电子流程审批系统(openeflow)用户使用手册

OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation电子流程审批系统（OpenEflow）V1.2用户使用手册普飞软件有限公司第1页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation目录内容目录1、系统使用向导..................................................................................................................................42、常用功能..........................................................................................................................................73、组织结构（系统管理员）............................................................................................................184、智能表单（系统管理员、文档管理员）....................................................................................255、流程管理（系统管理员）............................................................................................................316、虚拟流程（文档管理员）............................................................................................................387、工作空间........................................................................................................................................388、跟踪监控（文档管理员）............................................................................................................389、历史归档（系统管理员、文档管理员）....................................................................................3910、统计分析（系统管理员、文档管理员）..................................................................................4111、参数设定......................................................................................................................................42普飞软件有限公司第2页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation关于本手册本手册是电子流程审批系统（OpenEflow）V1.2版本的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。手册结构本手册针对用户使用电子流程审批系统OpenEflow进行详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中内容。下面是关于本手册的详细结构第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分第七部分第八部分第九部分第十部分第十一部分第十二部分关于本手册系统使用向导常用功能组织结构智能表单流程管理虚拟流程工作空间跟踪监控历史归档统计分析参数设定针对用户本手册针对电子流程审批系统OpenEflow的最终用户，本手册操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握InternetExplorer浏览器的基本使用默认用户已经具备基本的计算机。更多资源本手册涵盖电子流程审批系统OpenEflow常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的普飞软件有限公司第3页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation阅读本手册，就可以轻松的使用电子流程审批系统OpenEflow完成日常工作。因版本原因，普飞软件有限公司并不保证本手册完全描述您所使用的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用及扩展本产品，从而感受到它为企业带来的实际效益。您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。