模块三《计算机应用基础》

《计算机应用基础》模块三Word2016文字处理软件1制作培训通知2制作办公用品采购单目录CONTENTS3制作新店开业宣传海报4制作员工手册01任务一制作培训通知任务一制作培训通知任务1-1新建文档并输入文本单击“开始”按钮，在展开的“开始”菜单中找到“W”（程序是按照首字母的拼音来排序的），从中选择“Word2016”选项（见右图3-2），再在打开的界面中选择“空白文档”选项（见图3-3），即可创建一个空白文档并进入Word2016的工作界面。步骤15任务一制作培训通知图3-3选择“空白文档”选项6任务一制作培训通知切换到某汉字输入法，参照下图3-4输入培训通知内容。步骤27任务一制作培训通知任务1-2设置标题格式选择要设置字符格式的标题文本“关于组织新进员工培训的通知”。步骤1在“开始”选项卡“字体”组的“字体”下拉列表中选择所需字体，如“黑体”；在“字号”下拉列表中选择字号，如“二号”，如下图3-5所示。步骤28任务一制作培训通知步骤3单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮，将标题居中显示，如下图3-6所示。9任务一制作培训通知步骤4单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在“间距”设置区分别单击“段前”“段后”编辑框右侧的微调按钮，将两者的值均设置为1行，然后单击“确定”按钮应用设置，如右图3-7所示。10任务一制作培训通知任务1-3设置正文格式选中除标题外的所有正文文本，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表中选择“宋体”选项，在“西文字体”下拉列表中选择“TimesNewRoman”选项，分别设置正文中的中文字体和西文字体；在“字号”列表框中选择“小四”选项，设置字号为小四号，然后单击“确定”按钮，如右图3-8所示。步骤111任务一制作培训通知步骤2选中除标题和“各部门：”外的其他段落，单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在“缩进”设置区的“特殊”下拉列表中选择“首行”选项，然后单击“缩进值”编辑框右侧的微调按钮，设置其值为2字符；在“间距”设置区的“行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”选项，然后单击“确定”按钮，如右图3-9所示。12任务一制作培训通知步骤3选中最后两段文本，在“开始”选项卡“段落”组中单击“右对齐”按钮，设置其对齐方式为右对齐。步骤4选中“一、培训时间”～“五、培训要求”所在段落，在“开始”选项卡“字体”组中单击“加粗”按钮，将所选文本设置为加粗效果。13任务一制作培训通知任务1-4添加项目符号和编号步骤1选中“四、培训内容”下方的6段文本，在“开始”选项卡“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种编号格式，如下图3-11所示。步骤2用同样的方法为“五、培训要求”下方的两段文本添加编号。14任务一制作培训通知图3-12“定义新编号格式”对话框15任务一制作培训通知任务1-5保存培训通知文档步骤1步骤2打开“另存为”对话框，在“文件名”编辑框中输入文件名并选择保存位置，单击“保存”按钮，即可将培训通知文档保存到指定位置，如右图3-14所示。单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，在打开的“另存为”界面中选择“浏览”选项，如左图3-13所示。16任务一制作培训通知任务1-6打印培训通知文档步骤1选择“文件”/“打印”选项，进入文档的打印预览视图，从中可看到文档的打印预览效果，如下图3-15所示。步骤1在“份数”编辑框中输入要打印的份数，如5；在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机，单击“打印”按钮，即可按所做设置打印制作的文档。17任务一制作培训通知必备知识必备知识1

Word2016的工作界面启动Word2016后，显示在用户面前的就是它的工作界面，如下图3-16所示。18任务一制作培训通知各组成元素的含义如下。快速访问工具栏:标题栏:用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。如果要向其中添加其他命令按钮，可单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在展开的下拉列表中选择需要添加的命令按钮，使其左侧显示标记。位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名、功能区显示选项按钮（单击该按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可自动隐藏功能区、显示选项卡、显示选项卡和命令）和窗口控制按钮。单击右侧的3个窗口控制按钮，可将窗口最小化、最大化或还原、关闭。19任务一制作培训通知“文件”按钮：单击该按钮，在打开的界面中选择相应选项，可对文档执行新建、打开、保存、打印、共享和导出等操作。功能区：用选项卡的方式分类存放编排文档时所需的命令按钮。单击功能区上方的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的命令按钮。在每一个选项卡中，命令按钮又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击该按钮可打开相关对话框。例如，单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮，可打开“字体”对话框，用于对字体做更多设置。20标尺：文档编辑区：是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在文档编辑区的左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入点，用于定位当前的编辑位置。分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档内容在页面上的位置和设置段落缩进等。要显示标尺，可在“视图”选项卡的“显示”组中选中“标尺”复选框。状态栏：位于窗口的底部，其左侧显示当前文档的状态和相关信息，右侧显示Word的视图模式切换按钮和显示比例调整工具。任务一制作培训通知21任务一制作培训通知必备知识2

