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文档简介
2023年物业部年终工作总结物业部年终工作总结1
XX年是简洁而不平凡的一年,物业服务行业面临许多严峻的挑战,经济效益也不如往年景气,市场竞争也比较激烈,因此工程修理也有了更高的要求。为了适应市场要求,我们在今年不断提高工程修理技能,整体工作绩效,专业技能,服务看法,制度规章及外围单位管理等方面有了逐步明显提升。为了总结阅历,找寻差距,规划前景,促成XX年工作再上一个新的台阶,现将XX年工作总结如下:一,主要工作汇报:1,叠加区域公共楼道照明开关改声控和触摸延时开关;今年第一季度主要对叠加公共楼道照明设施开关进行更换改装,将总进户门进门口和楼道拐弯口换成声控延时开关,业主家门口换成触摸延时开关,在也不会发生业主到家忘了关灯,促使灯泡灯头烧坏的现象发生,也达到了节能的效果。
2独栋弱点问题查找和复原监督工作
由于独栋别墅违章改建导致弱点系统全部瘫痪,43户线路全部断,24户主线断,报警电源坏1只,解码器坏4只,系统隔离器坏6只,限制箱坏4只,在公司领导和服务中心经理多次和开发商协调沟通下,得到了开发商同意解决,在施工队进入施工现场时,我们克服人员少,进行时时监督,两人相互轮着看,除了给业主正常报修外,其余时间都跟着施工队,当然在跟着的时候也发觉了不少问题,偷工减料,能省事就省事的解决方法,埋线管不够深等问题,在我们强有力的要求下,促使施工队根据标准施工,如今独栋弱点基本已经复原了常态。
3日常修理工作的开展;
今年我工程部接到修理单张,完成张,修缮率在百分以上。先后完成了叠加区域38台电梯基坑水泥块及垃圾清理工作,70号门口总污水管道下榻更换修理工作,叠加69号,70号,72号,82号,94号,95号,101号合计7户没上水总阀,由于开发商施工队种植绿化时把埋住了,通过我们工程部两个多星期的努力查找,找到5户总阀的位置所在,把挖出来后,重新提高了井的高度并做了井盖,还有95号和101号由于没找到,最终协调自来水公司关掉总
阀,停水两小时,重新安装了阀门,并给叠加区域全部井盖涂上了绿色的油漆,促使其和绿化形成一体。另对二组团景观桥护绳的更换,梅雨季节对小区全部房屋渗漏水进行检查,对有渗漏的刚好和开发商施工队联系,刚好修理,此工作得到了业主充分确定。在雷暴雨期间刚好对小区明沟管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作,在今年的第三季度着重对小区屋檐滴水,老虎窗渗水,存在各类遗留问题进行汇总,发文开发商协调解决,目前由于屋檐滴水开发商施工队明确说明无法修复,该问题真在协调之中,找寻主动可行的方法。另在今年梅雨季节来临时给三组团安装了一台380v水泵,由于从前没有380v电源可供,我们克服人员少,时间紧的状况下,开路面槽,挖沟埋管,穿线,固定,最终赶在暴雨来临时安装好,确保了今年防洪工作圆满顺当的完成,在今年11.5火灾日的其次天我们就对小区全部的`消防设施进行检查,检查时发觉的问题还是比较多的,有点是平常有点疏忽没留意到,比如电梯基坑油杯油溢出来,没有刚好清理,假如有什么烟头掉下基坑,这也是火灾事故的苗头,我们刚好组织电梯保养人员赐予清理并督促以后发觉满时刚好做好清理工作,另外叠加楼道消防灭火器20只压力已经不够,另外服务中心也须要增加一箱灭火器,该问题已经向余经理做了汇报。还特殊向几个外围单位强调做好消防工作,对所管辖的电器设备做好绝缘测试,线头螺丝紧固工作,这个月主要对几个组团河道的潜水泵进行绝缘检测工作和全部上水管,各类阀门,水泵,做好防冻工作。
4,日常设备维护保养状况
目前小区设备保养状况总体还是比较到位的,全部的设备根据设备保养说明书进行保养,目前都处于良好的工作状态。
二,本年度工作遗留问题
1,小区罗芬路美兰湖路围墙千多平方刷油漆保养问题,由于该处围墙比较超高,我们修理人员包括我在内只有两名,一周工作日除了休息天,只有三次碰在一起的机会,还有负责处理业主日常报修,所以在人员配置方面是很
难完成的,因此该工作也向余经理做了汇报是否请外单位人员完成,等待回应中。
2,小区一号桥二号桥的栏杆,大闸门的设备,63号闸门设备,儿童乐园,刷油漆保养,油漆报告已经打了,正在等待油漆。
三,目前存在的问题
1)专业技术水平还比较欠缺,一专都能的水平还达不到
2)工作流程中,规范操作的统一性不强,对外围单位监督检查工作做得不够细致
3)养护单写的不是很规范,字迹不够工整,
四,XX年美兰金邸修理工作重点设想;
针对以上提到的问题和薄弱环节,XX年对我们美兰金邸修理工作初步设想主要围绕“安排,完善,规范,落实”。等几个方面开展
1)安排:主要对XX年的工作做一个全年工作安排,月月有进展,周周有活忙,每天有落实。依据小区实践工作须要进行合理安排人员,把工作落实到人,责任到人。
2)完善:依据公司“精细化服务标准”的方针,对美兰金邸工程部的工作进一步细化,将精细化服务落实到日常工作的全部阶段和环节,形成一套完整的从工程修理养护单看为业主服务的满足程度
以上就是我XX年工作总结,有不足之处还请领导和同事们指责指正!
