某公司采购日常管理制度

某公司采购日常管理制度一、目的：为了规范采购工作走上制度化、规范化、合理控制成本，加强内部工作协调和提高工作效率，特制定本规范。二、范围：广州世果汇农业科技有限公司及各分仓三、内容：（一）采购信息反馈规范即每日行情播报制度1、每日行情播报的定义：1.1采购工作人员在水果批发市场搜集适合世果汇销售的水果当日或近期的价格行情、进口水果货源情况的信息报告（行情报告）；1.2采购部、市场部等新产品开发人员在产地和果园考察时搜集适合世果汇销售的水果近期的价格行情、新产品信息。2、反馈频率：每日市场行情播报3、反馈时间段：江南水果市场采购点6：00-11：00反馈水果行情，产地/果园根据实际情况予以反馈4、反馈方式：手机微信端项目群、QQ项目群、OA系统（从三种方式选择并确定其中一种）5、反馈内容：水果名称、规格、质量、单价、可采购的重量、需要回复时间（30分钟、60分钟、120分钟）、产品细节图片描述，详细内容见附件表格《采购部每日行情播报表》。6、运营对接：各平台运营在收到信息规定时间内做出判断，是否采购及相应的采购量、采购根据运营回复情况灵活调整采购任务。7、奖惩：7.1采购员未及时、未按要求提供每日采购市场行情播报，每人每次扣绩效分？分；7.2平台运营在规定的时间内，对采购反馈的市场信息未回复的或未按要求回复的，每人每次扣绩效分？分；7.3表格采购每日行情播报表采购员日期播报时间要求运营反馈时间产品名称规格产地质量描述实时单价（元/KG）可供采购量（KG）建议或要求运营反馈结果不需要采购量运营姓名反馈时间备注（二）供应商信息收集制度1、为进一步规范供应系统的市场信息调查与反馈工作，保证信息通道通畅，提高市场信息质量与准确性。2、供应商信息包括企业基本信息、企业资质或果农信息（适合自采）、产品信息、付款信息等。3、收集信息的时间：当采购部或市场部工作人员确定了意向供应商时，需要与供应商沟通并收集以上信息，并在第一时间回传给公司总部的采购部、财务部、市场部、运营部、仓库的部门负责人留档备案。4、财务部根据信息表中的信息筹备货款并与采购工作人员对接付款细节。5、运营部、仓库工作人员对接产品到仓或产地发货的时间。6、采购部或市场部工作人员未按要求及时提交《供应商信息表》，造成无法准时付款等，由采购部负责人及此项目开发工作人员共同承担相应的责任。7、采购部或市场部工作人员按要求及时提交《供应商信息表》以后，其他部门未按要求对接造成的问题，由对应部门负责人及项目对接人共同承担相应责任。8、与供应商联系时，让其将该物资的农产品的质量检测方法、检测报告提供给我司；（三）开发优质供应商1、由采购部、市场部等新产品开发人员在全国范围内开发适合世果汇销售的水果供应商资源。2、发布招标公告：采取这种形式主动吸引一些供应商前来投标，新供应商往往会主动提供各种最新市场信息。3、招标：分为现场竞标和报价议标（此内容选自财务部朱总监提供）（1）适用对象：单个项目销售额100万元或年度销售额在500万元以上的项目，采用招标方式确定年度采购价格，招标前先对供应商送样进行封样。（2）现场竞标：由招标组长主持，至少四家以上供应商现场参与竞价，进行二至三轮报价后，选择N家合理低价供应商作为公司年度供应商，并签订年度采购合同。（3）报价议标：不能现场竞价的供应商通过密封快递方式报价给招标小组，招标小组现场开标后，综合