病案扫描解决方案报告书

...wd......wd......wd...档案信息数字化加工工程实施建议书制作日期：2014-11-01北京金鸿天和科技开展我们仔细分析和研究了贵院的需求，充分考虑了贵院病例档案数字化工程的需求，我们推荐以下方案帮助贵院完成档案数字化工作。我们希望您能够认可建议书中的信息，令我们可以尽快实施推荐的方案。如果您有任何的疑问，请随时与我们联系。一、档案电子化与管理服务业务介绍方案档案需求1、档案现状：阜新矿区总医院档案电子化需求如下：1〕档案需求：约50万份病例档案，约1500万页文档类病例档案，其中以A4幅面居多，其它少局部粘连大小幅面不等的病例档案和少数A4+不超过A3的大幅面，扫描成为1:1的电子文件；电子文件保存原图的全部内容，仅对扫描误差进展修正；扫描后的电子文件存储格式为JPG或多页PDF，以医院实际需求而定；2〕作业要求：在图像处理方面要求保存源文件的全部内容；彩色扫描模式，分辨率为200-300dpi；进展图像质量方面的修正，包括：纠斜、去黑边等；3〕作业模式：文档病例电子化扫描——驻场外包、设备采购、人员培训。4〕概述：阜新矿区总医院每年有5万份病历档案产生，现存档案约有50万份，每份档案内容大约平均30P〔按实际扫描经历，病例档案中化验单通常为多页粘贴，因此实际扫描文档P数大约平均为40~50P〕。医院需求：大约5-10万份档案以外包方式完成数据加工，同时希望外包方提供具体设备和技术方案，并对院方人员提供培训，后续档案数字化加工由院方自行完成。以实际扫描5万份档案〔每份档案平均大约40P〕为例，总计需要外包扫描200万P。余下1300万P由院方自行组织资源完成。工程背景电子文件应用的优势方案工程操作步骤方案工程实施方案2.工程方案：2.1数字化加工设备及人员的配置工程工作职责设备配置人员配置说明文档扫描、拍摄建议扫描周期10-12个月，约260个工作日。每个工作日,扫描8000-10000页。A4高速扫描仪配置2台高拍仪2台，其中A3幅面一台，A4幅面一台。扫描和拍摄电脑配置4台〔甲方提供〕扫描人员配置3-4人大幅面A3文档资料使用A3幅面高拍仪逐页扫描，不宜拆装的病例档案使用高拍仪逐页扫描。档案合并将不同设备处理的同一档案号档案合并完成统一命名。1、电脑配置1台〔甲方提供〕根据档案需要配置专人1人文档合并工作。图像处理需要对扫描后的档案进展去黑边，纠偏等处理及影像文件的质检工作。配置图像处理电脑1台，或者与档案合并用电脑共用图像处理人员配置/人图像处理人员须在进展图像修理的过程中对影像文件的扫描品质及文档资料的完整性进展检查。档案拆装对文档档案案装订进展拆装订1、配置一些拆装工具整理、拆装人员配置/人撤除装订保持档案的原始状态。拆装整理及流转过程中，应确保不对档案原件造成二次损伤。档案复原对扫描完的档案进展重新装订1、配置一些装订工具无配置，档案撤除整理人员，同时进展档案复原对拆装的档案进展复原装订、装盒、归档等图像著录、挂接将扫描完成以后的档案著录并挂接到档案系统软件配置与院方系统无缝挂接，按客户要求进展挂接。著录、挂接用电脑两台〔院方提供〕。著录、挂接人员2-3人系统方负责数据挂接校对需对已录入的条目检查校对，防止录入错误1、无配置无配置挂接与目录校对同时进展工程经理对整个数字化加工工程进展工作安排、协调、管理、并对最后确保无误的档案进展刻录1、配置/台电脑工程经理配置/人注：此期工程共需要配置电脑6-7台〔另须联网用8口集线器一台、备份用1T移动硬盘一块〕，高速扫描仪2台〔A3一台、A4一台〕，高拍仪2台，拆装，装订工具，耗材假设干，人员共需配置6-7人方案工程技术方案2.2数字化加工技术规划表序号工程说明备注1扫描技术颜色：彩色扫描或根据档案具体情况选用。格式：JPG，或多页PDF。分辨率:200-300dpi2项目总体质量规范1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2、符合国家标准《纸质档案数字化技术标准》。3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。3扫描加工处理规范1、扫描前我方先对案卷进展预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。2、采用最为可靠的高端扫描设备和合理的扫描方式完成档案扫描，防止纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，我方采用不拆卷扫描设备和方式进展扫描。4、数据挂接。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，我方可将分辨率适当提高。