铁路施工企业财务管理的内控意义及措施

新时代背景下，我国铁路施工企业在发展中面临着更为严峻的市场发展形势，企业在发展中的竞争力需要进一步对企业财务管理工作进行不断的优化，对财务管理内部控制进行进一步的完善。在进行财务管理过程中，目前会受到人员制度技术等诸多层面的限制，使得内部控制的效果受到严重的影响。由此，需要进一步进行有效的研究，对财务内部控制的手段及方法进行详细的分析，使财务内部控制的作用得到有效的发挥。基于上述角度，本文对铁路施工企业财务管理内部控制的意义以及具体落实的措施进行详细的分析，希望能够为我国铁路施工企业的财务管理工作提供一定程度的参考，使财务管理工作能够不断地完善。一、对财务内控的概念与内容进行分析(一)对财务内控概念进行分析铁路施工在实际开展过程中，其施工周期较长，具有的资金量相对较大。因此，需要构建财务部门对实际事故环节予以充分的把控。通常情况下，铁路施工企业在开展工作中，会对专门的财务部门进行涉及，而财务部门内主要包含总会计师、主管整体财务的工作，以下会设置出纳等诸多部门。财务部门有关工作人员在实际工作过程中，需要能够具备一定程度的财会知识。由此，基于财会法律以及相应的法规，对实际的工作进行有效的执行，作为财务会计的重要负责人，需要对铁路施工的各个环节工作安排进行有效的优化，保证各项成果具有高度的真实性与合法性，需要对优异的会计人员予以合理的表彰。总体而言，需要对财务的相关内容进行全过程控制，确保铁路施工实际开展过程中，相应的资金能够以更加合理的方式，尽可能降低各类不必要支出，使企业的高质量发展得以实现。(二)对财务控制的相关内容进行分析铁路施工企业在实际工作中，主要会从事铁路工程相关内容，需要依照项目以及合同中诸多条件完成后价款结算工作。就通常而言，项目合同具有的约定会存在一定程度的差异，由此会使得财务管理内部控制工作在开展中具有较为突出的差异。具体而言，可将其细化为三大内容进行分析。其一，是预算控制以及整体成本控制工作，需要使铁路施工项目能够根据其实际的情况对预算进行编制，对项目的综合成本控制进行有效的开展。其二，需要完成人员控制工作，在财务管理工作开展过程中，人为因素是对铁路施工财务管理质量产生影响的主要因素。人员自身综合素质、专业化程度均会对财务控制的实际质量产生影响。其三，需要对财务风险进行有效的控制，施工企业在实际工作过程中，具有的资金量相对较大，需要应用科学的财务控制制度，对资金进行合理使用，对风险及时防控，使铁路施工企业能够可持续性发展。二、对铁路施工企业强化财务内控的意义进行分析(一)通过财务内控能够使施工成本得以降低在铁路施工开展过程中，会涉及较大的资金流。同时，会对人员材料等诸多部分的内容予以涉及，对资金进行合理的把控，能够对施工中的诸多要素予以科学的分配。由此，使资源能够获得更加合理的使用，使施工企业在实际施工环节中存在的成本消耗得以大幅度的降低。举例说明，对铁路施工企业在施工中的材料，以进行更加合理的财务控制工作，构建出更具完善性的采买机制，使采买人员能够购得价格更低且质量优异的产品，由此能够使施工中的综合成本得以降低，使企业的综合效益大幅度的提升。(二)强化财务内控，促使企业管理水平提升在企业发展过程中，资金是极为重要的发展基础，铁路施工企业同样如此的。内部工作中会对大量的资金进行分配，对财务内控方式进行应用，企业内部能够构建出更为完善的管理制度。每一部门能够依照实际的管理制度，落实相应的工作，确保各项工作能够更加有效的进行，使资源的配置合理度有所提升，防止企业在施工中出现各类不确定因素。最终使铁路施工企业的综合管理水平得到大幅度的提升。