Word2016的视图模式Word2016提供了阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种视图模式。打开某文档后，切换到“视图”选项卡，在“视图”组中单击某一视图按钮可切换到该视图模式，如下图3-18所示。22阅读视图：在该视图模式下将隐藏Word程序窗口的功能区和状态栏等组成元素，只显示文档编辑区中的所有信息，从而便于用户阅读文档内容。进入阅读视图后，若想返回页面视图，可按“Esc”键。页面视图：是Word2016默认的视图模式，也是编排文档时最常用的视图模式。在该视图模式下，文档内容显示效果与打印效果几乎完全一样。任务一制作培训通知23Web版式视图：在该视图模式下可像浏览网页一样浏览文档。大纲视图：在编排长文档时，标题的级别往往较多，此时可利用大纲视图模式层次分明地显示各级标题，还可快速改变各标题的级别。草稿视图：在该视图模式下不会显示文档中的某些元素，如形状、页眉和页脚等，从而加快长文档的显示速度，方便用户快速查看和编辑文档中的文本。任务一制作培训通知24任务一制作培训通知必备知识3新建与保存文档当用户启动Word程序并选择“空白文档”选项后，会自动创建一个空白文档。此时如果需要新建其他文档，有如下两种方法。1．新建文档按“Ctrl+N”组合键。选择“文件”/“新建”选项，在打开的“新建”界面右侧窗格中选择“空白文档”选项，可新建一个空白文档，如图3-19所示。此外，Word2016提供了多种文档模板，利用它们可快速制作出专业、美观的文档。选择某个模板，如“新式时序型求职信”，然后在打开的界面中单击“创建”按钮，可从网上下载该模板并根据所选模板创建一个带有该求职信格式和内容的文档。25任务一制作培训通知图3-19“新建”界面262．保存文档要保存文档，可单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或按“Ctrl+S”组合键，或选择“文件”/“保存”选项，在打开的“另存为”界面中单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，输入文件名并选择保存类型和保存位置，单击“保存”按钮即可。对已经保存过的文档也应在编辑文档的过程中不定期地执行保存操作，以防止出现意外导致编辑的内容丢失。此时进行的保存操作将不再打开“另存为”对话框。任务一制作培训通知27若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”/“另存为”选项，此时将打开“另存为”窗口，参考保存新文档的操作进行保存即可。任务一制作培训通知28若要在文档中输入键盘上没有的特殊符号，可在确定输入位置后，在“插入”选项卡“符号”组中单击“符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的符号。若“符号”下拉列表中没有所需符号，则选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中进行插入，如下图3-20所示。必备知识4输入特殊符号任务一制作培训通知用户也可右击输入法状态条上的“软键盘”图标，在弹出的快捷菜单中选择符号类型，再在打开的软键盘中单击需要的符号。再次单击“软键盘”图标，可关闭软键盘。29任务一制作培训通知1．查找文本将插入点置于查找的起始位置，如文档开头，在“开始”选项卡“编辑”组中单击“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在上方的编辑框中输入查找内容，如“文旌”，如下图3-21所示。此时文档中将以黄色底纹突出显示查找到的内容。在“导航”任务窗格中单击“下一处搜索结果”按钮，可从上到下定位搜索结果；单击“上一处搜索结果”按钮，则可从下到上定位搜索结果。单击“导航”任务窗格右上角的“关闭”按钮，可关闭“导航”任务窗格。30任务一制作培训通知2．替换文本在“开始”选项卡“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换后的内容，最后单击“替换”按钮，即可替换查找到的内容，如下图3-22所示。31任务一制作培训通知若不需要替换查找到的文本，可单击“查找下一处”按钮跳过当前文本并继续查找。此外，单击“全部替换”按钮，可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。若要进行高级查找和替换操作，如区分英文大小写、区分全角和半角符号、使用通配符，以及查找或替换特殊格式等，可在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，展开对话框进行操作。32任务一制作培训通知实用技巧1插入点的快速定位实用技巧利用键盘上的方向键可快速移动插入点。此外，通过一些快捷键也可进行插入点的快速定位，如下表3-1所示。表3-1插入点定位快捷键33任务一制作培训通知若需定位到特定位置，可打开“查找和替换”对话框，切换到“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中选择定位类型，如选择“页”选项，然后在“输入页号”编辑框中输入具体数值，最后单击“定位”按钮，即可定位到指定页，如下图3-23所示。34任务一制作培训通知实用技巧2文本的精准选择文档正文左侧的空白区域称为选定栏，当鼠标指针移至此区域时，鼠标指针会变成白色箭头，此时可用鼠标精准选择文本，具体操作如下表3-2所示。表3-2文本的选择操作35任务一制作培训通知实用技巧3操作的撤销与恢复1．撤销操作在编辑文档的过程中，若误执行了某个操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，或按“Ctrl+Z”组合键撤销最近的一步操作。要撤销多步操作，可连续执行撤销操作。2．恢复操作单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，或按“Ctrl+Y”组合键，可恢复被撤销的操作。要恢复多步被撤销的操作，可连续执行恢复操作。36任务一制作培训通知实用技巧4恢复未保存的文档步骤1选择“文件”/“打开”选项，在打开的界面右侧单击“恢复未保存的文档”按钮，如下图3-24所示。37步骤2打开“打开”对话框（见下图3-25），显示系统自动保存文档的文件夹，其中列出了用户所有未保存的文档，用户可根据修改日期选择所需文档并双击将其打开。任务一制作培训通知38任务一制作培训通知步骤3此时，Word2016会提示已恢复未保存的文件，用户可单击“另存为”按钮，保存恢复的文档，如下图3-26所示。39任务一制作培训通知实用技巧5设置文档打印选项在文档的打印界面（见图3-15），包括多个打印选项，常用的有如下几个。设置打印范围：在“打印所有页”下拉列表中选择要打印的文档内容或页面。若只需打印插入点所在页，可选择“打印当前页面”选项；若要打印指定页，可选择“自定义打印范围”选项，并在“页数”编辑框中输入要打印的页码范围。例如，输入“3-6”表示打印第3页至第6页的内容；输入“3,6,10”表示只打印第3页、第6页和第10页（需注意的是，各数字之间要用英文逗号隔开）。如果选中了文档中的部分内容，则选择“打印选定区域”选项，将只打印选中的内容。40双面打印：如果要将文档打印在纸张的正反面上，在进行打印设置时，应在“打印所有页”下拉列表中选择“仅打印奇数页”选项。完成奇数页打印后，按提示手动将纸张翻转，再次打开“打印所有页”下拉列表，从中选择“仅打印偶数页”选项接着打印偶数页。目前，很多打印机已具备自动双面打印功能，用户只需在“双面打印”（或相似选项）下拉列表中选择相应选项即可，而不必手动翻转纸张。任务一制作培训通知41多版打印：如果用户需要在一张纸上打印多页文档内容，可在“每版打印1页”下拉列表中选择每张纸上要打印的页数。缩放打印：如果打印纸张与文档设置的纸张大小不同，可在“每版打印1页”下拉列表中选择“缩放至纸张大小”选项，并在展开的子列表中选择相应选项以适应指定纸张。任务一制作培训通知4202任务二制作办公用品采购单任务二制作办公用品采购单任务2-1创建采购单基本结构新建“办公用品采购单”文档，在“布局”选项卡“页面设置”组的“纸张方向”下拉列表中选择“横向”选项，设置文档的纸张方向为横向，如左图3-31所示。步骤1输入采购单表头和填表日期内容，然后另起一行，如右图3-32所示。步骤244任务二制作办公用品采购单在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，设置表格的列数、行数，单击“确定”按钮，即可插入表格，如下图3-33所示。步骤345任务二制作办公用品采购单选中第8行的2～6列单元格，在“表格工具/布局”选项卡“合并”组中单击“合并单元格”按钮（见下图3-34），将选中单元格合并为一个单元格。步骤4用同样的方法，将第8行的第7列和第8列单元格合并为一个单元格，将第9行的第5列和第6列单元格合并为一个单元格，将第9行的第2列和第3列单元格合并为一个单元格。步骤546任务二制作办公用品采购单任务2-2输入采购单内容并调整格式在表格第1行第1列的单元格中单击，然后输入“名称”，即可在当前单元格中输入内容。使用同样的方法参照下图3-35输入办公用品采购单内容。步骤1选中表头文本“办公用品采购单”，设置其字符格式为黑体、二号，对齐方式为居中对齐，段前、段后间距均为1行。步骤247任务二制作办公用品采购单选中填表日期所在段落，设置其对齐方式为右对齐，段后间距为0.5行，在“年”“月”“日”前分别插入4个空格。步骤3单击表格左上角的符号，选中整个表格，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，设置中文字体为宋体、西文字体为TimesNewRoman、字号为五号，单击“确定”按钮应用设置，如右图3-36所示。步骤448任务二制作办公用品采购单选中表格第一行文本，在“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，水平居中对齐所选文本，然后将第一行文本设置为加粗效果。步骤5使用同样的方法，将第2行第1列至第7行第7列的文本水平居中对齐，将“合计金额”“采购人”“部门经理”“总经理”水平居中对齐，并设置为加粗效果；将第8行第2列和第3列的对齐方式设置为中部左对齐；将第9行的对齐方式设置为水平居中。此时，办公用品采购单效果如下图3-37所示。步骤649步骤