网站知识库普飞在网站上发布了产品知识库、开发者博客，定期更新系统使用方面的常见问题和知识，并探讨开发时遇到的常见问题，您可以在网站上进行查询，也可以把您的问题email给我们，普飞将定期回复。wangjun@E-mail：培训针对不同规模用、系统管理员培训、客户化流程梳理、二次开发相关技巧等的企业用户，普飞软件有限公司可为其安排培训内容，包括：产品功能使。用户可以自行选择培训时间和内容。1、系统使用向导2.1进入OpenEflow系统您公司内的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入电子流程审批系统OpenEflow（以下简称OpenEflow），官方试用的网址为/Eflow.html，进入方法如下：1）打开一个浏览器窗口此处泛指浏览器，是因为我们的平台不依赖于任何第三方控件，可以运行于IE6+、Firefox1.5+、Chrome、Opera、Safari…，所以我们的使用者可以来自windows、linux、mac等各种平台。一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图2-1所示：IE图标（图2-1）箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。2）在地址系统网络地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入界面。工号、密码的输入栏中输入OpenEflow系统的网络地址没有问题，就会出现如下图所示登录框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理处获取。为防止机器人登录，系统还要求您提供验证码，不区分大小写。在线试用的版本中，默认账号是Admin，密码不校验，但验证码为必填项。普飞软件有限公司第4页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation输入帐号和密码（图2-2）【注意】因客户可能会有定制的系统登录页面，您看到的页面可能和上图不同。3）登录成功如果您的帐号、密码、验证码都校验通过，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示：（图2-3）普飞软件有限公司第5页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation2.2主界面功能详解2.2.1主界面功能区域分布模块分类一级菜单二级菜单信息显示区工作数据显示和输入区域区（图2-4）【注意】模块分类与工作区由于权限的不同，可能是不会全部显示出来的。2.2.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：模块分类区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统的不同用户群提供不同的功能模块。通过左侧工作区的菜单显示不同的输入域。工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里，可以折叠或隐藏。信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是显示系统数据和进行信息输入的区域，多个窗口以标签页的形式排列。在OpenEflow中，所有操作界面都符合这个区域分布，下面将详细描述系统功能模块的使用。2.2.3工作区1）工作区功能下表是对相关功能的解释：名称功能说明（1）“流程定义”：树形显示您有权限申请的流程，点击流程名称进入详细信息工作空间的描述页面，可从中启动流程；普飞软件有限公司第6页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（2）“待办任务”：查看从别人（您的领导，您的同事，您的下属）传送到您这边，需要您处理的事情；（3）“我的流程”：可以查看您发出去的请求，被别人处理的情况如何；（4）“参与任务”：可以查看您参与过的但尚未结束的流程。树形显示您作为管理员下辖的所有流程，点击流程名称显示处理中流程的列表信跟踪监控历史归档息，包括其当前状态及审批记录（1）“历史流程实例”：查询已结束的流程实例；（2）“历史流程任务”：查询流程中的任务环节；（1）“流程申请数统计”：某时间段内某人申请的流程数量；（2）“流程处理数统计”：某时间段内某人申请的且已被处理的流程数量；统计分析（3）（4）“转移选择次（5）“任务平均执行时间”：某流程中各环节平均执行（1）“表单设计”：所见即所得的html表单设计器；“任务处理数统计”：某时间段内某人处理的任务数量；数统计”：某流程中某任务环节各种执行路径被选择的次数；的时间；智能表单（2）“字段规划”：表单在各种不同审批环节上的权限控制。（1）“流程设计”：图形化流程设计器；（2）“流程发布”：发布流程定义资源文件到数据库，并上传表单文件等；（3）“流程分类”：把流程定义按文件夹分门别类管理；（4）“权限管理”：按用户、按组织分派流程定义的使用者及管理员；（5）“流程查询”：系统管理员对流程定义的操作，包括定义查看、删除、更新、任务环节的权限管理、挂起和运行流程等；流程管理（6）“日志查询”：系统中所有的增删改操作，详细记录基础表在操作前后的数据对照；虚拟流程流程管理员在测试环境下的试运行（1）“组织设组织结构（2）“员工设置”：为公司各部门设定员工；（3）“组织适配”：详细介绍WebService接口适配公司（1）“邮件模板”：设定邮件基础模板；（2）“个性签名”：上传签名图案，显示在历史审批记录中，或导出到套打模板置”：设定公司的组织架构，支持无限级、多公司；现有组织模型。