公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度第一章总则为规范公司印章的使用和管理，保障公司的合法权益，提高公司的管理效率，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本规定。第二章单位印章的种类公司的单位印章主要包括：公章、法人印章、财务专用章、合同专用章和其它章等。（一）公章：公司公章是公司的重要法定印章，用于公司重要合同、公函、决策文件的签字盖章以及证明公司身份等。公司公章由董事长、总经理和财务总监共同保管，并由他们共同签字方可使用。（二）法人印章：公司法定代表人专用印章，用于代表公司签署合同、委托书、信函、文件等，由公司法定代表人持有。（三）财务专用章：公司的财务专用章是用于签字核对日常财务相关的支票、汇票、转账单、存折等账务凭证，由公司财务部门持有。（四）合同专用章：公司用于签署合同的专用印章，由经营管理部门经办人员持有，签署合同时应注明章号。（五）其他章：公司的其他印章如审批专用章、印鉴、名片印章等，根据公司需要由相关部门负责管理。第三章管理办法（一）印章保管制度1.印章应妥善保管，严防丢失、损坏、遗失、盗用。2.公司公章、法人印章、财务专用章、合同专用章应存放在专门的印章保险柜中，放置要求：防火、防盗、防潮、防有害气体。3.每个印章的保管人员必须进行不少于两次的印章查验，对印章的数量、名称、用途、存放位置进行核实，检查印章有无变形、划痕、污损等。（二）印章使用制度1.使用公司印章前必须核对印章的数量、名称、用途、存放位置，并在使用前检查印章有无变形、划痕、污损等情况，确保印章正常有效。2.在签署文件之前，需要对文件内容进行审查并且确认文件的等级和重要性，按照授权的职权使用印章，签署相关的文件。3.签字盖章时要准确填写文件上的印章使用人、章名、日期等信息，并且用黑色或蓝色的钢笔签名。4.严禁私自拿走公司印章，私自使用公司印章，否则一旦发现，将依法追究其法律责任。（三）印章借用制度1.公司印章严禁外借。除公司事务需要，在保证安全的前提下董事长、总经理和财务总监可以授权部门经办人员使用印章，需在借用印章的“印章使用登记表”上签名并注明使用时间、章名和使用用途。2.部门经办人员使用印章应当按照授权的职权使用，严禁超权行使职权。3.印章使用完毕后应及时送交保管人员，经过查验确认后，确认印章完好无损并将其放回印章保险柜内。（四）印章损坏、遗失、盗用的处理办法1.如发现公司印章损坏，应及时上报公司领导并及时办理缴存、补章手续，并将所遭受的损失分别报告保险公司和公安部门；2.公司印章遗失，应立即报案，并将印章挂失，赔偿损失，重新制作印章；3.公司印章遭到盗用，应当及时报案，挂失。同时注销原有公章和印章，重新制作新的公司公章和印章。第四章责任及处罚（一）对违反印章管理制度的责任者的处理1.保管人员：发现印章被盗用、遗失及发生其他异常情况不及时报告或者没有采取措施加以妥善保管，或者因过失造成公司重大经济损失的，应根据情节轻重进行记过、降职、撤职或者辞退的处理；2.使用人员：使用公章、法人印章或者其他专用印章用途不符或者未按规定操作，或者故意违反管理办法，造成公司经济损失的，应根据情节轻重进行警告、记过、记大过、降职、撤职或者辞退的处理。（二）对于涉嫌贪污盗窃公司印章的员工的处理1.发现公司印章被盗用、遗失及发生其他异常情况，并涉嫌为其个人谋取利益的工作人员，公司将立即向公安机关报案，并根据相关法律法规进行处罚；2.以公司名义办理不合法、不合规的事项，利用公司印章谋取私利，对于涉嫌贪污盗窃公司印章的员工，公司将依法依规进行严肃处理。第五章其他1.本制度的修订应报公司领导审批并进行备案，同时对