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文档简介

出版社办公室职能及机构设置一、办公室工作职责L行政管理（1） 资产管理建立规范合理的资产管理制度、流程和机制，对各类资产分层分类管理；建立固定资产台帐，定期进行盘点，保持账账相符、帐物相符；制定低值易耗品管理计划和方案，合理配置办公用品；定期编制资产管理分析报告等；（2） 文件管理规范文件收发管理，对出版社来往信函、上下级文件及社内外有关文件分类处置和保管，编制文件档案存放记录，严格管理文件资料的借阅、调用；（3） 会议管理负责出版社年度、季度、编务、编辑、出版工作等相关会议的组织、安排及会务工作；（4） 车辆管理负责出版社领导及各部门日常用车管理，做好车辆使用登记；（5） 日常行政工作起草出版社工作计划、总结、请示、报告、简报等文件，出版社上传下达、来宾接待等行政工作，组织各类企业文化活动；人事管理（1） 员工招聘根据出版社年度招聘计划、人力预算、薪资预算，制定招聘工作的具体计划，选择合适的招聘渠道，收集简历信息，招聘部门负责人以下员工，对部门负责人以下员工候选人进行面试，并对部门负责人以上员工进行初试，提出面试意见；（2） 薪酬福利核算员工的基本工资、岗位工资、绩效工资，制作人员花名册、考勤表，审核薪酬相关的基础资料；（3） 绩效考核制定公司绩效考核制度，培训考核人员，组织和指导各部门的绩效考核工作，协助其他部门做好员工的培养与激励等工作；（4） 人事相关制度制定出版社人力资源管理制度及人力资源工作计划，制定年度工资费用预算，并控制人力资源成本，编制出版社组织结构图和各部门工作职责、员工岗位说明书等；（5）员工关系制定员工奖励、激励和惩罚措施，参与公司企业文化建设工作，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围；处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷；财务管理（1） 财务分析分析评估财务业绩，参与出版社预算规划及管理，进行预算差异分析及对策研究，设计分析和预测工具，评价财务指标，预测并监督现金流和各项资金使用情况，发现内部存在的管理问题；（2） 成本控制制订出版社成本管理规范、制度和业务流程，进行成本预算、分析、控制运行系统的审核，对各部门成本相关的数据进行成本核算；；（3） 税务管理负责整体税务筹划，制定税务计划，实施筹划方案，优化出版社的税务环境，落实税务制度，上报相关税务报表，编制税务报告，与财政、税务机关保持良好关系，配合内、夕卜部审计工作；（4） 一般财务工作对出版社及各部门财务预算的执行情况进行监控，员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐，发票和收据的购买，配合出版社各部门办理电汇、信汇等有关手续等，出版社现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。二、 办

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