物业部年终工作总结2
敬重的领导:
转瞬间,20xx年在我们劳碌的工作中已经过去。自兼管客服部以来,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,从摸索到熟识,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在一年里,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一支高素养的队伍,有一群热忱肯干、甘于奉献的物业管理人。
回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的变更,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结阅历,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结暨20xx年工作思路如下:
一、20xx年度部门主要工作完成状况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费状况
由于小区收楼工作也接近尾声,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我部共办理:累计应交房393户;累计实际交房252户(其中包括车位7户,店面13户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1646户,累计交房为1507户,交房率为92%;截止到12月31日止,小区入住客户累计1049户(其中已装修入住的758户,未装修入住的111户、装修109户、店面71户),入住率为70%;
本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约327份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,刚好了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。
截止到20xx年12月31日止,全年应收管理费168万1877元,实收金额为1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累计实惠433672元(未入住按50%收取,在物业费到期后三个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止,累计欠物业费496426元(其中已入住欠费72917元,未入住欠费423509元)。
收费率状况:⑴住宅已入住应收费户数978户,已收费户数929户,收费率为95%(已入住包含装修入住、未装修入住、正在装修的住户);(2)店面已入住应收费户数57户,已收费户数56户,收费率为98%;⑶未入住应收费户数458户,已收费户数227户,收费率为50%;
②日常工作及完成状况
(1)为了提高客服员的服务看法以及对业主的有效沟通,在6—7月份用时两个余月时间学习《物业常识答客问》,并实行现场实景考核,从中可以找到我们的不足之处。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟据以往的经验做案例分析、探讨培训;
(2)日常工作中区域管家每日上、下午巡查区域内的卫生、公共设施设备状况等,业主来电来访投诉报修,做到事事有记录、有回访、处理问题跟踪刚好,并按要求做好记录,填写好《客服日常巡查表》;对装修的业主建立了一户一档的《装修巡查记录表》,仔细检查施工人员装修的每一个环节,发觉问题并刚好督促整改,确保了相邻业主的公共利益;
(3)空臵房的物业费催缴,通过快递方式寄达给业主共128户,其中有55户因地址不详未能寄出;因出入口道闸设备的改造为业主换住户卡20xx张,共912户(其中包含租户XX9户,换卡2XX张);
(4)社区文化类在9月份举办了为期一周的业主装修询问会,九九重阳节免费为60岁及以上老年人理发活动;
③、业主的满足是我们最终的目标
我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,截止到20xx年12月31日我部门对小区入住业主进行入户调查走访312户,走访反应出的问题统计:服务看法3起,土建、水电智能化共33起,平安及车辆秩序39起,保洁绿化13起;跟据业主反应出的问题进行分析后逐项处理;截止到20xx年12月31日共发放业主满足度调查表624份(入户及电话调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满足度为92.5%,其中别墅区域满足度为93%,AC区满足度为92%,B区满足度为91%,DC区满足度为93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1667项零修理工作;其中水电的有932件,已处理921件,处理率为98%;土建的有557件(包括上报工程和自行修理、玻璃门窗等),已处理531件处理率95%,智能化的有132件,已处理125件,处理率94.6%;电梯46件,全部处理,处理率为100%;
②因别墅区域的路灯线路老化及业主装修时开挖导致的`区域内路灯无法运用,现由以前的每户两盏改为每栋一盏高杆路灯,共计28盏;因小区绿化用水水管爆裂,经自来水公司工作人员探测均无法查出,为了不奢侈公司的资源,从新分4个区域进行更改绿化用水水管;
③为了便利业主及用电平安,在10月份引进了电动车充电站,跟据入住的需求全区内共安装了9台,以此可以有效杜绝高空拉线的现象;
④一年来共检查未装修的空臵房419套,其中发觉有土建、水电智能化等问题的共XX9户,卫生未清扫干净的有7户,电线被盗共54户;
⑤严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;
3、保洁、绿化方面
保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了分片区包干管理,详细工作如下:
为了强化小区环卫工作,提高保洁工作质量和服务质量,激发保洁人员工作的动力和服务的热忱,从3月份起先对保洁工作实行了分片区外包管理,把考核及管理模式进行了全面的调整;在确保工作质量不下降的前提下,将原来外围的四个片区划为两个片区,每4人清扫一个片区;由原来每人清扫的10个楼道调整为每人15个楼道,以15个楼道为标准的共分为6组(调整后保洁人员同比去年削减了7人),并逐个签订个人片区承包合同;卫生考核实行区域管家、保洁组长日检、主管抽检;
集团公司行政部每月不定时的进行抽检,把责任明确到个人,改革后的卫生质量相比之前有了很大的改善,以确保给住户供应更好的生活环境;
②小区绿化员由原来的3人减至2人,每人负责两个片区绿化维护工作,一年来与往年相比还大大的提高了工作质量,较早的完成了工作任务;有序的在雨水季节对全区域绿化进行补苗、移植、施肥,依据天气进行防虫、修剪、打草、涂石灰水等防虫防寒爱护工作,更好的确保区内绿化养护质量。绿化员依据以往工作中积累的阅历,不断创新,为公司节约肯定的人员及资源成本;创建出更为专业化的保洁绿化服务体系;
二、工作中存在的不足及存在的问题:
1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好,各部门的连接不是很到位;
3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;
4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够;
5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;
6、质量管理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。
7、考核制度还不健全,执行不力。
8、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。
9、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分臵不够细致、完善,对档案进行分管备存简单造成混乱。
三、20xx年度的初步工作安排及总体工作目标
随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化发展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足主动改进,提高服务的前瞻性与刚好汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;详细工作如下:
