划审核通过后生效，可以打印出库计划单f资源出库：客户拿相关资料（货主提单等）来仓库提货，出库人员核对后根据出库计划生成或手工录入出库单，出库人员可以根据实际出库或者标签等方式打印提货单（出库单）f出仓核对：客户根据仓库出具的提货单提货，仓库管理人员安排装货并核对，核对通过正式出仓f出门核对：系统列出所有未核对的出库单，核对人员根据系统信息及客户提单核对实际货物，核对正确则放行。1.3加工流程客户待加工的资源走资源入库流程进入库存f加工任务：下单员根据客户加工合同需求下达加工任务单，确定加工工艺、原料规格、成品规格、加工要求、计划完成日期等信息。◊加工指令下达到加工班组，开平工根据加工指令进行实际生产，并对实际加工工时进行登记记录。◊成品检验（加工验收、质量管理）：开平工领料后，库管员检验原料并记录原料检验信息，加工完成后，库管员检验成品，并记录成品检验信息。◊成品入库（包括半成品入库）：成品入库人员根据已下达的加工指令进行成品/半成品入库操作。加工后成品走资源出库流程，客户提货。2、 电子商务功能2.1仓储、加工、配送系统与电子交易平台的对接。软件除了实现仓储系统自身对于库存的入库、出库管理外，还应配合电子交易平台实现现货电子交易的货物交收。在此仓储软件与电子交易管理的配合体现在以下几个方面：仓储联盟软件与电子交易系统运营商之间实现客户共享；仓储系统的库存数据及时反馈到电子交易系统中。2.2实现现货交易功能。a现货挂牌交易在交易中心规定的可交易商品范围内，卖方会员通过交易平台挂牌销售资源，设定好交易商品的规格、交货地点、交易价格等要素。买方会员在交易平台上自主选择交易商品，并网上在线签订不可撤销且不可变更的电子销售合同。网上合同签订以后，买卖双方需根据合同进行付款。可选择传统模式线下付款，也可选择网上支付。西北金属物流信息化系统包括了第三方网上支付系统。b联合采购交易交易中心或一家买方会员发起向钢厂集中采购的信息，显示在电子交易系统平台上，其他买方会员根据约定的集中采购条件，通过平台申报采购计划，由发起方确定集中采购计划。c竞价交易在线竞买是指卖方将一定数量的商品作为标的，通过本系统电子交易系统发布竞买要约，由买方以递增出价方式进行公开竞价，并按报价由高到低的顺序排序，从最高报价开始起的一个满足卖方销售数量的报价或多个报单数量之和满足卖方销售数量的报价为有效报价，竞买终止时，由有效报价的买方竞得标的商品，并签订电子合同的一种交易模式。买方可以在卖方许可的情况下，与卖方进行在线洽谈，了解标的商品相关情况后，参与竞买交易。2.3网上贷款的融资服务实现。（可参考欧浦网）两大服务：“卖货贷款”是指买家可以通过贷款方式购买西北金属物流网钢材超市中符合质押基准的货物，买家自付三成货款和七成贷款一并支付给卖家，通过网上操作既可以完成从下单、贷款、交易整个过程。“货押贷款”是指货主通过西北金属物流网自主选择存放在西北金属物流园区、且符合质押标准的货物进行质押贷款，系统会自动按质押货物价值的70%发放贷款，贷款资金即时到账。2.4电子商务功能门户网站的建立应实现的功能a、 客户服务功能了解行业内各项资讯；掌握钢铁现货行情；寻找各类商机，包括采购、供应、合作；发布广告，开展营销活动；建立自己的网页；能够通过网络即时通讯工具直接与客户、合作伙伴进行沟通；能够通过Email定期收到权威有效的行情报告、预测分析等；对于会员用户能够通过网络直接查看库存物资信息；对物资进行入库、出库、加工等申请，免去线下的跑动；会员通过网络直接提出设备安装、维修、问答、投诉等b、 西北金属物流内部功能发布西北金属公司的简介、各项服务介绍；在线受理各项服务，包括招商仓储业务、安装维修、投诉问答等；将所有系统整合入统一登陆平台；通过网站了解访问流量、用户关注点，以调整企业经营策略；了解网站的各项交易信息；了解行业的信息动向、物资行情动向；2.5电子盘交易平台的建立。3、办公自动化系统方案（参考钢软信息化）实现各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。1、 各部门通过通过电子化，网络化办公，提高企业形象。2、 各部门通过网络可实现信息共享。3、 提高办公质量和效率，降低维护成本。4、 节省了大量的纸张，通讯费和时间；5、 实现办公业务处理自动化；6、 提供综合信息服务，提供辅助决策；7、 大量的自定义功能，方便企业的不断管理变化。四、硬件及网络方案4.1网络设备包括防火墙、中心交换机、点数少的楼宇交换机、点数多的楼宇交换机、机柜及配件。4.2主机服务器系统包括数据库服务器、应用服务器、WEB服务器、防病毒服务器、数据备份设备。PC机与打印机、投影仪和后备电源视频监控设备投资估算a、硬件费用宽带接入费用：80M光纤年固定费用约30