《公司组织设计与校园招聘》项目实训报告

PAGE2－－PAGE小学期实训报告实训题目：公司组织设计与校园招聘指导教师：学院系别：专业班级：学号：XXX学生姓名：XXX实训期：2023年4月PAGEPAGE2目录TOC\o"1-1"\h\u86681项目背景 1323582组织结构设计 1224533部门三级职能 1107364校园招聘方案 2PAGE2实训总结1项目背景四川玉荷轩美容服务有限公司于2015年4月16日成立，是一家民营企业。公司英文名称，SichuanYuhexuanBeautyServiceCo.,Ltd.公司地址位于四川省宜宾市叙州区柏溪镇桂圆路138号。公司始终坚持诚信经营、规范经营的理念，以精品创造价值，以优质服务大众为宗旨，给我一份信任，给你十份美丽为口号。公司的业务经营范围主要以销售业务为主，主要销售美容护肤品、保健品、日用品、美容设备及用品等，同时其经营范围还包括美容咨询服务，承接其他化妆品公司的产品为其宣传等。比如，主要对完美（中国）有限公司旗下的产品进行销售，完美(中国)有限公司成立于1994年，总部设立在粤港澳大湾区中心地带的广东省中山市，销售健康食品、小型厨具、化妆品、保洁用品及个人护理品。作为一家从事大健康科技产业的外资企业,完美公司依托数字化转型战略，积极打造集研发、采购、制造、物流、销售、服务于一体的智慧生态平台，致力成为全人类健康美丽服务的卓越提供者。图1.1产品LOGO四川玉荷轩美容服务有限公司于2015成立，是一家民营企业。企业地址位于四川省宜宾市叙州区柏溪镇桂圆路138号。图1-2公司地理位置示意图四川玉荷轩美容服务有限公司的业务经营范围主要以销售业务为主，主要销售美容护肤品、美容设备及用品等，同时其经营范围还包括美容咨询服务。2组织结构设计由于公司规模较小，因此采用直线职能制组织结构，其架构图如下：图2-1公司职能架构图公司现有的规模下主要人员职位构成有总经理、行政部总监、营运部总监、财务部总监、监察专员、人事专员、培训主管、营运督导、店长、市场专员、培训老师、副店长、销售专员、出纳员、库管员、收银员。其工作职能如下表：表2-1岗位工作职能表职位工作职能总经理执行公司有关章程；主持公司经营及管理工作；对公司内部人员进行调配与控制；决定公司的发展规划、经营方针等。行政部总监负责员工考勤、检查店内卫生及其他硬件设施等。营运部总监负责组织编制公司年度、季度总体经营规划，制定营销策略并安排组织实施。财务部总监建立并完善企业财务管理体系；监测、预测现金流量等，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制。监察专员制定、监督、落实公司各项规章制度，规范公司内部管理，执行奖惩条例等。人事专员负责员工人事档案管理；新进员工试用期跟踪考核；员工招聘面试、报到及解聘手续的办理等。培训主管主管公司培训技术，培训队伍建设；培训员工上岗和考核等。营运督导指导并规范门店日常营业流程，监督和配合门店实施各项活动。店长制定工作计划以达到店内每月的业绩目标；督查日常工作，保证店内各环节的正常营运和高质量的服务等。市场专员主要负责寻找潜在市场资源，做好意向客户跟踪回访工作等。培训老师负责新进学员的培训教学管理；学员美容基本知识和手法技能培训等。副店长负责建立客人档案；协调员工内部关系；店面日常经营管理。销售专员负责公司产品的销售及推广等。出纳员负责公司日常的费用报销；负责每日库存现金盘点等。库管员负责仓库物资的日常管理和维护等。收银员负责店内收银工作。3部门三级职能3.1部门三级职能

