医院会议制度

医院会议管理制度L总则1.1目的加强医院会议管理，规范会议纪律和议事日程，进一步提高会议的质量和效率。1.2原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。1.3合用范围合用于医院各种会议及专题会议。职责2.1归口部门院办室负责监督该制度的执行。2.2职责2.2.1院办室负责承办医院行政会议及院领导交办的其他会议，做好会议记录、会议记要、会议督办及会务服务。2.2.2部门会议及主责专题会，如医疗医技沟通会、科主任例会、护士长例会等其他各类会议由相关职能部门（科室）承办，做好会议记录及会务服务，需院长参加会议的，需向院办室报备，由院办室统一安排院长参会行程。2.2.3具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院办室负责承办或者院办室协助牵头承办部门做好会务工作。会议分类医院会议包含：理事会、院长办公会（领导班子会）、行政例会（院务会）、科务会（部门例会）、医疗医技沟通会、科主任例会、护士长例会、多部门联席会议（协调会）、专题委员会会议。管理规定4.1会议通知4.1.1会议承办部门负责拟定会议议程并于会议召开前1个工作日发布会议通知给参会部门（科室）和参会人员，同时抄送院办室。4.1.2例行会议时间固定，不需另行通知。如浮现会议时间调整，由会议组织部门通知各参1/8会人员。4.2会议准备4.2.1会议组织部门于会前1小时到会场进行布置（包括摆放桌签，根据会议要求布置桌椅、准备投影、准备话筒等）、发放文件等，会议准备所属物料由院办室配合准备。会议结束后整理会议室卫生，并恢复会场布置，由院办室负责检查。4.2.2院办室负责会议室安排。会议组织部门需至少提前1天将议程交院办室，便于院办室及时安排会议室，如遇紧急召开的暂时会议，需到院办室进行会议室的协调登记。如遇会议较多，发生会议室使用冲突时，按申请的先后顺序、轻重缓急，由院办室统一协调。4.2.3网络信息部负责会议室仪器设备的调试和保养维修。需要投影、音箱、话筒、远程视频的会议，承办会议的部室要提前通知信息部进行调试，由信息部全程保障设备使用。4.3会议纪律4.3.1会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。4.3.2参会人员提前10分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。4.3.3医院组织的各类会议，无故不得请假、迟到、早退。未参会人员由本部室负责人向会议组织部门说明原因。4.4会议记录4.4.1会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议记要，并于会议1个工作日内，发至各参会部门，同时抄送院办室。4.4.2会议记要需参会主要人员签字确认。院级会议记要由院长签字，部门会议由部门负责人签字，专题会议记要需由参会主要人员签字。4.4.3会议记要需按照医院模板记录（附件1）。会议召开5.1理事会会议5.1.1会议内容理事会是医院的最高权力机构及最终决策机构，理事会会议讨论、决定下列重要会务工作：5.1.1.1讨论、决定召开理事会会议的日期、会议议程和须经审议决定事项的草案；5.1.1.2提交须经理事会通过的工作报告审议稿；5.1.1.3讨论、制定医院的业务发展计划；5.1.1.4审议医院内设机构设置方案、年度财务预算、决算方案；5.1.1.5选举理事会理事长、副理事长；5.1.1.6增补或者免除个别理事或者常务理事，并提请下次理事会确认；5.1.1.7聘任或者解聘医院院长、副院长、院长助理及财务负责人，并决定其绩效考核事项;批准医院中层管理人员的聘任或者解聘；5.1.1.8审议管理层工作报告并对管理层工作进行考评；5.1.1.9批准、决定其他重大事项。5.1.2会议程序5.1.2.1理事会会议由理事长召集和主持；理事会成员及指定汇报人参加。理事会会议也可由全体理事1/2以上（含1/2）的理事提议召开。