参数设定中。（3）“代理人设定”：设定代理人、代理表单、代理时间等2、常用功能以下文档介绍普通人员最常使用的流程功能，包括新建流程、审批任务、跟踪查看等。普飞软件有限公司第7页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation3.1新建流程用于用户创建工作流程，如：加班申请、请假申请具体操作为：1）在工作定义下的树形，点击流程名称，进入图（3-1）所示工作流详细描述页面。页、出差申请等。空间中展开流程面上的列表显示了该流程下的所有环节名称、流程描述、处理人、上一环节、下一环节等信息。点击启动流程按钮进入流程表单的填写界面，点击导出Excel按钮把列表和流程图导出到客户端。（图3-1）2）在新建流程页面如图（3-2）所示，请将按照公司序自动流转。填写内容，完成后点击工具栏保存按钮，则用户提出的申规定的程（图3-2）3.2跟踪流程处理情况用户可以通过我的流程来查看流程处理情况，具体操作为：1）在工作空间中点击活动流程下的我的流程，进入图（3-3）所示工作流列表页面，在这个页面上显示了所有您提交的工作流程；2）点击操作下的图标按钮，查看流程处理情况如图（3-4）和图（3-5）所示。打印表单按钮可普飞软件有限公司第8页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation打印流程表单，打印全部按钮打印流程表单及历史审批记录；3）点击页面下方的流程图标签可以展开如图（3-6）的流程流转图示。（图3-3）（图3-4）（图3-5）普飞软件有限公司第9页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图3-6）4）催办按钮可打开Email催办窗口，收件人列自动带入当前环节处理人的邮箱信息，在邮件标题和详细内容列填入信息后，点击发送按钮即可向处理人发出一封催促办理的邮件。（图3-7）5)当您申请的流程还没有人处理过时，可通过取回按钮取回，取回的流程自动进入修改环节并显示在您的待办任务中。流程图方框表示流程需要流转的节点，红色的方框表示流程流转到的节点，线条表示流【注释】转的过程；普飞软件有限公司第10页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation3.3待办任务您可以点击待办任务查看并处理需要您处理的流程。具体操作为：1）登录系统后默认显示的首页，或在工作空间中点击活动流程下的待办任务进入图（3-8）所示页面，您可以处理需要您处理的工作流程。审批界面如图（3-9）（图3-8）（图3-9）【注释】意见部分的单选按钮来自于流程定义文件，如（图3-6）所示，“管理员分配任务节点”共有三个流出转移，选择“退回”流向“修改需求申请表”，选择“分配任务”流向“任务处理完成”，选择“不同意”流程结束。2）有时审批的功能，如图（3-10）。任务接收前，审批点“是”，按钮才被解锁。这个时候的任务会从其他参与人任务参与人超过一个，为了避免一个任务多人同时处理的情况发生，设计了接收任务用，只有点击接收任务按钮，在弹出框中列表中移除，被您独占处理，确定按钮不可如图（3-11）。（图3-10）普飞软件有限公司第11页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图3-11）3）各审批环节因为设置权限不同（任务分配和回退到），审批面板略有差异，如（图3-12）。在任务分配后的文本框中双击会调出组织查询界面，从中选择用户或组别，如（图3-13），确定后的人员或组将作为下一关任务的处理人。（图3-12）（图3-13）下拉框中列出了历史的审批节点（去除重复项，在流程图中位于当前环节回退到用于自由回退，之前），您可以把流程退回到历史的任意环节。如（图3-14）。普飞软件有限公司第12页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图3-14）3.4参与任务您可以点击参与任务查看您已经处理还未归档的流程被处理的情况。具体操作为：在工作空间中点击活动流程下的参与任务进入如图（上显示了所有您已经处理但还未归档的的工作流程，此时，您可以点击查看按钮查看流程处理情况。3-15）所示页面，在这个页面（图3-15）【注释】您处理过但后续尚无人处理的任务，可通过取回按钮撤销，撤销后的任务回到您的待办任务中，给您一个买后悔药的机会。3.5附件上传您在流程申请或审批时可能需要上传附件，OpenEflow提供了四种附件管理的权限：上传、下载、上传及下载、无。具体操作为：在智能表单模块的件则在点击保存按钮、流程启动后弹出如下提示框，如（图3-16），签页，如（图自己上传的附件可在修改环节及被回退的情况下修改或删除.默认每次上总大小为2MB，保存路径由两部分组成（相对路径和绝对路径），因此您可以后期在整理文档时把附件归档到其他盘符，甚至远程ftp服务器。字段规划中设定当前环节的附件权限，如申请环节允许上传附确认后进入附件上传的标3-17），传的附件（图3-16）普飞软件有限公司第13页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图3-17）3.6流程代理您可能由于出差在外不方便处理流程时，您可以通过流程代理将流程在指定的时间范围内交给其他同事处理。具体操作为：1）在参数设定中点击代理人设定进入如图（3-18）所示页面，此时，您可以点击新建代理按钮，进入代理设定页面如图（3-19）所示页面；（图3-18））选择代理人或代理组织、代理流程、时间段等后保存，则在有效时间内，流程会流到代理人那里去处理。