1任务二制作办公用品采购单任务2-3美化采购单利用鼠标拖拽调整列宽。将鼠标指针移至表格第8列的左侧边框上，此时鼠标指针变为形状（见下图3-38），按住鼠标左键并向左拖动，到合适位置后释放鼠标左键即可。50步骤

2任务二制作办公用品采购单用同样的方法，参照图3-30调整其他列的列宽。步骤

3精确调整行高。将插入点置于第1行的任意单元格中，在“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组中的“高度”编辑框中输入行高值“1.5厘米”，按“Enter”键确认，如下图3-39所示。51步骤

4任务二制作办公用品采购单步骤

5将鼠标指针移至表格第2行最左侧边框线附近，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键并向下拖动到表格底部，选中2～9行，然后设置其行高均为1厘米。单击表格左上角的符号选中整个表格，然后分别单击“表格工具/设计”选项卡“边框”组中的“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”，在展开的下拉列表中选择边框线的样式、粗细和颜色，如单实线、1.5磅、黑色。52步骤

6任务二制作办公用品采购单在“边框”组中单击“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择边框类型，如“外侧框线”，为所选表格添加设置的外侧框线，如下图3-40所示。53步骤

1任务二制作办公用品采购单任务2-4计算采购单数据将插入点定位到第2行第7列单元格中，在“表格工具/布局”选项卡“数据”组中单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，删除“公式”编辑框中的“SUM(LEFT)”，在等号右侧输入“PRODUCT(LEFT)”，在“编号格式”下拉列表框中选择“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”选项，单击“确定”按钮，如下图3-41所示。54步骤