(三)强化财务内控，促使风险降低在对财务内控进行落实的过程中，能够使整体风险得以降低，使铁路建设的质量得到有效的提升。施工企业在实际的铁路建设过程中，根据项目的合同内容，构建出更为详细的施工计划。施工中主要会包含项目清单、施工周期安排以及整体施工的资金应用。但铁路建设过程中，会由于诸多因素而受到影响。举例说明，铁路施工企业在实际工作过程中，会依照一边规划、一边设计的方式进行实际的施工工作。另外，铁路施工建设就其自身而言，会存在一定程度的特征。举例说明，线路长度较长，且实际使用量较大，参建单位数量相对较多。由此，会存在诸多风险，通过对相应的财务内控工作予以实现，能够使得各类因素存在的风险得以降低。在规定时间内，对铁路项目的管理工作予以完成。三、对铁路施工企业财务管理内控优化措施进行分析(一)构建出更为优异的施工企业内部控制环境在铁路施工企业对于施工控制进行管理并且强化其控制力度时，需要基于财务角度，促使内部控制的效果得到有效的提升，基于更为优异的内部工控制的综合环境，对于各项工作落实效率进行有效的提高。在对实际工作环境进行构建并且营造优异工作氛围时，需要能够由各部门在工作中以更加合理的方式完成实际的配合。第一，在工作中需要分析企业当前财务内部控制工作在开展中各项制度，结合企业在发展中现有的管理模式与相关机制，综合内部控制在落实中已形成的各种制度，对其以更为细微的方式进行调整，对于落后的管理内容需要进行有效的淘汰。并且结合更具创新型的管理方法，对于管理方式开展创新优化。在企业内部管理中，防止人为对于管理工作产生负面的影响，确保内部控制在后续优化完善中能够形成创新发展的基础。第二，依照当前铁路施工企业在长期发展内的综合情况以及当前面临的困境，对于内部控制制度以更加有效的方式进行优化，需要积极促使财务人员及施工人员能够整合关系，保障施工质量。在管理时能够有效的对财务管理的特点及作用进行有进一步体现。此外，宣传工作在开展中同样需要进行细化，从多角度完成对财务工作者的有效监督及管理，使财务工作人员能够对于当前财务工作在落实中的重要性形成合理认知。(二)对铁路施工企业财务管理制度进行优化财务管理制度对整体铁路施工企业而言，具有着较为突出的重要作用。因此，需要在实际内部构建出更具完善性的施工管理制度。首先，需要应用预测机制，充分对财务管理中存在的各类风险进行有效的防范，并且给予更加高质量的解决方法，防止财务管理相关问题，对企业的后续发展产生负面影响。其次，在施工过程中，需要进一步对内部问责机制进行细化，使得财务管理人员在工作中，能够确保认真对待自身的工作，防止在工作过程中出现由于工作人员疏忽，造成极为严重的施工风险，需要在整体铁路施工财务管理工作开展过程中，将牵制制度以及集约制度进行有效的结合，作为重要的制度予以落实，使施工企业以及项目的资金方能够进行更为充分的沟通。(三)对更为完善的财务信息管理系统进行优化财务管理内部控制以及整体信息技术进行有效的结合，在当前社会发展中，已经是极为重要的趋势。铁路施工企业在发展中，需要进一步的对信息化软件进行应用，构建出更具全方位的财务信息管理系统，对铁路施工企业其负债资产等诸多内容开展全方位的管理工作。由测试管理人员，能够对财务的具体情况进行有效的掌握，使管理的决策能够获得重要的依据。在构建财务信息管理平台的过程中，需要具备项目的基础资金预算、材料购买、债权债务核算等诸多方面的内容。同时，在软件内需要对大数据等制作技术进行应用，在对各项数据开展详细的分析。以此使铁路施工企业在进行财务内部控制工作中能够获得更加有效的保障。整体铁路施工企业在实际工作过程中，其实际规模相对较大，为了能够使不同部门以及机构在工作中能够更加有效的对财务信息进行提交，并且进行合理的核查，需要借助信息化的模式，进一步对信息沟通机制进行有效的改善。