5.1.2.2理事会会议分为定期会议和暂时会议，理事会定期会议每年至少召开2次，浮现下列情形之一的，理事会应当召开暂时会议：5.1.2.2.1理事长在履行其职责时认为有必要将事项提交理事会审议时；5.1.2.2.2全体理事1/2以上（含1/2）的理事联名提议时；5.1.2.2.3监事会决议召开的。5.1.2.3理事会召开过程中，会议主持人应当提请出席理事会会议的理事对各项提案发表明确的意见。理事妨碍会议正常进行或者影响其他理事发言的，会议主持人应当及时制止。5.1.2.4除征得全体预会理事的一致允许外，理事会会议不得就未包括在会议通知中的提案进行表决。理事接受其他理事委托代为出席理事会会议的，不得代表其他理事对未包括在会议通知中的提案进行表决。5.1.2.5每项提案经过充分讨论后，会议主持人应当适时提请预会理事进行表决。理事会会议表决实行一人一票，记名投票。理事的表决意向分为允许和反对，预会理事应当从上述意向中选择其一。5.1.3会议记录5.1.3.1理事会会议应形成会议记录，会议记录应记载如下内容：5.1.3.1.1会议届次、召开日期、召开地点和召集人、主持人的姓名；5.1.3.1.2出席理事会的理事姓名以及受他人委托出席理事会的理事（代理人），其他列席人员，缺席人员及事由；5.1.3.1.3会议议程；5.1.3.1.4会议审议的提案、每位理事对有关事项的发言要点和主要意见、对提案的表决意向；5.1.3.1.5每一决议事项的表决结果（包括允许和反对的票数）。5.1.3.1.6预会理事认为应当记载的其他事项。5.1.3.2会议记录应当真实、准确、完整，充分反映预会人员对所审议事项提出的意见。出席会议的理事及记录人应在会议记录上签名。5.1.3.3理事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、会议录音资料、表决票、经预会理事签字确认的会议记录、决议公告等，由理事会秘书（院办室）负责保管。5.2院长办公会议（领导班子会）5.2.1会议内容院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。会议研究事项包括：5.2.1.1研究制订贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要部署、重要决策的意见。5.2.1.2根据上级有关方针、政策、规定，研究和制订医院工作有关的规定、制度。5.2.1.3研究制定医院的发展规划、年度及月度重点工作计划和总结，以及医院年度财务预算及调整事项。5.2.1.4医院人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗，人员招聘等。5.2.1.5医院基本建设方面的重要问题，重大设备的投资及大型器械的添置等。5.2.1.6讨论、分析医院阶段性工作情况，研究确定主要对策和措施并作出部署。5.2.1.7需要向上级卫生主管部门请示报告的重要事宜。5.2.1.8其它需要院长办公会议讨论的重要事项。5.2.2会议程序5.2.2.1会议由院长召集和主持。院长不在岗时，如有急需研究的问题可委托一位院领导召集和主持会议，院办室负责记录。5.2.2.2会议每月召开1次（原则每月第一个星期三上午8:30召开），特殊情况可随时召开，全体院领导及指定有关职能部门负责人参会，也可根据实际情况，召开扩大的院长办公会。5.2.2.3会议贯彻民主集中制原则，对讨论的每一个问题，允许预会人员充分发表意见。形成决议后，持不允许见者可以保留意见，但行动上必须坚决贯彻执行。5.2.2.4对讨论的问题普通由主持者根据讨论情况作出决定意见，如果对议题意见明显不统一，可暂缓讨论。特殊情况下或者必须作出明确意见时，院长有权作出决定。5.2.2.5预会者必须按时参加会议，因故不能到会时，应向会议主持人请假。5.2.2.6严格执行会议保密纪律，凡会议研究决定事项在未公开期间，预会人员要严守秘密，涉密文件资料须妥善保管，对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外扩散。5.2.3会议落实5.2.3.1会议决定的事项，按照领导分工组织实施。