2任务二制作办公用品采购单用同样的方法，求出其他商品的采购金额。步骤

3将插入点定位到第8行第3列单元格中“（小写）”文本右侧，打开“公式”对话框，在“公式”编辑框中输入“=SUM(G2:G7)”，在“编号格式”下拉列表框中选择“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”选项，单击“确定”按钮，计算采购单的合计金额。55步骤

4任务二制作办公用品采购单在第8行第2列单元格中“（大写）”文本右侧输入合计金额的大写形式。计算数据后的表格效果如下图3-42所示。步骤

5单击“保存”按钮，保存文档。56任务二制作办公用品采购单必备知识1编辑表格必备知识要对表格进行编辑操作，需先选择要编辑的表格、行、列或单元格。为此，Word2016提供了多种选择方法，如下表3-3所示。1．选择表格、行、列或单元格表3-3选择表格、行、列或单元格的方法57（1）在表格中添加行或列。任务二制作办公用品采购单将插入点置于要添加行或列位置邻近的单元格中在“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中单击相应按钮（见右图3-43）在插入点所在行的上方或下方添加空白行，或在插入点所在列的左侧或右侧添加空白列。2．添加和删除行、列或单元格58（2）在表格中添加单元格。任务二制作办公用品采购单确定插入点单击“行和列”组右下角的对话框启动器按钮打开“插入单元格”对话框打开“插入单元格”对话框选择一种插入方式并单击“确定”按钮即可，如右图3-44所示。59（3）删除单元格、列、行或表格。任务二制作办公用品采购单将插入点定位在相应的单元格中（或选中单元格区域、列或行）在“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中单击“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项（见右上图3-45），即可删除插入点所在单元格或选中的单元格区域、列、行或整个表格。选择“删除”下拉列表中的“删除单元格”选项时，会打开“删除单元格”对话框（见右下图3-46），在其中选择相应的删除方式并单击“确定”按钮即可。60（1）合并单元格选中要合并的两个或多个单元格，然后在“表格工具/布局”选项卡“合并”组中单击“合并单元格”按钮。（2）拆分单元格选中要拆分的多个单元格，或将插入点置于要拆分的单元格中，然后单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，在打开的“拆分单元格”对话框（见右图3-47）中设置要拆分成的列数和行数，最后单击“确定”按钮。任务二制作办公用品采购单3．合并和拆分单元格或表格61（3）合并单元格拆分表格。要将一个表格拆分成两个表格，可将插入点置于要拆分成第2个表格的首行的任意单元格中，然后单击“合并”组中的“拆分表格”按钮。（4）合并表格要将拆分的两个表格合并，可选中两个表格之间的空行段落标记，然后按“Delete”键。任务二制作办公用品采购单62任务二制作办公用品采购单4．调整行高和列宽（1）粗略调整当表格的行高、列宽不够时，可将鼠标指针移至要调整的行的下边线或列的边线上，待鼠标指针变为或形状时按住鼠标左键，随即产生一条水平或垂直的位置虚线，此时拖动鼠标即可快速调整表格的行高或列宽。（2）精确调整若要精确调整表格的行高或列宽，可选中希望调整的行或列，在“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组中的“高度”或“宽度”编辑框中输入具体数值并按“Enter”键确认，或单击“单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开“表格属性”对话框，然后在相应的选项卡中进行设置。63任务二制作办公用品采购单必备知识2设置表格格式1．设置边框和底纹（1）添加边框首先选中要添加边框的单元格或单元格区域，分别单击“表格工具/设计”选项卡“边框”组中的“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”，在展开的下拉列表中选择边框线的样式、粗细和颜色（见下图3-48），然后单击“边框”组中“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择边框类型进行应用即可。64任务二制作办公用品采购单（2）添加底纹选中要添加底纹的单元格或单元格区域，在“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种底纹颜色即可，如下图3-49所示。65要设置表格中文本的字符格式，可选中相应文本后在“开始”选项卡“字体”组中进行设置，方法与设置普通文本的字符格式相同。要设置单元格中文本的对齐方式，可选中要设置的单元格、行、列或整个表格，然后在“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组中单击相应按钮。2.设置表格中文本的格式任务一了解计算机的发展及应用领域默认情况下，表格在页面中的对齐方式为两端对齐。若要调整表格的对齐方式，可先选中整个表格，然后在“开始”选项卡“段落”组中单击相应的对齐方式按钮即可。一般设置表格相对于页面居中对齐。3．设置表格的对齐方式66任务一了解计算机的发展及应用领域将插入点置于表格中的任意位置，单击“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组右侧的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择所需样式即可，如下图3-50所示。4．应用表格样式67任务二制作办公用品采购单必备知识3处理表格数据在Word表格中，可以通过输入带有加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）等运算符的公式进行简单运算，也可以使用Word2016提供的函数进行较为复杂的运算。表格中的运算都是以单元格或单元格区域为单位进行的。为了方便在单元格之间进行运算，在Word2016中用英文字母“A、B、C…”从左至右表示列，用正整数“1、2、3…”自上而下表示行，每一个单元格的名字由它所在的列和行的编号组合而成，如图3-51所示。68任务二制作办公用品采购单图3-51单元格名称示意图A1：表示位于第1列第1行的单元格。A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。A1,B3：表示A1和B3两个单元格。SUM（A1:A4）：表示求A1、A2、A3、A4单元格的和。由于Word表格中的运算结果是以域的形式插入的，所以当参与运算的单元格数据发生变化时，应及时更新运算结果。