贯彻实施国家财务法规和公司财务管理制度，对公司财务经营活动进行预算、控制，降低经营成本，防范经营风险，保证公司各项财务工作的安全、有序运行，为实现资本效益最大化提供保障，以下表3.1是财务部的三级职能。表3.1财务部的三级职能一级职能二级职能三级职能综合管理财务计划1、负责组织编制公司年度、季度财务计划、月度资金平衡计划，成本（费用)、赢利和信贷计划，制订并落实完成财务计划的具体措施;2、负责拟订经济核算、财务管理和内部分配方案等重大财务问题的方案;预算管理组织各部门编制详尽、细化、可操控的财务预算，汇总成为本公司的财务预算;2、及时编制资金预算，平衡资金用量，分析预算收支与资金状况，经审批后执行;3、根据上级公司批准的年度预算，对各职能部门进行年度和月度的计划费用控制。内控管理1、建立内部财务监控审计体系，并组织实施;2、对企业发生的经济业务如财务收支、合同协议、企业资产、采购维修、管理费用、薪资支付等事项及财经纪律进行合理性、合法性、原则性的审核。经营管理出纳管理定期与银行进行账务核对，按期编制银行存款余额调节表;负责企业财务印章、支票的管理,填写支票、银行凭证;3、统一办理企业的现金收付和银行提款;4、支付企业员工工资、福利等开支业务，办理有关款项的报销手续。财务分析按照经济核算原则，定期检查和分析公司财务、成本（费用）和利润的实现情况;2、组织公司对季、年度的财务指标、成本计划、质量成本等执行情况进行分析，编制分折报告;3、正确结转利润，准确结转权益账户，按月报告经营损益情况，年底进行一次利润全面分析。成本控制对全公司成本进行预测、决策、计划、核算、控制、分析、考核和监督2、贯彻成本核算制度，按照产品对象归集和分配各种费用;3、建立和完善成本核算基础工作，制订本企业成本结构与确定标准成本，建立成本控制目标。3.2岗位设置与配置公司根据工作的需要，本着“高效、精简”的原则，按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下，可以实行兼岗。重点介绍财务部门的总监和出纳员的设置与配置。财务部门的总监设置一人，主要职责是：在公司分管财务工作的财务副总裁的领导下，负责组织和领导公司财务人员开展财务管理与会计核算工作；负责公司财务队伍的建设，并对财务人员进行绩效考核；负责根据国家及总部相关管理制度的要求，在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则，并组织落实；领导下属公司的内控建设，规范下属公司的会计核算，督促各公司按集团要求及时上报会计报表，对会计信息的及时性和真实性承担管理责任；负责编制公司的合并报表；内外沟通协调工作等。财务部不的出纳员设置一人，主要职责有：负责办理现金、银行收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证；认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度，规范资金流向和流量，不得坐支现金；办理收、付款业务时，坚持见票付款、收款开票的原则；严格执行支票使用管理制度，设立支票备查簿，完善支票使用审批手续；负责员工报销和备用金管理；根据会计凭证逐笔登记现金（分收入和支出）及银行存款日记帐，日清日结。每日核对库存现金，做到帐实相符，出现差异及时汇报，作出处理；及时准确传递收付款单据，由核算专员进行帐务处理，签章确认收付款凭证；月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表等。3.3岗位说明书以下是财务部总监的岗位说明书：岗位总体目标：在集团总经理和财务总监的领导下，按照公司发展战略，全面负责公司的财务预算、资金管理、会计核算、财务分析、税务筹划和其他财务管理工作，贯彻落实党政联席会议布置的财务工作任务。工作职责：组织制订公司资金管理、全面预算管理制度、内部会计核算信息体系等各项财务管理制度，参与审核审定公司相关管理规章制度；组织编制公司的发展规划和工作计划的经济指标，并贯彻实施；负责集团公司及下属子公司之间的资金平衡和资金调度工作；审核公司的定期财务预算分析及重大投资项目的投资分析；负责监督各下属公司会计核算工作的执行情况等。工作权限：决策权限：依据公司制度，具有在职责范围内的业务决策权；监督权限：对公司财务工作的各项执行情况具有监督权；建议权限：对财务管理制度流程建设、公司规章制度建设、项目投资决策等具有建议权。素质要求：教育程度：本科及以上学历；专业要求：财务、会计等相关专业；经验要求：8年以上相关工作经验，3年以上管理经验；能力要求：具备很强的财务管理知识与法律知识；很强的数据分析能力；较强的协调沟通能力；能承受较强的工作压力，办事思路缜密、细心；具有很强的责任心与保密意识；能熟练使用电脑及各种办公软件；从业资格：中级会计师、注册会计师或以上。4校园招聘方案招聘原则德才兼备原则：在招聘过程中不仅要考虑毕业生的专业知识，更要考察毕业生的人品及素质是否公司的用人标准。

（2）双向选择原则：要尊重毕业生的职业选择。择优录取原则：同等条件下选择相对优秀的毕业生。

（二）招聘前期准备

(1)物资准备。包括宣传材料、展架、条幅、测试题、宣讲ppt、

公司宣传片、礼品等。

(2)目标院校的选择及确定。重点目标院校：云南大学、昆明理工大学、昆明冶金高等专科学校、昆明工业职业技术学校；普通目标院校：云南财经大学、西南林业大学等；潜在发展目标院校：四川大学、重庆大学、西南大学、重庆理工大学、成都理工大学、西南财经大学、云南农业大学、大理大学等。

（3）院校的联络与宣传。预约招聘会成功后，及时联系院校就业处的老师和院系辅导员，在就业处网站、学校论坛、班级群、校园宣传栏进行招聘信息的宣传。招聘会召开前一天由人力资源企管部人员联系院校就业处老师，确定学校疫情防控要求，并按照疫情防控要求做好相关准备工作。

（三）实施方案

（1）主要以参加学校双选会为主，专场宣讲会为辅。

（2）成立项目小组：A.领导小组：由总经理、副总经理、财务总监和人力资源企管部部长组成，主要负责校园招聘规划。

B.筹备小组：由人力资源企管部全体员工及综合管理部人员组成，主要负责校园招聘的筹划工作，包括线上线下宣传、宣传材料的制作、招聘会预约及校园联络。

C.面试小组：由人力资源企管部部