1、A、1-6月份,重点新细化新工作模式,建立微信公众业主服务平台(简称“微物业”);将报修、投诉、回访、特约服务、各巡查记录、通知、客户满足度等将放入该平台中,由专人进行受理、派单、跟进、回复、回访并刚好在公众平台发布最新信息,由以往从下往上转换为从上往下的工作模式,培训客服员上岗到位,正常客服在线时间为上班时间,中午不间断,晚上下班后,开通多客服热线,做到线上线下一体化服务;待服务平台成熟时再创建我们区域内的“微商城”,这一平台可以发起各类针对业主的团购、打折、积分、减免费等一系列实惠活动;由物业公司搭建起各类消费和服务平台,激励业主通过平台进行消费和运用。业主消费(或特约服务)可以通过积分的方式来兑换减免物业费,在有利于业主的同时最关键的是提高了我们的服务。那么有了舞台,将须要的是观众,在这半年里我们要通过广告宣扬、上门告知、短信等多方式让业主加入申浦物业官方微信的公众号,以便于更好提高我们的服务。
B、在3月份保洁员承包合同到期前,对小区楼道及外围保洁区域从新细分,参照保洁员20xx一年来的作业状况及实力再签订承包合同;落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的主动性。
2、7—9月份,A、完善“微物业”管理的服务流程,并赐予全面的培训;B、空臵房巡检工作,并对未入住欠费的住户将以微信的方式赐予提示;
C、做好社区文化活动工作,如重阳节等。
3、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放臵于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。
4、10-12月份,A、落实好公共区域消防等平安防护大检查工作,以确保无重大平安事故;检查落实好各组月、季、年度公共设施设备的保养、库房管理、日常检查等工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整齐、条理清楚、标识精确;B、加强年度物业费收费工作,目标已入住收费率为96%;C、做好部门员工的全年考核工作。
回顾过去的一年,昨日工作情景还历历在目,许多人都写过总结,或许听到“总结”两个字,许多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“心情”;在过去的一年,深刻的相识到我们的沟通实力不足,专业学问不强。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结阅历,借鉴学习的方法,不断创新;作为客服的我们,服务意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细微环节进行检查核对,对工作的阅历进行总结分析,如何提高回答客户效率,如何给客户供应全面的解决方案,尽快使工作程序化、系统化、条理化。新的一年即将来到,我决心在岗位上,投入更多的时间,以更大的热忱,完成上级布臵的各项工作,不辜负上级领导的期望。从今以后,我要改进我们的工作流程,提高工作效率,削减人员闲臵,提高员工素养,将服务理念渗透到每个员工心中,组织员工要仔细学习法律、规章、相关业务的物业管理学问,开拓工作思路,在实践中提高综合学问的运用实力。希望我们的每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创建更多的惊喜和超越,更好地发挥团队精神;始终围绕以“专业、刚好、真诚”为工作宗旨,让我们公司的服务随着新年悄然而至的脚步百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创申浦“微物业”新的篇章。
物业部年终工作总结3
**年是简洁而不平凡的一年,物业服务行业面临许多严峻的挑战,经济效益也不如往年景气,市场竞争也比较激烈,因此工程修理也有了更高的要求。为了适应市场要求,我们在今年不断提高工程修理技能,整体工作绩效,专业技能,服务看法,制度规章及外围单位管理等方面有了逐步明显提升。为了总结阅历,找寻差距,规划前景,促成**年工作再上一个新的台阶,现将**年工作总结如下:
一,主要工作汇报:
1,叠加区域公共楼道照明开关改声控和触摸延时开关;今年第一季度主要对叠加公共楼道照明设施开关进行更换改装,将总进户门进门口和楼道拐弯口换成声控延时开关,业主家门口换成触摸延时开关,在也不会发生业主到家忘了关灯,促使灯泡灯头烧坏的现象发生,也达到了节能的效果。
2独栋弱点问题查找和复原监督工作
由于独栋别墅违章改建导致弱点系统全部瘫痪,43户线路全部断,24户主线断,报警电源坏1只,解码器坏4只,系统隔离器坏6只,限制箱坏4只,在公司领导和服务中心经理多次和开发商协调沟通下,得到了开发商同意解决,在施工队进入施工现场时,我们克服人员少,进行时时监督,两人相互轮着看,除了给业主正常报修外,其余时间都跟着施工队,当然在跟着的时候也发觉了不少问题,偷工减料,能省事就省事的解决方法,埋线管不够深等问题,在我们强有力的要求下,促使施工队根据标准施工,如今独栋弱点基本已经复原了常态。
3日常修理工作的开展;
今年我工程部接到修理单张,完成张,修缮率在百分以上。先后完成了叠加区域38台电梯基坑水泥块及垃圾清理工作,70号门口总污水管道下榻更换修理工作,叠加69号,70号,72号,82号,94号,95号,101号合计7户没上水总阀,由于开发商施工队种植绿化时把埋住了,通过我们工程部两个多星期的努力查找,找到5户总阀的位置所在,把挖出来后,重新提高了井的高度并做了井盖,还有95号和101号由于没找到,最终协调自来水公司关掉总
阀,停水两小时,重新安装了阀门,并给叠加区域全部井盖涂上了绿色的油漆,促使其和绿化形成一体。另对二组团景观桥护绳的更换,梅雨季节对小区全部房屋渗漏水进行检查,对有渗漏的刚好和开发商施工队联系,刚好修理,此工作得到了业主充分确定。在雷暴雨期间刚好对小区明沟管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作,在今年的第三季度着重对小区屋檐滴水,老虎窗渗水,存在各类遗留问题进行汇总,发文开发商协调解决,目前由于屋檐滴水开发商施工队明确说明无法修复,该问题真在协调之中,找寻主动可行的方法。另在今年梅雨季节来临时给三组团安装了一台380v水泵,由于从前没有380v电源可供,我们克服人员少,时间紧的状况下,开路面槽,挖沟埋管,穿线,固定,最终赶在暴雨来临时安装好,确保了今年防洪工作圆满顺当的完成,在今年11.5火灾日的其次天我们就对小区全部的消防设施进行检查,检查时发觉的问题还是比较多的,有点是平常有点疏忽没留意到,比如电梯基坑油杯油溢出来,没有刚好清理,假如有什么烟头掉下基坑,这也是火灾事故的苗头,我们刚好组织电梯保养人员赐予清理并督促以后发觉满时刚好做好清理工作,另外叠加楼道消防灭火器20只压力已经不够,另外服务中心也须要增加一箱灭火器,该问题已经向余经理做了汇报。还特殊向几个外围单位强调做好消防工作,对所管辖的电器设备做好绝缘测试,线头螺丝紧固工作,这个月主要对几个组团河道的潜水泵进行绝缘检测工作和全部上水管,各类阀门,水泵,做好防冻工作。
4,日常设备维护保养状况
目前小区设备保养状况总体还是比较到位的`,全部的设备根据设备保养说明书进行保养,目前都处于良好的工作状态。
二,本年度工作遗留问题
1,小区罗芬路美兰湖路围墙千多平方刷油漆保养问题,由于该处围墙比较超高,我们修理人员包括我在内只有两名,一周工作日除了休息天,只有三次碰在一起的机会,还有负责处理业主日常报修,所以在人员配置方面是很
难完成的,因此该工作也向余经理做了汇报是否请外单位人员完成,等待回应中。
2,小区一号桥二号桥的栏杆,大闸门的设备,63号闸门设备,儿童乐园,刷油漆保养,油漆报告已经打了,正在等待油漆。
三,目前存在的问题
1)专业技术水平还比较欠缺,一专都能的水平还达不到
2)工作流程中,规范操作的统一性不强,对外围单位监督检查工作做得不够细致
3)养护单写的不是很规范,字迹不够工整,
四,**年美兰金邸修理工作重点设想;
针对以上提到的问题和薄弱环节,**年对我们美兰金邸修理工作初步设想主要围绕“安排,完善,规范,落实”。等几个方面开展
1)安排:主要对**年的工作做一个全年工作安排,月月有进展,周周有活忙,每天有落实。依据小区实践工作须要进行合理安排人员,把工作落实到人,责任到人。
