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文档简介
合同条款的审订及风险预防目录CATALOG合同的基本结构和内容合同的主体合同的名称
合同的主要条款合同的基本结构和内容一
首部
正文
尾部
附件
一般包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮编、法定代表人、电话、传真等。(一)
合同首部(一)合同首部
合同正文在于明确双方的权利与义务。合同正文内容应该按照一定的逻辑顺序编号进行罗列。
一般包括签订合同的依据与目的(鉴于条款)、标的、数量和质量、价款、履行方式、期限和地点、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、保密、知识产权、争议的解决方式、未尽事宜、合同正副本份数及保存、附件等。
(二)
合同正文
合同的尾部包括合同各方的签署栏(合同双方盖章、授权代表签字等)、附件清单、声明与承诺等,签署栏中注意加上联系方式、付款银行账号、通讯地址、合同签订时间及地点等信息,避免履行方式、履行对象和文件送达等方面的问题。(三)
合同尾部合同的附件如:1.身份证复印件、营业执照复印件、资格证等。
可以其内容证明当事人的身份、经营资格。2.品牌、规格型号、质量标准、单价、数量、技术指标、服务标准、产品说明等及其他所有与合同关系密切的重要文件。可用于说明交易内容的细节。
附件与合同尾部的附件清单应当一致,要重视合同附件的作用,一旦发生争议涉及举证的问题。(四)
合同附件
1.合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);2.合同各方当事人信息不正确或不完整(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致;合同上盖财务专用章;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等)。3.合同名称与内容、性质不符(如:把租赁写成承包或委托经营;把借款写成投资等)。4.法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“约”“大约”、“相当”等模糊词。)(五)合同常见问题5.前后逻辑不一致①称谓前后不一致,且没有指代关系;②文字描述和表格描述不一致,金额大小写不一致等;③期限表述不一;④序号、附件指代矛盾;⑤签订日期前后不一致;
等等。合
同
的
主
体二
合同主体是指合同的当事人,即合同权利的享有者、义务的承担者及最终的责任承担者。在合同订立和履行,一般是由具体的经办人、授权代表或项目经理来实际办理,这些具体的经手人并非合同主体。因此,要特别注意签约主体资格的审查。同时要注意合同主体的商业信誉和履约能力的调查。
《民法典》第一百七十一条 行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。
(一)合同主体风险
1.部门经理、业务人员等法定代表人以外的经办人应提供加盖了其单位公章的授权委托书,并需要与其公司核实身份。2.对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。一般授权书中可明确:“本合同的具体经办人为某某,身份证号为,经办人签字样本为:......,该经办人在订立和履行本合同的过程中(根据需要也可以设定授权期限),有权代表本公司签署文件,该签署具有法律效力。”(二)合同主体风险预防
3.要求对方加盖其单位的公章(或合同专用章),盖章应清晰可辨。一般情况下,签字和盖章最好要同时具备。签字为了避免手写的难以辨认,手签的姓名和打印的印刷体姓名可以同时具备。
4.合同有多页的应当加盖骑缝章,合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。(二)合同主体风险预防
5.要求提供并保留营业执照复印件,如果合作方是个人,要求身份证复印件,详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。6.重大合同订立时必须对对方进行调查,调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。(二)合同主体风险预防合
同
的
名
称三合同名称与合同性质应一致。合同性质是划分合同各方的权利、义务及责任的基础。但现实中有的合同名称非常简单,如“协议书”或“合同书”,也有一些合同的名称与内容中所表现出来的性质不一致。如名承包实为为租赁,名为投资实为借款,名为借款实为投资,名为租赁实为委托经营,名为租赁实为合作投资,名为买卖实为借贷等等。
合同的性质不一样,当事人双方的权利义务责任就完全不一样了,也极易成为双方争议的焦点问题及风险所在。
合
同
的
主
要
条
款四
合同条款是合同权利、义务、责任的表现形式,合同条款最基本的要求是准确、清楚、避免歧
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