储存运输控制程序

文件类别*****公司文件编号版本号二级文件储存运输控制程序页次生效日期*****公司储存运输控制程序温馨提示：本文件为本公司机密文件，未经许可，不得私自外借或复印！文件编号制定审核批准版本生效日期修订履历制定/修订日期章节版次修订内容摘要修订人1、目的对产品运输、贮存、防护过程进行有效控制，确保产品不损坏、不丢失、防雨、防风、不变质；2、范围适用于本公司所有产品的运输、贮存、防护作业；3、权责3.1、仓库：负责产品搬运、贮存、包装、防护和交付的归口管理，并负责产品出入库的搬运工作；3.2、销售部：负责车辆的安排、管理及检查工作；负责对物流公司的管理；3.3、生产部：负责生产过程中的搬运及防护工作；4、定义无5、工作内容：5.1、搬运方式：项目方式使用工具装卸货人工、机械人工叉车入库人工、机械人工、货梯、叉车生产人工、机械人工、货梯、叉车库仓管理人工、机械人工、货梯、叉车出库人工、机械人工、货梯、叉车、汽车5.2、储存作业：5.2.1、仓管员接收到IQC的检验结果后，根据供应商提供的“送货单”数量核对物料，办理入库手续，开具物料“入库单”；成品经检验合格后，仓管及统计人员同步确认产品规格及数量，记录于“入库交接表”，并将入库信息录入至金蝶系统，由仓管员进行入库作业；5.2.2、仓管员依据“先进先出”的原则办理入库储存工作；即：入库前仓管人员先将同料号、同品名、同规格之库存品确认整理，再依原物料/成品生产日期先后顺序堆放。生产日期在后者，堆放于后层或底层，以利于“先进先出”之管制作业；5.2.3、物料入库时，应依其种类、规格分类储存，堆置于指定货架上或卡板上；5.2.4、储存期限规定5.2.4.1塑胶原料的有效储存期为12个月。5.2.4.2包装材料的有效储存期为6个月。5.2.4.3成品的有效储存期为12个月。5.2.4.4化工及危险品的储存期按供应商提供期限为准。5.2.5、储存区域及环境5.2.5.1储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。5.2.5.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净，白天保持空气流畅，下雨天应关好门窗，以保证物料干燥，防止受潮。5.2.5.3仓库内物料以常温(0-35℃，相对湿度45%-85%)环境储存,并有相关记录.5.2.5.4易变质物料在仓储期，要采取封保鲜纸、消毒等适当措施，防止产品变质。5.2.6、储存规定及安全防护5.2.6.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压；定点、定位、定量；先进先出。5.2.6.2物料上下叠放时要做到“上小下大，上轻下重”。5.2.6.3易受潮物料，严禁直接摆放于地上，应放货架或卡板上进行隔离。5.2.6.4呆废料必须分开储存。5.2.6.5不允许有火种进仓，晚上下班前应关好门窗及电源。5.2.6.6对危险化学物品的保管,须遵守“三远离，一严禁”的原则,即“远离火源，远离水源，远离电源，严禁混合堆放”。5.2.6.7危险化学物品和易燃易爆品要进入指定区域，并有专人保管。5.2.6.8仓内严禁烟火，严禁做与本职工作无关的事情。5.2.6.9认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即：防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。