2)完善:依据公司“精细化服务标准”的方针,对美兰金邸工程部的工作进一步细化,将精细化服务落实到日常工作的全部阶段和环节,形成一套完整的从工程修理养护单看为业主服务的满足程度
以上就是我**年工作总结,有不足之处还请领导和同事们指责指正!
物业部年终工作总结4
我们物业坚持平安无小事的原则,做好了平安工作。现将工作总结如下:
一、主要业绩
1、确保了小区无平安管理事故。保安部在今年接着脚踏实地抓好小区平常平安管理的落实,加强小区平常平安巡检和巡检监视管理,做好常常性的平安大检查,确保了20xx年无偷、盗、消防等平安管理事故,保障了小区正常的和生活秩序。
2、季节性和阶段性得到有效落实。针对每阶段的状况,保安部对季节性和阶段性提早做好充分预备,对元旦、春节、清明、五一、及雨季期间出具详细管理方案和安排,严抓详细的落实,使各季节和阶段性得到平安有序的绽开。
3、主动跟进车辆收费的前期预备。保安部在20xx年与各相干部安排合主动跟进停车场收费前期预备,出台停车场管理制度,制定停车收费管理方案,跟进小区交通道路经营许可证和收费行政批复,现已基本完成。
4、保安管理顺当绽开。依据公司发展须要,我部在xx月xx日起先支配保安职员进驻,负责所属区域的保安管理,并依据现场状况增减岗位,现已由刚起先进驻时的4人增加到12人,确保了现场保安管理的顺当绽开。
5、在做好本职的同时,努力发挥“xx”职能。保安部在做好平常平安管理的同时,不定期地对小区公共区域和楼宇进行全面巡检,对各类存在题目进行记录汇总,清洁绿化公共设备设施,报各部分进行整改,并跟进整改状况。同时保安部主动协作各相干部分的,从物品搬运、送水送煤气到协作各部分的巡检、监视及临时等,在保证本职的同时凡保安部力所能及的都主动、全力予以协作。保安部事实上已基本担负了一个“xx”的职责,在平安管理外协作各部分所产生的量已占保安整体量相当大的一个比例。
6、管理制度的调剂和修改完善。为适应管理状况的改变和情势的发展,保安部对现有的管理制度和操纵流程进行了大量的调剂,以使制度和操纵流程应具有实操性,为保障顺当有序绽开奠定了基础。
7、内部管理方面的进步:
(1)保安部在4月份将8小时制调剂为12小时制,有效减缓了聘请压力和下降人事用度支出,解决了20xx年长时间影响保安部管理的严峻缺编、缺岗、积休多题目,单个岗位每月可勤俭用度650元左右,实行12小时制的4至6月份可为公司勤俭人事开支超过5万元。同时我部针对12小时制与8小时制的差异,对部份管理制度进行了适度调剂,以确保在质量与标准不着陆的条件下实现人事用度支出的`缩减和增进队伍稳定。
(2)队伍稳定性增加,保安职员活动率稳步着陆。20xx年,保安部把队伍的稳定列为重点来抓,主动加强与员工的沟通及引导,转变员工的心态和思想,同时进步管理职员的管理技能,使职员活动率稳步着陆,与去年职员活动率相比照下降了近6个百分点。
(3)20xx年,保安部调剂培训思路,培训的重点侧重放在队伍的整体形象、礼节、服务意识,和主动性、原则性与敏捷性的利用上,增进员工在处理岗位题目时能渐渐到达“理”与“礼”相结合,“原则性”与“敏捷性”相结合,取得了肯定的成效。
二、主要存在的不足
1、xx月事务,它反映出保安部在以往管理中存在的误区、法律意识的淡薄及处理题目时原则性与敏捷性结合的严峻不足,导致由主动变成被动状态,给公司造成了极大的损失和影响,这对保安部是一个惨痛而深化的教训,在事务后,虽经过一系列强迫性的意识灌输和实操培训,在整体上有所好转,但部份员工在实操实力上仍比较欠缺。
2、作为安防管理部分,在确保重要职责“平安保卫”得到有效落实,保障小区的整体平安秩序的条件下,队伍的形象、礼节、与服务看法,和处理题目的主动性、原则性与敏捷性是确定一支队伍整体形象与口碑的关键所在,保安部在上半年队伍全面稳定后的5月和6月份在这些方面做了大量的,虽有肯定的进步,但离目标与要求仍相差甚远,员工在实际操纵中不是很顺畅,基础不扎实,修建的氛围仍不坚固,而做好培训与绩效考评是解决这些题目的关键所在,这对保安部来讲是一个长时间的。
3、智能化系统的实际利用效果。一期的智能化系统仍处于完全瘫痪状态,二期的智能化系统特殊是可视对讲门禁系统未能照实得到运用,小区仍处于依托人防管理状态,这是下一步保安部需协同工程、客服共同跟进解决的题目。
4、地下停车场工程题目仍未得切实得到解决。二期各地下停车场前期所存在的渗水、漏水、排水题目仍较严峻,虽经屡次修理整改,但仍未得到切实的解决。
三、后续工作思路
1、将平安管理列为第一重点,了解小区和周边平安动态,抓好平常平安管理的落实、检查、监视,确保小区的平安与秩序。
2、与员工建立良好的沟通渠道,进步管理实力,加强与员工的沟通,把握员工动态,刚好实行措施,以增进保安队伍的进一步稳定。
3、主动协作公司行政管理,实行绩效管理制度,使赏罚得到有效落实,以此进步员工的主动性与竞争力。
4、加强对员工的培训力度,的安排地绽开培训,以解决员工的形象、礼节、与服务看法及处理岗位题目的主动性和敏捷性为主,从而进步部分的整体素养,使保安部在整体上有所突破。
5、全力协作公司发展须要,加强保安管理,确保现场保安管理有序绽开,对外将主动建立保安形象、服务与管理窗口。
6、实行小区出入车辆收费,渐渐完善小区停车场及车辆管理。
7、加强小区消防平安管理,确保小区消防平安。
8、跟进各项智能化系统的修理整改和运用管理,“人防”与“技防”相结合,确保小区处于平安有序状态。
9、发挥部分职员及特性上风,对小区实行全方位监管,在做好本职的同时,主动协作各部分的,使保安岗位作为“xx”的职能尽可能得到发挥与突破。
物业部年终工作总结5
由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,依据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的阅历,现把20___年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作。支配及设想总结如下:
一、强化部门制度建设
1、由于部门人员变动,结合实际状况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。
2、针对客服部管理制度空白的实际状况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、修理处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新根据统一标准制作,并下发运用。
4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并刚好整改,完善和提高部门员工素养,改进工作作风,提高服务意识。
5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。
6、对B区新进员工的聘请培训工作。
二、收费管理
1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥当解决35户。
2、对20___年上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为370214.65元。不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。
3、家政创收收入16年安排为10万元,截止至7月末共收入7410元,于安排相距很大,主要缘由首先为物业公司今年打算开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年始终未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流淌性比较大,造成安排完成率比较低。下半年由于二期起先交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。
4、下半年收费分三部分,一是对20___年6月30日到期因各种缘由迟迟不交的21户进行清缴;二是进行16年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,尤其是重点解决始终将来协商的5户,力争07年底前将此项遗留问题妥当解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。
三、服务管理
1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,支配专人管理,实行借用登记制。
①对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分布状况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,便利查阅和日常管理;