色彩根据档案状况，采用24Bit彩色为主要方式。5、扫描时，我方根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最正确的扫描明暗度、比照度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。6、我方将采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。7、对于档案中的“筒子页〞，我方先平摊开后进展整幅扫描。遇到折子页等超长页我方进展分页扫描。4扫描图像处理扫描图象的处理：1、图像歪斜：我方利用软件自动纠偏，手动协助处理，调整图像角度，以使加工过的图象到达最正确效果。图像偏斜度不超过1度，对方向不正确的图像应进展旋转复原，以符合阅读习惯。3、字迹洇透：我方将对字迹进展锐化，以使字迹笔画清晰。4、如果图像深浅不一，我方采用平衡功能，调整图像深浅一致。5档案整理、装订档案扫描完成后，我方将细致认真的装订。具体装订：1、遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进展装订。2、档案装订按照历史档案原有的装订方向进展，不更换装订的位置〔如：改右装订为左装订〕。3、对于装订时某些页面必须进展折叠的情况，尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。4、档案装订采用专业装订线进展装订，不使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。5、档案装订，遵循“两对齐〞要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。档案装订尽可能地按照原来的装订孔位进展穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。7图像数据挂接确保档案扫描完以后对图像数据挂接在档案系统中8档案扫描加工质量规范对档案扫描加工质量，我方将按甲方的要求，根据正常的加工流程保证做到：1、图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。2、数据对应：档案目录数据与扫描图像100%正确对应。甲方按批次提供案卷给我方，甲方对我方质检后的扫描图像进展抽检，抽检率不低于10%，当抽检合格率到达95%时，甲方可提供下一批次案卷，我方将对错误数据重新检查修改，直到合格率达100%；10作业环境规范为确保档案的安全，档案数字化加工在院方进展，所有档案数字化加工所需扫描设备均由我方提供，甲方无需再投入设备。方案工程硬件方案2.3硬件环境：序号设备配置图示单价数量1A4高速扫描仪柯达I2600/2800速度：黑白/灰度：高达每分钟60页/80个影像/300dpi；彩色：在300dpi下最大30ppm/60个影像；双CCD；灰度输出位深为256级〔8位〕；彩色采集位深为48位(16x3)；彩色输出位深为24位(8x3)；光学分辨率：600dpi9800元22A3幅面高拍仪紫图CK310高拍仪，最大拍摄A3幅面，1000万像素。1600元13A4幅面高拍仪紫图CK410一体机A4幅面硬底座1000万高分辨率1200元24扫描专用电脑根据需求配置甲方提供良好36交换机、路由器根据需求配置良好17。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。方案工程软件方案2.4软件环境：紫光扫描控制台SmartScan：自动命名图象文件，按客户业务系统指定的文件格式、硬盘目录或网络服务器进展导入或上传；内置多种扫描流程；高速扫描控制、空白页滤除、纠偏、背景平滑、骑缝拆页、数据压缩、条码识别、文字识别、可配置业务模板、可配置业务流程、HTTP/FTP网络提交、Web服务等。附图一批量扫描示意附图二强大的设置功能图像处理软件：紫光图像处理软件，使得图像更加清楚、美观，同时保持了档案资料的原始内容。尤其是对保存时间比较长的资料处理的效果更是完美。详细效果请见附图三和附图四的对本。附图三：没有处理的历史档案附图四：处理后的历史档案效果著录、挂接软件由我公司专门针对医院档案信息化工作开发，可与院方现有系统实现无缝连接，已经有实际工程案例北京大兴广安门医院南区工程正在实施。方案工程施工流程3.档案电子化施工流程图工序名称：档案接收、档案整理修补、档案扫描、图像处理、图像质检和补扫、著录〔图像挂接〕、数据备份和上传、档案复原装订、档案抽查和归库等。如以下列图所示：方案工程报价表4．工程报价表工程名称：阜新矿区总医院档案信息数字化加工工程工程报价：工