5.2.7、物料维护：5.2.7.1、物料储存区域应依物料储存要求做好防尘，避免物料损伤、变质；5.2.7.2、仓库管理员应就库存物料随时检查，检查项目包括：a、物料包装有无破损、污染；b、物品摆放是否严格分类码垛、堆放是否整齐、有无倒塌；c、物品、类别、数量是否与帐目一致；d、放置于货架上的产品最高不能超过货架高度的1M，最多只能堆叠两层，放置卡板上产品不能超过标准高线（2M）；5.2.7.3、仓管员于检查时如发现有以上状况时，应采取以下之对策：a、物料异常、超过保存期限的，应送报品质部，品质部对超过保存期限的物料进行判定是否可以降级使用，若无法降级使用的物料，予以申请报废处理；；b、物料可能倒塌者，须减少堆放层数或加以稳固；c、发生重大状况须紧急妥善处理并即刻回报上级处理；5.2.8、为确保帐物一致，每月月底进行盘点，汇制“盘点表”经生产总监审核后，送财务部门办理对帐事宜；5.3、出货作业：5.3.1、运输车辆要求：5.3.1.1、运输车辆的车号牌与出货申请单上的一致；5.3.1.2、车厢、车底板必须平坦完好、无破损，周围栏板必须平整牢固；5.3.1.3、运输车辆内应干净整洁，无油污、无积尘，不能漏水，应配备防雨、防尘、防晒设施；5.3.1.4、若发现运输车辆不符合要求，仓管员有权拒绝发货，并及时通知销售部人员与物流公司进行交涉，要求物流公司消除所发现的运输车辆的问题点；5.3.2、装车要求：5.3.2.1、仓库管理员根据销售部的“出货通知单”，并填写好“出库单”组织提货；5.3.2.2、装卸人员必须再次对车厢进行检查、清扫、对残留物应妥善处理，保证货物不混装、不污染、不散落；5.3.2.3、仓管按不同的仓库作业要求与流程，核对仓库的出库单据与送货单据的货物型号数量是否相符；监督确认装车产品与出货通知单要求一致；同时检查产品包装无破损、无变形；针对百胜客户系列产品，还需检查产品外装箱、封箱胶纸的完整性及密封性，禁止出现开箱重复封箱的现象，每件产品必须有加盖生产批号等相关要求；5.3.2.4、任何车辆和个人（包括本公司、物流公司、其他利益相关方的车辆和人员）不得将用于百胜产品的外包装纸箱、内包装袋和封箱胶纸携带出厂外，公司门禁安保人员予以监查管制，如有产品在物流运输和储存途中造成包装箱破损或脏污，物流公司必须将产品召回公司确认处理，不可在厂外更换产品包装，明确规定所有百胜产品的包装和生产日期标示的作业必须在公司厂内生产车间完成；5.3.2.5、仓管员与司机同时清点货物，防止多装、少装、错装、包装破损、雨潮；货物完全装车后，仓管员监导司机关闭车门扎紧篷布，做好防雨、防风、防盗工作;（如无跟车人员，必须铅封或塑封，再确认封带的安全性，同时拍照封条号码告知客户要求客户验收）；5.4、运输管理：5.4.1、运输过程中严格遵守交通法，按道路规定的速度行驶，以保货物运输安全；5.4.2、货物运输当中出现损伤、散落的情况时，跟车员或司机应立即停车，将破损、散落的产品隔离，隔离时要注意防雨、防风、防潮，必要时将其用篷布遮盖，特别注意丢失，此时清点数量及规格型号，将此信息反馈给公司，公司好及时补货；如是货代运输途中的破损、散落、丢失，将由货运代理负责赔偿所有产生的费用；5.5、物流公司的管理：5.5.1、物流公司必须按订单上指定日期和数量，发货至各城市的收货方客户，如不能按要求送达，须提前一天书面通知收货方及我公司，并且在每月的25号之前需将上月所送货物的签收单收齐交于我公司，如有遗失物流公司将无条件赔偿货物损失和承担由此可能引发的后续责任，因延期送货造成我司损失的，由物流公司全部负责；5.5.2、物流公司运输我司货物的车辆必须符合以下条件：1）、车厢内干净，无异味，无虫鼠痕迹，无积水，无化学或其它明显污染物；2）、车厢须有防雨、防晒、防漏装置；3）、最大叠层是按照标准指定的安全层数；5.5.3、物流公司在收货是有责任清点核对货物，小心装卸，文明运输，使货物不出现缺损或有害物质污染，收货后在存放和运输、配送过程中发生货物缺损、丢失、污染、烧毁及雨淋等而无法再使用的，物流公司要对我司做出全部赔偿，我司可以直接在应付运费中抵扣；5.5.4、专用汽车搬运时，应注意产品移动、丢失的可能，应加以捆绑。司机在路面不好的情况下，应减速行驶；搬运中应注意保护产