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文档简介
售楼中心迎宾(VIP)接待标准作业规程售楼中心迎宾(VIP)接待标准作业规程
1.0目的
为了完善前期营销服务体系的整个流程,体现出前期营销服务体系的现代化管理及人性化服务,确保整个楼盘的销售服务水平达到星级服务标准,协助销售部做好后勤服务保障工作,给参观楼盘的客人提供一个舒适、优雅的环境,做到贴心、用心、细心。
2.0范围
适用于物业公司接管的所有售楼中心的迎宾接待工作。
3.0职责
3.1前期卖场经理负责全面安排客户接待工作。
4.0程序
4.1VIP服务接待要求:
4.1.1VIP客人一级接待:
(1)"VIP客人一级接待"是指由公司总监、总经办、董事办带领,并致电重点接待客人、参观团队或新闻媒介;
(2)前期卖场经理到售楼中心门口迎接,陪同参观,直至领导和客人参观完毕离开;
(3)沿售楼中心入口处增设2-4名秩序维护员(根据现场配备的人数确定)敬礼迎接,离开时敬礼欢送。
(4)夏天准备冰冻瓶装纯净水和小毛巾供客人使用(根据现场情况适时递送给客人);
(5)通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调至最佳状态,检查样板房物品、卫生是否到位,然后在样板房门口迎接客人;
(6)样板房每栋、每层要配备1名客服员负责现场礼仪接待和相关跟进工作。
4.1.2VIP客人二级接待:
(1)"VIP客人二级接待"指由集团公司及相关部门领导带领或致电接待客人、参观团队或新闻媒介;
(2)前期卖场经理到售楼中心门口迎接,陪同参观,直至领导和客人参观完毕离开;
(3)在售楼中心入口处设2名礼宾员敬礼迎接;
(4)夏天准备冰冻瓶装纯净水和毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人);
(5)通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调到最佳状态,检查样板房物品、卫生是否到位,然后在样板房门口迎接客人;
4.2客户乘坐观光车参观示范区
4.2.1前台使用对讲机分别通知示范区、观光车、秩序维护等各岗位做好服务准备;
4.2.2观光车司机应提前将车辆停放于指定接待地点;
4.2.3服务用语:
(1)各岗位请注意,**女士/先生准备参观***单位,请做好接待准备;
(2)请各位小心上车/车辆启动,请大家坐好扶稳!
4.2.4服务要求:
(1)观光车停放后,驾驶员应站立车辆副驾驶位50公分处,等待客户上车;
(2)客户上车时,观光车司机应控制载客量,主动搀扶有需要的客户上车;
(3)观光车行驶时,车速应控制为空车5-10公里/小时、载人5公里/小时并注意规避客户车辆及凹凸、积水路面;
(4)车辆行驶过程中,观光车司机应视道路状况随时予以提醒;如:车辆右/左转,请坐好扶稳!车辆上坡,请坐好。要保证参观路线的路口、路段随时畅通和安全,直到参观结束。
(5)参观完后,各部门负责人配合送走参观人员。
5.0记录
无
篇2:酒店VIP接待程序(2)
酒店VIP的接待程序(二)
工作步骤/工作标准与要求
1、清楚了解贵宾到达日期、时间:
/通过接待处提供的贵宾到达时间表上获取信息。
2、在贵宾到达酒店前检查已安排房间:
/细心检查房间清洁,房间所有设备是否正常运作(如电视机、空调机等),匙卡是否能开启大门,并通知客房送餐部安排送水果和鲜花。
3、贵宾将到达,应预计十五分钟前通知有关行政人员到达门口迎接客人:
/当车队通知贵宾即将到达时,大堂经理应马上通知总机,传呼酒店有关高级行政人员到酒店门口迎接客人。
4、贵宾到达酒店:
/A、必须礼貌热情称呼客人姓名,并引领其到达房间。
B、通知管家部预先开门并送上欢迎茶。
C、询问客人有关资料,帮助客人办理入住登记手续。
D、向客人简单介绍酒店情况,设备使用及服务设施。
E、问清客人的离店时间,视乎客人需要帮客人预订小车送客人离开。
F、在离开房间时礼貌向客人道别,并通知管家部密切留意该房间客人。
5、检查贵宾入住登记表资料是否完整,交回接待处输入电脑:
/必须认真填写登记表上每一个项目,资料要准确无误。
6、对于经常入住本酒店的贵宾,必须把其详细资料输入客人历史资料一栏内。
认真输入贵宾客人的资料,包括其出年、月、日、证件号码、公司名字、公司地址、客人住址等、客人喜好等。
篇3:酒店VIP接待服务流程解说
酒店VIP接待服务流程解说
1、面带微笑,丁字步脚站好,双手自然叠放于小腹前,站在VIP房对面,做好迎客准备。
2、当客人过来时,约5米左右要对客人行注目礼点头微笑,到3米左右时要30°鞠躬,手势摆成45°角做指引,面对微笑地跟客人说:"你好,这边请"!
3、走在客人前方帮客人把VIP门打开,指引客人就座,如果门是关着的,要礼貌性地先敲门(注:一轻二重),然后再把门打开。然后把VIP房的灯打开,门拉上,然后面对着客人微笑地说:"你好,请在这先休息一下。稍后我们马上为您送上杯柠檬水"然后把门关上。(注:要面对着客人慢慢退下来把门轻轻关上)
4、当柠檬水送上来时要先轻轻地敲门再送进去。从客人的右手边上水且微笑地对客人说:"你好,你的柠檬水,请慢用"!然后面对着客人退出门外且轻轻把门关上。
5、要细心留意客人是否需要加水,更换烟盅、骨蝶等。
6、当客人要离开时,要主动帮客人开门,30°鞠躬,面带微笑地对客人说:"您好,请慢走"!
