财务管理、采购管理、销售管理用友ERP-U8与致远OA集成应用案例

财务管理、采购管理、销售管理用友ERP-U8与致远OA集成应用案例目录一、卡尔蔡司信息化描述 2二、企业信息化运用中困扰 21、OA与ERP数据脱节，形成信息孤岛 32、信息系统和高管层的距离 3三、需要解决的问题 3四、卡尔蔡司C2ERP集成应用介绍 41、卡尔蔡司员工报销单据的审批与流程描述： 4五、C2集成套件给企也管理带来的价值呈现 5企业简介卡尔蔡司（CarlZeissJena）是一家制造光学系统、工业测量仪器和医疗设备的德国企业，且是制造相机镜头的世界级企业。卡尔蔡司镜头的历史起始于1890年，发明叫作Anastigmat的散光补偿镜头而启开。总部位于德国奥伯科亨（Oberkochen）的蔡司是在光学及光电子学领域处于领先地位的一家全球性的国际化公司，为半导体技术，工业光学，生命科学，医疗，眼科和视光学等领域的顾客提供产品和服务。蔡司在中国以医疗、工业测量、半导体工业设备、电子显微镜以及显微镜设备的经营为主，在广州拥有生产眼镜镜片的工厂并通过代理商销售望远镜及天文演示系统。广州市朗恒信息科技有限公司，用友软件钻石级产业链伙伴，这个团队以原广东用友软件有限公司的工商业务体系为班底，战略加强了多条业务线及领域的实施、服务与开发资源。他们都来自广东用友软件有限公司，其中包括资深的高级管理人员，也有多年来一直陪伴在客户身边的客户经理们。还有精通流通、分销、生产制造、财务、成本、客户关系管理等领域的实施顾问和服务专家团队。一、卡尔蔡司信息化描述广州郎恒为卡尔蔡司搭建ERP系统使用用友U810.1，使用了总账，报表，采购，销售，库存，存货模块，是标准的财务业务一体化应用。卡尔蔡司通过U8系统，完成从采购订单，采购入库，库存调拨，销售出库，财务核算后出具财务报表等业务处理，主要是业务部门使用。广州郎恒为卡尔蔡司搭建OA系统平台，使用致远协创A6-m，主要完成新闻发布，工作协同，行政管理，知识共享以及各种管理表单流程审批。A6系统简单易用，上手快，特别是领导，几乎无需培训即可上手，有效降低了信息化应用的门槛。二、企业信息化运用中困扰卡尔蔡司（中国）的业务广泛，业务人员遍及全国，公司业务处理需要业务员通过ERP系统填制采购请购等业务单据，同时，外地人员的费用报销单据不能及时地传达到财务核算人员手中，造成业务处理的滞后。通过ERP系统的数据处理，生成相应的采购请购单并送往财务核算,但ERP系统对业务过程中的几个关键应用点支撑明显不足：1、OA与ERP数据脱节，形成信息孤岛在OA端完成表单异地填制时，由于订单中的产品名称，客户名称信息等与ERP业务系统不能同步，也不能直接生成ERP执行单据，因此还需要专人将协同系统中的表单人工转录到ERP系统中去。但是这样做存在的问题是，不仅降低工作效率，而且也对数据二次录入的准确性以及流程审批的追溯产生极大的应用隐患。2、信息系统和高管层的距离ERP系统虽然功能强大，业务数据齐备，但由于其操作的复杂性，设定选项繁多，领导层面对复杂的ERP系统操作有一定的使用难度，所以一般企业中领导层的数据报表都是通过制定部门人员在OA端以二次录入的方式呈现的。因此，企业管理层和IT系统产生距离鸿沟，对IT投入产生的管理效果的理解不深，也不能实时掌控企业业务进最新状态。三、需要解决的问题1、基础数据集成：OA系统能够直接共享使用ERP系统的基础档案信息，保证业务数据的口径一致。2、实现业务协同：ERP关键业务多级审批，通过OA系统中的流程审批引擎，直接可以审批ERP系统的关键业务单据。比如，请购单，出库单，付款单等。审批后的单据直接进入ERP系统进行流转执行。3、要求业务可跟踪，责任可追溯：利用OA可视化审批跟踪，企业业务审批由于多人执行，执行部门希望用最快效率完成并执行，因此特别关注审批过程进度。系统提供审批跟踪和对审批中的意见进行即时回复沟通，做到各级节点心中有数。4、建立ERP报表门户：管理层可通过简约的OA门户，直观的查看实时业务报表，为企业的管理和决策提供快捷有效的支撑作用。5、解决异地系统应用，系统能提供对异地远程应用的支持6、扩展ERP使用范围，通过集成远程应用，高层和更多业务人员参与ERP系统的使用，大大提升IT系统的可用度和易用度。四、卡尔蔡司C2ERP集成应用介绍1、卡尔蔡司员工报销单据的审批与流程描述：异地业务人员在致远OA端发起员工费用报销单，经部门主管和领导审批后，流程转入财务人员，财务人员可直接通过该报销单据在OA自动生成财务凭证，降低了财务人员重复录入凭证的工作量2、卡尔蔡司采购请购单据的审批和流程描述：异地业务人员在OA中发起采购请购单，经领导层审批完成审批流程后，请购单写入u8系统。业务人员在U8中参照该采购请购单生成采购订单，并协同送审回OA系统中完成审批流程。五、C2集成套件给企也管理带来的价值呈现解决了业务数据在