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文档简介
劳务派遣人事管理办法为了适应公司机构调整,规范人事管理,明确工作职责,提高工作效率,依照公司相关人事规定,特制定本管理办法。一、招聘(一) 被派遣劳动者招聘条件公司对被派遣劳动者实行统一的录用标准,具体条件为:1、 男性要求年龄18-45周岁,身高1.70米以上。2、 女性要求年龄18-35周岁,身高1.60米以上。3、 文化程度要求为大专及以上。4、 五官端正、无传染性疾病,有承担劳务派遣员服务工作应该具备的身体素质。(二) 应聘人员须提供的资料1、 个人履历表(被派遣劳动者入职登记表)。2、 体检表(或健康证)。3、 户籍所在地公安机关开具的无违法、犯罪证明。4、 身份证复印件。5、 学历证(最高学历)。6、 近期彩色1寸免冠照片。7、 所需的XX市被派遣劳动者数码回执。8、 指摸、掌摸印鉴登记。9、 当地社保机构出具的参保证明。10、 发放工资的银行账号。(三) 招聘部门招聘部门根据上述被派遣劳动者招聘条件负责组织招聘并承担以下具体工作:1、 完整收集上述所要求的资料。2、 确保应聘人员与身份证件一致性。3、 健康证明。二、被派遣劳动者的培训、录用、人事信息的管理为做好被派遣劳动者的录用及人事信息的管理工作,保证被派遣劳动者一人一档、人事信息的准确,特规定如下:(一) 培训、录用根据法律、法规及政府主管部门的规定,应聘人员必须参加岗前培训,考试合格并取得国家被派遣劳动者证,方可录用。完整收集所有资料,并经审查后,原件分公司存档,并由分公司根据公司培训规定组织应聘人员进行岗前培训,合格择优录用,上岗前与应聘人员签订《劳动合同》,并根据人事系统的信息购买相关保险、广东省劳务派遣员服务监管信息系统数据要求,分公司必须录入完整准确的人事信息:亲属联系人、移动电话、家庭电话、户籍省、户籍市区、户籍区县、户籍详细地址、姓名、身份证号、入训时间、民族、文化程度、政治面貌、性别、出生年月、合同编号、相片图像号、身高、所属大队、所属护卫点、是否参军、是否有无犯罪记录证明、婚姻状况、健康状态、职称、职务、任职日期、现居住详细地址,身份证无市区的参考此网站查询填写、户籍详址(按照身份证上完整录入)及时将“学员信息”录入人事信息管理系统上报劳务派遣事业部。(二) 劳务派遣事业部1、劳务派遣事业部负责下属分公司上报人事信息的审核工作,为纯洁队伍,劳务派遣事业部人事专员收到分公司上传的学员信息后,导出学员信息上传致XX市流动人员身份验证服务系统进行审核入职人员有无犯罪记录,审核通过的给予入职,审核未通过的不予入职,同时反馈相关部门拒绝聘用,审核通过的转保险专员购买相关保险。(1)劳务派遣事业部保险专员将购买保险不成功的人员信息当日反馈至人事专员,人事专员及时在系统中做未通过处理,由保险经办人于当日17时前上传至被派遣劳动者人事信息管理系统。查询路径:登陆系统-保险管理-审核失败信息管理。供分公司及时查询未通过的原因,事业部群不再另行下发通知,不再回收纸质版文件”。(2)统一编制被派遣劳动者电脑编号、设定级别,下发分配至分公司。2、 分公司录入错误的。由所在分公司提出书面申请,经分公司负责人签字同意后,交劳务派遣事业部人事专员变更人事信息。同时,提供社保部门规定的相关资料交至保险经办人,方可变更保险信息。3、 劳务派遣事业部人事专员负责审核被派遣劳动者入职信息。同时,上传XX市流动人员身份验证服务系统审核工作。三、黑名单管控以下人员纳入进行管控1、 劳资纠纷人员。2、 打架斗殴人员。3、 上访人员。4、 吸毒人员。5、 在逃人员。6、 有犯罪前科人员。7、 公司认定的其他人员。上述人员一经发现分公司要立即清退,并上报劳务派遣事业部办理停保手续,人事专员将纳入系统黑名单管控,以后不得录用。四、调动、晋级:1、 被派遣劳动者的调动、晋级由分公司按规定录入人事信息管理系统。2、 跨分公司调动的被派遣劳动者,需由接收分公司填写《被派遣劳动者跨部门调动审批表》,报请原分公司和接收分公司负责人签字同意后,转劳务派遣事业部人事专员核实后做系统变更。五、辞职、辞退、自离1、 被派遣劳动者离职按公司规定办理手续,做好物品、工作交接和财务结算工作。2、 办结离职手续,分公司内勤需将离职人员信息当日录入人事信息管理系统,并上报劳务派遣事业部人事专员,以便更新人事系统数据和办理停保手续。3、 离职人员的
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