②对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理;
③对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户修理供应有利依据;
④将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用状况逐一进行状况统计,核实剩余数量,查找缺损缘由,为今后工作的`开展做好打算;
⑤对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,支配联系修理及室内清洁工作,为销售做好打算,并实行定期空房巡察制。
2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸修理、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、修理入户门、修理洗水盆下水等问题。
3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的状况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的状况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进行地板进行复原处理。同样的问题针对不同的责任单位进行不同处理,如5#506同样的缘由业主因漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成修理意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。
4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发觉问题、刚好处理。并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访跟进。
5、管理小区内养犬问题,一是下发小区内加强管理养犬规定的通知,并公示举报电话;二是请民主广场派出所协作,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三是特地设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。
6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修状况,一经发觉,按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。
四、B区工作打算
1、与地产集团销售中心沟通联络,取得B区全部业主祥细资料及户型图,提前做好交屋打算,提高工作效率。
2、对B区交屋须要的程序、资料进行思索打算,改进完善制定A区交屋程序,避开产生同样的错误及失误。依据A区资料参考《物权法》等法规对B区所需文件进行整理打算,并请示集团后打算印刷。
3、进入B区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验,为正式接管起先打算工作,为10月1日顺当交屋做好打算。
4、下半年进行B区全面交屋入伙工作,支配交屋后须要修理项目工作,做好回访。
5、B区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。
五、保洁管理
1、接管管业部后,针对之前存在的问题,马上对工作状况进行整体支配。一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁光明的视觉享受。
二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量;三是对费用安排进行驾驭,并在原有工作基础上进行分析,提出新思路,节支增效;四是帮助仓库管理员合理储存和运用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签字后方可出库,并限制其合理的运用,并进行月底盘点,做到帐实相符。
2、日常保洁管理。一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发觉问题进行整改;二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有安排,事后有总结;三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行实行提升班组精神面貌。经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的确定及表扬。
3、B区商铺及公寓的保洁开荒工作。
综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成果,但由于时间所限,有一部分工作仍在接着进行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。后期工作支配主要为B区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。以身作则,调动员工的主动性,保质、保量的完成各项工作。
物业部年终工作总结6
过去的20xx年,在我们物业公司上级部门领导下,作为物业公司保安部一员,以小区人、财、物平安防范为己任,以业主至上、服务第一为导向,仔细做好每一项工作。为在新一年里将工作做得更好,现就20xx年工作体会总结如下:
一、听从了上级领导
作为公司一员,听从领导、顾全大局,才能使集体团队发挥最大的能量。
二、迎接挑战,履行了职责
自年初,在上级部门信任与支持下,支配本人在各领班轮休时带班,这对于我来说是新的挑战。为适应新的工作要求,在熟识驾驭领班工作职责、要求的同时,虚心向部门及各领班请教带班之道,并在实践中不断领悟。工作方法从肃穆、说教向敏捷、谈心、关爱转变,对工作中出现的'问题和差错,不隐瞒、刚好上报、刚好处理、有错必纠、有错必改、分析缘由、改进工作。同时贯彻上级部门的各项工作指示。如要求车场管理员应刚好检查发觉车辆存在问题[车身刮痕,特殊是新痕,车窗未关等],刚好通报车主或查看监控录像等处理方式,让车主感受到小区保安员工作负责、到位、在上级部门督导下,各领班及班员的帮助、支持下,使工作顺当进行,较好地行了工作职责。
三、遵章守纪,注意了礼貌礼节
遵章守纪是合格员工的基本要求,是各项工作顺当开展的前提。因此在工作中以遵章守纪为荣,并付实际行动,相互监督遵守。服务行业,礼貌礼节做得怎样,是服务水平的体现。工作中做到勤问好、多敬礼、看法热忱、行为规范。
四、正确树立了服务意识
目前,社会上部分人对保安从业人员有某种偏见,这多少给工作带来一些困扰,因此,保安员只有正确树立为业主供应平安、优质、高效、服务的服务意识,为小区平安防范尽己之责,才能将本职工作做好。
五、不断学习进取,提高了业务水平
部门每周例会:对存在的问题、解决方法及案例分析等是干脆、有效的学习;7月报名参与了物业管理从业人员培训班学习,收获之一,进一步相识到:驾驭、了解并运用有关法律法规,是供应有效服务的保障;利用业余时间,上网了解、学习相关物业管理学问。通过各种方式的学习充溢自己,使工作实力有所提高。
本人工作中还存在不少不足之处,如沟通、协调实力还有所欠缺,执行力还有待加强等。
20xx年,在公司“敬重他人、主动沟通、尽职尽责、不断创新”的管理理念及“专心管理、用情服务、不断为业主创建价值”的服务理念下,将为小区平安防范而接着努力工作。
物业部年终工作总结7
xxx年是简洁而不平凡的一年,物业服务行业面临许多严峻的挑战,经济效益也不如往年景气,市场竞争也比较激烈,因此工程修理也有了更高的要求。为了适应市场要求,我们在今年不断提高工程修理技能,xxxx整体工作绩效,专业技能,服务看法,制度规章及外围单位管理等方面有了逐步明显提升。为了总结阅历,找寻差距,规划前景,促成xx年工作再上一个新的台阶,现将xxx年工作总结如下:
一,主要工作汇报:
1,叠加区域公共楼道照明开关改声控和触摸延时开关;
今年第一季度主要对叠加公共楼道照明设施开关进行更换改装,将总进户门进门口和楼道拐弯口换成声控延时开关,业主家门口换成触摸延时开关,在也不会发生业主到家忘了关灯,促使灯泡灯头烧坏的现象发生,也达到了节能的效果。
2.独栋弱点问题查找和复原监督工作