代理规则也可结合考勤系统、请假流程，无论有效时间，只要系统判断您处于休假状态则自动启用代理。普飞软件有限公司第14页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图3-19）【注释】所有的人都有流程代理权限，只能将自己的流程代理给其他人处理，如果需要给其他人员设置代理，则需要公共流程代理维护权限，此类人员通常是秘书或系统管理员。3.7短信提醒可以通过后台设置工作流的短信提醒，使工作流程的创建者可以选择是否要用短信提醒来进行催促，对于不使用RTX或短信猫的客户可以不使用该功能。3.8邮件提醒用于工作流到达时邮件提醒用户处理待办事宜。所有任务到达时会向处理人发送通知邮件，非正常结束的流程（如被驳回）向申请人及所有处理过的人员发送通知邮件。针对系统管理员）：知邮件显示预览信息，可按如下方式配置：➢打开工程classpath下的email.cfg.xml文件，文件格式大致如下定制邮件内容（1）如果希望对具体的流程通<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><email-configuration><emails>普飞软件有限公司第15页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation<email><processDefinitionid="ApplyForDemand-1">线上需求申请流程</processDefinition><fieldid="company_">公司<fieldid="emp_name_">申请人<fieldid="demandType">需求申请类别<fieldid="demandTitle">需求主题</field></field></field></field></email><email><processDefinitionid="ApplyForLeave-1">请假申请流程</processDefinition><fieldid="EMPNAME_">请假人<fieldid="leaveReason">原因<fieldid="leaveLength">时长（小时）</field></field></field><fieldid="leaveFromDate">开始日期</field><fieldid="leaveToDate">结束日期</field></email></emails></email-configuration>➢新建一个邮件模板时即增加一个email节点，processDefinition节点的id指向流程定义id，文本信息为流程的中文描述。➢每个email节点可以有n个field节点，field节点的id指向该流程定义基础表的字段名，文本信息为此字段的中文释义。以上面配置文件的第一个email节点为例，流程定义id为ApplyForDemand-1，中文描述为线上需求申请流程，邮件提醒希望显示的预览信息包括公司、申请人、需求申请类别、需求主题，对应数据表的字段为company_、emp_name_、demandType、demandTitle，则最终的邮件格：式大致如图（3-20）（图3-20）3、组织结构（系统管理员）为了满足正式与测试、新建组织与既有组织两种情况，系统提供了两种组织模型。4.1使用现有组织：因为大部分企业都已有人事系统或组织结构，OpenEflow提供了一个组织适配器，它允许您使普飞软件有限公司第16页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation用公司既有的组织模型，通过WebService建立关联。用WebService关联的好处是，数据直接来源自旧有系统，避免了数据同步引起的数据不一致、更新不及时等情况；4.1.1启用组织适配器➢打开工程classpath下的jbpm.cfg.xml文件，文件格式大致如下<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><jbpm-configuration><importresource="jbpm.default.cfg.xml"/><importresource="jbpm.tx.spring.cfg.xml"/><importresource="jbpm.jpdl.cfg.xml"/><importresource="jbpm.businesscalendar.cfg.xml"/><!--<importresource="jbpm.identity.cfg.xml"/>--><!--加载自定义身份认证组件--><transaction-context><objectclass="com.openeflow.eflow.server.workflow.IdentitySessionImpl"/></transaction-context></jbpm-configuration>➢把transaction-context节点解开注释➢重启服务器➢登录系统，点击组织结构模块下的组织适配按钮，主界面如图（4-1）所示普飞软件有限公司第17页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图4-1）4.1.2WebService接口描述适配器规定您的WebService需要实现10个方法：方法名功能说明findUsers查询所有用户；findUsersByNamefindUserById根据用户名及工号模糊查询；根据用户ID获取用户；findUsersByGroupfindGroupsByUserAndGroupType根据组ID查询组中所有用户；根据用户ID及组别查询所有组；findGroupByIdfindGroupsByUserfindGroupsByNamefindGroupsByParentId根据组ID查询组信息；根据用户ID查询其所属组别；根据组名称模糊查询组；根据上级组织ID获取第一级下级组织；checkUseful判断员工是否为请假状态。