为此，用户可单击要更新的运算结果，然后按“F9”键或在右键快捷菜单中选择“更新域”选项。69任务二制作办公用品采购单必备知识4文本与表格互换在Word2016中，表格中的文本可以转换为由逗号、制表符或其他指定字符分隔的普通文字。为此，只需在表格的任意单元格中单击，然后在“表格工具/布局”选项卡“数据”组中单击“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，然后单击“确定”按钮，如图3-52所示。70任务二制作办公用品采购单选择“段落标记”单选钮，表示将每个单元格的内容转换为一个文本段落。选择“制表符”或“逗号”单选钮，表示将每个单元格的内容转换后用制表符或逗号分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。选择“其他字符”单选钮，可在其右侧的编辑框中输入用作分隔符的半角字符。图3-52表格转换成文本71在Word2016中，也可以将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文本转换成表格。为此，选中要转换成表格的文本，然后在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，在打开的“将文字转换成表格”对话框中选择分隔符，然后单击“确定”按钮，如右图3-53所示。任务二制作办公用品采购单72任务二制作办公用品采购单实用技巧1绘制斜线表头将插入点置于要绘制斜线表头的单元格中，分别单击“表格工具/设计”选项卡“边框”组中的“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”，设置笔画样式、粗细和颜色，然后单击“边框”组中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“斜下框线”选项，即可在插入点所在单元格中插入斜线，如下图3-54所示。实用技巧73任务二制作办公用品采购单实用技巧2自动重复标题行当表格过长时，表格内容会跨页显示，而从第2页开始表格便没有标题行了。如果要在每一页的表格中显示标题行，可在表格标题行中的任意单元格中单击，然后在“表格工具/布局”选项卡“数据”组中单击“重复标题行”按钮，如右图3-55所示。再次单击“重复标题行”按钮，可取消重复标题行。74任务二制作办公用品采购单实用技巧3金额的小写转大写首先选中小写金额，然后在“插入”选项卡“符号”组中单击“编号”按钮，打开“编号”对话框，在“编号类型”列表框中选择“壹，贰，叁…”选项，最后单击“确定”按钮，即可完成金额的小写转大写，如下图3-56所示。75任务二制作办公用品采购单实用技巧4表格的自动编号选中要进行自动编号的单元格区域，在“开始”选项卡“段落”组中单击“编号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表中选择编号的样式，在“编号格式”编辑框中编辑编号的格式，最后单击“确定”按钮，如图3-57所示。76任务二制作办公用品采购单图3-57设置自动编号7703任务三制作新店开业宣传海报任务三制作新店开业宣传海报任务3-1设置海报标题步骤1新建“宣传海报”文档，在“插入”选项卡“插图”组中单击“图片”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“此设备”选项，如下图3-62所示。79步骤2任务三制作新店开业宣传海报打开“插入图片”对话框，选择本书配套素材“素材与实例”/“模块三”/“任务三”/“背景.jpg”图片，单击“插入”按钮，将所选图片插入文档，如下图3-63所示。80任务三制作新店开业宣传海报步骤3在“图片工具/格式”选项卡“排列”组中单击“环绕文字”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“衬于文字下方”选项，设置图片的环绕方式，分别拖动图片四条边上的控制点，将图片的大小调整为与页面相等。步骤4选中图片，在“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中单击“艺术效果”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“标记”选项，设置图片的艺术效果，如右图3-64所示。81步骤5任务三制作新店开业宣传海报在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“填充：黑色，文本色1；阴影”艺术字样式（见下图3-65），然后输入艺术字文本“盛大开业给礼更给利”（分两行显示），并设置艺术字的字体为微软雅黑。82步骤6任务三制作新店开业宣传海报保持艺术字的选中状态，在“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组中单击“文本填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“白色，背景1”选项；单击“文本轮廓”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“黑色，文字1”选项，再在“文本轮廓”下拉列表中选择“粗细”/“0.75磅”选项，设置艺术字轮廓线；单击“文本效果”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“转换”/“槽形：上，山形：下”选项，设置艺术字文本效果，如右图3-66所示。83任务三制作新店开业宣传海报步骤7选中艺术字，分别拖动艺术字四周的控制点，适当调整艺术字的大小；将鼠标指针移至艺术字边框上，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键并拖动，将艺术字移至合适位置。步骤8在“插入”选项卡“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“爆炸形：14pt”形状，如右图3-67所示。84任务三制作新店开业宣传海报步骤9在艺术字“业”的右上方按住鼠标左键并拖动，绘制一个形状。保持形状的选中状态，在“绘图工具/格式”选项卡“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“黄色”选项，设置形状的填充色为黄色。步骤10右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，然后在形状中输入文本“抢！”，并设置其字体为黑体、字号为一号、字体颜色为红色。然后在“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“转换”/“上翘”选项，设置“抢！”的文本效果为上翘，效果如图3-68所示。85步骤