由于独栋别墅违章改建导致弱点系统全部瘫痪,43户线路全部断,24户主线断,报警电源坏1只,解码器坏4只,系统隔离器坏6只,限制箱坏4只,在公司领导和服务中心经理多次和开发商协调沟通下,得到了开发商同意解决,在施工队进入施工现场时,我们克服人员少,进行时时监督,两人相互轮着看,除了给业主正常报修外,其余时间都跟着施工队,当然在跟着的时候也发觉了不少问题,偷工减料,能省事就省事的解决方法,埋线管不够深等问题,在我们强有力的要求下,促使施工队根据标准施工,如今独栋弱点基本已经复原了常态。
3.日常修理工作的开展;
今年我工程部接到修理单张,完成张,修缮率在百分以上。先后完成了叠加区域38台电梯基坑水泥块及垃圾清理工作,70号门口总污水管道下榻更换修理工作,叠加69号,70号,72号,82号,94号,95号,101号合计7户没上水总阀,由于开发商施工队种植绿化时把埋住了,通过我们工程部两个多星期的努力查找,找到5户总阀的位置所在,把挖出来后,重新提高了井的高度并做了井盖,还有95号和101号由于没找到,最终协调自来水公司关掉总阀,停水两小时,重新安装了阀门,并给叠加区域全部井盖涂上了绿色的油漆,促使其和绿化形成一体。另对二组团景观桥护绳的更换,梅雨季节对小区全部房屋渗漏水进行检查,对有渗漏的刚好和开发商施工队联系,刚好修理,此工作得到了业主充分确定。在雷暴雨期间刚好对小区明沟管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作,在今年的第三季度着重对小区屋檐滴水,老虎窗渗水,存在各类遗留问题进行汇总,发文开发商协调解决,目前由于屋檐滴水开发商施工队明确说明无法修复,该问题真在协调之中,找寻主动可行的方法。
另在今年梅雨季节来临时给三组团安装了一台380v水泵,由于从前没有380v电源可供,我们克服人员少,时间紧的状况下,开路面槽,挖沟埋管,穿线,固定,最终赶在暴雨来临时安装好,确保了今年防洪工作圆满顺当的完成,在今年火灾日的其次天我们就对小区全部的消防设施进行检查,检查时发觉的问题还是比较多的,有点是平常有点疏忽没留意到,比如电梯基坑油杯油溢出来,没有刚好清理,假如有什么烟头掉下基坑,这也是火灾事故的.苗头,我们刚好组织电梯保养人员赐予清理并督促以后发觉满时刚好做好清理工作,另外叠加楼道消防灭火器20只压力已经不够,另外服务中心也须要增加一箱灭火器,该问题已经向余经理做了汇报。还特殊向几个外围单位强调做好消防工作,对所管辖的电器设备做好绝缘测试,线头螺丝紧固工作,这个月主要对几个组团河道的潜水泵进行绝缘检测工作和全部上水管,各类阀门,水泵,做好防冻工作。
4,日常设备维护保养状况
目前小区设备保养状况总体还是比较到位的,全部的设备根据设备保养说明书进行保养,目前都处于良好的工作状态。
二,本年度工作遗留问题
1,小区xxx路围墙XX千多平方刷油漆保养问题,由于该处围墙比较超高,我们修理人员包括我在内只有两名,一周工作日除了休息天,只有三次碰在一起的机会,还有负责处理业主日常报修,所以在人员配置方面是很难完成的,因此该工作也向余经理做了汇报是否请外单位人员完成,等待回应中。
2,小区一号桥二号桥的栏杆,大闸门的设备,63号闸门设备,儿童乐园,刷油漆保养,油漆报告已经打了,正在等待油漆。
3,小区监控摄像头坏5只,分别为西大门西向北,69号西向东,38号北向西,18号北向南,水闸门,周界报警坏两对,分别为37防区和7防区。该报告已经打到公司选购 。
三,目前存在的问题
1)专业技术水平还比较欠缺,一专都能的水平还达不到。
2)工作流程中,规范操作的统一性不强,对外围单位监督检查工作做得不够细致。
3)养护单写的不是很规范,字迹不够工整,
4)仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签。
5)个别工作进度均比安排拖延滞后,修理工作的效率和修理质量有待提高。
6)和各部门工作连接还不是很完备。
四,xx年xxxx修理工作重点设想;
针对以上提到的问题和薄弱环节,XX年对我们xxx修理工作初步设想主要围绕“安排,完善,规范,落实”。等几个方面开展
1)安排:主要对XX年的工作做一个全年工作安排,月月有进展,周周有活忙,每天有落实。依据小区实践工作须要进行合理安排人员,把工作落实到人,责任到人。
2)完善:依据公司“精细化服务标准”的方针,对xxxx工程部的工作进一步细化,将精细化服务落实到日常工作的全部阶段和环节,形成一套完整的从工程修理养护单看为业主服务的满足程度
3)规范:结合标准要求,对上述工作存在的问题以及其它方面的工作环节进一步规范,一切以标准为规范,一切以业主满足为目标,(包括对外围单位的管理,一切以行业标准为规范)做到各个工作环节有安排,有制度,有实施,有检查,有改进,并形成相关记录
4)落实;对安排工作肯定落实到位,责任到人,提高我们修理人员的责任心,督查外围单位肯定做到定时与不定时相结合,发觉问题,刚好解决,促使各项规章制度落实到实处。
物业部年终工作总结8
光阴似箭,时间飞逝,又迎来了新的一年,20xx年,品质管理部在上级单位和公司的正确领导下,同时在兄弟部门的支持协作下,品质管理部以公司制定的质量方针和发展目标为指导,坚持物业管理服务的理念,组织带领部门全体员工紧紧围绕物业管理服务第一的宗旨开展工作,全面履行职责,突出工作重点,狠抓部门内部管理建设,较好地按安排完成了全年的目标任务,为公司的发展和内部建设做出了应有的贡献。在这一年来主要做了如下几方面的工作:
一、加强员工思想教化,稳定员工的工作心情,确保工作的正常开展;20xx年是物业公司从起步走向正常运作的关键一年,品质管理部作为公司业务开展的指导部门,如何规范公司的内部建设和业务开展,监督落实各项工作的有效顺当完成,这几大职能已成为了品质管理部的一项系统性工作,因此部门内部员工的思想教化尤其显得特别的重要,作为品质管理部员工必需具备良好的思想素养、过硬的业务学问和有肯定的管理创新实力,深感压力的品质管理部刚好进行了员工的思想教化,并号召全体员工认清当前形势,更新服务观念等系列活动,实行大会定期召开,小会、培训不断,使大家稳定了思想,卸下了思想包袱,重树了信念,从而调动了员工的工作主动性,提高了服务质量,受到了公司领导和各部门的好评。
二、满意工作开展的时效性,全面导入ISO9000,完善了体系文件的编制和改版工作。今年4月份,大厦各项物业管理工作正惊慌有序的开展,作为一个新成立的公司,新组建的队伍,员工的管理思路和工作方法难于得到一时的统一和规范,造成各项工作的开展无法依据标准的程序进行,导致很多工作频频失误,为了保证工作根据肯定的标准和流程开展,在公司领导和万科顾问的大力支持下,品质管理部依据公司发展的需求先后完成了A/0、A/1和A/2版体系文件的.建立和改版工作,从而保证了体系文件有效的运行;特殊是A/0版,在人员缺少的条件下,员工不怕辛苦,加班加点,不计酬劳,按时完成了体系文件的编制和发放工作,标记公司业务流程走向规范化管理。A/1版是为了满意业主入伙,对流程进行了现场审核和流程的可操作性进行了改版工作,确保了业主顺当的搬迁。A/2版由于公司内部组织架构进行调整,同时打算满意ISO9000的质量认证,为了达到要求,完成质量手册的编写,质量手册是公司质量管理的纲领性文件,A/1版体系文件编写时因公司组织架构等因素的不确定性未能编写完善,所以没有发放。A/2版体系文件的改版工作是在公司运作已相对成熟的状况下进行的,因此质量手册的编写较为顺当,主要是依据公司已定的组织架构完成了部门岗位职责的编制,并按ISO9001:20xx标准的要求及公司实际状况进行了适当的补充、完善;增加了《员工奖惩管理方法》、《商务接待作业指导书》、《绿化养护作业指导书》、《夜间查岗管理法办》、《危急作业管理方法》、《加工修理设备(工具)操作作业指导书》等20份作业指导书,同时对相关作业指导书进行了合理的合并,确保满意了20xx:9000版本体系要求。三、依据主业和公司的VI手册要求,完善大厦标识牌的统计和制作工程;今年8月份接到市局指示,10月份主业要搬迁入住,依据目前的状况,大厦很多硬件还不具备搬迁条件,在这种状况下,品质管理部负责大厦标识牌的统计、验证和制作监管的工作,在诸多条件不成熟的条件下,解除一切不利因素,品质部分阶段对大厦的标识牌进行统计和制作,在客户服务部的帮助下,据初步统计共打印临时标识牌一千多张,同时与市局进行沟通协调,截至在9月下旬完成了大厦标识牌的制作20xx张左右,基本上满意了大厦标识系统的制作,保证了大厦导向系统的清楚。
四、评优资料的创建:今年十月顺当迎接业主的搬迁入伙,把信息枢纽大厦建设成为优秀文明大厦是每个z人的奋斗目标。信息枢纽大厦是一座智能型综合楼宇,其各种硬件设备都处于同行业领先地位,因此与之配套的高质量的物业管理也是必不行少的软件部分。评优工作是评价物业管理优劣的一个主要标记,通过评优可从实质上提高人的服务质量意识及责任感、荣誉感。
