公文写作的三个阶段

提高公文写作水平的三个阶段一、 起步阶段：“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”要提高岗位文书写作水平，模仿是不可逾越的基本阶段，初学写作的过程就是“机械”模仿，“照葫芦画瓢”的过程。文书与其他写作相比较，更适合模仿，要紧紧抓住五个基本环节和四种基本方式。五个环节：熟悉概念，了解其基本知识及特点；掌握该文体的基本模式，学会套用；抓住写作要领，达到写什么像什么；在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领；通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。四种方式：巧用“填充法”，许多机关常用公文，其格式和要素是固定的；熟悉“听录法”，要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的深入了解；明了“搬用法”，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化；善用“临摹法"，在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去效仿。二、 发展阶段：创造性模仿，学会“照猫画虎”小平同志说过：“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。写文章也不是很困难，主要是要意思好。”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去。我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大，但收效明显。还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。一是边学理论边画“瓢”，在多念勤写中提高思想水平。要提高思想水平，就要学好理论。重要的是坚持带着实践中的问题去学习写作理论，研究写作理论。多看多读别人的文章，学经验找得失，从中学习借鉴写作技能，用于自己的写作实践。坚持在写作实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，既要善于在失败中吸取教训，更要善于听取别人的意见；既要善于在失败中总结经验，更要善于在成功面前虚心求教，加快写作的实践进程。重视写作理论的学习，要善于投入到写作实践中去。要坚持把理论学习同写作实践融为一体，边学边写。还要善于把提高口头表达能力同提高写作水平有机地结合起来，从一字一句连起，在讲中写，促进讲的精确化；在写中讲，推动写的通俗化；讲写结合，促进思想的全面优化。二是深刻领会领导意图，在高屋建瓴的思维中争取写作主动权。在受领写作任务时，一定要认真地听，详细地记，积极地思考，真正理解写作的动因和目的，及时地提出问题，如行文对象、行文主旨及原因、行文时间及地点、行文格调及文种等主要问题都要问得清清楚楚。经常当时清楚了，写时又有些模糊，这时还需重复发问。有时领导的写作意图还不是十分清晰，需要经历一个从萌发、成熟到完善的过程，要协助领导形成意图。这时我们要充分发挥主动性，进行创造性阐发，使领导意图系统化、具体化、完善化，执笔者需要列出清晰的写作提纲，所写文章的基本观点和核心材料，再请领导定夺，确保写作的主动权掌握在自己手中。正确领会领导意图功夫在平时。平时要做有心人、细心人，留心领导的言行，写作时就容易与领导同思维。领导的意图大多体现在经常性的工作和日常生活的一些讲话或批示中，我们在平时要敢于和善于同领导交流思想，用心捕捉领导在日常言谈中顺口冒出来的思想“火花”。尤其是在任务转换、重大决策出台、重大任务来临、重点工作转移等时机，都要早着手、早介入、早知情，及时主动地请示或询问领导，看一看领导有一些什么新的想法和打算。领导的意图大多把领导一时一处的想法和说法，放到他们的总体思路中去考察和研究，联系起来分析、连贯起来思考，才能真正弄清领导意图的真正价值和实施时机。写作时就会高屋建瓴，避免返工，赢得主动。三、超越阶段：做到“无虎画虎”，推陈出新发展阶段，是一个漫长的过程，一般人是要穷其一生的精力，努力而为之。但我们力求更上一层楼，就要跨入超越阶段，丢弃模仿，做到“无虎画虎”，积极推陈出新。袁枚在《随园诗话》中说：“人闲居时，不可一刻无古人，落笔时，不可一刻有古人，平居有古人，而学力方深；落笔无古人，而精神始出。”这是一种较高的写作境界。别人看不到的，你可以看到；别人想说而又说不出来的，你能率先说出来。这种对事物的独特认识和驾驭能力，就是悟性，进入了这一境界，写作就会收到心想事成的效果，就会写什么创造什么，达到随心所欲不逾矩的境界。要推陈出新，就要养成不断总结的习惯。不断实践、不断总结，是突破量的积累，产生质的飞跃的过程。一是从自己的成功之处总结。积极探寻自身的成功奥秘，积累宝贵的经验，指导今后写作向深层次展开。二是从自身的失败之处总结。失败是成功之母，聪明的人不会犯两次同样的错误，关键是自己要善于吸取失败的教训，从而少走弯路。三是从别人的成败中总结。总结自己成败是主要方面，但仅局限于总结个人是不够的，还必须善于总结和借鉴他人经验与教训，开阔自己的视野，以灵活自如地驾驭各种文书的写作。通过步步总结“悟”出真知，不断深化对基层常用文书写作的规律性认识，从而逐步推陈出新。要推陈出新，就应在增强工作能力中提高写作水平。丢弃模仿的重要方面是从增强工作能力中提高写作能力。公文写作能力的提高，光靠写是很难解决本质问题的，必须干中有写，写中有干，公文写作与具体工作紧密相连。具体工作的中心在于做，做好具体工作是写好文书的前提，写好文书又是做好具体工作的反映。一些工作能力强，平时善于研究问题的干部，一开始不会写，但却很快学会写，写的一般化的同志很快能写出高质量的文书来。相反，脱离工作实际，尽管付出很大的努力，想了很多点子，但写作水平还是提高不了。这是因为工作能力强的同志，在工作遇到问题后，能立即对这些问题进行解剖，这是什么问题，为什么会出现这一问题，解决这一问题的对策是什么？提出问题、分析问题、解决问题，正是公文写作离不开的“三步曲”。所以我们要干中写，写中干，学会在干中把握大局、抓住问题、拿出对策，在写中深化对现实问题的理性思考，将工作实践成果转化为写作内容，使做工作与写文章融为一体，实现工作能力与写作能力的同步提高，从而得心应手地写出富有新意的基层岗位文书。要推陈出新，就要培养不断创新的思维品质。岗位文书写作可以说是一种制作式写作，入门并不难，难就难在有所突破，有所创新。要突破思维定势，使创新成为一种写作习惯。我们要突破思维定势，不仅要在规范的基础上进行创新，更重要的是把创新当做一种写作习惯，自加压力，要有“文章不新誓不休”的进取精神，大胆破除思维定势，多向求解。要寻求深刻感受，把创新与自己的真情实感联系起来。这就需要我们在工作实践中，亲身体验和感受，融入自己的真情实感和深刻的理性思考。要在解决问题时，使创新成为攻克实践中难题的重