注:1、如果是老板或VIP客人(业主)等,要上毛巾、水果、点心等等,且注意上的次序,要记得服务先后顺序,且要主动询问客人需要些什么,也可以主动介绍我们提供的食物、饮品。
2、根据天气适当调节空调温度(一般情况下调到24°C)
3、VIP房上食品、饮品、毛巾等东西时,但速度一定要快,且注意"单一"服务。
4、留意VIP房的动态,看客人有什么需要要及时提供服务,如果是公司会议或别的情况要灵活点,不能过于频繁地打扰。
5、注意礼貌礼节、语气语调。
VIP服务接待流程图:
迎接宾客
开门指引宾客入座
为宾客上水、毛巾、点心、果盘等
为客人添加水、茶、奶茶、咖啡等
为客人更换干净的烟盅、果蝶等
送客
把VIP房收拾干净,准备迎接下一批客人
篇4:X国际酒店VIP客人接待保卫流程
某国际酒店VIP客人接待保卫流程
一、VIP客人是指政府高层领导、社会名人等身份、地位较为特殊的客人。
二、VIP客人到访前,总经室或行政办填写《VIP客人到访通知单》(见附件一),注明保密等级后送交物业服务部行政经理。
1、绝密:保密至物业服务部主管级以上人员。
2、机密:保密至物业服务部安全生产员。
三、物业服务部行政经理根据总经室或行政办签发的《VIP到访通知单》和保密等级,召开保密级人员专题会议,依照VIP消费、住宿场所和在酒店内活动所经路线等制定安全保卫方案(见附件二),报总经室审批,审批后按所批意见执行。
四、VIP客人到访时,禁止酒店知情和保密人员泄露,禁止其他员工打探和传播消息。
五、VIP客人到访后,除需物业服务部派员陪同外,监控中心监控员须通过监控屏幕跟踪监控。
六、物业服务部经理应全程担负VIP客人的安全保卫工作,直至其安全离开。
物业服务部
二○**年十月二十五日
篇5:酒店VIP(贵宾)接待标准
酒店VIP(贵宾)接待标准
一、VIP等级
1、A等
主要包括:①国家元首,政府首脑,皇室成员,国会和军届要员以及有杰出影响的
政治家②世界着名财团、企业的总裁、董事长或总经理③前任党政军首脑④在世界上有重要影响的其他人物。
2、B等
主要包括:①部长级政府官员,各国驻华大使②国内外着名旅行社总裁、总经理③酒店集团首脑人物④社会名流。⑤其他应该属于B等的人物。
3、C等
主要包括:①各地企业界、金融界人士,商人,名流等②各省市领导人③各地旅游
局长,旅行社总经理,酒店董事长及总经理④其他应该属于C等的人物。
4、D等
主要包括①前任党政军领导人(退休干部)②特邀的名演员、名教师③协约消费大
户的负责人,执法工作人员④其他应该属于D等的人物。
二、接待D等VIP标准
(1)前厅部准备高楼层、向阳的标准间或套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层领班及主管检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备中档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单等的到位或准备情况,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(9)VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(10)VIP到达前半小时大堂副理通知销售部经理、前厅部经理到大堂迎候;
(11)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
(12)销售部经理通知总经理VIP已到。
三、接待C等VIP标准
(1)前厅部准备高楼层、向阳的套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层领班及主管检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备中档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)销售部做欢迎无字牌于VIP到店前一小时置于大堂;
(9)客房部于VIP到达之前一小时在大堂铺好红色欢迎地毯;
(10)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单、无字牌、欢迎地毯等的到位或准备情况,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(11)VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(12)前厅部经理于VIP到达前半小时检查所有各部应准备之事项;
(13)VIP到达前半小时大堂副理通知销售部经理、前厅部经理到大堂迎候;
(14)大堂副理于VIP到达之前十五分钟通知总经理到大堂迎候。
(15)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
四、接待B等VIP
(1)前厅部准备高楼层、向阳的套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层主管、前厅部经理检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备高档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备高档水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅部于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)销售部做欢迎无字牌于VIP到店前一小时置于大堂;
(9)客房部于VIP到达之前一小时在大堂铺好红色欢迎地毯;
(10)销售部安排制作欢迎条幅于VIP到达前三小时悬挂于大堂;
(11)销售部安排摄影、摄像人员于VIP到店之前半小时到大堂等候;
(12)销售部安排迎宾人员至少4名于VIP到达之前半小时到大堂等候;
(13)前厅部准备鲜花一束由大堂副理当VIP到来时向VIP敬献;
(14)大堂副理在VIP到达前两小时检查欢迎条幅的到位情况,
(15)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单、无字牌、欢迎地毯、前厅部鲜花等的到位或准备情况,于VIP到达前半小时督促摄影、摄像人员及迎宾人员的到位,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(16)前厅部经理于VIP到达前半小时检查所有各部应准备之事项;
(17)VIP到达前半小时前厅部经理到大堂迎候;
(18)VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(19)销售部经理于VIP到站前半小时到车站、机场或高速路口迎接;
(20)大堂副理于VIP到达前半小时通知总经理到大堂迎候。
(21)VIP到店,大堂副理向客人献上鲜花;
(22)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
(23)客人离店时,销售部经理提前半小时通知各部门经理到大堂列队欢送VIP。
五、接待A等VIP
(1)前厅部准备高楼层、向阳的套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层主管、前厅部经理检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备高档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备高档水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅于VIP到店前一小时制作好欢迎
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