物业部年终工作总结9
光阴似箭,时间飞逝,又迎来了新的一年,20xx年,在秦山房产建设有限公司及文昌社区党支部和居委会的正确指导下,同时在兄弟部门的支持协作下,物业管理部以公司制定的质量方针和发展目标为指导,坚持物业管理服务的理念,组织带领部门全体员工紧紧围绕物业管理服务第一的宗旨开展工作,全面履行职责,突出工作重点,狠抓部门内部管理建设,较好地按安排完成了全年的目标任务,为公司的发展和内部建设做出了应有的贡献。在这一年来主要做了如下几方面的工作:
一、加强员工思想教化,稳定员工的工作心情,确保工作的正常开展;20xx年是我物业管理部从起步走向正常运作的关键一年,物业管理部在公司指导下开展业务管理工作,如何规范物业管理部的内部建设和业务开展,监督落实各项工作的有效顺当完成,这几大职能已成为了物业管理部的一项系统性工作,因此部门内部员工的思想教化尤其显得特别的重要,作为管理部员工必需具备良好的思想素养、过硬的业务学问和有肯定的管理创新实力,深感压力的管理部刚好进行了员工的思想教化,并号召全体员工认清当前形势,更新服务观念等系列活动,实行大会定期召开,小会、培训不断,使大家稳定了思想,卸下了思想包袱,重树了信念,从
而调动了员工的工作主动性,提高了服务质量,受到了公司领导和各部门及业主的好评。
二、满意工作开展的时效性,全面系统学习中华人民共和国《物业管理条例》完善了台账资料的收集整理工作。今年1一12月份,金涌各项物业管理工作正惊慌有序的开展,作为一个公司的一个管理部门,队伍的组建,员工的管理思路和工作方法难于得到一时的统一和规范,造成各项工作的开展无法依据标准的程序进行,有时难免导致某些工作失误,为了保证工作根据肯定的标准和流程开展,在公司领导下,管理部依据公司发展的需求,加强学习,注意管理,从而保证了各项工作的有效的运行;特殊是今年夏天两场大暴雨时,在人员缺少的`条件下,员工不怕辛苦,加班加点,不计酬劳,按时完成了抢修工作。让业主满足,为公司业务流程走向规范化管理重塑了良好的形象。
完善;增加了《员工奖惩管理方法》、《商务接待作业指导书》、《绿化养护作业指导书》、《夜间查岗管理方法》、《危急作业管理方法》、《加工修理设备(工具)操作作业指导书》等20份作业指导书,确保满意了业主服务之须要。
三、依据业主和公司的要求,在小区大门口没制了电子广告牌。
总体来讲,物业管理部在过去的一年里,还完成了公司的制度建设、停车场的策划和顾客看法调查等方面工作。物
业管理是一个系统工程,要保持良好的管理运作,不仅要加强物业的专业化管理,主要通过推行管理体系有效的提高员工的综合素养。在回顾过去的时间里,我们虽然做了许多的工作,也取得了肯定的成果,但与公司领导及业主的要求还有肯定的差距;比如:
1、与部门的协调沟通不够融洽;
2、个别员工的工作纪律和责任心不够强;
回顾过去,展望将来,在新的一年里,信任在公司的正确领导下,我们信念百倍,肯定能够高标准、高要求、高质量地严格要求做好各项物业管理工作,物业管理部全体人员将同心同德,为树公司的良好形象而努力,再创佳绩,为用户创建更好的舒适环境,同时为物业管理事业做出更大的贡献。
物业部年终工作总结10
时间飞逝,转瞬间20xx年全年工作已经过去,20xx年已经静静地来了。回望全年工作,在各位领导的大力支持和领导下,我这一年的工作取得了长足的进步。
20xx,再回首,思索亦多,感慨亦多,收获亦多。对我而言,20xx年的工作是难忘、印记最深、最不平凡的一年。工作岗位及工作内容的转变和转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,同时在各种工作中也融进了收获的欢乐。在各位领导的大力支持和无私帮助下,在各位同事的亲密协作下,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作任务。
来到美洲快一年了,收益良多。在这一年里,在领导的带领下做了以下工作,主要先是对客服服务的内容的了解,然后是下小区对小区状况的熟识。然后是对物业管理质量体系的维护进行了解。维护质量体系文件的正常运行;
(一)进行月度巡检并编写巡检报告及月度巡检报告整改状况的复查,发觉问题刚好与服务中心的负责人沟通,将问题刚好赐予解决,最终为了提高小区的服务质量;
(二)周例会和月工作安排的执行状况的核查,督促这项制度完好的执行下去;
(三)消防演练专项检查,督促各小区做好消防演练工作;
(四)消防设施设备专项检查,督促各小区完善消防设施设备的配置;
(五)门禁、道闸系统运行状况的专项检查,督促实施的小区进一步规范操作;
(六)员工宿舍物品配置状况专项检查,为员工配置些急需的物品,为员工供应一个好的工作环境;
(七)总经办会议纪要的落实状况的跟踪并整理编写报告;
(八)参与内审工作;
(九)一些特殊事务报告的核查,核查其真实性,为回复做基础;
(十)处理些投诉事务;
(十一)领导交待其他工作。接下来是对体育公园这个新生接触的工作进行了解。接触了解并学习一系列的管理及经营理念。从而对体育公园更好进行管理。在体育公园营业的两个项目中分别参加了单车公园及滑板公园所搞的竞赛。通过在搞竞赛的.过程中学习筹备、联络、总结以累计各种工作阅历。
打算在新的一年里承前启后,继往开来,安排在以下几个方面开展工作:
(一)仔细做好月度巡检工作,加大与服务中心的沟通力度,竭力帮助其提高服务品质;
(二)仔细做好月安排和周工作例会纪要的执行状况的核查工作,主动督促服务中心按时落实;
(三)仔细做好各项专项检查,督促服务中心按制度操作;
(四)仔细做好各项核查工作,为领导供应真实的材料;
(五)仔细维护好质量体系文件的正常运行;
(六)参与各项培训,好好学习,打好内功和基础;
(七)参与各项会议,仔细倾听,仔细理睬领导的意图,为做好各项工作做好打算;
(八)仔细完成领导布置的各项任务;
工作虽然比较繁杂,但是只要在工作中保持仔细谨慎、负责的看法就肯定能把工作干好,还会在工作中得到收获。
当然在这一年的工作过程中也出现过一些差错,但是我信任前事之鉴,后事之师,我也会在错误中总结了教训,吸取阅历,让自己以后在处理各种问题时考虑的更全面,工作的更顺当些。
在这些日子里,领导的关怀和训诲,同事的关切和帮助,还有自己洒下的汗水,付出的艰辛以及收获的喜悦,都是甘露和沃土,它造就了我的刚毅、英勇和执着,赐予了我许多的人生启迪和生活激情。我会在以后的日子里,一如既往的好好工作。
张燕丽
20xx年1月23日
物业部年终工作总结11
公司领导:
在即将过去的20xx年里,人事部在总公司领导下,在集团相关部门详细指导和物业各部门协作下,仔细落实“聘请与配置、培训与开发、薪酬与福利、绩效管理、员工关系管理”几大模块工作,努力学习专业化学问,建设职业化、专业化的人力资源管理队伍,人事部的整体工作有了长足的发展,现将本年度的工作总结报告如下:
一、主要工作总结
(一)加强员工聘请力度,做好内部人员沟通与协调,为公司发展补充簇新血液。
1.截至11月底,今年人事部共完成聘请员工、各部门报岗711人并办理上岗手续,签订劳动合同,其中助理级以上人员11人,一般员工700人。
2.做好内部人员协调与安置,9月份借调人员支援山东工作;向天津调派人员1名;10月份筛选三名管理人员调往三亚开展工作。
通过进行内部举荐、网络、报刊、现场等各种方式聘请,补充了公司须要的人才,解决了各部门的用人需求。
(二)联合培训部开展员工培训和新入职高校生培训,提升员工总体素养,为公司高速发展供应高素养人才。
1.联合培训部对新聘高校生开展培训活动,建立高校生培训方案,为以后新聘高校生的留用供应依据。
2.组织骨干人员参与全国物业管理师考试、物业企业经理培训和考试,提高管理人员专业化层次。
(三)调研、参照市场工资水平,建立新的物业工资标准,在限制薪酬总额的前提下,接连为物业员工上调工资。
同时完成公司临工每月的工资核算汇总,并与集团人力部薪酬组、财务部对接。
1、自去年12月至今年11月底,部门工资总额为元,平均人数:人,员工月平均工资元。
2.因3月份、8月份、9月份分批进行了薪酬调整,同时承接了项目,平均在职员工总数小幅增加,发放工资总额较去年相比有所增长。
(四)驾驭国家政策,作好福利管理,保障员工权利,提升员工向心力。
1.报请杨总为物业工勤岗位缴纳工伤保险,自10月份起先,接连为全部员工办理工伤险,在维护员工人身财产平安的同时,分担公司担当风险。
2、主动联合集团各部门处理员工意外受伤状况,做好沟通工作,降低公司损失。
3.帮助行政办统计物业在岗人员,发放节日福利,做好节日慰问;帮助集团人力资源部支配、监督员工年度体检及入职体检,保障在岗人员健康状况。