1任务三制作新店开业宣传海报任务3-2设置海报正文在“插入”选项卡“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制横排文本框”选项，在文档的适当位置按住鼠标左键并拖动，绘制一个文本框。将插入点定位到所绘文本框中，输入文本“低价狂欢限时促销全场5折起”，并设置文本字体为微软雅黑，字号为小初，如下图3-69所示。86步骤

2任务三制作新店开业宣传海报选中文本框，在“绘图工具/格式”选项卡“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“无填充”选项，单击“形状轮廓”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“无轮廓”选项，去除文本框的底纹和边框，如下图3-70所示。87步骤

3任务三制作新店开业宣传海报在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“填充：黑色，文本色1；阴影”艺术字样式，然后输入艺术字文本“每满500减200”，并设置艺术字的字体为微软雅黑。步骤

4在“绘图工具/格式”选项卡中设置艺术字的文本填充为“橙色”，文本轮廓的主题颜色为“白色，背景1”，粗细为“0.75磅”，文本效果为“转换”/“停止”。88步骤

5任务三制作新店开业宣传海报适当调整艺术字的大小和位置，效果如右图3-71所示。步骤

6在文档左下方插入一个横排文本框，输入活动时间和新店地址内容，并设置文本字体为微软雅黑，字号为20磅，字体颜色为“白色，背景1”，并加粗显示；设置文本框的形状填充为无填充，形状轮廓为无轮廓，效果如右图3-72所示。89步骤

7任务三制作新店开业宣传海报插入本书配套素材“素材与实例”/“模块三”/“任务三”/“二维码.jpg”图片，设置其文字环绕方式为“浮于文字上方”，然后将其移至文档右下方，效果如图3-72所示。步骤

8单击“保存”按钮，保存文档。90任务三制作新店开业宣传海报必备知识必备知识1插入与编辑形状和图片利用“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，可在文档中轻松绘制各种形状，如线条、正方形、椭圆和星形等，以丰富文档的内容。绘制好形状后，还可利用自动出现的“绘图工具/格式”选项卡对其进行各种编辑和美化操作，如下图3-73所示。1．插入与编辑形状91任务三制作新店开业宣传海报“绘图工具/格式”选项卡各分组的作用如下。“插入形状”组：在该组的形状列表中选择某个形状，然后在编辑区按住鼠标左键拖动鼠标即可绘制该形状。如果单击“编辑形状”按钮，在展开的列表中选择相应选项，可改变当前所选形状的外观。“形状样式”组：在其中的形状样式列表中选择某个系统内置的样式，可快速美化所选形状；也可利用“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”按钮自行设置所选形状的填充、轮廓和三维等效果。92任务三制作新店开业宣传海报“文本”组：设置所选文本框中文本的对齐方式和方向等。“排列”组：设置所选形状的叠放次序、文字环绕方式、旋转及对齐方式等。“大小”组：设置所选形状的大小。“艺术字样式”组：若所选形状是文本框，可利用该组中的选项设置文本框内文本的艺术效果，制作出漂亮的文字。93任务三制作新店开业宣传海报在编排文档时，可根据需要在其中插入符合主题的图片，从而使文档更加生动、美观。利用“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，可插入来自当前设备或网络的图片。插入图片后，在Word的功能区将自动出现“图片工具/格式”选项卡，利用该选项卡可对插入的图片进行各种编辑和美化操作，如下图3-74所示。2．插入与编辑图片94任务三制作新店开业宣传海报裁剪图片：在“图片工具/格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮，此时图片四周出现8个裁剪控制点，拖动控制点即可更改图片大小。例如，将鼠标指针移至图片下方中间的控制点上，此时鼠标指针变成T形，按住鼠标左键并向上拖动，到图片的多余空白被裁剪后释放鼠标左键，可看到裁剪掉的区域，如下图3-75所示。按“Esc”键，或在图片外单击，可返回文档的正常编辑状态。95任务三制作新店开业宣传海报移动图片：将鼠标指针移至图片上，待其变成形状时，按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变为形状，移动图片至合适的位置，释放鼠标左键即可。若在移动图片的同时按住“Ctrl”键，可实现图片的复制操作。设置图片的环绕方式：选中图片，然后在“图片工具/格式”选项卡“排列”组中单击“环绕文字”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种文字环绕方式即可。例如，选择“嵌入型”选项，则图片将像普通文本一样嵌入页面；选择“四周型”选项，则正文中的文本将环绕在图片的四周，从而达到图文混排的效果；选择“浮于文字上方”选项，则图片将“漂浮”于文档的正文上方。96任务三制作新店开业宣传海报必备知识2插入与编辑文本框和艺术字1．插入与编辑文本框文本框也是Word2016的一种形状对象，用户可在文本框中输入文字，放置图片、表格和艺术字等，并可将文本框放在页面中的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。在“插入”选项卡“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制横排文本框”或“绘制竖排文本框”选项，然后在适当位置按住鼠标左键并拖动，即可绘制一个横排或竖排文本框。单击文本框的边缘可选中文本框，在出现的“绘图工具/格式”选项卡中可设置文本框样式。97任务三制作新店开业宣传海报2．插入与编辑艺术字在Word2016的艺术字库中包含了许多艺术字样式，选择所需的样式后输入文字，便可轻松地在文档中创建艺术字。创建艺术字后，还可利用“艺术字工具/格式”选项卡对艺术字进行各种编辑和美化操作，如下图3-76所示。98任务三制作新店开业宣传海报必备知识3插入与编辑SmartArt图形SmartArt图形是通过图形结构和文字说明来有效地传达信息和观点的图示，如列示项目、演示流程、表达层次结构或者关系等。Word2016提供了多种结构的SmartArt图形，用户可根据需要进行选择。插入SmartArt图形后，还可利用“SmartArt工具”选项卡对图形进行编辑和美化操作。99任务三制作新店开业宣传海报步骤