在整体财务信息管理平台中，对实际的信息传递入口后予以输入。不同部门的员工在开展实际传递工作中，相应的系统会对其进行有效的记录，而财务人员能够进一步对部分资金予以充分的审查。在此过程中，能够使财务人员工作的压力得以大幅度的降低，使各个部门实际沟通的效果得到大幅度的提升。(四)对预算以及成本控制进行有效的强化在铁路施工企业开展财务内部控制管理过程中，需要对预算控制进行强化，对施工成本的控制进行进一步的落实。首先，需要对预算问题进行详细的分析，需要各个部门的管理人员进行共同的探究。在企业内部，需要构建整体铁路施工企业的预算监制组，依照具体的情况完成施工部门预算编制工作。各个部门有关技术人员以及主管需要积极参与到整体施工的编制工作中，依照铁路施工的材料价格以及人均工资等工作内容，对项目预算的成本进行合理的制定。并且对相应的清单予以细化，在对预算各项金额进行明确后，需要由财务相关人员开展实际的审核，确保预算不可对其进行随意更改。其次，需要依照预算进行成本控制工作，在预算中对项目成本以及需要控制的相关内容予以了解。后期需要进一步的根据预算的情况进行全方位的控制工作，如果在具体执行中存在一定程度的偏差，需要对偏差原因进行寻找，对偏差的合理性进行综合性的判断。如果具备高度的合理性，需要对相关的预算进行再次调整。如果不合理，需要分析原因，对制度以及有关人员开展综合性优化，比如，在物资采购方面以及预算方面所具有的差距比较大，需要进一步对比部分产生的差距，是否出现不及时购买材料或者盲目购买材料等诸多问题。最后，需要通过合同的方式，对铁路施工在实际开展过程中，机械租赁以及材料采购等诸多工作予以明确，对双方责任予以明确，进而使整体操作作用得以发挥。(五)对铁路施工企业资金管理进行细化铁路施工企业会对更多的资金进行应用，如若在实际资金占用中，无法对管理工作进行细化，将导致企业在发展中面临资金周转困难的问题。由此，需要铁路施工企业对以下几点内容进行把握。第一，需要对资金流出管理模式进行完善，同时需要对债权清理制度进行优化，由财务部门以及实际的材料部门对实际原材料的采买及使用进行把关。需要对账面数据以及库存进行不定期的核查，构建出更具合理性的采购计划。第二，需要对工程垫款的责任制度进行构建。财务有关部门需要进一步的对每笔债务进行及时登记，同时对债权的形成进行有效的登记，促使有关部门能够对履约金进行有效的回收。第三，需要构建出资金流动管理方式方法，对责任人予以明确，进而使回流资金速度得以加快。在项目完工后，仍然出现着债务债权无法进行清偿的情况，需要追究有关责任人的责任。(六)使铁路施工企业人员风险防范意识得到提升铁路施工具有较大的规模，且实际施工收集较长，设计人员资金量相对较大，在此过程当中如若无法对于财务风险控制予以重视，将导致铁路的正常施工受到影响，同时会对其他领域产生影响。由此，铁路企业施工部门有关工作人员需要提升其自身的财务风险防范意识。首先，需要确保财务风险能够纳入企业在发展中的内部控制制度之内，以教育模式使员工对于财务风险的认知有所提升，需要进一步对于财务人员开展有效的培训，使相关人员能够对经营风险及财务风险之间的差别及关联进行了解。其次，需要确保企业在内部构建出更具完善性的风险防范机制，形成相对完善的体系，构建财务信息管理平台，以平台为基础结合信息化方法，对于预警机制进行设置。如若某一数值超出所设定的相关预期数值，则平台会自动报警，相关人员能够及时找出原因，基于各类问题对风险完成防范，需要确保铁路企业相关内部财务人员综合素质有所提升，需要提高招聘标准，形成更为完备的财务人员培