5.2.3.2会议决定的事项，应做到件件落实，重要事项的贯彻落实情况应由分管责任人按时5/8向院长和院长办公会议报告。5.2.3.3院办室要认真做好会议决议的催办、督办工作，适时予以检查考评并向分管院领导报告。5.3行政例会（院务会）5.3.1院周会内容主要包括各行政职能部门进行周工作总结及重点工作计划，传达上级会议精神及文件、院长办公会议的决定，通报近期工作情况及安排部署现阶段重点工作等，是将上级工作精神及院长办公会决策传达给全院职工的重要媒介。5.3.2会议由院长主持，院办室召集并记录。每周召开1次（原则每周一下午5:00召开），特殊情况可随时召开。全体院领导、各行政职能部门负责人、主管及指定的有关人员参会。5.3.3凡参加会议的人员应准时到会，院办室做好人员考勤。开会时，通讯设备必须调至静音状态。5.3.4认真做好会议记录，由部门负责人及时传达会议精神，并对所部署的工作切实贯彻落实。5.3.5部门负责人不能参会的，要派部室其他人员参加，听取会议精神。5.3.6院办室根据会议精神下发督办事项，并做好督办催办工作。5.4科务会（部门例会）5.4.1科务会内容主要包括传达院周会精神，通报科室近期工作并就下阶段重点工作进行部署等，是科室负责人行使管理职责、推进科室工作的主要媒介。5.4.2会议由科室负责人主持，科内全体人员参会，安排专人记录。普通在院周会召开后1天内举行，特殊情况可随时召开。5.4.3参加院周会的人员要真实、完整地向科室人员传达院周会精神。科室负责人对院周会安排的涉及本科室的内容，要在科务会上认真部署，切实落实。对科室工作中浮现的问题要重点强调。5.5医疗医技沟通会5.5.1医疗医技沟通会是为了加强临床科室与医技科室之间的合作与沟通，不断提高诊疗质量和效率而设置。5.5.2医疗医技沟通会由医疗业务副院长主持，医务部召集、组织并记录，原则每两周召开1次，特殊情况可随时召开。各临床医疗医技科室主任、护士长参加会议。5.5.3医疗医技沟通会内容包括：临床科室与医技科室对相互配合工作提出相应的建议或者意见，以便各科室进一步改进，促进临床医疗、医技工作的密切合作；医技科室对本科室开展的新技术、新项目检查的临床意义、注意事项等及时向临床科室介绍推广应用，并听取临床医师的意见或者建议，便于及时整改提高等。5.5.4沟通会议上的意见或者建议，各相关科室要虚心听取，认真对待，尽快整改，医务部对整改情况进行监督检查。5.6科主任例会5.6.1科主任例会是为加强院科两级管理力度，提升临床科室医疗管理工作水平，加强医疗质量管理，防范医疗纠纷、医疗事故的发生而设置。5.6.2科主任例会由院长或者医疗业务副院长主持，由医务部召集、组织并记录，原则每月召开1次，特殊情况可随时召开。医务部及护理部主任、临床医疗医技科室主任或者科室负责人、相关职能部门负责人参加会议。5.6.3科主任例会内容包括：布置和总结医院阶段性医疗工作、及时研究医疗管理中浮现的新情况，协调处理新问题，推动医疗工作落实，对医院出台的医疗政策和医疗管理制度征求科主任意见，通报医院近期医疗工作情况、听取和研究科主任临床工作中遇到的问题等。5.6.4确因工作需要（如急诊、手术、外出学习和开会等）不参加的人员，须事先向医务部请假，并确定替代参加会议人员，不得空席。5.7护士长例会5.7.1护士长例会是为提高护理质量和护理安全而设置。5.7.2护士长例会由护理主管院领导主持，由护理部召集、组织并记录，原则每两周召开17/8次，特殊情况可随时召开。护理部主任、全院护士长参加会议。5.7.3护士长例会内容包括：总结前期工作、传达上级精神、布置下步护理工作；通报护理查房情况，反馈护理管理、护理质量存在问题及解决办法；通报护理不良事件、护理差错、安全隐患的整改措施及落实情况；交流护理工作经验，改进优化护理运行机制与护理工作流程、护理制度情况；学习管理知识及护理发展的新动态、新业务、新技术等。5.7.4护士长对会议内容做好记录，并及时传达到每位护士，按会议要求做好工作。确因工作需要不参加的人员，须事先向护理部请假，并确定替代参加会议人员，不得空席。5.8多部门联席会议（协调会）5.8.1多部门联席会议是为