1插入SmartArt图形。在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择一种SmartArt图形，如“层次结构”类型中的“组织结构图”选项，单击“确定”按钮，即可在选定的位置插入组织结构图框架，如下图3-77所示。插入与编辑SmartArt图形的具体操作如下。步骤

2输入文本。在第一个形状内单击文本占位符中的示意文字“[文本]”，可输入所需文本，如“股东大会”。100任务三制作新店开业宣传海报步骤

3删除形状。在“股东大会”下方的文本占位符中依次输入“监事会”和“董事会”，再将另2个形状删除（单击形状边缘将其选中，然后按“Delete”键），此时的形状效果如右图3-78所示。步骤

4添加形状。选中“董事会”形状，在“SmartArt工具/设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“在下方添加形状”选项，为“董事会”添加一个下级单位，并在其中输入文本“总经理”，如下图3-79所示。101任务三制作新店开业宣传海报步骤

5更改SmartArt图形颜色。在“SmartArt工具/设计”选项卡“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种颜色，如下图3-80所示。102任务三制作新店开业宣传海报步骤

6更改SmartArt图形样式。单击“SmartArt样式”组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择一种样式，如下图3-81所示。也可单独选中SmartArt图形中的某个或多个形状，然后利用“SmartArt工具/格式”选项卡设置所选形状的样式。103任务三制作新店开业宣传海报步骤