勾选方法名前的复选框，页面将展开此方法规格参数的详细描述信息如图（4-2）所示普飞软件有限公司第18页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图4-2）4.1.3保存WebService设置具体操作为：1）输入WebService的命名空间和端点地址，点击测试连接按钮，提示显示连接成功，则成功、防火墙设置等，直至连接成功；动态调用按钮，在如图（4-3）界面中选择方法名，填写必要的参数值，查看此次调用的连接到了此远程服务，否则请检查路径拼写2）点击返回值是否正确。（图4-3）3）点击保存按钮，把WebService路径信息保存到数据库，则组织适配器配置完成。4.2新建组织模型如您的公司没有既有的组织架构，则可以使用OpenEflow提供的新建组织功能。普飞软件有限公司第19页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation4.2.1启用新建组织功能➢打开工程classpath下的jbpm.cfg.xml文件，注释掉transaction-context节点，并把<importresource="jbpm.identity.cfg.xml"/>解开注释，修改后的文件内容大致如下<?xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"?><jbpm-configuration><importresource="jbpm.default.cfg.xml"/><importresource="jbpm.tx.spring.cfg.xml"/><importresource="jbpm.jpdl.cfg.xml"/><importresource="jbpm.businesscalendar.cfg.xml"/><!--启用新的组织模型--><importresource="jbpm.identity.cfg.xml"/><!--<transaction-context><objectclass="com.openeflow.eflow.server.workflow.IdentitySessionImpl"/></transaction-context>--></jbpm-configuration>➢重启服务器➢登录系统，进入组织结构模块，看到如图（4-4）中的两个按钮则新建组织功能启用成功（图4-4）4.2.2组织设置1）点击上图中的组织设置按钮，进入如图（4-5）所示页面；（图4-5）2）录入组织名称，组织类别和上级组织为选填项，上级组织不选则此新建组织位于组织树的根节点，如集团总部。双击上级组织文本框，在部门树中勾选目标组织，如图（4-6），则新录入的组织位于此组织之下。普飞软件有限公司第20页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图4-6）3）点击查询按钮，新窗口中显示一个可编辑的树形列表，单击行可进入编辑模式，如图（4-7），组织编号由组织类型和组织名称组成，且必须唯一，修改完毕点击save按钮，所有修改过的行会显示一个红色小箭头（注意：此时的修改只是发生在内存中，并没有同步到数据库，你可通过保存按钮批量提交本次的修改，也可通过取消按钮把内存中的数据恢复到修改前的状态）。勾选删除列的复选框，之后点击删除按钮，可把选中的部门删除，前提是该部门下不能有子部门存在，此外删除操作不能级联删除部门下的人员，而仅仅是取消人员与部门的关联关系。普飞软件有限公司第21页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图4-7）4.2.3员工设置1）点击图（4-4）中的人员设置按钮，进入如图（4-8）所示页面；（图4-8）2）输入用户编号、用户名称，并选择组织名称，点击保存即可新建一个用户，用户编号不能重复。在员工查询面板中，可根据员工的姓名、工号、组织名称等进行查询，无查询条件默认为普飞软件有限公司第22页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation显示全部，如图（4-9）所示。勾选操作列后的复选框，点击删除按钮，可以批量删除人员，双击一行可对该行人员进行修改，如图（4-10）所示。（图4-9）（图4-10）4、智能表单（系统管理员、文档管理员）流程数据的载体是各种表单，系统提供了可视化的表单设计器及表单权限文件的生成器。普飞软件有限公司第23页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation5.1所见即所得的表单设计：具体操作为：用户在智能表单模块中点击表单设计按钮进入如图5-1所示的表单设计器（您也可根据自己喜好选择其他表单设计工具，如DreamWeaver等），设计完成后输入表单名称然户导出即可；（图5-1）【注释】所有需要二次处理的字段必须有name属性，否则无法进行权限设置、数据保存、事件绑定等操作。5.2表单的权限文件设置：每个表单都有一个XML属性文件，控制在不同审批环节下的权限状态。