(五)规范外接物业人员档案管理,做好员工关系管理,保证用工合法。
1.建立外接物业员工档案,规范管理;
2.做好新入职及在职员工合同管理工作,刚好签订(续签)劳动合同,规避劳动风险;
3、帮助集团人力资源部做好员工献血的宣扬、组织、统计工作。
(六)进行人口普查,为国家人力资源决策出力。
今年5月份是全国第六次人口普查,人事部帮助相关部门进行公司内统计工作,普查结果精确,牢靠,已通过上级有关部门审核。
(七)初步建立物业人力资源管理手册,规范物业人事管理。
在集团人力资源管理的基础上,结合物业实际,汇总原有相关制度流程,建立规范化管理流程,明晰相关制度,为物业规范、合理的人事管理奠定基础。
(八)其它工作
1、严格把关,全部特种操作工种人员上岗必需持证,对持证状况进行统一检查,处理无证上岗状况,督促证件过期人员刚好审核或办理新证。
2、自接收考勤工作以来,肃穆考勤纪律,联系集团人力资源部及考勤机厂家对各部门考勤相关人员进行了培训及复训,严格要求按考勤制度执行;同时,对各部门考勤工作进行了统一检查,对查出问题督促整改,杜绝重复发生,并将检查考勤作为长期工作每月进行。
二、本年度工作存在的不足及缘由分析
一年来,人力资源工作规范化建设已步入正轨,但还有许多不足须要进行调整和完善。详细如下:
(一)公司内没有形成良好的人力资源管理氛围
从现阶段的员工结构可以看出,公司的员工整体文化程度偏低,其中初中及以下文化程度的员工数量在公司总员工的一半。导致一些现代化的管理理念和管理工具难以驾驭和执行。
同时,入职年限在0-4年的占总比例的86.7%,这一部分的`员工对企业现有的文化还没有深化了解,对企业的归属感还不够剧烈,所以这也是不能形成良好氛围的又一个缘由。
(二)对员工的培训不够,员工现有的工作理念、对集团文化和制度的相识不足以支撑规范化的管理。
随着集团项目的扩大,物业公司在持续地发展,同时,内外部环境在不断改变,必需进行培训才能有效地解决新困难和新问题,同时培训是提升员工工作实力和技能的有效途径。物业公司始终对培训模块不够重视,直至今年9月份成立培训部,设立专人进行员工培训。而短期的发展不能完全提升员工业务、实力水平,公司的培训管理体系仍需提高。
(三)在薪酬标准调整时,未能将基础工作扎实开展。
在今年薪酬调整过程中,首先调整修理人员工资,导致在一段时间内修理班长工资高过修理部长工资,导致部长级人员对薪酬调整的抵触心情;同时,修理人员工资标准偏低,致使定岗工资由C档起步,D档工资有同虚设。
又因市7月份提高了最低工资标准,在9月份工资调整过程中,对人员工资进行再一次调整;而因助理人员有10%绩效工资,导致部分工资涨幅不高的助理人员实发工资与原工资变动不大且与修理部长工资持平,不能发挥绩效工资对管理人员的激励作用。
(四)公司的绩效考核工作还特别粗放,指标比较简洁和单一。
参照集团人力资源部绩效考核方法,对员工的考核仍旧主观性较强,受领导意愿影响大;同时指标简洁,不能深化考察员工的工作质量和工作实力;许多部门在接收须要对某某进行考核通知时,干脆将绩效考核作为任务来完成,而没有将其作为一个提升员工业绩与实力的工具来运用。因此公司的绩效考核方案有待改进,需进行多方协商与沟通。
(五)现阶段的聘请管理流程有待改进。
首先,现在的聘请中,有时各部门在有需求并聘请到人员后干脆通知体检和上岗,而没有先向人事部提交资料报岗,导致有时上岗手续办理拖后,新入职员工工资发放不刚好或少发;
其次,人事部聘请工作在心态上有些被动,不常常主动联系学校、聘请会和网站,拓展聘请渠道,对聘请效果有消极影响;
再次,人事部对于应聘人员尤其管理人员的背景调查工作及对新入职人员的跟踪服务工作不到位,影响了员工的稳定在岗状态。
(六)人事部部门内员工,对公司基础业务和物业工作缺乏了解的机会,缺乏学习的主动。须要加强专业学问学习和工作阅历学习,只有不断的学习才能真正做好人力资源部门的工作,特殊是服务工作。
综上,在公司当前高速发展的态势下,人事部还有许多的东西要学习,还有许多的问题须要去解决。
三、20xx年度工作安排
(一)接着做好聘请与配置工作,聘请公司须要的人才,重视人才储备及人岗匹配,尽最大力气削减人员流淌率。
(二)与品质培训部联合,加强员工培训,尤其是应往届高校生储备人员的实习和培训,提升员工业务实力与绩效
(三)对绩效管理进行调整及修正,依据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并依据考核指标体系调整并完善绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实;
(四)加强薪酬总额限制,持续做好工资核算及审核,做好基础工作;做好福利管理,处理好员工关系。
1、依据公司运行状况及市场水平,评估、修订薪酬标准,使公司薪酬具有内部公允性及外部竞争力;
2、做好福利管理,刚好上报、增减公司员工社会保险相关资料,维护员工利益,削减公司损失。
3、肃穆合同管理,严格要求全部新入职人员及合同到期人员刚好签订劳动合同,对现有合同签订流程中的漏洞进行改进。
(五)加强员工平安及规范操作教化,时常开展宣扬、培训活动,削减员工受伤及与业主冲突。
(六)宣扬并推动人力资源管理制度、流程的落实,提升规范化管理水平及工作效率;
(七)在做好以上工作同时,加强人事部成员的实力提升,人事部将定期收集人力资源相关政策、法律法规及有关的人力资源培训资料,利用空余时间进行学习、沟通、沟通与共享;参加人力资源相关课程,引进外部人力资源管理理念与先进的管理方法;多借鉴集团人力资源部及其它物业公司人力资源工作阅历。
(八)持续做好各项人力资源服务工作。
总之,物业人事部不但致力于建立具有竞争优势的人力资源管理制度,而且要将详细工作做细、做好,使员工在实现自我发展目标时欢乐生活、欢乐工作,与公司共同成长。
物业部年终工作总结12
自物业公司成立以来,我们始终秉承“服务第一,业主至上”的管理原则,为业主供应刚好周到的服务,急业主之所急,向业主之所想。并设立xx小时修理服务热线,让业主不出家门即可享受周到的服务。
春每天气干燥,风比较大,最简单发生火灾,在公司领导的带领下,在xxx小区进行消防演练,并定期组织消防学问讲座,全体工作人员参与,让每位员工都相识到消防平安的重要性,以便更好的维护业主的人身和财产平安,各小区在每个楼道放置消防栓、消防限制柜,定期派专人对消防设施进行修理养护,对已老化的`或坏掉的刚好处理更换,并向业主主动宣扬消防学问,让消防更具有普遍性。
x月的天就像娃娃的脸,说变就变,夏天是个多雨的季节,房屋渗水严峻,各小区经理组织水暖工集中修理,对于xxx这样的旧小区,把老化的'管件刚好更换掉,刚好修缮漏水阀门,大雨天,提前做好管道疏通工作,如遇特殊事故,可按应急预案执行。
xx二期在夏季交房,有些工程遗留问题也渐渐显现,出现墙体渗水、管道裂开、窗户和防盗门变形等状况,刚好与工程部联系,进行专业修理,只要有业主报修,每项问题一次性修好,返修率小于x。供水设备定期检查修理、刷新漆。对水箱间内的各种设备设施应定期进行检修维护。每日定时巡察并仔细填写操作记录。定期清洗水箱,做好消毒工作,保证业主的饮用水平安。检查电机、水泵运转是否正常,有无不正常发热、异样声响现象。压力表、平安阀是否完好并定期进行冬季供暖期间,我们坚持“小修不过夜,中修不过周”的宗旨,遇到业主家中地暖不热,派专人进行放水或放气,保证居民家里的温度维持在标准以上。定期清洗过滤网及供暖设备,保证供暖的正常进行。供暖结束后,对地热井管道及深井泵进行维护保养。
为切实把本项工作做实做细,物业公司和各小区一律取消轮休,全部上岗。小修零修当即处理,对短暂解决不了的分项登记,汇总上报。业主报修,我们会第一时间上门服务,更好的保障业主的切身利益。
物业部年终工作总结13
我是某物业公司保洁部的主管,年终须要总结,由于工作繁忙,时间紧迫,请各位帮忙。(开头,结尾具体一些,中间的详细内容我自己再填)感谢!一种新的工作理念指导我走完了03年,当着04年来临之际,对过去岁月的回顾、思索、过滤将为明天积累许多的阅历;一种潜在的能量驱使着我为明天的工作献出更多的爱。
进入03年大厦起先内部装修,经理把我从“交易厅”抽出来加强施工现场平安监视。匆忙走立刻任,楼上楼下不同方位的施工现场,堆满物品的楼道,来来往往的施工人员,这一景观把大厦弄的喧闹非凡。领导交给我的任务就是阻劝施工人员在现场吸烟,我在交易厅正是干这个差事的,所以信念十足的接受了任务。那知道,偌大的一幢写字楼,跑上跑下,也不是闹着玩的,那些天,八小时的工作,我一刻不停的来回跑,生怕有平安事故发生。腿跑酸了也顾不得休息,心里只有
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