7更改SmartArt图形版式。在“版式”组中单击“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择一种版式，如下图3-82所示。104任务三制作新店开业宣传海报实用技巧实用技巧1形状绘制技巧用户绘制形状后，可利用其四周的控制点进行形状的操作。形状控制点的含义如表3-4所示。表3-4形状控制点的含义105任务三制作新店开业宣传海报实用技巧2快速对齐和排列形状对象要快速对齐和排列多个形状对象，可选中形状对象后在“绘图工具/格式”选项卡“排列”组中单击“对齐”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应的对齐和分布选项即可。例如，对形状对象执行“水平居中”和“纵向分布”后的效果如下图3-83所示。106任务三制作新店开业宣传海报实用技巧3快速去除图片背景要快速去除图片背景，可选中图片，然后在“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中单击“删除背景”按钮，此时图片中有些地方被紫色覆盖（该部分即默认将被删除的背景），并出现“背景消除”选项卡，如下图3-84所示。107任务三制作新店开业宣传海报若对默认选择的背景范围不满意，可以单击“背景消除”选项卡“优化”组中的“标记要保留的区域”按钮或“标记要删除的区域”按钮，然后按住鼠标左键拖动图片四周的控制点，或者利用笔工具手动绘制要保留或删除的区域，来调整紫色区域的范围。完成图片区域的选定后单击“背景清除”选项卡“关闭”组中的“保留更改”按钮，或直接单击图片范围以外的区域，即可去除图片背景，如右图3-85所示。10804任务四制作员工手册任务四制作员工手册任务4-1使用样式步骤1打开本书配套素材“模块三”/“任务四”/“员工手册”文档。在“序”所在段落中单击，然后在“开始”选项卡“样式”组中单击“标题1”样式，为当前段落应用“标题1”样式，如下图3-90所示。110步骤2使用与步骤1相同的方法，对文档中的各章标题及“声明”所在段落应用“标题1”样式，对包含数字“一、”“二、”……的段落应用“标题2”样式。此时，“导航”任务窗格的“标题”选项卡中可看到应用样式后的标题，如右图3-91所示。任务四制作员工手册111步骤3右击“开始”选项卡“样式”组中的“正文”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框。在“格式”设置区设置样式的字体为宋体，字号为小四号，然后单击“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“段落”选项，在打开的“段落”对话框中设置首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，然后单击“确定”按钮应用设置；再次单击“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“字体”选项，在打开的“字体”对话框中设置西文字体为TimesNewRoman，最后单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框，如图3-92所示。任务四制作员工手册112任务四制作员工手册图3-92修改“正文”样式113步骤4单击“修改样式”对话框中的“确定”按钮，即可在文档中看到修改后的“正文”样式效果。任务四制作员工手册步骤5取消封面文本“盛创科技有限公司员工手册”所在段落的首行缩进。步骤6参照步骤3修改“标题1”样式，取消其段落首行缩进，然后右击“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“全选”选项，全部选中应用了“标题1”样式的段落文本，再单击“标题1”样式，重新为相关段落文本应用“标题1”样式。步骤7将员工手册最后两段的对齐方式设置为右对齐。114任务四制作员工手册任务4-2插入分页符和分节符步骤1将插入点定位到“序”文本左侧，然后在“布局”选项卡“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“下一页”选项，此时在文档封面末尾插入一个分节符，将文档分为封面和正文两节，且正文从新的一节开始，如下图3-93所示。115步骤2使用与步骤1相同的方法，再次插入一个“下一页”分节符，此时文档被分为三节。其中，第二节的空白页将用于插入目录，具体参见“任务4-3插入目录”。任务四制作员工手册步骤3在“第一章公司概况”文本左侧单击，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，使正文第一章内容从新的一页开始，如下图3-94所示。步骤4使用与步骤3相同的方法，插入分页符将其他章内容与声明也从新的一页开始。插入的分页符116任务四制作员工手册任务4-3插入目录步骤1在文档第2节的开始位置单击，然后在“引用”选项卡“目录”组中单击“目录”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自动目录1”样式，在文档中插入目录，如下图3-95所示。117任务四制作员工手册步骤2修改“目录”文本的字体为微软雅黑，字号为18磅，对其方式为居中对齐，并在文本间添加两个空格；修改目录内容的字号为四号，行距为1.5倍行距。118任务四制作员工手册任务4-4设置页眉和页脚步骤1在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“空白”样式，然后输入页眉文本“盛创科技有限公司员工手册”，并设置其字符格式为黑体、五号，再删除下方的空行，取消页眉文本的首行缩进，如下图3-96所示。119步骤2在“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中单击“转至页脚”按钮，然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“页面底端”/“普通数字2”样式，然后在页面底端插入页码，删除空行后设置其字符格式为TimesNewRoman、五号，如下图3-97所示。任务四制作员工手册120任务四制作员工手册步骤3在文档第2节页眉中单击，然后在“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中单击“链接到前一节”按钮，取消其与前一节页眉的链接。步骤4分别在文档第2节和第3节的页脚中单击，然后在“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中单击“链接到前一节”按钮，取消其与前一节页脚的链接。步骤5将第1节（即封面）的页眉文本删除，然后选中页眉中的段落标记，并在“开始”选项卡“段落”组中的“边框”下拉列表中选择“无框线”选项，删除页眉中的横线。将第1节的页码也一并删除。121步骤6在第2节页码处单击，然后在“页眉和页脚工具/设计”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框。在“编号格式”下拉列表中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”选项，然后选中“起始页码”单选钮，并在右侧的编辑框中输入“Ⅰ”，最后单击“确定”按钮，如下图3-98所示。任务四制作员工手册122任务四制作员工手册步骤7使用与步骤6相同的方法，设置第3节页码的起始页码为1。步骤8在“页眉和页脚工具/设计”选项卡“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态，可看到设置的页眉和页脚效果。步骤9单击“保存”按钮，保存文档。123任务四制作员工手册必备知识必备知识1文档样式样式是一系列格式的集合，使用它可快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容的格式会自动更新。Word2016中使用较多的样式有如下2类。字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。段落样式：既可包含字符格式，又可包含段落格式，用来控制段落的外观。124要应用系统内置样式，可先选中要应用样式的文本或段落，然后在“开始”选项卡“样式”组中单击希望应用的样式即可。任务四制作员工手册1．插入与编辑形状125任务四制作员工手册2．创建样式要创建样式，可将插入点定位到要应用所创建样式的任一段落中，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，单击任务窗格左下角的“新建样式”按钮，如右图3-99所示。126任务四制作员工手册此时打开“根据格式化创建新样式”对话框，如右图3-100所示。首先设置新样式的名称、样式类型、样式基准（若对基准样式进行修改，基于该基准样式创建的样式也将被修改）、后续段落样式，然后单击“格式”按钮，在展开的列表中选择要为样式设置的格式，如字体、段落、边框等。设置好格式后，单击“确定”按钮，即可在“样式”任务窗格和“样式”组中看到新创建的样式。127任务四制作员工手册3．修改样式要修改样式，可将光标移至“样式”任务窗格中要修改的样式上方，然后单击该样式右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“修改”选项（见右图3-101），再在打开的“修改样式”对话框中对该样式进行相应修改，最后单击“确定”按钮，如图3-102所示。此时，应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。128任务四制作员工手册图3-102修改样式129任务四制作员工手册必备知识2制作目录目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码，方便读者查阅。Word2016具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并为文档添加页码。130任务四制作员工手册要创建目录，可将插入点定位到要插入目录的位置，然后在“引用”选项卡“目录”组中单击“目录”下拉按钮，在展开的下拉列表（见右图3-103）中选择一种目录样式，Word将搜索整个文档中符合目录样式要求的标题及其所在页码，并把它们创建为目录。131任务四制作员工手册如果内置的目录样式不能满足需要，还可在“目录”下拉列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，对目录进行更多的格式设置，如设置标题显示级别、标题格式、页码右对齐等，如右图3-104所示。132任务四制作员工手册创建目录后，当标题内容、标题级别或页码发生变化时，都需要及时更新目录，以保证目录与文档的内容一致。若要更新目录，可单击目录的任意位置，然后在“引用”选项卡“目录”组中单击“更新目录”按钮，或在右键快捷菜单中选择“更新域”选项，打开“更新目录”对话框（见下图3-105），选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮即可。133任务四制作员工手册必备知识3创建题注题注是对插入到文档中的图片、形状、公式、表格及其他对象进行标识的编号及说明，其格式一般为标签+题注自动编号+题注说明为文档中插入的对象添加题注后，当插入的对象发生增减或顺序调整时，Word2016会自动更改其编号，以保证按文档中出现的先后顺序进行排列且不