5.2.1新建权限文件➢刚刚设计完成的表单还没用对应的权限文件，这时可点击字段规划按钮，在图5-2所示的界面中选择上传目标表单文件，权限文件选择新增，点击确定按钮。普飞软件有限公司第24页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图5-2）➢系统自动打开如图5-3所示界面，界面中包含设计区和源文件两个标签页。出于美化界面、增强用户体验的目的，设计区中的表单控件都被渲染为EXT的控件，源文件中会为每个有name属性的控件生成一个item节点，如图5-4所示。（图5-3）普飞软件有限公司第25页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图5-4）➢右击控件-->转化，显示如图5-5所示的二级菜单，包括有“数字”、“日期”、“时间”等单选项，选中后可将普通文本框渲染为特定的日期或时间控件，“文本”选项负责把其他控件类型转化为普通文本框。数字控件：只能输入数字，可设置最大值、最小值、精度属性。日期控件：显示日历控件，可设置日期格式。时间控件：时间的选择控件，从00:00到23:45每15分钟为一个刻度。（图5-5）普飞软件有限公司第26页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation➢右击控件-->属性，可以打开属性编辑器，对属性的设置会立即同步修改源文件中的内容。variable：boolean，设置为true可将表单中的值以此控件name为key写入流程变量，默认为false；transition：boolean，设置为true可使流程顺着名称等于该控件值的转移流出，默认为false；readonly：boolean，设置为true则该控件在当前环节为只读，默认为false；enabled：boolean，设置为false则该控件在当前环节为禁用，默认为true；visible：boolean，设置为false则该控件在当前环节为隐藏，默认为true；dbProperty：boolean，设置为false则该控件值不保存入数据库，默认为true；emptyText：string，控件值为空时的提示文本，聚焦后自动消失，无默认值；allowblank：boolean，设置为false则该控件在当前环节为必填，默认为true；maxlength：int，控件允许输入的最大长度，无默认值；minlength：int，控件允许输入的最小长度，无默认值；value：默认值；maxvalue：double，控件允许输入的最大值，无默认值；minvalue：double，控件允许输入的最小值，无默认值；negative：boolean，设置为true则该控件不允许输入负数，默认为false；format：日期格式，仅用于日期控件，默认值为yyyy-MM-dd；regex：正则表达式验证，双击出现表达式设置对话框。➢属性编辑器-->事件，可以打开事件设置面板，支持窗口加载、控件点击、失去焦点、选项改变等事件，因为事件设置工具尚不完善，因此建议手动修改源XML文件。如以下代码的解读：1）事件源：name属性为DEP_ID_的控件；2）事件类型：attach——窗口加载，click——控件点击，blur——失去焦点，change——选项改变等；普飞软件有限公司第27页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation3）调用方式：4）方法名称：findUserById；5)参数类型：可以有n个string节点，name对应userCode的session的Id属性；webservice获取远程数据；WebService的参数签名，value可以是简单字符串，也可是表达式，上例中的参数值来源自名称为6）返回值映射：服务器返回值为XML格式的字符串，如<code><results><result><id></id><name></name><depCode></depCode><depName></depName><eMail></eMail><comName></comName></result></results></code>，节点名称对应field的value值，name对应控件名称。➢生成表结构属性设置完毕，可以点击功能菜单下的生成表结构按钮，在图5-6所示界面中输入表名称，系统自动创建一个主键自增的数据表，如已存在同名表结构，系统将先删除后创建。（图5-6）➢保存XML点击功能菜单下的保存XML按钮，在图5-7所示界面中输入任意文件名称后保存。节点状态对应流程定义中的任务环节名称，如“管理员分配任务”环节会加载节点状态为“管理员分配任务”的XML权限文件，多个节点可用逗号隔开。节点状态可以为空字符，此时默认为只读的权限。数据操作包含新增、修改、只读、修改并流转四种只读、管理员修改申请表并执行审批为修改、退回申请人修改为修改并流转。修改转的差异是：修改在修改表单内容后，需要通过审批界面把流程推向下一环节，而修改并流转则不显示审批面板，修改完毕保存后流程自动向下转移。每一个权限文件都必须包含新增和只读节点。附件操作可以设定当前环节是否允许上传下载附件、合法的文件类型状态，如填写申请表时为新增、审批环节为与修改并流等。普飞软件有限公司第28页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图5-7）5.2.2修改权限文件一个权限文件会包含多个节点，类似于一个流程有多个审批环节。➢在图5-8所示界面中，上传前面制作完成的表单及权限文件，点击确定按钮。（图5-8）➢在图5-9所示界面中，选择节点名称，如果为新增一个节点则选择“无”。