内部科研经费管理办法

内部科研项目经费管理办法一、目的为完善公司科研项目经费管理，对公司内部项目研发费进行合理归集，使公司的研发战略得到落实，各项目研发经费能得到有效保障,根据相关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况制订本办法。二、范围适用于公司所有在研项目研发经费的财务核算及控制。三、定义科研项目实行项目负责人制，项目负责人是科研经费使用的直接责任人，对科研经费使用的合规性、合理性、真实性负责。科研经费使用范围包括设备费、材料费、测试化验加工及计算分析费、燃料动力费、差旅费、会议/国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他支出等。设备费是指项目研究过程中仪器设备和样机的购置及运输费和安装费、设备维修维护费、实验室改装费、租赁外单位仪器设备费用。材料费是指在项目研究、开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、试剂、药品等低值消耗品的采购及运输等费用，标本、样品的采集加工费和包装运输费。测试化验加工及计算分析费是指在项目研究、开发过程中支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。燃料动力费是指在项目研究、开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。差旅费是指项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的差旅费（交通费、住宿费等费用）、市内交通费用等。会议/国际合作与交流费是指项目研究过程中组织开展研讨、咨询、协调、论证、鉴定等活动而发生的会议费用（房租费、印刷费、会议场地租用费等）。出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指项目研究过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、印刷费、文献检索费、专业通信费、专利申请与维护费以及知识产权顾问费等各项费用。劳务费是指项目研究过程中支付给项目组成员中编外人员和项目组临时聘用人员及项目聘用应届高校毕业生等劳务性费用。专家咨询费是指项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用和结项评审费用。专家咨询费不得支付给参与项目管理的相关人员。四、归集标准各科研项目组应据实归集，和财务记账进行区分，主要为公司决策提供依据。项目负责人提交《月度经费统计表》见附件1,财务计算后再由项目负责人签字确定。人员费按照实际参加该项目的工时进行计算，由项目负责人确定项目成员参与该项目的工作时长，财务给予计算确定人员经费，计入该项目人员费用。设备费按照新购置科研设备原值进行分摊折旧计算，如果是多个项目共用设备，可进行分解计算。材料费按照科研领料或科研采购计算，科研项目用料必须填写科研领料单，科研领料单需在财务、内勤处备案，并记录到课题原始记录中。财务根据内勤的领料台账计算出材料费用，作为项目研发材料费，禁止科研用料和生产用料混用，要明确区分。测试化验加工及计算分析费，依据内勤出测试加工台账计算相关费用。燃料动力费，财务根据可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用进行分摊。差旅费指考察、调研、学术交流产生的费用，要和业务差旅费进行区分。出版/文献/信息传播/知识产权事务费，要区分项目计入费用。劳务费和专家咨询费依项目实际情况计算。五、科研采购科研采购应单独入库，单独存放，并建立出入库台账。来料确认需采购和内勤接货确认，项目负责人给予确定意见后，入库存放。六、监督检查企管部、财务部对科研经费的使用和管理进行定期或不定期检查，检查结果将作为调整项目预算安排的重要依据。月度经费统计表项目名称统计周期：金额（元）经费类别人员费示例：A:0.3月；B：0.5月材料费示例：A:*kg