谈物流费用核算与控制

谈物流费用核算与控制内容一是物流的财务管理的内涵二是物流费用核算的范围和物流费用的分类三是全省系统2008年1-8月份物流费用的现状四是为什么要控制物流费用和如何控制物流费用物流的财务管理的内涵物流管理：卷烟物流是我们烟草行业整个产业链中最重要、最基础的一个环节，担负着卷烟仓储和配送、为零售客户提供产品和服务的重要职能。全过程：购进验收入库开始——卷烟仓储——卷烟分拣——卷烟配送到每个零售户的手中责任：为每个零售户提供及时高质高效的服务、卷烟配送流程是否符合国家局的网建要求规范、保证卷烟财产、资金安全物流的财务管理的内涵物流的财务管理：对物流的资金、财产的管理和对物流管理全过程的成本、费用进行的统计、归纳、分析、总结以及控制和监督，及时分析、反馈物流管理的成果，找出物流管理中存在的问题。同时还要与物流管理部门一起肩负起卷烟资金的安全监管和其他物流资产的管理。目的：实现效益的最大化难点：物流的成本费用的管理和控制物流费用的核算范围和分类1、核算范围：国家烟草专卖局在国烟财[2006]812号文件对卷烟物流费用进行了一个明确的界定：“卷烟物流费用是指烟草商业企业在卷烟和雪茄烟购进、调拨、储存和销售等实体流动过程中，所耗费的各项资源的货币表现，是包装、装卸、搬运、运输、储存、卷烟物流信息等各个环节所支出的人力、物力和财力的总和。”物流费用的核算范围和分类2、物流费用的核算组织方式：财务信息化实现了财务核算的数据维度从两维到多维的跨跃费用核算：企业三项费用烟叶卷烟综合营销物流物流费用的核算范围和分类3、物流费用的分类按费用是否随业务量的变动把物流费用分为变动费用和固定费用按费用是否受管理部门控制可以少发生或不发生把物流费用分为可控费用和不可控费用还可以按费用发生的各个环节把物流费用分为仓储分拣费、配送费用和物流管理费用全省系统2008年1-8月物流费用的现状1、全省系统物流费用水平今年1-8月全市省系统共配送卷烟近160万大箱，比去年同期增加了8万箱，增幅是5%。今年1-8月发生的物流费用2.18亿元，占企业费用总额的13.28%，单箱卷烟物流费用是128.84元，比去年同期127.1元，增加了1.74元，增长1.37%。全省系统2008年1-8月物流费用的现状费用的构成一是职工工资及人员费用支出9109万元，占物流费用支出总额的41.8%，其支出项目是计提的职工工资、福利费、职工教育经费、工会经费、劳动保护费和企业为职工交缴纳的五险一金。二是资本性支出的折旧和摊销费用3237万元，占支出总额的14.85%，其支出项目是固定资产计提的折旧、无形资产（软件）摊销费用和长期待摊费用。全省系统2008年1-8月物流费用的现状三是卷烟配送费用3414万元，占支出总额的15.66%，其支出项目是：卷烟途中运输费、车辆的油费、修理费、过路养路费、车辆保险费及车辆的其他支出。四是卷烟的仓储分拣费用1535万元，占支出总额的7.04%，其支出项目是：装卸分拣费、包装费、保管费和商品损耗。五是物流管理费用4499万元，占支出总额20.64%，其主要支出项目是：保险费、招待费、差旅费、办公费、修理费、会议费、水电费、邮电费、购入低值易耗品和其他零星支出。全省系统2008年1-8月物流费用的现状把单箱物流费用128.84元按上述结构进行拆分，其中计提的工资及人员费用支出是53.86元，资本性支出的折旧和摊销费用是19.13元，卷烟配送费用是20.18元，仓储和分拣费用是9.07元，物流管理费用支出是26.59元。物流管理费用26.59元中支出较多的项目主要是业务招待费单箱6.74元，修理费单箱5.21元，管理用车费用(包括燃油费、过路过桥费、养路费)单箱3.38元，差旅费单箱2.47元，水电费单箱2.40元，保险费单箱1.69元，租赁费单箱1.33元，办公费单箱0.98元全省系统各单位的物流费用水平对比

全省商业系统单箱物流费用明细表（全省平均值128.84）全省系统各单位的物流费用水平对比全省商业系统单箱仓储、分拣费用明细表(全省平均19.44)全省系统各单位的物流费用水平对比物流仓储、分拣环节的费用用于归集卷烟仓储分捡过程所发生的费用。主要包括仓储人员工资及其他人工费用、装卸费、保管费、仓库及其附属设施的维护费、折旧费、财产保险费、仓库的房产税、土地使用税、仓储人员的通讯费补贴以及配送中心的水电费等；分拣人员工资及其他人工费用、包装材料费、分拣包装设备的维护费、折旧费、财产保险费、分拣系统的摊销和技术使用费、分拣人员的通讯费补贴等全省系统各单位的物流费用水平对比全省商业系统单箱配送费用明细表（全省平均53.3)全省系统各单位的物流费用水平对比物流配送环节的费用用于归集卷烟配送过程所发生的费用。主要包括送货人员工资及其他人工费用、送货车辆的燃油费、修理费、车杂费、财产保险费、车船使用税、送货发票的印刷费等全省系统各单位的物流费用水平对比全省商业系统单箱管理费用明细表(全省平均63.8)全省系统各单位的物流费用水平对比全省商业系统物流费用率明细表(全省平均值1.15)全省系统各单位的物流费用水平对比全省商业系统单位面积存货存量明细表(全省平均值1.33)为什么要控制物流费用和如何控制物流费用一、为什么要控制物流费用卷烟物流是烟草商业的生命力创造企业效益为什么要控制物流费用和如何控制物流费用二、如何控制物流费用1、转变思想观念忧患意识全局意识全员意识创新意识为什么要控制物流费用和如何控制物流费用2、降低物流费用的措施和途径一是优化送货线路和周期二是提高物流的信息化水平三是逐步建立物流费用的定额标准

四、建立和完善考核运行机制

五、管理创新

管理创新两个案例。“全食超市：企业就是社区”。美国的全食超市­—以销售有机天然绿色食品为主的连锁超市，拥有194家分店，每年创造接近60亿美元的市场销售总额。2002年—2007年，全食超市开业一年以上的单店销售额年均增长11%，是同行的三倍。它是美国单位面积利润最丰厚的食品零售商管理创新公司诞生的理念。公司只销售不含杀虫剂、生长激素或转基因成分的有机食品和天然食品难以复制的管理机制：最基础的单元不是门店，而是团队，团队被赋予经营决策权、新聘员工决策权等。无秘密的开放管理管理创新英国第一，世界第三零售企业—特易购，它仅此于沃尔码、家乐福，在英国，英国人每8英镑的消费中，至少有1英镑花在特易购的连锁店更低的营运成本，更高的服务水平谢谢！人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能