普飞软件有限公司第29页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图5-9）➢后续步骤参照前文，把制作好的文件保存到客户端即可。【注释】因为制作权限文件涉及的内容较多，本文中并没有涵盖全部，我们将在以后继续完善此功能模块并出具详细的操作说明。5、流程管理（系统管理员）6.1流程发布流程发布包括流程文件、表单文件及权限文件，如图6-1所示，仅用于子流程时，则可不必上传。流程文件可以是jpdl.xml或zip文件，前者在流程运转时不显示流程示意图。后外，还可包含其他的依赖资源，如任务分配的处理类、监听器接口、OpenEflow的拦截器实现类等。表单文件及权限文件不是必填项，当流程定义文件者除流程定义（图6-1）【注释】如图6-2，jbpm引擎加载的class文件需要打包完整的文件夹路径，如夹中。而OpenEflow的com.openeflow.UserClass类需要放置在com文件夹下的openeflow文件普飞软件有限公司第30页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation拦截器则不需要，您只要提供完整的类名称即可（所有发布到数据库中的class文件均不能包含内部类）。（图6-2）6.2流程分类6.2.1类别维护可以将流程归属到不同的分类中，便于管理，建议分类名称按部门创建。如图6-3所示，左侧为流程分类树，您可直接操作。（图6-3）右键文件夹——>新增，可以添加子类别，录入类别名称，选择类别排序后保存（排序为控制此分类在树形中的显示顺序，序号小的靠前显示），如图6-4。（图6-4）右键文件夹——>更新，可以修改类别名称及在树形中的显示顺序，如图6-5，如类别下没有流程定义时也可执行删除。普飞软件有限公司第31页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图6-5）6.2.2流程分类选中树形的文件夹，把左侧未分类条目拖动到右侧，点击保存按钮。（图6-6）6.3权限管理选中待赋权的流程（按住ctrl键可多选），按用户或组别查询出赋权对象，拖动到右侧框，点击保存（可以为特定用户赋权，也可为某一个角色赋权作用与角色中的所有成员）。双击右侧框中的用户或组别，弹出窗中显示其拥有的所有权限，并可赋予流程管理权限或移除流程权限（若已具有流程管理权限则以黄色字体显示），如图6-7、6-8。（图6-7）普飞软件有限公司第32页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图6-8）6.4流程查询点击流程管理模块中流程查询按钮，打开如图6-9所示界面，筛选条件可按流程名称模糊查询、挂起或运行的状态等。列表中显示的信息有流程名称、流程Key、流程描述、版本进入详细设置界面。以下功、流程key号、所在分类、运行状态、是否启用，点击操作栏的查看按钮，可能描述均在进入详细设置页面之后。普飞软件有限公司第33页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation（图6-9）6.4.1查看定义系统管理员点击查看定义按钮，可方便的查看流程定义文件，包括jpdl描述文件及流程图，如图6-10，要明白流程定义的具体含义，需要熟悉jbpm流程引擎。（图6-10）普飞软件有限公司第34页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation6.4.2挂起流程挂起流程和运行流程是一对互相排斥的按钮，挂起流程用于把流程定义标记为挂起状态（不可申请、不可审批），并级联挂起相关的流程实例。运行流程用于把挂起的流程标记为正常使用，并级联恢复运行相关的流程实例。6.4.3资源更新流程在发布以后，随着时间和业务的变迁，有时做些细微调整在所难免。资源更新用于动态修改已发布的二进制文件，包括流程定义文件及资源文件，如图6-11所示，图中列出了此流程定义包含的所有二进制资源，您只需在目标文件名下的上传控件中选择新的文件，点击保存即可。（图6-11）6.4.4删除流程删除流程用于级联删除流程定义及其关联的流程实例、历史记录等，并物理删除服务器上的表单及权限文件、删除表结构。被删除的流程定义不可恢复，需谨慎操作。【注释】该功能太过危险，因此仅在测试环境中可用，当流程定义正式启用后将自动隐藏。6.4.5正式启用正式启用用于把测试环境中的流程定义移动到正式环境，并删除测试数据，正式启用后的流程无法再回退到测试环境。6.4.6导出Excel参见3.1新建流程6.4.6节点设置所有人工节点后都有一个设置按钮，点击该按钮打开如图6-12所示界面，您可对该环节进行特殊定制。自由回退：设置为允许，则该环节具有自由回退到历史节点的权限。普飞软件有限公司第35页共42页OpenEflow—Freedomworkflow-softwarefoundation启用代理：默认为允许，如果某些重要环节必须本人亲自处理则可设为不允许。任务分配：设置为允许，则该环节具有为后续环节指定处理人的权限。【注释】参见3.3待办任务。（图6-12）6.5日志查询点击日志查询按钮，打开如图6-13所示界面，您可查看某人在某段时间内的重要操作（所有对数据的新增、修改、删除），并详细记录操作前与操作后的字段变化。（图6-12）6、虚拟流程（文档管理员）一个流程需要有多人配合做审批才能完成，这对于测试流程非常不方便（我们不知道流程的处理知道处理人的、即便知道了还系统中不停的登入登出虚拟流程为我们提供了这样一种便利：不用重新登录就能以正确的身份进行处理（假定你就是合法人是谁、不账号密码要在）。系统任务的普飞软件有限公司第36页