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Word版本，下载可自由编辑某某管理处办公设备使用管理制度（2篇）【第1篇】某某管理处办公设备使用管理制度

管理处办公设备使用管理制度

一、目的

加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。

二、适用范围

办公设备使用管理过程。

三、具体要求:

(一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担,并作出赔偿。

1、电话

a、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。

b、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。

c、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装费,电话费自理。

管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打。

2、传真机

为了确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话;公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

(三)、复印、打字指定人员负责。

(四)、管理处复印机保证每天8:15开机,下午5:45关机。

(五)、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程,注意爱护。

【第2篇】m项目管理处办公设备使用制度

项目管理处办公设备使用制度

管理处的所有办公设备都是公共财产,任何人员无权损毁及因私使用,同时必须遵守以下制度:

一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作,要求负责人具备熟练的操作能力,懂得基本的维修常识,具体工作内容包括:

1.检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。

2.清理设备卫生,保持设备干净。

3.更换复印复印机炭粉,电话机消毒膜,打印机色带,传真机和复印机纸张等。

4.定期保养检修设备。

5.登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

二、办公设备的使用应遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦,大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。

三、微机(电脑)的使用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件),禁止用电脑玩游戏。

四、当设

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